Modalități simple de închidere a conturilor de venituri: 11 pași (cu imagini)

Cuprins:

Modalități simple de închidere a conturilor de venituri: 11 pași (cu imagini)
Modalități simple de închidere a conturilor de venituri: 11 pași (cu imagini)

Video: Modalități simple de închidere a conturilor de venituri: 11 pași (cu imagini)

Video: Modalități simple de închidere a conturilor de venituri: 11 pași (cu imagini)
Video: 10 IDEI DE MICI AFACERI PENTRU ACASA | The Start-up Show EP26 2024, Martie
Anonim

Dacă tocmai începeți în lumea contabilității, închiderea conturilor temporare, cum ar fi conturile de venituri, este modul în care închideți ciclul contabil. Soldurile din aceste conturi nu se reportează în următoarea perioadă după ce parcurgeți procesul de închidere. Mai degrabă, le eliminați la sfârșitul perioadei contabile, care poate fi lunară, trimestrială sau anuală. În general, pentru a închide conturile de venituri, mutați soldurile într-un cont rezumat temporar al veniturilor, deduceți soldurile de cheltuieli, apoi distribuiți toate câștigurile rămase către conturile de capital corespunzătoare.

Pași

Partea 1 din 3: Crearea unui bilanț de probă

Închideți conturile de venituri Pasul 1
Închideți conturile de venituri Pasul 1

Pasul 1. Deschideți o foaie de calcul cu 3 coloane

Utilizați prima coloană pentru numele diferitelor conturi temporare. Denumiți a doua coloană „debit” și a treia coloană „credit”. Fiecare cont va avea propriul rând.

Denumiți foaia de calcul „Sold de încercare” cu data. Puteți include, de asemenea, informații suplimentare, cum ar fi perioada de contabilitate (anuală, trimestrială sau lunară)

Bacsis:

Dacă utilizați software de contabilitate, acesta va genera automat un bilanț de probă pe baza informațiilor din contul dvs. de registru. Cu toate acestea, este important să înțelegeți cum să creați unul manual, astfel încât să puteți corecta orice erori din raportul generat automat.

Închideți conturile de venituri Pasul 2
Închideți conturile de venituri Pasul 2

Pasul 2. Introduceți fiecare cont la rând în prima coloană

Copiați numele conturilor din contul registrului general. În funcție de tipul de afacere, este posibil să aveți nume de cont, cum ar fi „conturi de plătit” sau „împrumuturi de plătit”, pe lângă un cont general de „venituri”.

  • Ordinea conturilor depinde de dvs. Poate doriți să le împărțiți în conturi de credit și debit sau să le enumerați în ordine alfabetică. Dacă creați un bilanț de probă pentru o companie, extrageți bilanțurile de probă vechi pentru a vedea cum au fost ordonate conturile în trecut și utilizați aceeași metodă.
  • Dacă există mai multe conturi de același tip, agregați-le pentru o singură linie de cont. De exemplu, dacă ați avea mai multe conturi de numerar, le-ați agrega într-o singură linie de bilanț.
Închideți conturile de venituri Pasul 3
Închideți conturile de venituri Pasul 3

Pasul 3. Plasați soldul contului în coloana de credit sau debit

În general, soldurile pentru conturile de active și cheltuieli intră în coloana de debit. Soldurile pentru conturile de venituri, capitaluri proprii și datorii intră în coloana de credit.

Dacă contul are un sold negativ, indicați acest lucru în bilanțul dvs. plasând un semn negativ (-) în fața numărului. De asemenea, puteți pune numărul între paranteze. Cu toate acestea, nu îl mutați în cealaltă coloană

Bacsis:

În general, nu contează cum reprezentați un sold negativ, atâta timp cât sunteți specific. Cu toate acestea, asigurați-vă că orice metodă pe care o utilizați este recunoscută de programul dvs. de calcul tabelar ca valoare negativă.

Închideți conturile de venituri Pasul 4
Închideți conturile de venituri Pasul 4

Pasul 4. Adăugați o linie totală în partea de jos a coloanelor

După ce ați introdus toate soldurile în coloanele corespunzătoare, configurați o ecuație în partea de jos pentru a totaliza toate valorile din coloana de debit. Repetați același proces pentru a obține totalul tuturor valorilor din coloana de credite.

Dacă soldul de probă a fost realizat corect, debitele și creditele ar trebui să fie aceleași. Cu toate acestea, rețineți că, chiar dacă acestea se echilibrează, totuși pot exista greșeli în cărți. De exemplu, este posibil ca o tranzacție să fi fost introdusă într-un cont greșit. Orice astfel de greșeli ar fi de obicei descoperite și corectate în timpul unui audit de rutină al cărților

Partea 2 din 3: Închiderea conturilor temporare

Închideți conturile de venituri Pasul 5
Închideți conturile de venituri Pasul 5

Pasul 1. Suma totală a tuturor conturilor de venituri temporare

Conturile de venituri au un sold credit. Cu toate acestea, nu toate conturile cu solduri de credit sunt conturi de venituri. Uitați-vă la titlurile conturilor pentru a stabili ce conturi să totalizați.

De exemplu, este posibil să aveți conturi intitulate „Venituri din servicii” și „Venituri din dobânzi”. Ambele conturi sunt conturi temporare de venituri. Dacă există 36, 500 USD în contul Venituri din servicii și 600 USD în contul Venituri din dobânzi, venitul total ar fi de 37, 100 USD pentru perioada contabilă

Închideți conturile de venituri Pasul 6
Închideți conturile de venituri Pasul 6

Pasul 2. Transferați soldul total al tuturor conturilor de venituri în Rezumatul veniturilor

Creați un cont temporar numit „Rezumatul veniturilor”. Eliminați zero conturile de venituri temporare pentru a le închide, mutând soldul în Rezumatul veniturilor.

Pentru a reveni la exemplul anterior, dacă ați avea 36, 500 USD în venituri din servicii și 600 USD în venituri din dobânzi, ați transfera 37, 100 USD în Rezumatul veniturilor. Noul sold atât al contului de venituri din servicii, cât și al contului de venituri din dobânzi ar fi zero

Închideți conturile de venituri Pasul 7
Închideți conturile de venituri Pasul 7

Pasul 3. Suma totală a tuturor conturilor temporare de cheltuieli

Conturile de cheltuieli au solduri debitoare. Aceste conturi vor avea de obicei denumiri precum „Chirie”, „Salarii” și „Utilități”.

De exemplu, dacă ați avea 20 000 de dolari în salarii, 1 200 de dolari în chirie și 500 de dolari în utilități, cheltuielile dvs. totale ar fi de 21 700 de dolari

Închideți conturile de venituri Pasul 8
Închideți conturile de venituri Pasul 8

Pasul 4. Debitați contul Rezumatul veniturilor pentru toate cheltuielile

Luați cheltuielile totale și scădeți-le din venitul total pe care l-ați plasat deja în Rezumatul veniturilor. Suma rămasă (dacă există) este venitul dvs. pentru perioada contabilă.

De exemplu, dacă ai avea 21, 700 USD în cheltuieli și 37, 100 USD în Rezumatul veniturilor, ai ajunge cu 15, 400 USD

Bacsis:

Soldul Rezumatului veniturilor este de fapt venitul net pentru perioada contabilă sau toate veniturile minus cheltuielile.

Partea 3 din 3: Finalizarea ciclului contabil

Închideți conturile de venituri Pasul 9
Închideți conturile de venituri Pasul 9

Pasul 1. Închideți Rezumatul veniturilor în contul de capital corespunzător

Mutați soldul Rezumatului veniturilor în capital sau în câștigurile reținute, oricare ar fi titlul utilizat. Din punct de vedere tehnic, debitați contul Rezumatul veniturilor și creditați contul de capital. Soldul contului Rezumatul veniturilor este acum zero.

Dacă soldul din Rezumatul veniturilor a fost negativ, ați scădea acea sumă din contul de capital sau de câștiguri reținute

Închideți conturile de venituri Pasul 10
Închideți conturile de venituri Pasul 10

Pasul 2. Debitați contul de capital pentru orice retrageri

Retragerile din capital pot fi într-un cont de tragere (pentru parteneriate sau întreprinderi individuale) sau dividende (pentru o corporație). Orice sold din aceste conturi reprezintă bani preluați din afacere de către proprietari sau acționari.

De exemplu, să presupunem că aveți 100 000 $ în contul de capital și un cont de tragere cu 10 000 $. Ați credita contul de tragere pentru a-l pune la zero, apoi veți debita contul de capital. Soldul rezultat în contul de capital este de 90 000 $

Închideți conturile de venituri Pasul 11
Închideți conturile de venituri Pasul 11

Pasul 3. Elaborați un bilanț de încercare după închidere

Bilanțul de încercare post-închidere listează soldurile tuturor conturilor care nu au fost reduse la zero la închidere. Conturile temporare care au fost închise, cum ar fi Rezumatul veniturilor, nu sunt incluse. Există 3 coloane: 1 pentru numele conturilor, 1 pentru soldurile „Debit” și 1 pentru soldurile „Credit”.

  • După ce ați copiat titlurile contului, plasați soldul contului în coloana corespunzătoare. Conturile de active și cheltuieli au solduri debitoare, în timp ce conturile de pasiv, venituri și capitaluri proprii au solduri de credit.
  • Creați un total în partea de jos a coloanelor Debit și Credit. Totalurile celor 2 coloane ar trebui să fie exact aceleași.

Bacsis:

Deoarece software-ul de contabilitate necesită echilibrarea conturilor înainte de a le putea posta în registrul general, bilanțurile de probă de după închidere sunt valoroase numai dacă pregătiți manual datele contabile.

Recomandat: