FTE reprezintă echivalentul cu normă întreagă și reprezintă numărul de ore de lucru pe care un angajat cu normă întreagă le îndeplinește într-o perioadă de timp fixă, cum ar fi o lună sau un an. FTE convertește numărul de ore de muncă în numărul de persoane necesare pentru a finaliza munca respectivă, ceea ce poate ajuta la simplificarea programării. De asemenea, FTE îi ajută pe analiștii bugetari și pe managerii de proiect să estimeze costul forței de muncă. Managerii pot beneficia, de asemenea, dacă se uită la ETP pentru a stabili dacă costurile orelor suplimentare fac utilă deschiderea unei noi poziții cu normă întreagă sau cu jumătate de normă.
Pași
Metoda 1 din 3: calcularea ETP-urilor
Pasul 1. Găsiți orele lucrate de angajații cu jumătate de normă
Utilizați înregistrările contabile pentru a identifica orele lucrate de angajații cu jumătate de normă. Acest lucru se aplică companiilor care angajează atât lucrători cu normă întreagă, cât și cu jumătate de normă.
-
Înmulțiți totalul orelor săptămânale cu numărul de săptămâni pe care le-a lucrat fiecare angajat cu jumătate de normă. Exemplu:
- 1 angajat cu fracțiune de normă a lucrat 15 ore în fiecare săptămână timp de 30 de săptămâni: 1 x 15 x 30 = 450 de ore
- 2 Angajați cu fracțiune de normă au lucrat 20 de ore timp de 40 de săptămâni fiecare: 2 x 20 x 40 = 1600 ore
-
Adăugați rezultatele împreună pentru a obține numărul total de ore.
Exemplu: 450 + 1600 = 2, 050 ore cu jumătate de normă
Pasul 2. Calculați numărul de ore lucrate de angajații cu normă întreagă pe perioadă
Un angajat cu normă întreagă este cineva care lucrează maximum 40 de ore (minimum 30 de ore) în fiecare săptămână timp de peste 120 de zile în fiecare an.
-
Înmulțiți numărul de lucrători cu 40 (8 ore pe zi x 5 zile pe săptămână).
Exemplu: 6 lucrători cu normă întreagă: 6 x 40 = 240 ore
-
Înmulțiți rezultatul cu 52 (săptămâni într-un an).
Exemplu: 240 x 52 = 12, 480 ore cu normă întreagă
Pasul 3. Combinați orele lucrate de angajații cu normă întreagă și cu jumătate de normă
Acesta este numărul total de ore lucrate de toți angajații.
Exemplu: 12, 480 (cu normă întreagă) + 1600 (cu jumătate de normă) = 14, 080 ore totale
Pasul 4. Împarte numărul total de ore lucrate la numărul de ore cu normă întreagă
Aceasta va determina ETP-ul companiei pentru o anumită perioadă.
- Orele de concediu și alte concedii plătite (concediu medical, concediu de maternitate / paternitate etc.) sunt deja contabilizate ca parte a orelor lucrate. Deci, nu este nevoie să faceți calcule speciale pentru aceste ore.
-
Împărțiți numărul total de ore la 2, 080. Acest număr este un număr fix la care se ajunge prin următoarea ecuație: 8 ore pe zi x 5 zile pe săptămână x 52 de săptămâni pe an. Acest pas final vă va ajuta să vă calculați ETP-ul anual.
Exemplu: 14, 080 ore totale ÷ 2080 = 6,769 ETP
-
Împărțiți numărul total de ore la 173,33 pentru a găsi ETP pe lună.
Exemplu: 4.000 de ore pentru februarie ÷ 173.33 = 23.07 ETP
-
Împărțiți numărul total de ore la 8 pentru a obține ETP pe zi.
Exemplu: 80 ore zilnice ÷ 8 = 10 ETP
Metoda 2 din 3: Utilizarea calculatoarelor ETP online
Pasul 1. Găsiți un calculator ETP online
Aceste instrumente online vă permit să introduceți pur și simplu numărul de angajați cu normă întreagă pe care îl aveți și orele lucrate în fiecare săptămână de angajații cu jumătate de normă. Apoi, instrumentul online va calcula pentru a vă oferi o valoare ETP estimată. Calculatoare de încredere pot fi găsite la
Pasul 2. Localizați datele lucrătorului
Veți avea nevoie atât de numărul total de angajați cu normă întreagă, cât și de orele lucrate de angajații dvs. cu jumătate de normă. Aceste informații ar trebui să fie disponibile în evidența contabilă. Amintiți-vă că angajații cu normă întreagă sunt cei care lucrează mai mult de 30 de ore pe săptămână.
Pasul 3. Introduceți datele
Introduceți datele angajaților în calculator în câmpurile relevante. Asigurați-vă că verificați dacă orele lucrate sunt introduse săptămânal, lunar sau anual și modificați datele în mod corespunzător. Verificați-vă informațiile înainte de a apăsa „calculați” pentru a vă asigura că sunt corecte.
Pasul 4. Folosiți acest calcul FTE doar ca estimare
Rețineți că calculul obținut de la instrumentul de calcul FTE este doar o estimare. Puteți utiliza acest număr pentru estimarea aproximativă a valorilor FTE pentru dvs. în scopuri de orientare sau educaționale. Însă aceste calcule nu ar trebui utilizate niciodată ca înlocuitor pentru consiliere juridică sau fiscală de la un profesionist în domeniu. Și atunci când aveți nevoie de un calcul 100% precis din motive comerciale, va trebui să utilizați o altă metodă.
Metoda 3 din 3: Obținerea și utilizarea calculelor ETP profesionale
Pasul 1. Plătiți un profesionist în impozite pentru a calcula ETP-ul companiei dvs. pentru dvs
Calculul FTE este un lucru important de care trebuie să vă asigurați că se face corect. Dacă faceți o greșeală în calculele dvs., aceasta poate avea un impact negativ asupra multor aspecte ale afacerii dvs., inclusiv anticiparea profiturilor, a impozitelor și a altor probleme. Deci, dacă nu vă simțiți încrezător în capacitatea dvs. de a calcula perfect ETP-ul companiei dvs., plătiți un contabil cu experiență în acest domeniu pentru a face acest lucru pentru dvs.
- Va trebui să oferiți acestei persoane informații importante despre afacerea dvs., astfel încât să poată colecta toate informațiile de care va avea nevoie pentru a calcula ETP-ul dvs.
- Aceștia vor avea nevoie de acces la fișierele angajaților dvs., la documentele fiscale anterioare și la alte tipuri similare de documente.
Pasul 2. Solicitați ajutor unui profesionist în drept
Anumite tipuri de avocați vor avea experiență în acest domeniu și vă vor putea ajuta cu calculele dvs. pentru a vă asigura că acestea sunt efectuate corect. Căutați sfaturi de la avocați corporativi sau fiscali pentru ajutor la calcularea ETP-ului dvs.
Pasul 3. Folosiți FTE pentru a calcula valorile afacerii
Analiza FTE poate fi un instrument util pentru a evalua câți angajați sunt necesari într-o anumită parte a unei afaceri sau în total. Proprietarii de afaceri pot urmări, de asemenea, modul în care creșterea generală a angajaților a evoluat de-a lungul anilor într-un mod mai clar, analizând modificările ETP. ETP-urile pot fi comparate cu alte valori pentru a evalua cât de mulți angajați suplimentari contribuie la profitabilitatea sau veniturile companiei.
- Dacă afacerea dvs. folosește angajați cu jumătate de normă, vă recomandăm să le convertiți orele lucrate în echivalente cu normă întreagă.
- Puteți utiliza, de asemenea, ETP pentru a compara efectivul cu veniturile sau suprafața pătrată, ceea ce poate fi util pentru luarea deciziilor privind bugetarea și angajarea / concedierea.
Pasul 4. Calculați FTE pentru asigurarea de sănătate
O utilizare a FTE este în calcularea dimensiunii unei întreprinderi mici în scopuri de asigurare de sănătate. Mai exact, piața Small Business Health Options Program (SHOP) necesită ca întreprinderea să aibă mai puțin de 50 de ETP pentru a se califica. Acest program oferă polițelor de asigurare pentru angajați la prețuri accesibile și de înaltă calitate proprietarilor de afaceri. Întreprinderile trebuie să îndeplinească și alte standarde pentru a se califica.
Pasul 5. Folosiți FTE pentru a calcula înscrierea studenților
FTE este, de asemenea, utilizat pentru a însemna „înscriere echivalentă cu normă întreagă” și este utilizat de universități și alte instituții de învățământ în mod similar pentru a urmări înscrierea studenților cu normă întreagă și cu jumătate de normă. Mai degrabă decât orele de lucru, se utilizează orele de curs, studenții cu normă întreagă fiind cei cu o încărcătură completă de credite (adesea 12 ore pe săptămână), iar studenții cu jumătate de normă fiind cei care au mai puțin de 12. Cu toate acestea, alte școli pot folosi ore de credit diferite calcule pentru ETP.