Cum să gestionezi un depozit (cu imagini)

Cuprins:

Cum să gestionezi un depozit (cu imagini)
Cum să gestionezi un depozit (cu imagini)

Video: Cum să gestionezi un depozit (cu imagini)

Video: Cum să gestionezi un depozit (cu imagini)
Video: Strategies for Competitive Advantage 2024, Martie
Anonim

Atunci când gestionați un depozit, sarcinile și responsabilitățile dvs. pot varia de la supravegherea și evaluarea angajaților la lucruri precum transportul, cumpărarea, primirea, controlul stocurilor, depozitarea și distribuirea mărfurilor. Gestionarea unui depozit eficient, sigur și productiv este o treabă cu mai multe fațete, dar există câteva linii directoare pe care le puteți urma pentru a vă asigura că faceți o treabă excelentă în timp ce vă protejați angajații și mărfurile.

Pași

Partea 1 din 4: Prioritizarea siguranței depozitului

Gestionați un depozit Pasul 1
Gestionați un depozit Pasul 1

Pasul 1. Păstrați depozitul curat, îngrijit și organizat

Navele și pasarelele ar trebui să fie libere de scurgeri și resturi. Nu permiteți lăsarea cutiilor sau a mărfurilor pe aleile pe care oamenii ar putea să se împiedice. Marcați toate pasarelele pietonale, benzile vehiculelor și înclinațiile cu marcaje de podea foarte vizibile.

  • Asigurați-vă că păstrați cablurile sau echipamentele suspendate să nu atârne peste pasarelele pietonale sau benzile vehiculelor.
  • Profitați de spațiul de perete pentru a adăuga dulapuri de depozitare sau cârlige.
  • Gestionați cablurile de pe podea cu bandă sau acoperiți-le cu huse de cabluri.
Gestionați un depozit Pasul 2
Gestionați un depozit Pasul 2

Pasul 2. Asigurați-vă că toate zonele sunt iluminate corect

Luminile puternice vor promova vigilența și siguranța la locul de muncă, menținându-vă angajații treaz și conștienți de împrejurimile lor. Asigurați-vă că becurile sunt înlocuite imediat când se sting și că nu există zone întunecate în depozit.

Gestionați un depozit Pasul 3
Gestionați un depozit Pasul 3

Pasul 3. Instruiți angajații cu privire la practicile generale de siguranță a depozitului

Toți angajații din depozit trebuie să participe la cursuri de instruire cu privire la standardele de siguranță ale depozitului și să confirme în scris că au primit o pregătire adecvată. Multe leziuni apar din cauza manipulării necorespunzătoare a materialelor, astfel încât programul dvs. de siguranță ar trebui să se concentreze foarte mult pe modalitățile adecvate de a ridica, atinge și transporta obiecte grele. De asemenea, ar trebui să includeți o secțiune despre siguranța docului de încărcare, inclusiv limitarea înălțimii paletelor stivuite și menținerea zonei docului liberă de obstacole.

  • Poate doriți să dezvoltați un program de siguranță adaptat în mod specific companiei dvs. Lucrați cu resurse umane pentru a dezvolta materiale de instruire.
  • Luați în considerare instruirea online, care vă poate permite să arhivați materiale de instruire (videoclipuri și tipărituri), astfel încât acestea să poată fi vizualizate de multe ori.
Gestionați un depozit Pasul 4
Gestionați un depozit Pasul 4

Pasul 4. Asigurați-vă că angajații care utilizează echipamente mecanice sunt instruiți corespunzător

Un angajat care operează echipamente de depozit - stivuitoare, încărcătoare mecanice, stivuitoare electrice, elevatoare, ambalaje liniare etc. - trebuie să fie complet instruit în ceea ce privește utilizarea lor și certificat dacă este necesar.

  • Asigurați-vă că acești angajați sunt instruiți să identifice pericolele, să răspundă rapid la acestea, să respecte protocoalele de siguranță și să aibă grijă deosebită în zona debarcaderului.
  • Dacă este necesară certificarea pentru a opera vehicule sau echipamente (cum ar fi un stivuitor), trebuie să verificați dacă angajații au primit această instruire.
Gestionați un depozit Pasul 5
Gestionați un depozit Pasul 5

Pasul 5. Aplică reglementările de siguranță

Astfel de reguli sunt concepute pentru a evita rănile angajaților care vă pot priva de forță de muncă calificată. Aplică reglementările de siguranță prin plasarea unor semne de reamintire acolo unde este cazul și pedepsirea angajaților văzuți în mod regulat cu nerespectarea regulilor de siguranță. Nu faceți excepții pentru nimeni care încalcă regulile.

  • Educați-vă angajații cu echipament de protecție adecvat, precum pălării, cizme din oțel, ochelari de protecție și mănuși grele.
  • Asigurați-vă că stivuitorii sau alți operatori de mașini sunt instruiți în mod corespunzător să folosească numai benzile desemnate atunci când se deplasează astfel de echipamente în jurul depozitului.
Gestionați un depozit Pasul 6
Gestionați un depozit Pasul 6

Pasul 6. Efectuați controale periodice de siguranță

Asigurați-vă că totul este actualizat. Planificați examinările și întreținerea periodică a vehiculelor, mașinilor, echipamentelor și docului de încărcare pentru a le menține în stare de funcționare corespunzătoare.

  • Raportați, înlocuiți sau reparați orice elemente de siguranță deteriorate sau lipsă. Luminile, senzorii de mers înapoi și semnalele de avertizare trebuie testate pe vehicule.
  • Testați echipamentele reparate pentru a vă asigura că sunt sigure înainte de a le returna la podeaua depozitului.
  • Respectați imediat orice pericol de siguranță raportat.

Partea 2 din 4: Gestionarea angajaților din depozit

Gestionați un depozit Pasul 7
Gestionați un depozit Pasul 7

Pasul 1. Comunică clar cu angajații tăi

Pentru a rula o operațiune de depozit de succes, va trebui să ascultați și să răspundeți lucrătorilor dvs. Luați în considerare implementarea unei politici de ușă deschisă pentru orice angajat cu întrebări sau nelămuriri. De asemenea, puteți permite lucrătorilor să facă comentarii sau sugestii anonime printr-o casetă de comentarii. Acest lucru vă va permite să tratați reclamațiile angajaților înainte ca acestea să devină probleme grave.

Gestionați un depozit Pasul 8
Gestionați un depozit Pasul 8

Pasul 2. Intervievează candidații calificați

Căutați potențiali angajați care se comportă profesional și sunt suficient de calificați pentru funcție. După ce ai mai mulți candidați pentru funcție, ia o decizie de angajare pe baza cererilor și a interviurilor lor.

Implică supraveghetorul corespunzător în decizie. El sau ea poate avea o perspectivă bună în alegerea solicitantului potrivit

Gestionați un depozit Pasul 9
Gestionați un depozit Pasul 9

Pasul 3. Antrenează noi angajați

Odată ce a fost angajat un nou angajat, poate fi necesar să-i ajutați să înceapă. Acest lucru poate presupune supravegherea antrenamentului sau efectuarea de către dvs. a unor părți ale antrenamentului. Poate doriți să le arătați în depozit și să le prezentați altor supervizori cu care ar putea lucra.

  • Pune-te la dispoziție în cazul în care noii angajați au întrebări în timp ce se stabilesc.
  • Poate fi necesară și recalificarea, deoarece procesele din cadrul organizației depozitului se pot schimba. Asigurați-vă că programați timpul pentru recalificarea fiecărui angajat, dacă acesta este cazul.
  • De asemenea, puteți antrena angajații (instruiți-i în mai multe roluri), astfel încât dacă un angajat este bolnav sau concediat, alții să le poată lua temporar locul.
Gestionați un depozit Pasul 10
Gestionați un depozit Pasul 10

Pasul 4. Oferiți feedback și recenzii de performanță

Întâlniți-vă cu toți angajații în mod regulat și examinați-le performanța. Aceasta este o oportunitate pentru creștere și o încurajare. Discutați cu angajatul despre punctele sale forte și recompensați performanța și comportamentul excelent. Discutați despre modalitățile prin care angajatul se poate îmbunătăți, abordează orice slăbiciune sau comportament defectuos și faceți un plan de îmbunătățire.

  • De asemenea, puteți solicita supraveghetorilor informații despre performanța angajaților.
  • Asigurați-vă că urmați acțiunile corective.
Gestionați un depozit Pasul 11
Gestionați un depozit Pasul 11

Pasul 5. Concediați angajații atunci când este necesar

Lăsați angajații să plece nu este niciodată ușor, dar un manager bun recunoaște atunci când este necesar. Important este ca managerul să concedieze angajatul într-o manieră profesională și să-l concedieze pe el sau pe sine.

Luați în considerare concedierea unui angajat dacă ignoră în mod constant procedurile de siguranță, se prezintă cu întârziere la muncă în mod regulat, trece peste serviciu, se prezintă în stare de ebrietate la muncă, nu reușesc să îndeplinească sarcinile în timp util sau întrerup operațiunile de depozitare în mod regulat

Gestionați un depozit Pasul 12
Gestionați un depozit Pasul 12

Pasul 6. Țineți pasul cu legile muncii

Reglementările la locul de muncă și compensare se schimbă frecvent, deci este important să monitorizați modificările și să le implementați cât mai curând posibil. Asigurați-vă că aveți grijă de modificările legilor de stat sau federale care ar putea avea vreo legătură cu depozitul sau angajații dvs. Este posibil să puteți urmări aceste schimbări mai îndeaproape abonându-vă la o revistă comercială relevantă.

Partea 3 din 4: Supravegherea tuturor operațiunilor de depozit

Gestionați un depozit Pasul 13
Gestionați un depozit Pasul 13

Pasul 1. Stabiliți un sistem de organizare consistent și eficient

Obiectivul dvs. principal ca manager de depozit este să gestionați produsele, și anume asigurându-vă că produsele potrivite merg acolo unde trebuie să meargă atunci când trebuie să meargă acolo. Pentru a economisi angajații timp în căutarea produselor, creați un sistem organizațional logic care poate fi ușor interpretat și utilizat. Pentru început, ar trebui să plasați cele mai mutate produse într-o zonă ușor accesibilă, cum ar fi centrul depozitului. În plus, grupați produsele care sunt adesea livrate împreună unul lângă celălalt.

  • Asigurați-vă că depozitul dvs. este ușor de navigat, etichetând clar culoarele și grupurile de produse.
  • De exemplu, să presupunem că depozitul dvs. stochează componente pentru computer. Aveți de la memorie și procesoare la accesorii precum tastaturi și camere web. Cu toate acestea, articolele pe care le mutați cel mai mult sunt cabluri de alimentare de schimb. În acest caz, ar trebui să păstrați stocul de cabluri de alimentare mai aproape de zona de încărcare și ușor la îndemână la înălțimea taliei sau a umerilor, astfel încât să poată fi mutate rapid și ușor.
  • Această zonă ar trebui să fie etichetată clar ca „cabluri de alimentare” sau ceva similar.
Răspundeți la o întrebare de interviu despre definirea stilului dvs. de management Pasul 8
Răspundeți la o întrebare de interviu despre definirea stilului dvs. de management Pasul 8

Pasul 2. Faceți alegerea mai eficientă

Alegerea sau colectarea produselor în transporturi poate ocupa o mare parte din timpul lucrătorilor dvs. Cu toate acestea, puteți face modificări procesului de preluare pentru a-l accelera. De exemplu, dacă expediați regulat comenzi mari către câțiva clienți-cheie, luați în considerare organizarea listelor de selectare, astfel încât articolele similare să fie grupate împreună. Pentru comenzi mai mici către un număr mare de clienți, o puteți configura astfel încât listele de selectare să fie grupate, iar produsele reale să fie împărțite într-o etapă ulterioară.

  • Imaginați-vă că depozitul de componente pentru computer expediază în mod regulat un număr mic de cabluri de alimentare către un număr mare de magazine de electronice. Încercați să vă organizați listele de preluare, astfel încât numărul total de cabluri de alimentare să fie preluat de pe culoarul cablului de alimentare simultan și apoi separat înainte de expediere. Acest lucru va evita ca alegătorii dvs. să meargă înainte și înapoi toată ziua.
  • Unii manageri aleg să implementeze un sistem de codificare a culorilor pe listele de selectare care pot organiza fie articolele în funcție de zona de depozit, fie în funcție de prioritatea clientului, unde anumite culori indică clienți cu volum mare.
Gestionați un depozit Pasul 15
Gestionați un depozit Pasul 15

Pasul 3. Stabiliți un sistem de gestionare a stocurilor

În mod ideal, orice mișcare a unui articol ar trebui să fie înregistrată cu toate informațiile relevante, inclusiv timpul, starea produsului și codul produsului. Un sistem de management eficient poate fi implementat prin utilizarea etichetelor RFID sau a codurilor de bare legate de un program de gestionare a inventarului. Asigurați-vă că toți angajații dvs. sunt bine pregătiți în utilizarea acestui sistem.

În unele cazuri, acest sistem va trebui să respecte politica generală a companiei. Asigurați-vă că învățați această politică, astfel încât să o puteți implementa corect în operațiunile de depozit

Gestionați un depozit Pasul 16
Gestionați un depozit Pasul 16

Pasul 4. Efectuați o inspecție vizuală a zonelor de depozitare în mod regulat

Mergeți în jur și asigurați-vă că zonele de depozitare sunt bine întreținute și conțin produsele corespunzătoare.

  • Utilizați numai zonele desemnate pentru depozitarea mărfurilor. Asigurați-vă că anumiți angajați au marcat în mod clar aceste zone și depozitează numai articolele specificate în conformitate cu marcajele.
  • Verificați dacă paletele nu sunt deteriorate și asigurați-vă că personalul știe cum să încarce paletele corect pentru stabilitate.
  • Înregistrați datele inspecției și orice daune pe care le găsiți. Porniți procesul de reparație sau aruncați articolele după cum este necesar.
Gestionați un depozit Pasul 17
Gestionați un depozit Pasul 17

Pasul 5. Intalneste-te regulat cu personalul cheie

Organizați întâlniri lunare sau săptămânale cu membri importanți ai personalului de nivel superior. Acestea includ manageri și supraveghetori ai inventarului, depozitării și achizițiilor de depozite.

  • Discutați idei noi, proceduri îmbunătățite, înlocuirea echipamentelor, bugete, promoții ale personalului, recomandări și toate celelalte subiecte legate de muncă.
  • Adresați întrebări referitoare la mărfurile deteriorate sau la problemele de cumpărare cu privire la furnizori, prețuri, calitate sau disponibilitatea mărfurilor.
Gestionați un depozit Pasul 18
Gestionați un depozit Pasul 18

Pasul 6. Efectuați modificări atunci când este necesar

Pentru ca depozitul să funcționeze fără probleme, este posibil să trebuiască să efectuați modificări la procesele de stocare sau de deplasare a produsului. Luați timp la fiecare șase luni aproximativ pentru a evalua zonele de depozitare și fiecare proces individual. Rețineți zonele în care puteți face îmbunătățiri.

Partea 4 din 4: Revizuirea operațiunilor de livrare și preluare

Gestionați un depozit Pasul 19
Gestionați un depozit Pasul 19

Pasul 1. Coordonează camioanele și șoferii care transportă marfa către și din depozitul tău, astfel încât fiecare funcție să funcționeze fără probleme

Coordonarea camioanelor care sosesc și pleacă promovează utilizarea eficientă a docurilor de încărcare. Acest lucru este mai ușor dacă utilizați un pachet software special conceput. Aceasta nu înseamnă să cumpărați imediat un program cu servicii complete. Ar trebui să puteți găsi un program care se ocupă doar de coordonarea livrării și expedierii. Utilizați ofertele de încercare gratuită înainte de a alege un program.

  • Coordonarea încărcării și descărcării înseamnă încercarea de a programa sosirea și plecarea camioanelor în așa fel încât să nu fie nevoiți să aștepte în timp ce alte camioane sunt încărcate sau descărcate. Asigurați-vă că docurile dvs. sunt utilizate în mod constant și că nu există niciodată mai multe camioane decât spațiile disponibile.
  • De asemenea, ar trebui să vă concentrați asupra limitării sosirilor, astfel încât echipa dvs. de descărcare să aibă timp adecvat pentru a despacheta și a sorta articolele sosite înainte de a sosi mai multe. Dacă ajung mai repede decât asta, creează un „blocaj” care duce la ineficiențe costisitoare, ca să nu mai vorbim de stresul și frustrarea angajaților.
Gestionați un depozit Pasul 20
Gestionați un depozit Pasul 20

Pasul 2. Aranjați programele angajaților, astfel încât să existe suficient manipulatori disponibili pentru încărcarea și descărcarea camioanelor

Acest lucru poate necesita planificarea angajaților suplimentari pentru a fi prezenți pentru transporturi mari.

Gestionați un depozit Pasul 21
Gestionați un depozit Pasul 21

Pasul 3. Organizați procesul de primire

Alocați destule verificatoare și receptoare de mărfuri fiecărei schimburi pentru a compara facturile cu mărfurile primite și pentru a verifica starea mărfii la sosire. Asigurați-vă că personalul dvs. știe ce să facă cu o expediere deteriorată. Asigurați-vă că produsele primite sunt depozitate rapid pentru a evita discrepanțele dintre livrările primite și ceea ce este de fapt pe rafturi.

Acordați echipei destinatarilor suficient spațiu pentru a lucra. Acest lucru asigură faptul că produsele primite recent nu sunt amestecate cu produsul existent

Gestionați un depozit Pasul 22
Gestionați un depozit Pasul 22

Pasul 4. Controlați calitatea expedierii

Implementați controale pentru a verifica calitatea produselor înainte de a părăsi depozitul. Organizați un sistem astfel încât articolele defecte sau ambalate incorect să fie verificate și scoase din transport înainte de a părăsi depozitul. Acest lucru poate ajuta la prevenirea returnărilor costisitoare.

Puneți un angajat cu experiență în care aveți încredere responsabil de controlul calității. Experiența lor vă poate economisi depozitul o sumă bună de bani

Gestionați un depozit Pasul 23
Gestionați un depozit Pasul 23

Pasul 5. Urmăriți-vă expedierile

Clienții dvs. vor dori să știe exact unde sunt produsele lor și când vor ajunge. Acest lucru vă va ajuta, de asemenea, să vă ocupați rapid de pachetele lipsă. Asigurați-vă că implementați urmărirea expedierilor cu orice serviciu de expediere pe care îl utilizați și verificați în mod regulat urmărirea acestora pentru a afla exactitatea.

sfaturi

  • Luați în considerare utilizarea software-ului pentru a gestiona și simplifica sarcina de urmărire și gestionare a inventarului.
  • Efectuați întreținerea preventivă a echipamentelor, utilajelor și instrumentelor dvs. pentru a evita problemele majore și timpul de nefuncționare.
  • Un manager de depozit trebuie să aibă abilități interpersonale excepționale. El trebuie să lucreze nu numai cu angajații săi, ci și cu clienții.
  • Minimizați prezența personalului neautorizat solicitând tuturor angajaților să poarte uniformă. Acesta poate fi pur și simplu o anumită pălărie sau tricou.

Recomandat: