Un index este o listă alfabetică a cuvintelor cheie conținute în textul unei cărți sau al altui proiect de scriere îndelungat. Include indicii despre locul în care aceste cuvinte cheie sau concepte sunt menționate în cărți, de obicei numere de pagină, dar uneori numere de note de subsol, capitole sau secțiuni. Indexul poate fi găsit la sfârșitul lucrării și face o lucrare mai lungă de non-ficțiune mai accesibilă pentru cititori, deoarece aceștia pot apela direct la informațiile de care au nevoie. De obicei, veți începe indexarea după ce ați finalizat scrierea și cercetarea principală.
Pași
Partea 1 din 3: Pregătirea indexului
Pasul 1. Alegeți sursa de indexare
Când începeți să lucrați la indexul dvs., poate doriți să utilizați pagini de probă tipărite sau să lucrați direct de pe ecranul computerului. Un PDF care poate fi căutat vă va ajuta să găsiți cuvintele pe care le indexați fără a deranja textul.
De obicei, dacă indexați dintr-o copie pe hârtie, va trebui să vă transferați munca într-un fișier digital. Dacă lucrarea este deosebit de lungă, încercați să lucrați direct de pe computer, astfel încât să puteți sări peste acest pas suplimentar
Pasul 2. Decideți ce trebuie indexat
În general vorbind, veți dori să indexați întregul text al lucrării dvs., inclusiv introducerea și orice note de subsol sau note de sfârșit care se extind pe conținutul textului. De obicei, elementele indexate sunt substantive, cum ar fi ideile, conceptele și lucrurile, care contribuie la subiectul textului.
- Dacă notele de subsol sau notele de final sunt doar citate sursă, acestea nu trebuie incluse în index.
- În general, nu este nevoie să indexați glosare, bibliografii, recunoștințe sau articole ilustrative, cum ar fi diagrame și grafice.
- Dacă nu sunteți sigur dacă ar trebui indexat ceva, întrebați-vă dacă contribuie cu ceva substanțial la text. Dacă nu, de obicei nu trebuie indexată.
Pasul 3. Enumerați autorii citați, dacă este necesar
Unii editori vă pot cere să indexați autorii citați, fie în text, fie în note de subsol. Acest lucru poate necesita un index separat sau poate fi inclus în indexul dvs. general. Adresați-vă consultantului sau editorului dacă nu sunteți sigur.
În majoritatea cazurilor, dacă aveți o secțiune „lucrări citate” care apare la sfârșitul textului, nu va trebui să indexați autorii. Totuși, le-ați include numele în indexul general, dacă le-ați discuta în text, mai degrabă decât să le citați doar munca
Pasul 4. Creați cărți de index pentru intrări dacă indexați manual
Pe măsură ce citiți lucrările, faceți o listă a cuvintelor cheie sau a principalelor concepte discutate în text. Multe dintre acestea s-ar putea să le cunoașteți deja de pe cap. Crearea unei cărți de index pentru fiecare intrare individuală vă poate ajuta să sortați și să organizați intrările înainte de a le tasta.
- De exemplu, dacă scrieți o carte despre întreținerea bicicletelor, este posibil să aveți cărți de index pentru „unelte”, „roți” și „lanț”.
- Pune-te în pielea cititorului și întreabă-te de ce ți-ar ridica cartea și ce informații ar căuta probabil. Titlurile capitolelor sau secțiunilor vă pot ajuta, de asemenea, să vă ghideze.
Pasul 5. Folosiți substantive pentru titlurile principale ale intrărilor
Substantivele care se referă la oameni, locuri, obiecte sau concepte sunt cele mai frecvente substantive indexate. De obicei, substantivul pe care îl folosiți va fi singular și nu va include niciun adjectiv sau expresie.
- De exemplu, o carte de bucate de desert care conține mai multe tipuri de înghețată ar putea avea o singură intrare pentru „înghețată”, urmată de subintrări pentru „căpșuni”, „ciocolată” și „vanilie”.
- Tratați substantivele proprii ca pe o singură unitate. De exemplu, „Senatul Statelor Unite” și „Camera Reprezentanților Statelor Unite” ar fi intrări separate, mai degrabă decât subintrări sub intrarea „Statele Unite”.
Pasul 6. Includeți subintrări pentru intrări cu 5 sau mai multe pointeri
Cu excepția cazului în care lucrați cu un text extrem de lung, un cuvânt cheie sau un concept care apare pe mai mult de cinci pagini poate fi divizat în părți mai mici.
- Rămâneți la substantive și la fraze scurte pentru subintrări, evitând orice cuvinte inutile.
- De exemplu, să presupunem că scrieți o carte despre cărți de benzi desenate care discută despre influența femeii minunate asupra mișcării feministe. S-ar putea include o subintrare sub „Femeia minunată” care spune „influență asupra feminismului”.
Pasul 7. Identificați potențialele referințe încrucișate
Dacă aveți intrări similare între ele, vă recomandăm să utilizați referințe încrucișate în index pentru a lega intrările similare. În acest fel, cititorii dvs. vor putea să aprofundeze informații similare.
De exemplu, dacă scriați o carte de bucate de desert, este posibil să aveți intrări pentru „înghețată” și „sorbet”. Deoarece aceste delicii congelate sunt similare, ele ar face referințe încrucișate reciproc
Partea 2 din 3: Formatarea intrărilor și a subintrărilor
Pasul 1. Confirmați stilul și cerințele de formatare
Înainte de a începe să construiți indexul, trebuie să știți lungimea maximă a acestuia și ce ghid de stil dorește să utilizați editorul. De obicei, vi se va aștepta să folosiți Manualul de stil din Chicago.
Ghidul de stil oferă informații specifice pentru dvs. în ceea ce privește spațierea, alinierea și punctuația intrărilor și subintrărilor dvs
Pasul 2. Folosiți punctuația corectă
În general, veți pune două puncte după antet sau intrarea principală, apoi veți continua cu restul intrării. Dacă există mai multe subintrări, plasați un punct și virgulă între ele. Utilizați virgule între subintrări și numere de pagină și între numere de pagină neconsecutive.
- De exemplu, o intrare în indexul unei cărți de științe politice ar putea citi: "capitalism: 21st century, 164; American free trade, 112; backlash against, 654; expansion of, 42; Russia, 7; and television, 3; treaties, 87."
- Dacă o intrare nu conține subintrări, pur și simplu urmați intrarea cu o virgulă și listați numerele paginii.
Pasul 3. Organizați intrările în ordine alfabetică
Dacă ați folosit metoda indexului, aranjați-vă cardurile în ordine alfabetică și apoi tastați lista intrărilor principale într-un document de computer. De asemenea, este posibil să puteți utiliza aplicația de procesare a textului pentru a aranja intrările alfabetic.
- Numele oamenilor sunt de obicei listate alfabetic după numele lor de familie. Puneți o virgulă după numele de familie și adăugați prenumele persoanei.
- Expresiile substantivale sunt de obicei inversate. De exemplu, „șa de reglare a înălțimii” ar fi listată într-un index ca „șa, reglarea înălțimii”.
Pasul 4. Completați subintrările
Odată ce ați obținut lista de intrări, veți adăuga subintrări pentru acele intrări care au mai multe subdiviziuni. Evitați articolele precum „a”, „an” și „the” din subintrările dvs. și utilizați „și„ cu moderare.
- Evitați repetarea cuvintelor în intrarea din subintrări. Dacă mai multe subintrări repetă același cuvânt, adăugați-l ca o intrare separată, cu o referință încrucișată la intrarea originală. De exemplu, într-o carte de bucate cu deserturi s-ar putea să aveți intrări pentru „înghețată, arome” și „înghețată, toppinguri”.
- Subintrările sunt de obicei listate alfabetic, de asemenea. Dacă termenii de subintrare au simboluri, cratime, bare oblice sau numere, de obicei le puteți ignora.
Pasul 5. Cu majuscule numele proprii
Deși, în general, nu ar trebui să scrieți cu majusculă cuvintele din indexul dvs., trebuie să scrieți cu majuscule numele unei persoane sau numele unui loc sau eveniment. Verificați-vă ghidul de stil necesar dacă nu sunteți sigur dacă ceva ar trebui scris cu majuscule.
Dacă un nume propriu, cum ar fi numele unei cărți sau al unui cântec, include un cuvânt precum „a” sau „the” la începutul titlului, îl puteți omite sau îl puteți include după o virgulă („Importanța ființei” Earnest, The "). Verificați ghidul de stil pentru regula corectă care se aplică indexului și fiți consecvenți
Pasul 6. Includeți toate numerele de pagină pentru fiecare intrare sau subintrare
Veți copia numerele de pagină de pe fișele dvs. index, formatându-le conform regulilor stabilite în ghidul dvs. de stil. În general, veți include toate cifrele numerelor paginii dacă acestea sunt numere neconsecutive.
- Când listați o serie de pagini, dacă numărul primei pagini este 1-99 sau multiplu de 100, utilizați și toate cifrele. De exemplu, „înghețată: vanilie, 100-109”.
- Pentru alte numere, în general, trebuie să listați doar cifrele care s-au modificat pentru numerele de pagină ulterioare. De exemplu, „înghețată: vanilie, 112-18”.
- Utilizați cuvântul passim dacă referințele sunt împrăștiate pe o gamă de pagini. De exemplu, „înghețată: vanilie, 45-68 passim. Folosiți acest lucru numai dacă există un număr mare de referințe în intervalul respectiv de pagini.
Pasul 7. Adăugați referințe încrucișate cu expresia „Vezi și
”Referințele încrucișate introduse prin cuvintele„ vezi și”îți direcționează cititorul către alte intrări din indexul tău care pot include informații conexe sau similare cu cele conținute în intrarea originală.
- Plasați o perioadă după ultimul număr de pagină în intrare, apoi tastați Vezi și cu caractere italice, cu cuvântul „vezi” cu majuscule. Apoi includeți numele intrării similare pe care doriți să o utilizați.
- De exemplu, o intrare într-un index pentru o carte de bucate de desert ar putea conține următoarea intrare: „înghețată: ciocolată, 4, 17, 24; căpșună, 9, 37; vanilie, 18, 25, 32-35. Vezi și sorbet."
Pasul 8. Includeți referințe „Vedeți” pentru a evita confuzia
Spre deosebire de referințele încrucișate „vezi și”, referințele „vezi” sunt folosite atunci când vrei să incluzi un termen comun pe care un cititor l-ar putea folosi, dar care nu este inclus tehnic în textul tău din orice motiv.
De exemplu, un ciclist începător poate căuta într-un manual „patch-uri de anvelope”, care sunt numite „ghete” în termeni de ciclism. Dacă scrieți un manual pentru biciclete destinat începătorilor, puteți include o referință încrucișată „vezi”: „plasturi pentru anvelope, vezi cizme”
Partea 3 din 3: Editarea indexului
Pasul 1. Folosiți funcția „căutare” pentru a vă verifica indicatorii
Dacă utilizați fie un PDF, fie un document de procesare a textului, aveți o funcție de căutare pe care o puteți utiliza pentru a localiza anumite cuvinte cheie sau alți termeni.
De asemenea, veți dori să căutați termeni înrudiți, mai ales dacă vorbiți despre un concept general în text, fără a-l menționa neapărat pe nume
Pasul 2. Simplificați intrările pentru a se potrivi cititorilor dvs
Scopul indexului dvs. este de a vă face munca mai lizibilă și mai ușor de utilizat pentru cititorii dvs. Toate intrările dvs. ar trebui să includă termenii sau subiectele pe care cititorii le-ar căuta intuitiv.
- Dacă aveți intrări prea complexe sau care vă pot încurca cititorii, vă recomandăm să le simplificați sau să adăugați o referință încrucișată.
- De exemplu, un text de întreținere a bicicletelor ar putea discuta despre „schimbători”, dar un novice ar căuta mai probabil termeni precum „schimbător de viteze” sau „schimbător” și ar putea să nu recunoască acel termen.
Pasul 3. Includeți descrieri ale subintrărilor acolo unde este util
Dacă toate subintrările au ceva în comun, puteți include acest lucru după intrarea principală pentru a ajuta ghidul cititorului. De obicei, acest lucru va fi util dacă subintrările se încadrează în aceeași categorie.
De exemplu, ați putea include o intrare într-un index al cărții de bucate de desert în care scrie „înghețată, soiuri de: ciocolată, 54; căpșuni, 55; vanilie, 32, 37, 56. A se vedea și sorbet”
Pasul 4. Tăiați sau extindeți indexul după cum este necesar
După ce ați inclus toate intrările și numerele de pagină, puteți vedea mai ușor care intrări sunt prea scurte și care sunt prea lungi. De asemenea, veți dori să examinați lungimea indexului în ansamblu pentru a vă asigura că se potrivește cu liniile directoare ale editorului.
- În general, o intrare ar trebui să apară pe două sau trei numere de pagină. Dacă se găsește doar într-un singur loc, este posibil să nu fie necesar să îl includeți deloc. Dacă decideți că este necesar, vedeți dacă îl puteți include ca subintrare sub o intrare diferită.
- De exemplu, să presupunem că indexați o carte de bucate de desert și are înghețată pe două pagini și sorbet pe o pagină. S-ar putea să vă gândiți să le puneți împreună sub o rubrică mai mare, cum ar fi „bunătăți congelate”.
Pasul 5. Verificați indexul pentru acuratețe
Verificați fiecare pagină listată în index și asigurați-vă că intrarea poate fi găsită acolo. Ajustați orice număr de pagină, după cum este necesar, pentru a reflecta corect conținutul cărții dvs.
Poate doriți să efectuați din nou căutări pentru a vă asigura că indexul este cuprinzător și include cât mai mulți indicatori posibil pentru a vă ajuta să vă ghidați cititorii
Pasul 6. Corectați-vă intrările
Mergeți rând cu rând prin index și asigurați-vă că toate cuvintele sunt scrise corect și că toate punctuațiile sunt corecte și consistente. Chiar dacă utilizați verificarea ortografică, este totuși important să parcurgeți singur indexul, deoarece unele greșeli pot trece peste verificatorii ortografici.
Asigurați-vă că orice referință încrucișată se potrivește cu formularea exactă a intrării sau a intrărilor la care fac referire
Pasul 7. Setați dimensiunile finale
Editorul va avea dimensiunile paginii și marjele pe care ar trebui să le setați indexul, după finalizarea tuturor corectării și verificării acurateței. Aceasta poate fi responsabilitatea dvs. sau editorul poate face acest lucru pentru dvs.