Cum să obțineți un certificat de asigurare

Cuprins:

Cum să obțineți un certificat de asigurare
Cum să obțineți un certificat de asigurare

Video: Cum să obțineți un certificat de asigurare

Video: Cum să obțineți un certificat de asigurare
Video: CUM POȚI OBȚINE CARDUL EUROPEAN DE ASIGURĂRI DE SĂNĂTATE? 2024, Martie
Anonim

Atunci când oferiți un serviciu clienților, aceștia ar putea solicita un certificat de asigurare (COI). Acest document îi asigură pe clienți că, dacă faceți o greșeală, aveți o asigurare pentru acoperirea eventualelor daune. Clienții diferiți vor avea cerințe de asigurare diferite, în funcție de tipul de lucru pe care îl faceți și de valoarea proiectului la care lucrați. Dacă vă întrebați cum să obțineți un COI, nu vă temeți niciodată - am compilat răspunsuri la cele mai frecvente întrebări despre acest document esențial, astfel încât să puteți lucra la acel proiect cât mai curând posibil.

Pași

Întrebarea 1 din 8: Ce este un certificat de asigurare (COI)?

  • Obțineți un certificat de asigurare Pasul 1
    Obțineți un certificat de asigurare Pasul 1

    Pasul 1. Un COI verifică asigurarea de răspundere civilă a unui antreprenor

    COI sunt emise de companiile de asigurări pentru a demonstra că un contractant are o poliță de asigurare de răspundere civilă în stare bună. Documentul enumeră, de asemenea, tipurile și nivelurile de acoperire ale poliței, astfel încât clientul să le poată compara cu cerințele lor.

    În SUA, majoritatea companiilor de asigurări utilizează un COI standardizat cunoscut sub numele de ACORD (Asociația pentru Cercetare și Dezvoltare a Operațiunilor Cooperative). Deci, dacă clientul dvs. vă solicită un certificat ACORD, asta înseamnă

    Întrebarea 2 din 8: Cine are nevoie de un COI?

  • Obțineți un certificat de asigurare Pasul 2
    Obțineți un certificat de asigurare Pasul 2

    Pasul 1. Contractorii și furnizorii de servicii au nevoie de un COI pentru clienții lor

    Dacă afacerea dvs. implică contractarea cu clienții pentru a presta servicii pentru aceștia, probabil vă vor cere dovada asigurării de răspundere civilă. Mulți clienți au cerințe minime pentru cantitatea de acoperire de care aveți nevoie. Această acoperire poate varia, de asemenea, în funcție de proiect sau de munca specifică pe care o faceți.

    • De exemplu, dacă conduceți o companie care se mută, un proprietar ar putea solicita un COI înainte de a vă angaja pentru a muta bunurile lor. În acest fel, dacă ceva este rupt în tranzit, proprietarul casei știe că daunele vor fi acoperite.
    • Dacă sunteți un antreprenor în construcții, probabil că veți avea nevoie de un COI pentru fiecare proiect pe care îl faceți. Chiar dacă clientul dvs. nu cere unul, este o bună practică să îl furnizați oricum.

    Întrebarea 3 din 8: Cât costă un COI?

  • Obțineți un certificat de asigurare Pasul 3
    Obțineți un certificat de asigurare Pasul 3

    Pasul 1. Companiile de asigurări emit de obicei COI-uri gratuit

    COI-ul dvs. face parte din polița dvs. și un serviciu pe care majoritatea companiilor de asigurări îl oferă gratuit. S-ar putea chiar să puteți descărca unul din contul dvs. online.

    • Dacă clientul necesită niveluri diferite de acoperire decât aveți în prezent, va trebui să vă actualizați politica pentru a respecta cerințele acestora. Veți fi taxat pentru modificările la acoperirea dvs., dar nu este același lucru cu a fi taxat pentru un COI.
    • De exemplu, dacă aveți o acoperire în valoare de 20 000 USD, dar clientul vă solicită o acoperire în valoare de 50 000 USD, ar trebui să plătiți diferența de primă pentru acoperirea suplimentară. Cu toate acestea, COI în sine ar fi gratuit.
  • Întrebarea 4 din 8: Unde pot obține un COI?

  • Obțineți un certificat de asigurare Pasul 4
    Obțineți un certificat de asigurare Pasul 4

    Pasul 1. Contactați compania de asigurări pentru a obține un COI

    În calitate de antreprenor, veți solicita de obicei COI în numele unui client care a solicitat unul. De asemenea, este acceptabil să oferiți clientului numele asigurătorului dvs. și să îi permiteți să solicite un COI.

    • De obicei, tot ce trebuie să faceți este să vă apelați agentul și să solicitați un COI. Dacă aveți un cont online, este posibil să puteți solicita unul acolo.
    • Dacă oferiți clientului dvs. numele asigurătorului dvs., astfel încât acesta să poată solicita un COI, este o idee bună să vă adresați mai întâi asigurătorului dvs. doar pentru a vă asigura că sunt în regulă cu acest lucru.

    Întrebarea 5 din 8: De ce informații am nevoie pentru a solicita un COI?

  • Obțineți un certificat de asigurare Pasul 5
    Obțineți un certificat de asigurare Pasul 5

    Pasul 1. Furnizați numele și adresa clientului împreună cu specificul proiectului

    În general, va trebui să știți ce tipuri și cantități de acoperire necesită clientul, precum și datele de începere și de încheiere pentru proiect. Dacă includeți o adresă de e-mail sau un număr de fax, agentul dvs. de asigurări poate trimite COI direct clientului în numele dvs.

    Clientul dvs. poate avea un formular pe care vi-l poate completa și da. În acest fel, puteți fi sigur că agentul dvs. are toate informațiile necesare pentru a vă asigura că acoperirea dvs. răspunde nevoilor clientului dvs., astfel încât acesta să poată elibera certificatul

    Întrebarea 6 din 8: Cât durează pentru a obține un COI?

  • Obțineți un certificat de asigurare Pasul 6
    Obțineți un certificat de asigurare Pasul 6

    Pasul 1. De obicei, puteți obține un COI în mai puțin de 24 de ore

    Majoritatea companiilor de asigurări vă vor pregăti COI în termen de 24 de ore de la primirea cererii pentru unul. De asemenea, este posibil să puteți descărca unul din contul dvs. online, cu condiția să nu faceți modificări de politică.

    • Dacă trebuie să cumpărați o acoperire suplimentară pentru a îndeplini cerințele clientului dvs., poate fi necesar să așteptați încă o zi sau două până când COI va fi gata. Agentul dvs. vă va anunța.
    • Verificați cu atenție informațiile dvs. pentru a vă asigura că totul este corect și că îndeplinește cerințele clientului. Va dura mai mult timp pentru a obține COI dacă trebuie să mergeți înainte și înapoi cu agentul dvs. pentru a face modificări sau corecții.

    Întrebarea 7 din 8: Ce informații sunt incluse pe un COI?

  • Obțineți un certificat de asigurare Pasul 7
    Obțineți un certificat de asigurare Pasul 7

    Pasul 1. Un COI oferă un rezumat al acoperirii dvs. de asigurare

    COI dvs. enumeră tipurile de acoperire pe care le aveți, datele efective ale respectivei acoperiri (inclusiv data de expirare) și limitele poliței dvs. pentru fiecare tip de acoperire. Documentul indică, de asemenea, clientului dvs. ce companie de asigurări a scris polița dvs. și oferă informații de contact pentru compania de asigurări în cazul în care clientul are întrebări cu privire la acoperirea dvs.

    Cu un COI, clientul dvs. poate stabili cu ușurință dacă asigurarea pe care o aveți îndeplinește cerințele lor

    Întrebarea 8 din 8: Ce se întâmplă dacă politica expiră în curând?

  • Obțineți un certificat de asigurare Pasul 8
    Obțineți un certificat de asigurare Pasul 8

    Pasul 1. Asigurați-vă că politica nu expiră înainte de sfârșitul proiectului

    Atâta timp cât politica dvs. va rămâne în vigoare pe durata proiectului, nu ar trebui să conteze dacă expiră la scurt timp. Cu toate acestea, dacă polița dvs. va expira înainte de finalizarea proiectului, va trebui să achiziționați o asigurare de reînnoire sau continuare, astfel încât clientul dvs. să știe că veți avea acoperire tot timpul în care lucrați pentru ei.

    • Țineți cont și de întârzieri. Dacă efectuați lucrări care ar putea fi supuse unor întârzieri care nu sunt sub controlul dvs., cum ar fi întârzierile meteorologice sau de aprovizionare cu lucrările de construcție, asigurați-vă că politica dvs. depășește data de încheiere propusă a proiectului.
    • Unii clienți doresc ca asigurarea dvs. să fie în vigoare pentru o anumită perioadă de timp după finalizarea proiectului. Întrebați clientul dacă are nevoie de acest lucru, mai ales dacă politica dvs. expiră la scurt timp după data de încheiere a proiectului.
  • Recomandat: