Cum se calculează valoarea câștigată (cu imagini)

Cuprins:

Cum se calculează valoarea câștigată (cu imagini)
Cum se calculează valoarea câștigată (cu imagini)

Video: Cum se calculează valoarea câștigată (cu imagini)

Video: Cum se calculează valoarea câștigată (cu imagini)
Video: Calcularea valorii nutritive și a valorii energetice a alimentelor 2024, Martie
Anonim

Analiza valorii câștigate este o metodă dovedită pentru a măsura cu precizie starea financiară a unui proiect. Efectuarea acestui calcul permite managerilor să evalueze obiectiv progresul și să gestioneze resursele pentru a finaliza proiectul. În plus, este un mijloc eficient de proiectare a costului total al unui proiect la finalizare și a cantității de timp pe care acesta îl va necesita de la diferiți angajați sau resurse. Urmați pașii de mai jos pentru a calcula valoarea câștigată.

Pași

Partea 1 din 3: Determinarea valorilor cheie pentru proiect

Calculați valoarea câștigată Pasul 1
Calculați valoarea câștigată Pasul 1

Pasul 1. Pregătiți un program al proiectului

Pentru a profita de puterea analizei valorii câștigate, programul dvs. trebuie să definească când trebuie efectuată fiecare sarcină a proiectului și cât ar trebui să coste fiecare sarcină. Începeți prin crearea unui spațiu pentru a completa un program de proiect, fie pe hârtie, fie într-un program de foaie de calcul precum Microsoft Excel.

  • Enumerați sarcinile necesare pentru finalizarea proiectului. Toate sarcinile ar trebui incluse.
  • Identificați resursele necesare pentru a efectua fiecare sarcină. Includeți forța de muncă și materialele.
  • De exemplu, imaginați-vă că o companie de securitate licitează un contract guvernamental. Acest lucru necesită două sarcini separate: compilarea și scrierea documentului de ofertă și verificarea acestuia pentru a respecta standardele guvernamentale. Aceste două sarcini vor fi enumerate separat, împreună cu angajații (resursele) și orice alt echipament necesar pentru a le finaliza.
Calculați valoarea câștigată Pasul 4
Calculați valoarea câștigată Pasul 4

Pasul 2. Determinați cantitatea din fiecare resursă care va fi necesară pentru fiecare sarcină

În general, aceasta va fi o cantitate de ore necesare pentru a finaliza sarcina, separate prin resurse (de către angajat în exemplu).

Pentru exemplul nostru, prima sarcină necesită 20 de ore din timpul angajatului A, iar a doua necesită 30 de ore din timpul angajatului B. Fiecare angajat lucrează la o singură sarcină în acest caz

Calculați valoarea câștigată Pasul 5
Calculați valoarea câștigată Pasul 5

Pasul 3. Determinați costul unitar pentru fiecare resursă care, pentru forța de muncă, va fi o rată orară

Acesta poate fi salariu pe oră pentru angajați sau costul de a folosi mașinile sau echipamentele necesare pentru o anumită perioadă de timp.

De exemplu, Angajatul A câștigă 25 USD pe oră, dar Angajatul B câștigă 50 USD pe oră

Calculați valoarea câștigată Pasul 6
Calculați valoarea câștigată Pasul 6

Pasul 4. Determinați costul așteptat pentru a efectua fiecare sarcină

Va trebui să efectuați câteva matematici de bază pentru acest pas.

  • Înmulțiți rata orară pentru fiecare resursă de muncă necesară cu numărul de ore necesare.
  • Totalizați acest produs pentru toate resursele de muncă necesare.
  • Calculați costul total al materialelor necesare pentru a finaliza sarcina.
  • Adăugați orice costuri suplimentare pentru articole precum închirierea echipamentelor, asigurarea, transportul, taxele guvernamentale etc.
  • Totalul este costul bugetat pentru sarcină.
  • De exemplu, imaginați-vă că costul așteptat al finalizării ofertei contractului de securitate este costul salariilor și materialelor utilizate de angajați plus o taxă de depunere a guvernului. Înmulțiți și adăugați ratele salariale ale fiecărui angajat cu numărul de ore pe care le lucrează fiecare. În acest caz, acesta este de 500 USD pentru angajatul A (25 USD / oră * 20 ore) și 1500 USD pentru angajatul B (50 USD / oră * 30 ore). În plus, estimați că angajații vor folosi materiale în valoare de 200 USD pe parcursul proiectului și există o taxă de depunere guvernamentală de 300 USD plătită la final.
  • Atunci când este împărțit în sarcini separate, aceasta înseamnă că costul pentru prima sarcină, finalizat de angajatul A, va fi de 750 USD (salariu de 500 USD pentru angajatul A și jumătate din costul bunurilor și al taxei guvernamentale). Costul celei de-a doua sarcini va fi costul salariilor angajatului B plus cealaltă jumătate din costul materialelor proiectate și taxa guvernamentală, deci 1750 $ (1500 $ + 100 $ + 150 $).
Calculați valoarea câștigată Pasul 7
Calculați valoarea câștigată Pasul 7

Pasul 5. Estimează durata de timp pe care o va lua fiecare sarcină

Acesta este timpul scurs pentru a finaliza sarcina, nu cantitatea de muncă necesară (timpul aplicat) necesar pentru a finaliza sarcina.

În exemplu, angajații A și B lucrează la alte sarcini în același timp cu finalizarea acestui proiect. Estimezi că durata totală necesară va fi de două săptămâni (10 zile lucrătoare)

Calculați valoarea câștigată Pasul 8
Calculați valoarea câștigată Pasul 8

Pasul 6. Identificați premisele pentru fiecare activitate

Condițiile preliminare sunt sarcinile care trebuie îndeplinite înainte de a putea începe sarcina dată.

De exemplu, o sarcină care va trebui realizată înainte ca angajatul A să poată începe să compileze un document de ofertă este de a analiza oferta contractului guvernamental și de a veni cu o listă cu ceea ce este necesar în depunerea companiei

Calculați valoarea câștigată Pasul 9
Calculați valoarea câștigată Pasul 9

Pasul 7. Programați-vă proiectul și sarcinile

Utilizați software-ul de planificare a proiectelor sau determinați manual datele de început și de finalizare pentru fiecare sarcină. Software-ul pentru foi de calcul este adesea folosit pentru proiecte mici.

De exemplu, compania de securitate ar crea o dată de începere și de încheiere pentru proiectul contractului guvernamental care să permită intervalul de timp preconizat de două săptămâni. Acest lucru permite, pentru simplitate, o săptămână pentru prima sarcină și una pentru a doua

Partea 2 din 3: Calculul valorii câștigate

Calculați valoarea câștigată Pasul 11
Calculați valoarea câștigată Pasul 11

Pasul 1. Determinați costurile reale acumulate la proiect până la data stării proiectului

Totalul este denumit Costul real (AC) sau Costul real al muncii efectuate (ACWP). Această cifră va fi utilă mai târziu la calcularea măsurătorilor valorii câștigate.

Imaginați-vă că, în acest moment, compania de securitate are o săptămână și o zi în proiectul lor de contract guvernamental. În acest moment, compania a înregistrat cheltuieli de 1600 USD pentru acest proiect (inclusiv jumătate din taxa guvernamentală înregistrată ca cheltuială pentru prima sarcină, chiar dacă nu a fost încă plătită). Acesta este costul real

Calculați valoarea câștigată Pasul 14
Calculați valoarea câștigată Pasul 14

Pasul 2. Calculați valoarea planificată

Valoarea planificată este în esență costul bugetat al proiectului până la data stării proiectului (data la care calculați valoarea câștigată). Este, de asemenea, cunoscut sub numele de Costul total bugetat al lucrărilor programate (BCWS).

În exemplu, valoarea planificată a proiectului este costul bugetat al celor două sarcini în acest moment, deci 750 USD pentru sarcina 1 finalizată (finalizată în prima săptămână) și o cincime din sarcina 2 (deoarece suntem într-o zi în durata de cinci zile a sarcinii 2). Aceasta înseamnă că sarcina 2 are o valoare planificată de 350 USD (1/5 * 1750 USD) și valoarea totală planificată este de 750 USD + 350 USD sau 1, 100 USD

Calculați valoarea câștigată Pasul 16
Calculați valoarea câștigată Pasul 16

Pasul 3. Descoperiți finalizarea procentuală a proiectului

Identificați sarcinile care au fost începute, dar care nu au fost încă finalizate. Estimează procentul realizat pentru fiecare dintre aceste sarcini. Sarcinile care au fost deja finalizate vor fi înregistrate ca fiind 100% finalizate.

Imaginați-vă că sarcina unu a fost finalizată înainte de termen în patru zile și sarcina 2 a fost începută la sfârșitul săptămânii 1 în loc de începutul planificat săptămâna 2. Estimezi că sarcina 2 este finalizată cu 40%

Calculați valoarea câștigată Pasul 17
Calculați valoarea câștigată Pasul 17

Pasul 4. Calculați valoarea câștigată

Înmulțiți valoarea planificată a fiecărei activități cu procentul finalizat. Totalul este valoarea câștigată (EV) sau Costul bugetar al lucrărilor efectuate (BCWP).

Înmulțiți procentul de finalizare a sarcinii 1 de 100% cu valoarea planificată de 750 USD pentru a obține o valoare câștigată de 750 USD. Apoi, înmulțiți procentul de finalizare a sarcinii 2 de 40% cu valoarea planificată de 1750 USD pentru a obține o valoare câștigată de 700 USD. Sumați-le pentru a obține o valoare câștigată de 750 $ + 700 $ sau 1 450 $

Partea 3 din 3: Calculul măsurătorilor valorii câștigate

Calculați valoarea câștigată Pasul 18
Calculați valoarea câștigată Pasul 18

Pasul 1. Calculați varianta programată (SV)

Scădeți costul de lucru bugetat programat (valoarea planificată) din costul de lucru bugetat efectuat (valoarea câștigată).

  • SV = BCWP - BCWS sau SV = EV - PV
  • O variantă pozitivă a programului indică faptul că proiectul este înainte de termen. Negativ înseamnă că este în urmă.
  • În exemplu, aceasta ar fi valoarea câștigată de $ 1, 450 minus valoarea planificată de $ 1, 100. Acest lucru dă 350 $, un rezultat pozitiv care indică faptul că proiectul este înaintea programului.
Calculați valoarea câștigată Pasul 19
Calculați valoarea câștigată Pasul 19

Pasul 2. Calculați indicele de performanță programat (SPI)

Împărțiți costul de lucru bugetat efectuat de costul de lucru bugetat programat.

  • SPI = BCWP / BCWS sau SPI = EV / PV
  • Dacă SPI este mai mare de 1, proiectul este înainte de termen. Dacă este mai puțin de 1, proiectul este întârziat.
  • În exemplu, aceasta ar fi valoarea câștigată de 1 450 USD împărțită la valoarea planificată de 1 100 USD, ceea ce oferă un SPI de 1,32. Acest rezultat este mai mare de 1, indicând faptul că proiectul este înainte de termen.
Calculați valoarea câștigată Pasul 20
Calculați valoarea câștigată Pasul 20

Pasul 3. Calculați variația de cost (CV)

Scădeți costul real al muncii efectuate din costul bugetar al muncii efectuate.

  • CV = BCWP - ACWP sau CV = EV - AC
  • O variație de cost pozitivă indică faptul că proiectul este sub buget.
  • În exemplu, aceasta ar fi valoarea câștigată de $ 1, 450 minus costul real de $ 1, 600. Acest lucru oferă - $ 150. Rezultatul negativ înseamnă că proiectul depășește bugetul și compania ar putea cheltui excesiv într-o anumită zonă.
Calculați valoarea câștigată Pasul 21
Calculați valoarea câștigată Pasul 21

Pasul 4. Calculați indicele de performanță a costurilor (IPC)

Împărțiți costul lucrării bugetate efectuate de costul real al lucrării efectuate.

  • CPI = BCWP / ACWP sau CPI = EV / AC
  • Dacă IPC este mai mare de 1, proiectul este sub buget. Dacă este mai puțin de 1, proiectul depășește bugetul.
  • Pentru compania de securitate, valoarea câștigată de 1 450 USD împărțită la costul real de 1 600 USD produce un IPC de 0,91, ceea ce înseamnă că proiectul depășește bugetul.
Calculați valoarea câștigată Pasul 22
Calculați valoarea câștigată Pasul 22

Pasul 5. Calculați costul bugetat pentru întregul proiect adăugând BCWS sau PV pentru toate sarcinile proiectului

Totalul rezultat este cunoscut sub numele de „Buget la finalizare” (BAC).

Acesta este pur și simplu costurile bugetare combinate ale celor două sarcini, care este de 750 USD (sarcina unu) plus 1 750 $ (sarcina a doua) pentru un total de 2 500 $

Calculați valoarea câștigată Pasul 23
Calculați valoarea câștigată Pasul 23

Pasul 6. Calculați estimarea la finalizare (EAC)

Există două moduri diferite de a calcula această măsurare. Ar trebui să utilizați metoda mai adecvată pentru circumstanțele specifice ale proiectului dumneavoastră.

  • Dacă variația costurilor actuale este rezultatul a ceva care a avut loc, care nu este probabil să continue, atunci BCWS pentru restul proiectului este probabil încă valabil. Scădeți variația de cost din buget la finalizare pentru a obține costul real estimat: EAC = BAC - CV. În exemplu, acesta ar fi de 2, 500 - (- 150 USD), care, cu semnul negativ care anulează semnul de scădere, dă 2, 500 + 150 USD sau 2 650 $.
  • Dacă variația costurilor actuale este rezultatul circumstanțelor care sunt susceptibile să continue (cum ar fi un cost al forței de muncă mai mare decât cel așteptat), atunci împărțiți bugetul la finalizare cu indicele de performanță a costurilor pentru a estima costul total al proiectului: EAC = BAC / IPC. În exemplu, aceasta ar fi de 2 500 $ / 0,91, ceea ce oferă aproximativ 2 750 $.

Recomandat: