Cum să faceți o prezentare: 12 pași (cu imagini)

Cuprins:

Cum să faceți o prezentare: 12 pași (cu imagini)
Cum să faceți o prezentare: 12 pași (cu imagini)

Video: Cum să faceți o prezentare: 12 pași (cu imagini)

Video: Cum să faceți o prezentare: 12 pași (cu imagini)
Video: LA AGATAT PE INTERNET 2024, Martie
Anonim

A face o prezentare ne îngrozește pe cei mai mulți dintre noi, mai ales când vorbim în fața unei mulțimi de oameni despre un subiect necunoscut. Nu vă temeți niciodată! Există modalități de a face o prezentare bună. Cu cât faceți mai multe prezentări, cu atât vor deveni mai ușoare!

Pași

Partea 1 din 2: Pregătirea pentru prezentare

Faceți o prezentare Pasul 1
Faceți o prezentare Pasul 1

Pasul 1. Concentrați-vă prezentarea

A avea o prezentare lungă, care este greu de urmat, nu vă va atrage interesul publicului. Trebuie să vă asigurați că prezentarea dvs. este clară și concentrată și că orice parte pe care o aruncați este acolo pentru a susține punctul principal.

  • Cel mai bine este să aveți o declarație principală a tezei sau o temă generală și 3 puncte principale care să susțină sau să concretizeze tema principală. Mai mult decât atât, iar publicul dvs. va începe să-și piardă interesul. Aceasta înseamnă că orice fapt și informație care fac parte din prezentarea dvs. ar trebui să susțină aceste 3 puncte principale și tema generală.
  • De exemplu: dacă faceți o prezentare despre alchimia din secolul al XVII-lea, este bine (și probabil este necesar) să aduceți istoria alchimiei, dar nu vă amestecați publicul în istoria sa în loc să vă concentrați alchimia în secolul al XVII-lea. Cele 3 puncte ale tale ar putea fi ceva de genul „alchimie în opinia publică”, „alchimiști celebri din secolul al XVII-lea” și „moștenirea alchimiei din secolul al XVII-lea”.
Faceți o prezentare Pasul 2
Faceți o prezentare Pasul 2

Pasul 2. Mai puțin este mai mult

Nu doriți să vă copleșiți publicul cu informații și puncte importante. Chiar dacă sunt interesați de subiectul dvs., vor începe distanțarea și apoi le-ați pierdut. Trebuie să respectați cele 3 puncte și punctul general și trebuie să vă asigurați că utilizați doar informațiile de care aveți nevoie pentru a susține și a clarifica aceste puncte.

Alegeți cele mai bune fapte, informații sau citate de susținere pentru prezentarea dvs. Nu vă îngropați publicul în informații

Faceți o prezentare Pasul 3
Faceți o prezentare Pasul 3

Pasul 3. Decideți dacă utilizați sau nu media

Nu este întotdeauna necesar să folosiți un powerpoint sau o reprezentare vizuală, mai ales dacă sunteți deja un vorbitor interesant și aveți un subiect interesant. De fapt, de multe ori, utilizarea mijloacelor de comunicare vizuale pur și simplu distrage atenția de la punctul focal, adică prezentarea.

  • Asigurați-vă că utilizați suporturi media pentru a vă îmbunătăți prezentarea și nu pentru a o îneca. Prezentarea este esențială. Orice altceva este doar accesorizare.
  • De exemplu: pentru a reveni la alchimia din secolul al XVII-lea, pentru a vă susține informațiile despre alchimie în opinia publică, ați putea dori să arătați imagini din broșuri publice despre pericolele alchimiei și să vedeți ce au spus oamenii din perioada respectivă despre aceasta și vezi ce au avut de spus cei mai faimoși alchimiști despre asta.
  • De asemenea, doriți să vă asigurați că alegeți un mediu în care vă simțiți confortabil și cu cunoștințe aprofundate. Dacă nu știți nimic despre powerpoint, vă recomandăm să scrieți punctele dvs. principale pe o tablă albă sau să distribuiți fișe cu principalele puncte și dovezi pe ele.
Faceți o prezentare Pasul 4
Faceți o prezentare Pasul 4

Pasul 4. Practică

Acesta este unul din motivele pentru care, din lipsă de timp, oamenii neglijează să facă și este absolut esențial să ofere o prezentare bună. Executarea prezentării înainte de evenimentul real vă oferă timp pentru a rezolva orice problemă sau problemă cu notele dvs. și cu tehnologia dvs. și face ca prezentarea în sine să meargă mai ușor.

  • Un sfat bun este să te filmezi pe tine sau pe o casetă audio din tine oferindu-ți prezentarea practică, astfel încât să poți vedea ce ticuri verbale și fizice distractive ai, astfel încât să poți lucra la eliminarea lor înainte de prezentare. (Ticurile verbelor ar fi lucruri precum „um …” și „uh …” și utilizarea „ca„ în mod necorespunzător; ticurile fizice sunt lucruri precum mutarea greutății de la picior la picior sau încurcarea cu părul.)
  • Amintiți-vă că repetițiile sunt, de obicei, cu aproximativ 20% mai scurte decât prezentarea dvs. reală, așa că țineți cont de asta dacă alergați într-o limită de timp.
Faceți o prezentare Pasul 5
Faceți o prezentare Pasul 5

Pasul 5. Vizualizați succesul

Poate părea un lucru prostesc de făcut, dar vizualizarea unei prezentări reușite vă poate ajuta de fapt să obțineți o prezentare de succes. Vei fi mai înclinat spre succes dacă ți-ai pregătit creierul pentru asta. Așadar, în prealabil, stați undeva liniștit câteva minute și imaginați-vă prezentarea mergând bine.

Faceți o prezentare Pasul 6
Faceți o prezentare Pasul 6

Pasul 6. Îmbracă-te corespunzător

Vrei să te îmbraci pentru succes. Purtarea unor haine mai frumoase vă poate ajuta să vă simțiți gata să faceți o prezentare bună. Totuși, vrei să fii confortabil, așa că ar trebui să încerci să găsești un mediu rezonabil între a te îmbrăca super snazzy și a te îmbrăca confortabil.

  • De exemplu, dacă nu vă simțiți confortabil să purtați tocuri, nu le purtați doar pentru prezentare. Vei fi distras de disconfortul tău și asta se va întâlni în prezentare. Există o mulțime de alegeri bune de încălțăminte care nu au călcâi sau un toc scăzut.
  • Pantalonii sau o fustă curată, frumoasă și o cămașă drăguță, cu nasturi, în culori neutre, sunt întotdeauna alegeri bune pentru îmbrăcămintea de prezentare. De asemenea, nu doriți în mod special ca alegerea dvs. de îmbrăcăminte să vă distragă atenția de la prezentare, așa că poate evitați cămașa strălucitoare roz roz.

Partea 2 din 2: Prezentarea

Faceți o prezentare Pasul 7
Faceți o prezentare Pasul 7

Pasul 1. Faceți față nervilor

Aproape toată lumea devine nervoasă în ceea ce privește prezentarea, chiar și atunci când nu este în fața unui grup de oameni. Este în regulă. Tot ce trebuie să faceți este să mascați faptul că sunteți nervos, deoarece nu veți putea evita nervozitatea în sine.

  • Înainte de prezentare, strângeți și desprindeți mâinile de mai multe ori pentru a face față adrenalinei și apoi respirați adânc și lent.
  • Chemați un zâmbet, chiar dacă aveți chef să aruncați. Îți poți păcăli creierul să creadă că ești mai puțin anxios decât ești de fapt și vei putea, de asemenea, să-ți ascunzi nervozitatea de public.
Faceți o prezentare Pasul 8
Faceți o prezentare Pasul 8

Pasul 2. Angajați publicul

O modalitate de a face prezentarea ta memorabilă și interesantă este să interacționezi cu publicul tău. Nu te purta ca și cum ar fi un zid între tine și publicul tău, implică-i în material. Vorbește direct cu ei, nu la ei sau la peretele din spate, ci cu publicul tău.

  • Faceți contact vizual cu publicul. Nu vă uitați la o anumită persoană, ci secționați camera și faceți contact vizual cu cineva din fiecare secțiune pe bază de rotație.
  • Puneți întrebări publicului dvs. și luați întrebări în timpul prezentării. Acest lucru îl va face mai mult o conversație și, prin urmare, mai interesant.
  • Spuneți o anecdotă amuzantă pentru a ilustra punctul dvs. de vedere. Din exemplele de mai sus despre alchimia din secolul al XVII-lea, ați putea găsi o amuzantă anecdotă alchimică din perioada de timp sau ați putea vorbi despre propriile incursiuni în alchimie.
Faceți o prezentare Pasul 9
Faceți o prezentare Pasul 9

Pasul 3. Oferiți o performanță captivantă

Oferirea unei performanțe captivante nu este exact același lucru cu angajarea publicului (deși, sperăm, performanța dvs. va atrage publicul). Înseamnă pur și simplu că faceți performanța în sine interesantă și dinamică.

  • Deplasați-vă, dar faceți mișcările voastre deliberate. Nu vă schimbați nervos picioarele (de fapt, este o idee bună să vă imaginați că picioarele sunt cuie pe podea, cu excepția acelor momente în care alegeți în mod deliberat să vă mișcați).
  • Folosiți-vă inflexiunile vocale pentru a crea o prezentare mai dinamică. Variați-vă vocea în timp ce vorbiți. Nimeni (vreodată) vrea să stea acolo și să asculte pe cineva care trântește în continuu cu monotonă plictisitoare, indiferent cât de interesant este materialul (gândește-te la profesorul Binns de la Harry Potter; asta nu vrei tu).
  • Încercați să creați un echilibru între repetat și spontan. Spontan, la fața locului, mișcarea și părțile laterale pot fi grozave atâta timp cât vă simțiți cu adevărat confortabil, altfel vă pot abate prezentarea și o pot face să se descurce. Încercați-vă cu spontan și repetați atunci când practicați și veți avea o impresie pentru asta.
Faceți o prezentare Pasul 10
Faceți o prezentare Pasul 10

Pasul 4. Tratați prezentarea ca pe o poveste

Pentru a atrage interesul publicului, va trebui să le conectați cu materialul la nivel emoțional și cel mai bun mod de a face acest lucru este să vă gândiți la prezentarea dvs. ca la o poveste pe care o spuneți.

  • Introduceți rapid subiectul dvs. și nu presupuneți că publicul dvs. este familiarizat cu toți termenii, mai ales dacă subiectul dvs. este unul care nu este cunoscut pe scară largă.
  • A afla de ce doriți (sau trebuie) să faceți această prezentare vă va ajuta să lucrați cu o poveste / temă generală. Poate vrei să treci de clasă. Poate îi convingeți pe oameni să vă dea bani sau să vă alăturați într-un efort filantropic sau să acționați dintr-un motiv social sau politic. Canalizează această dorință în prezentarea ta. Răspundeți la întrebarea de ce ar dori să vă treacă sau de ce ar dori să vă finanțeze. Aceasta este povestea pe care o spui.
Faceți o prezentare Pasul 11
Faceți o prezentare Pasul 11

Pasul 5. Vorbește mai încet

Unul dintre cele mai frecvente lucruri pe care oamenii le fac pentru a-și sabota propria prezentare este să vorbească prea repede și atât de mulți oameni fac această greșeală. Devin nervoși și biciuiesc prin prezentarea lor, lăsând audiența gâfâind la valul de informații. Nu face asta.

  • Luați apă cu voi și luați o înghițitură când simțiți că mergeți prea repede.
  • Dacă aveți un prieten în clasă sau întrunire, aranjați-l în prealabil pentru a vă informa cu un semnal dacă vorbiți prea repede. Priviți ocazional pe drumul lor și verificați progresul.
  • Dacă descoperiți că ați epuizat timpul și nu ați terminat, pur și simplu aruncați sau rezumați materialul rămas. Recunoașteți materialul rămas ca ceva care poate fi discutat mai târziu sau în întrebări și răspunsuri.
Faceți o prezentare Pasul 12
Faceți o prezentare Pasul 12

Pasul 6. Închide un criminal

Începutul și închiderea unei prezentări sunt părțile pe care oamenii au tendința să le amintească, așa că doriți să vă asigurați că terminați cu un pumn în intestin (în mod figurat, nu vă loviți publicul). Va trebui să reiterați cele mai importante 3 puncte și să vă asigurați că ascultătorul știe de ce ar trebui să-i pese de subiectul dvs.

  • Indicați clar ce știu ascultătorii acum și de ce este important să aibă aceste informații noi.
  • Încheiați cu exemple sau povești despre punctul dvs. principal și luați mesajul acasă. S-ar putea să doriți un diapozitiv care să vă rezume prezentarea. De exemplu, ați putea încheia cu o poveste despre natura alchimiei în epoca modernă (poate într-un film) pentru a arăta natura ei maleabilă.

Video - Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi partajate cu YouTube

sfaturi

  • Faceți o scurtă sesiune de întrebări și răspunsuri la sfârșitul fiecărui subtopic. Sesiunile de întrebări și răspunsuri vor îmbunătăți implicarea publicului. De asemenea, acționează ca o pauză binevenită pentru public în cazul unei prezentări lungi. Pentru aceasta, totuși, va trebui să cunoașteți bine subiectul pe care îl alegeți. Asigurați-vă că înțelegeți și că aveți mai mult decât cunoștințele de bază despre subiectul pe care îl alegeți.
  • Folosiți imagini sau imagini. Fotografiile și imaginile arată că știi despre ce vorbești și oferă publicului o imagine a ceea ce vorbești.
  • Încercați să primiți un mesaj „lăsați în urmă”, ceva pe care publicul dvs. îl poate lua, care să le amintească despre prezentarea dvs., cum ar fi un fluturaș sau o carte, de exemplu.

Avertizări

  • Nu-ți face discursul prea lung, cu excepția cazului în care este cu adevărat bun, și trebuie să fi făcut discursuri mult timp pentru ca ele să fie atât de bune și de lungi. Rămâneți scurt și dulce.
  • Nu amâna munca până în ultimul moment. Atunci munca ta va fi cel mai probabil neglijentă. Dacă te descurci bine sub presiune, fă-ți proiectul puțin câteodată și poate se va finaliza. Sau, încercați să faceți totul la început, așa că aveți tot restul timpului să jucați sau să vă verificați sarcina.
  • Glumele nu sunt de obicei în regulă, mai ales într-un cadru profesional. Un comentariu ușor este bine, dar nu face să pară un spectacol de comedie.
  • Dacă vorbești cu o voce prea rapidă / lentă sau monotonă, oamenii nu vor dori să te audă! Scopul unei voci de conversație (dar puțin mai puternică) cu pauze naturale (virgule și puncte). Dezvoltă un ton în funcție de ceea ce vorbești. Este mai interesant și mai atrăgător să auziți pe cineva vorbind pe un ton serios, mai degrabă decât monoton, când vorbiți despre foamea în lume.
  • Dacă suferiți de degete zvâcnitoare, aveți grijă să vă mișcați mâinile în timpul prezentării numai atunci când este necesar, altfel publicul poate observa și simți că nu sunteți pregătit.

Recomandat: