Gestionarea e-mailurilor unui rezident anterior poate fi o problemă și, dacă nu faceți ceva, problema poate continua. Uneori, serviciul poștal are nevoie de asistență în această privință dacă nu știu de o problemă. Trebuie luate măsuri pentru a rezolva problema.
Pași
Metoda 1 din 3: Utilizarea serviciului poștal pentru a opri corespondența
Pasul 1. Scrieți „Nu la această adresă” pe exteriorul plicului
Apoi plasați poșta într-o cutie poștală de ieșire. Aceasta notifică oficiului poștal și expeditorului original că destinatarul nu mai locuiește la adresa respectivă. Sperăm că expeditorul original va actualiza înregistrările și veți înceta să primiți e-mailul.
Este mai probabil ca persoanele care trimit e-mailuri și companiile mici să răspundă la acest lucru. Companiile mari se bazează pe baza de date națională Schimbarea adresei pentru actualizări de adrese
Pasul 2. Plasați o notă lipicioasă pe cutia poștală
Mențiunea „[Numele fostului rezident] nu locuiește la această adresă” nici pe ușă, nici pe cutia poștală. Aceasta servește ca un memento constant transportatorului poștal să se uite prin poșta primită și, eventual, să ceară poșta rezidentului anterior.
- Lăsați o notă mai precisă dacă prima pe care ați plasat-o în cutia poștală nu pare să fie eficientă.
- Puteți scrie „Nu există alți chiriași în afară de [numele tău]” pe o notă lipicioasă din cutia poștală sau de pe ușă. Este posibil ca operatorul de poștă să vadă numele rezidentului anterior pe e-mail și să știe să nu plaseze acel e-mail în cutia dvs. Un memento vizual poate fi unul puternic.
Pasul 3. Tăiați codul de bare
Uneori, scrierea „Nu la această adresă” nu duce la bun sfârșit datorită sistemului automat pe care îl folosește serviciul poștal. Serviciul poștal al Statelor Unite imprimă un cod de bare pe fiecare bucată de poștă care corespunde adresei către care este livrat. USPS folosește aceste coduri de bare pentru a sorta mesajele. Chiar dacă ați scris o notă pe plic, codul de bare va permite în continuare ca poșta să vină la adresa dvs. Marcați codul de bare din partea de jos a plicului și scrieți „Nu la această adresă” pe e-mail.
- Marcarea codului de bare va face ca sistemul să înregistreze e-mailul ca „neeliberabil”.
- Operatorii de corespondență primesc e-mailuri în pachete pentru fiecare adresă individuală. E-mailul rezidentului anterior ar putea fi între bucăți de e-mail care sunt de fapt pentru dvs.
Pasul 4. Adresați-vă direct operatorului dvs. de e-mail
Discutați cu operatorul dvs. poștal personal sau cu oficiul poștal local despre această problemă și cereți-i să vă oprească e-mailul rezidentului anterior care ajunge în cutia dvs. poștală. Trimiteți operatorului dvs. de e-mail o parte din e-mailurile pe care le-ați scris „Nu la această adresă”. Acest lucru poate fi mai eficient decât să scrieți doar o notă pe bucata de poștă.
- Dacă vorbiți personal cu operatorul dvs. de poștă, îi puteți încuraja să analizeze problema și să verifice dacă a fost depusă o schimbare de adresă.
- Când mergi la oficiul poștal, cere să vorbești cu managerul stației și să le spui problema ta.
Metoda 2 din 3: Respectarea legii privind poșta altor persoane
Pasul 1. Nu deschideți poșta
Este o infracțiune federală, în SUA, să deschizi și să citești e-mailuri care nu ți se adresează. Dacă deschideți accidental poșta, înregistrați plicul și scrieți „Nu la această adresă” pe plic și puneți-l înapoi în cutia poștală. Dacă aruncați e-mailul după ce îl deschideți, împiedicați livrarea e-mailului acelei persoane.
- Puteți purta până la 5 ani de închisoare sau puteți plăti o amendă puternică pentru deschiderea poștei altcuiva în unele țări.
- Deschiderea poștei altcuiva este considerată furt.
Pasul 2. Nu aruncați poșta
Aruncarea e-mailului altcuiva este o altă formă de furt de e-mail, deoarece îl împiedici pe cealaltă persoană să primească e-mailul și garantezi că persoana respectivă nu o va primi niciodată. Pe lângă faptul că este o infracțiune federală, aruncarea corespondenței este contraproductivă și nu vă va rezolva problema.
- Dacă aruncați întotdeauna corespondența, expeditorul nu poate afla niciodată că persoana respectivă nu mai locuiește la adresa respectivă.
- Rețineți că este posibil ca persoana respectivă să fi depus o schimbare de adresă și să fi fost o greșeală. Persoana probabil își dorește în continuare poșta. Fii politicos și ajută persoana.
Pasul 3. Nu completați o schimbare de adresă
Poate fi tentant să redirecționați poșta rezidentului anterior. Chiar dacă știți unde locuiește acum rezidentul anterior, nu depuneți un formular de modificare a adresei la serviciul poștal. Trebuie să fiți rezidentul anterior, executorul, tutorele, ofițerul autorizat sau agentul pentru a depune o schimbare de adresă.
- Depunerea formularului în numele rezidentului este o infracțiune federală. Ați putea fi amendat sau puteți merge la închisoare.
- Dacă depuneți schimbarea adresei pentru cealaltă persoană, o scrisoare de notificare a clienților va fi trimisă la noua sa adresă. Acest lucru te-ar putea pune într-o mulțime de probleme.
Metoda 3 din 3: oprirea corespondenței de la o persoană decedată
Pasul 1. Raportați e-mailurile nedorite
Accesați site-ul web al Asociației de marketing direct (adică DMAchoice) și accesați pagina „Înregistrarea persoanelor decedate nu contactează”. Introduceți informațiile persoanei decedate pentru a nu mai primi mesaje nedorite adresate acestora. Ar trebui să dureze aproximativ 3 luni pentru ca schimbările să aibă loc.
- Este posibil ca acest lucru să nu vă împiedice să primiți e-mailuri nedorite adresate acestora complet, dar ar trebui să reducă suma.
- Va trebui să introduceți numele persoanei decedate, adresa acesteia, numele dvs., adresa de e-mail și relația cu persoana decedată.
Pasul 2. Scrieți „Deceased, Return to Sender” pe e-mail
Apoi, așezați din nou e-mailul în cutia poștală. Aceasta va anunța oficiul poștal și expeditorul original că persoana este decedată. De asemenea, anunțați operatorul de corespondență că acest rezident anterior a decedat.
- Dacă acest lucru nu funcționează, faceți o vizită la oficiul poștal pentru a vorbi cu managerul stației.
- Luați cu dvs. corespondența persoanei decedate la oficiul poștal. Oficiul poștal poate să transmită poșta către o nouă adresă sau către moșia persoanei decedate.
Pasul 3. Contactați direct companiile
Dacă e-mailul pe care îl primiți nu este un e-mail nedorit, cum ar fi reviste, organizații caritabile sau servicii de abonament, contactați direct compania și anunțați-o că persoana este decedată. Puteți scrie în continuare „decedat, reveniți la expeditor” și pe aceste articole dacă nu doriți să contactați compania direct.
- Înregistrarea persoanei prin Asociația de Marketing Direct nu va împiedica serviciile de reviste și abonamente să trimită mesaje. Doar companiile care utilizează liste de marketing și mailing vor primi notificarea.
- Deschiderea și citirea corespondenței unei persoane decedate este încă o infracțiune.
sfaturi
- Dacă scrisoarea sau coletul este Express Mail, puteți apela 1-800-ASK-USPS.
- Aveți răbdare și continuați să returnați poșta la oficiul poștal. Va dura ceva timp să nu mai primiți poșta rezidentului anterior.
- Serviciul poștal al Statelor Unite nu vă poate anunța că o scrisoare pe care ați dorit să o înapoiați expeditorului a fost de fapt returnată expeditorului.
- Puteți utiliza abrevierea RTN pentru cuvântul „return” pentru a economisi spațiu pe plicul mall-ului.