Introducerile pot face sau rupe un discurs. Vorbitorii invitați depind de dvs. pentru a le oferi o primire entuziastă care îi determină pe public să acorde atenție. O introducere bună necesită cercetarea acreditărilor vorbitorului. Scrieți discursul pentru a explica ce câștigă audiența din ascultare. Memorând introducerea și oferindu-i cu entuziasm, puteți face ca orice difuzor invitat să sune uimitor.
Pași
Exemple de discursuri
Exemplu de introducere profesională pentru vorbitor invitat
Exemplu de introducere academică pentru vorbitor invitat
Exemplu de introducere personală pentru vorbitorul invitat
Partea 1 din 3: Cercetarea vorbitorului
Pasul 1. Întreabă-l pe vorbitor ce ar dori să spui
De multe ori, vorbitorul va avea o introducere pregătită pentru dvs. Chiar dacă nu, pot oferi informații pe care le puteți folosi. Când vorbitorul invitat nu este disponibil, vorbiți cu persoane care îi cunosc, cum ar fi cunoștințe reciproce sau colegii lor de muncă.
Când difuzorul vă oferă o introducere, utilizați-o. Citiți-o de câteva ori și fiți pregătiți să o spuneți cu energie și entuziasm
Pasul 2. Aflați ce subiect va acoperi difuzorul
Întrebați în jur pentru a afla care este accentul discursului. Este posibil ca vorbitorul sau organizatorii evenimentului să vă poată spune. În acest fel, veți putea să vă perfecționați discursul, astfel încât să introducă subiectul vorbitorului. Introducerea dvs. trebuie să transmită exact ceea ce audiența se poate aștepta să audă.
De exemplu, aflați că discursul va fi despre încurajarea fetelor tinere să învețe programarea pe computer. Nu ar trebui să petreceți timp explicând modul în care vorbitorul poate învăța aceste abilități adulților
Pasul 3. Căutați informații biografice pe difuzor
Căutați online acreditările vorbitorului. Articolele de știri, interviurile și site-urile web asociate vorbitorului oferă aceste informații. Introduceți numele lor într-un motor de căutare și alegeți detaliile care se referă la discurs. Adesea, veți găsi fapte unice care se încadrează în introducerea dvs.
- De exemplu, biografia unui profesor de pe site-ul școlii lor vă poate informa că „Jane Doe și-a folosit cercetările științifice pentru a identifica zece noi specii de păsări”. Încercați să găsiți informații relevante pentru subiectul despre care vor vorbi.
- Articolele de știri și interviurile vor avea, de asemenea, fapte utile de bază, cum ar fi „Jane Doe a petrecut vara trecută construind școli în Africa”.
Pasul 4. Evitați să utilizați informații sensibile sau jenante fără aprobare
Amintiți-vă că introducerea dvs. este menită să promoveze vorbitorul. Probleme precum probleme legale, probleme de sănătate sau probleme familiale sunt complicate. Acestea ocupă timp și creează o imagine negativă. Nu este potrivit să aducem critici publice sau argumente pe care alții le-au adus despre vorbitor. De asemenea, nu este o idee bună să vorbești despre familia lor.
Obțineți întotdeauna permisiunea vorbitorului înainte de a utiliza aceste detalii. Asigurați-vă că puteți explica de ce este important pentru introducerea dvs
Pasul 5. Găsiți alte discursuri susținute de vorbitor
Când găsiți un discurs, acordați o atenție deosebită introducerii. Căutați-l pentru orice detalii despre difuzorul pe care îl puteți utiliza. Citiți discursul cu voce tare și aflați ce părți sunt bine scrise. Adaptați aceste părți pentru a vă îmbunătăți propria introducere.
- Nu folosiți discursul invitatului pentru a scrie introducerea. Poate că țin un discurs diferit de data aceasta, așa că veți crea așteptări false în public.
- Aveți grijă dacă utilizați piese dintr-un alt discurs, deoarece este material protejat prin drepturi de autor și nu poate fi utilizat fără permisiunea vorbitorului.
Pasul 6. Includeți un detaliu surprinzător dacă se potrivește în introducerea dvs
Este posibil să întâlniți un detaliu care definește caracterul vorbitorului, dar care nu este bine cunoscut. Detaliile pot fi, de asemenea, ceva împărtășit între dvs. și vorbitor. Un detaliu surprinzător bun nu scade atenția discursului. De multe ori, poate fi folosit pentru a determina publicul să râdă sau să aprecieze umanitatea vorbitorului.
De exemplu, l-ați întâlnit cu vorbitorul atunci când lucrați într-un centru de adopție a câinilor. Introduceți această conexiune când începeți discursul. Finalizați afirmând: „Știu că Jane Doe te va inspira să lucrezi mai bine cu femeile tale - și cu câinele tău”
Pasul 7. Maestrul pronunță numele vorbitorului
Asigurați-vă că aflați pronunția corectă. Este posibil să îl găsiți online. Dacă nu puteți, contactați vorbitorul, oricine știe sau planificatorul de evenimente. Pronunția necorespunzătoare face ca introducerea dvs. să pară neprofesionistă. Este jenant și dăunează credibilității atât a dvs., cât și a vorbitorului.
Pasul 8. Verificați dacă există titluri speciale pe care le are difuzorul
Adresarea vorbitorului prin titlul corespunzător este profesională și conferă vorbitorului mai multă credibilitate. Consultați un medic ca Dr. Jane Doe. Numiți un judecător ca judecător Jane Doe. Este posibil ca vorbitorul să aibă titluri pe care nu le recunoașteți, cum ar fi Sir sau Dame pentru cineva învestit de monarhul britanic.
Din nou, vorbitorul vă poate spune cum trebuie să vă adresați acestora. Aceste informații pot fi găsite și online sau obținute de la alte persoane
Partea 2 din 3: Scrierea introducerii
Pasul 1. Păstrați introducerea sub trei minute
Amintiți-vă că sunteți acolo pentru a prezenta vorbitorul invitat. Introducerea dvs. nu ar trebui să preia evenimentul. Câteva paragrafe scurte sunt suficiente pentru a stabili scena. Este suficient timp pentru a afișa acreditările vorbitorului și a capta interesul publicului.
Pasul 2. Explicați calificările vorbitorului
Un obiectiv al introducerii este de a explica de ce vorbitorul a fost ales să vorbească. Aici se aplică acreditări relevante. Evidențiați o parte din expertiza vorbitorului în materie. Exemple de calificări includ lucrări publicate, experiență în muncă, povești de succes. Arătați că vorbitorul este o autoritate, dar păstrați calificările scurte și relevante.
- Dacă vorbitorul susține o discuție despre îmbunătățirea muncii în echipă, de exemplu, menționați că vorbitorul a schimbat mediul de lucru în mai multe companii Fortune 500.
- De asemenea, nu ați dori să enumerați diplome, premii sau experiențe de lucru Fortune 500 atunci când discuția este despre tricotat acasă.
Pasul 3. Spuneți publicului ce vor învăța ascultând
Trebuie să atragi atenția publicului. Pentru a face acest lucru, exprimați că publicul va obține foarte mult din discurs. Lecțiile ar trebui să fie relevante pentru evenimentul de vorbire. Dacă discursul se referă la vorbirea în public, de exemplu, publicul vrea să știe ce poate învăța pentru propria lor viață.
De exemplu, ați putea spune: „John Smith va demonstra astăzi că oricine poate susține un discurs carismatic și că un pic de anxietate nu este întotdeauna o veste proastă”
Pasul 4. Includeți o scurtă anecdotă personală dacă aveți una
Sunt șanse să fiți ales să vorbiți, deoarece ați avut o anumită interacțiune cu oaspetele dvs. Nu trebuie să cunoașteți bine vorbitorul pentru a face acest lucru. Întrucât vorbitorul și cuvintele lor vi se par personale, publicul va observa. Se vor raporta la tine și vor să audă discursul.
- Puteți menționa ceva de genul: „Acum 20 de ani am făcut cunoștință cu un bărbat care m-a provocat să fiu mai bun. A devenit un bun prieten.”
- Puteți da, de asemenea, o scurtă anecdotă, cum ar fi „L-am auzit pe John Smith vorbind la Miami și m-a emoționat” sau „Dr. Smith mi-a împărtășit ideile sale în această dimineață și vă garantez că le veți iubi”.
- Aveți grijă să nu țâșniți, deoarece ar putea crește așteptările pentru difuzor. Poate reduce încrederea vorbitorului dacă te lauzi prea mult.
Pasul 5. Evitați umorul cât mai mult posibil
Anecdotele umoristice ocupă timp și sunt adesea jenante sau fără legătură cu discursul. Uneori pot lucra. Va trebui să vă folosiți judecata atunci când folosiți umor. În unele cazuri, cum ar fi după un eveniment trist sau epuizant, publicul are nevoie de râs.
De exemplu, puteți spune: „John Smith m-a inspirat să ies și să construiesc un cabinet. S-a destrămat în cinci minute. Dar i-am ascultat din nou discursul și am aflat atât de mult încât am reușit să-mi deschid propria afacere de cabinet.”
Pasul 6. Introduceți numele vorbitorului la sfârșit
Linia de final este considerată linia de aplauze. Pregătiți-vă discursul. Acesta este locul în care publicul trebuie să arate entuziasm pentru vorbitor. Este singura parte a discursului în care trebuie să precizați numele și titlul vorbitorului.
- De exemplu, puteți spune: „Vă rog să mă alăturați pentru a-l întâmpina pe Dr. John Smith!”
- De asemenea, puteți specifica titlul discursului dacă este necesar. Acest lucru este util în timpul evenimentelor mari când oamenii vin din alte locații sau difuzoare.
- De asemenea, puteți introduce vorbitorul la începutul discursului și puteți repeta numele pe parcursul introducerii. Acest lucru ajută la familiarizarea cu publicul.
Pasul 7. Citiți discursul cu voce tare
Finalizați-vă să scrieți discursul, apoi citiți-l înapoi. Judecați cum sună. Tonul ar trebui să fie adecvat locului. Efectuați modificări, tăind orice detalii sau cuvinte inutile care sună din loc. De asemenea, încercați să vă sincronizați. Un discurs bun sună neted fără a trage mai departe.
Gândiți-vă cum ați răspunde la introducere dacă ați fi în public
Partea 3 din 3: Ținând discursul
Pasul 1. Exersează introducerea
O introducere bună nu este liberă. Petreceți timp repetând-o înainte de a continua să continuați. A fi nevoit să te bazezi pe note pe scenă distrage atenția publicului. În schimb, asigurați-vă că cunoașteți cuvintele și că le puteți spune fără efort. Introducerea dvs. trebuie să pară fluentă și energică. Puteți practica introducerea dvs. în numeroase moduri, cum ar fi înregistrându-vă sau spunând-o în fața oamenilor pe care îi cunoașteți.
- Când frica de scenă este o problemă, încercați să recitați introducerea în timp ce vă uitați în oglindă. Odată ce vă simțiți confortabil, repetați-l în fața familiei și a prietenilor.
- Înregistrarea introducerii dvs. este un mod simplu de a vă auzi în timp ce sunteți singur. Redați-l și ascultați toate locurile în care trebuie să vă îmbunătățiți.
Pasul 2. Repetați introducerea cu ușurință înainte de a urca pe scenă
Când vă așteptați momentul, vă veți gândi să treceți din nou la introducere. Câteva repetiții sunt acceptabile. Evitați să vă purtați cu numeroase repetiții și memorare. Lăsați-vă să vă simțiți în siguranță de a practica și de a fi entuziasmat de vorbitorul invitat. Îți va păstra introducerea ca să nu pară script.
Pasul 3. Prezintă-te când începi
Indicarea numelui și a titlului dvs. este utilă dacă cineva din cameră nu vă este familiarizat. Păstrați această linie scurtă, astfel încât să puteți ajunge la restul introducerii. Amintiți-vă că pregătiți scena pentru vorbitorul invitat, deci nu este nevoie de o explicație îndelungată despre cine sunteți. Dacă cineva v-a prezentat mai devreme, puteți sări peste acest lucru.
- Spune, „Bună seara. Numele meu este Alex Brown și sunt organizatorul acestui eveniment.”
- Când toată lumea te cunoaște, cum ar fi pentru un profesor care introduce un vorbitor într-o sală de clasă, nu trebuie să faci asta.
Pasul 4. Arată entuziasm în timp ce vorbești
Pentru că ați exersat, veți fi gata să recitați introducerea cu entuziasm. Păstrați nivelul de energie ridicat. Stai drept. Creșteți nivelul de energie pe măsură ce construiți spre introducere, producând puțin mai mult volum și autoritate. Amintiți-vă cum ați dori să sune introducerea dacă ați fi în public. Ați dori să vă inspire să acordați atenție vorbitorului invitat.
Pasul 5. Vorbește tare și clar
Mulți vorbitori devin nervoși sau supraexcitați. Își grăbesc vorbirea, sunând inaudibil. Încetinește-te. Acest lucru asigură că fiecare parte a introducerii dvs. este audibilă în public. Veți observa că fiecare cuvânt iese în evidență și vă puteți proiecta în spatele camerei.
Pasul 6. Conduce aplauzele
Când ajungi la final, stai pe loc. Spuneți linia finală cu forță. Fii prima persoană care oferă aplauze. În calitate de prezentator, pregătești scena pentru vorbitorul invitat. Publicul vă va urma exemplul și nimic nu este mai rău pentru difuzor decât aplauzele languide.
Pasul 7. Orientează-te către vorbitor pe măsură ce se apropie
Întoarce-ți corpul spre ele. Picioarele tale ar trebui să fie îndreptate spre ele și ochii tăi să se întâlnească cu ai lor. Oferiți vorbitorului invitat un zâmbet mare și autentic. Rămâneți pe loc și continuați să aplaudați până când vă vor ajunge.
Pasul 8. Strângeți mâna vorbitorului
Strângerea mâinii este un gest pozitiv. Publicul o va observa. Este un salut umanizant care arată o legătură între tine și vorbitor. Continuați să vă confruntați cu difuzorul până când vă vor ajunge pe scenă. Dați-le mâna și apoi ieșiți cu încredere de pe scenă.
Video - Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi partajate cu YouTube
sfaturi
- Obțineți aprobarea vorbitorului pentru introducerea pe care ați scris-o.
- Uitați de clișee precum „Această persoană nu are nevoie de nicio prezentare”. În schimb, concentrați-vă pe a face introducerea dvs. unică și descriptivă.
- Solicitați vorbitorului să revizuiască o introducere furnizată dacă nu credeți că este potrivit pentru publicul căruia îi va prezenta.