Cum să determinați un cvorum: 6 pași (cu imagini)

Cuprins:

Cum să determinați un cvorum: 6 pași (cu imagini)
Cum să determinați un cvorum: 6 pași (cu imagini)

Video: Cum să determinați un cvorum: 6 pași (cu imagini)

Video: Cum să determinați un cvorum: 6 pași (cu imagini)
Video: Matematică - Clasa a 6-a -Cercul 2024, Martie
Anonim

Un cvorum este un termen care definește numărul minim de persoane necesare pentru ca o adunare sau o organizație să desfășoare activități. Permite oamenilor să se asigure că deciziile financiare și legale sunt întotdeauna revizuite și votate de un procent bun din membri. Deși un cvorum poate fi majoritar, acesta este definit în funcție de nevoile organizației și este adesea scris în regulamentele organizatorice.

Pași

Metoda 1 din 2: Determinarea unui cvorum ca majoritate

Determinați un cvorum Pasul 1
Determinați un cvorum Pasul 1

Pasul 1. Stabiliți ce număr reprezintă majoritatea în organizația dvs

O majoritate simplă este cel mai bun mod de a determina un cvorum dacă nu aveți un anumit număr deja listat în statut. Aflați numărul total de membri ai organizației dvs., apoi împărțiți numărul în așa fel încât să aveți un număr mai mare decât celălalt la unul.

De exemplu, dacă aveți un consiliu format din opt membri, o majoritate ar fi cinci, în timp ce minoritatea ar fi trei. Prin urmare, în acest exemplu, ai avea nevoie de cinci persoane pentru a avea un cvorum

Determinați un cvorum Pasul 2
Determinați un cvorum Pasul 2

Pasul 2. Determinați numărul membrilor consiliului sau a membrilor organizației în funcțiile oficiale de luare a deciziilor

În drept, un cvorum ar trebui mai precis să fie compus din cei care sunt capabili să ia decizii pentru organizație. Dacă organizația dvs. are membri care nu au roluri de luare a deciziilor, va trebui să găsiți doar majoritatea membrilor care iau decizii.

O organizație care are un singur membru decizional poate avea în continuare un cvorum, dar în acest caz sunt cvorumul unuia

Determinați un cvorum Pasul 3
Determinați un cvorum Pasul 3

Pasul 3. Determinați cvorumul cu majoritate dacă nu există altă regulă

Dacă organizația dvs. are o regulă care determină cvorumul ca altceva decât o majoritate și regula respectivă este eliminată din statut, cvorumul este determinat de o majoritate. Majoritatea determină cvorumul până la acceptarea unui nou regulament.

Metoda 2 din 2: Determinarea unui cvorum pentru statut

Determinați un cvorum Pasul 4
Determinați un cvorum Pasul 4

Pasul 1. Decideți cel mai mare număr de membri care pot fi de așteptat să participe la ședințe

În acest moment, ar trebui să vă folosiți experiența cu întâlnirile anterioare pentru a determina atât numărul de persoane la care vă puteți aștepta, cât și câți oameni doriți să fie implicați în deciziile financiare și instituționale. Acest proces vă va ajuta să determinați statutul pentru cvorum.

  • De exemplu, puteți constata că trei persoane se prezintă la orice întâlnire, chiar dacă aveți un consiliu de opt persoane. În acest caz, puteți anula cvorumul majoritar în favoarea unui cvorum de trei persoane.
  • Dacă numărul dvs. de membri ai consiliului de administrație este flexibil sau se schimbă frecvent, luați în considerare utilizarea unui procent de membri ai consiliului de administrație prezenți, mai degrabă decât un număr stabilit.
Determinați un cvorum Pasul 5
Determinați un cvorum Pasul 5

Pasul 2. Votează numărul necesar pentru un cvorum, astfel încât să îl poți plasa în statut

Rugați secretarul să scrie numărul necesar pentru un cvorum. Oferiți fiecărui membru al organizației și oportunitatea de a evalua schimbarea înainte de vot.

  • Înainte de vot, acordați membrilor organizației modificarea propusă a statutului cvorumului în scris, precum și regulamentul existent pentru cvorum.
  • În plus, înainte de vot, furnizați regulamentul, așa cum se va citi odată adoptat.
  • Este necesară o majoritate de două treimi pentru ca votul să treacă.
Determinați un cvorum Pasul 6
Determinați un cvorum Pasul 6

Pasul 3. Adoptați sau reconsiderați modificarea statutului

Odată ce votul a fost adoptat pentru modificarea statutului dumneavoastră, dacă va fi adoptat, acesta va fi adoptat și nu poate fi reconsiderat. Cu toate acestea, dacă votul eșuează, votul poate fi reconsiderat.

  • Trimiteți noului regulament actualizat membrilor organizației și organizațiilor de stat și federale care necesită copii ale statutului dumneavoastră.
  • Amintiți-le oamenilor că orice întâlnire care nu are cvorum nu va putea face afaceri juridice.

sfaturi

  • Luați în considerare alte modalități de a realiza un cvorum, cum ar fi opțiunile de la distanță, inclusiv videoconferința sau convorbirea prin conferință, pentru a realiza un cvorum.
  • Solicitați liderului ședinței să înceapă procesul-verbal, observând dacă consiliul a realizat un cvorum. Se presupune că, dacă aveți un cvorum la început, îl veți avea pe parcursul întregii întâlniri. Dacă nu aveți cvorumul, liderul ar trebui să amâne până la următoarea ședință.

Recomandat: