Cum să abordați eficient un plic de afaceri: 8 pași

Cuprins:

Cum să abordați eficient un plic de afaceri: 8 pași
Cum să abordați eficient un plic de afaceri: 8 pași

Video: Cum să abordați eficient un plic de afaceri: 8 pași

Video: Cum să abordați eficient un plic de afaceri: 8 pași
Video: Care sunt pașii pentru a accesa eficient piețe externe / BusinessUP cu Alina Andriuță / 13.04.2022 2024, Martie
Anonim

Dacă doriți ca e-mailul dvs. să ajungă la destinatar cu promptitudine și precizie, puteți face multe lucruri pentru a vă ajuta la finalul creării e-mailului. Un plic corect adresat face viața tuturor ușoară și ajută la asigurarea faptului că obiectul ajunge la persoana la care ar trebui să ajungă, într-un timp record.

Pași

Adresați eficient un plic de afaceri Pasul 1
Adresați eficient un plic de afaceri Pasul 1

Pasul 1. Selectați plicuri colorate simple

Evitați să folosiți plicuri fanteziste atunci când privește o tranzacție comercială sau orice altă tranzacție oficială, cum ar fi scrisul către guvern sau o instanță.

Adresați eficient un plic de afaceri Pasul 2
Adresați eficient un plic de afaceri Pasul 2

Pasul 2. Folosiți doar un stilou negru sau albastru

Rămâneți cu pixurile de reglementare dacă scrieți direct pe plic. Alte culori distrag atenția și sugerează o lipsă de profesionalism care poate ține lucrurile în tava cuiva.

Adresați eficient un plic de afaceri Pasul 3
Adresați eficient un plic de afaceri Pasul 3

Pasul 3. Scopul dvs. este să imprimați o etichetă, mai degrabă decât să o adresați manual

Etichetele tipărite sunt mai ușor de citit și arată instantaneu profesionist. Nu este esențial, dar dacă aveți scris de mână dezordonat, este prudent! La imprimare, utilizați fonturi Times New Roman, Geneva, Verdana. Evitați să utilizați orice fonturi fanteziste care îngreunează citirea (atât pentru ochiul uman, cât și pentru mașinile de scanare poștală).

Adresați eficient un plic de afaceri Pasul 4
Adresați eficient un plic de afaceri Pasul 4

Pasul 4. În adresă, nu uitați să includeți detaliile „atenției la” corecte

Utilizarea „ATTN” sau „Atenție” evidențiază persoana exactă care ar trebui să vă citească e-mailul. Dacă nu aveți un nume exact, scrieți numele poziției. Această notație ar trebui adăugată înainte de adresa destinatarului.

Adresați eficient un plic de afaceri Pasul 5
Adresați eficient un plic de afaceri Pasul 5

Pasul 5. Scrieți adresa completă

Pentru a evita orice erori, nu presupuneți că cei care citesc adresa știu ce înseamnă abrevierile dvs. Mai mult, nici nu presupuneți că abrevierile obișnuite sunt la fel de obișnuite pe cât credeți! Spuneți numele statelor, numele orașelor, numele oamenilor, pentru a fi sigur.

Adresați eficient un plic de afaceri Pasul 6
Adresați eficient un plic de afaceri Pasul 6

Pasul 6. Verificați cu USPS (sau cu operatorul dvs. de poștă locală) pentru a valida adresa

Pentru a evita orice erori, utilizați instrumente pentru a verifica și normaliza adresa pentru cea mai rapidă livrare posibilă. Spuneți numele orașelor și destinatarilor, pentru a fi sigur.

Adresați eficient un plic de afaceri Pasul 7
Adresați eficient un plic de afaceri Pasul 7

Pasul 7. Plasați adresa în centrul plicului

Utilizați o setare de bloc și mențineți adresa centrată cât mai mult posibil, lăsând spațiu sub, deasupra și în lateralele blocului de adrese.

Adresați eficient un plic de afaceri Pasul 8
Adresați eficient un plic de afaceri Pasul 8

Pasul 8. Adăugați detaliile de returnare

Acest lucru este crucial pentru returnare dacă ceva nu merge bine în timpul livrării. Scrieți detaliile de returnare în mod clar sau utilizați o etichetă lipicioasă care a fost pre-tipărită cu detaliile adresei dvs. Utilizați adresa corespunzătoare pentru returnare - luați în considerare dacă ar trebui să fie adresa dvs. de domiciliu, adresa de la serviciu, adresa companiei etc. În America de Nord, plasați această adresă de returnare în colțul din stânga sus al plicului (stânga când priviți la plicul). În alte țări, este mai frecvent ca persoanele fizice să plaseze adresa de returnare pe cealaltă parte a plicului, despre locul în care plicul este sigilat, deși companiile tind să prefere stilul din colțul din față.

sfaturi

  • Plasați adăugiri importante sub blocul de adrese de răspuns pe partea din față a plicului sau în colțul superior opus ștampilei. Folosiți majuscule pentru astfel de adăugiri. Exemple de acestea includ:

    • LA:
    • DIN:
    • CONFIDENŢIAL
    • NUMAI PENTRU Destinatar
    • IN INCREDERE
    • RĂSPUNSE CÂT MAI MULTE / IMEDIAT
    • URGENT

Recomandat: