Înregistrarea ca organizație neguvernamentală (ONG) are multe avantaje, de la calificarea pentru asistență financiară de la agențiile guvernamentale până la obținerea scutirilor de impozite și oportunități de formare pentru organizația sau grupul dvs. Statutul de ONG este, de asemenea, o opțiune bună dacă doriți să deschideți un cont bancar sau să semnați contracte prin intermediul organizației dvs. Pentru a vă înregistra ca ONG, începeți prin organizarea documentației necesare pentru aplicație. Apoi, solicitați statutul de ONG prin departamentul guvernamental corespunzător. După ce primiți statutul de ONG, operați-vă organizația non-profit în conformitate cu regulile și reglementările țării dvs.
Pași
Partea 1 din 3: Adunarea documentației necesare
Pasul 1. Creați un nume și o siglă pentru ONG
O opțiune este să folosiți numele și logo-ul existent pentru organizația sau compania dvs. în aplicația dvs., mai ales dacă credeți că este potrivit. Adesea, un nume mai scurt care rezumă misiunea organizației dvs. și un logo luminos și simplu sunt opțiuni eficiente.
Poate fi o idee bună să furnizați 2-3 nume și logo-uri de rezervă în cazul în care prima alegere este deja luată. Nu puteți avea numele și sigla unui ONG care a fost deja înregistrat
Pasul 2. Stabiliți ce tip de ONG va fi organizația dvs
Există mai multe tipuri diferite de organizații non-profit care sunt recunoscute prin lege în țările majore: organizații de caritate sau religioase, organizații de asistență socială, organizații de muncă și agricole, ligi de afaceri și organizații de veterani. Identificați tipul în care se încadrează organizația dvs., astfel încât să puteți specifica acest lucru în aplicația dvs.
Puteți găsi mai multe informații despre fiecare tip pe site-ul guvernului Statelor Unite:
Pasul 3. Notează declarația misiunii organizației, programele și proiectele
Ca parte a cererii dvs. pentru statutul de ONG, va trebui să furnizați detalii despre scopul și obiectivele organizației sau grupului dvs. Declarația dvs. de misiune ar trebui să noteze cum intenționați să sprijiniți indivizii sau o cauză prin acțiuni, instruire și investiții non-profit. De asemenea, ar trebui să detaliați diferitele tipuri de programe și proiecte realizate în prezent de organizația dvs., precum și viitoarele programe sau proiecte pe care sperați să le implementați.
De asemenea, trebuie să furnizați informații despre membrii personalului dvs. și despre calificările acestora, mai ales dacă aveți o echipă mică
Pasul 4. Obțineți 2-3 scrisori de recomandare scrise de la liderii locali
Ca parte a cererii dvs., va trebui să furnizați scrisori de recomandare care să vorbească despre integritatea și impactul pozitiv al organizației dvs. Încercați să primiți 1 scrisoare de la un membru al guvernului local, cum ar fi un consilier al orașului și alte 1-2 scrisori de la alți membri ai guvernului local sau membri ai comunității care pot vorbi despre activitatea organizației dvs.
Asigurați-vă că literele sunt tastate, ușor de citit și semnate de către recomandator. Furnizați copiile originale ale scrisorilor din cerere
Pasul 5. Pregătiți un raport al finanțelor și finanțării organizației
Va trebui să arătați guvernului că organizația dvs. respectă cerințele de finanțare pentru statutul non-profit, deoarece organizația nu poate transforma un profit sau poate colecta câștiguri care nu revin în organizație. Includeți rapoarte financiare anuale și o defalcare a locului în care obțineți în prezent finanțarea dvs. ca organizație. Documentele financiare detaliate vă pot ajuta să vă consolidați cererea.
Includeți rapoarte de audit, dacă le aveți, precum și detalii privind veniturile și cheltuielile
Pasul 6. Includeți aprobarea de către consiliul de administrație al organizației pentru statutul de ONG
Ar trebui să aveți dovada că consiliul de administrație sau adunarea generală a organizației dvs. aprobă înregistrarea ca ONG. Includeți o copie a procesului-verbal al ședinței care arată aprobarea deciziei sau documentele semnate care conțin o aprobare. Acest lucru va ilustra faptul că liderii organizației dvs. sunt cu toții la bord cu statut de ONG.
Dacă nu aveți deja un consiliu de administrație pentru organizația dvs., va trebui să creați unul pentru a vă înregistra ca ONG
Partea 2 din 3: Înregistrarea ca ONG
Pasul 1. Căutați online organismul ONG care se înregistrează prin intermediul statului sau al guvernului federal
Guvernul țării dvs. va avea un departament sau o organizație guvernamentală care se ocupă de înregistrarea ONG-urilor. Departamentul poate fi numit Departamentul Dezvoltării Sociale, Ministerul Justiției Sociale și Empowerment sau Biroul Democrației, Drepturilor Omului și Muncii. Efectuați o căutare a organismului guvernamental corespunzător din țara dvs. care se concentrează pe înregistrarea ONG-urilor.
Rețineți, atunci când faceți căutarea, că ONG-urile pot fi numite altceva în țări din afara Americii de Nord, cum ar fi o organizație voluntară sau o organizație de oameni
Pasul 2. Aplicați online, dacă este disponibil, pentru o opțiune mai rapidă
Unele țări vor oferi o aplicație pe care o puteți completa online și furniza copii electronice ale tuturor documentelor necesare. Adresați-vă organismului guvernamental de stat sau federal aplicabil pentru a afla dacă puteți aplica rapid și eficient online.
Unele țări vă vor permite să accesați un formular de cerere online și vă solicită să îl imprimați, astfel încât să îl puteți completa. Puteți apoi să vă trimiteți documentele prin poștă sau să le scanați și să le trimiteți prin e-mail
Pasul 3. Mergeți personal pentru a aplica dacă o aplicație online nu este disponibilă
Dacă nu puteți accesa formularul de cerere online, mergeți personal la biroul sau sucursala organismului guvernamental competent. Aduceți toate documentele necesare pentru cerere. Reprezentantul ar trebui să vă poată ghida personal în procesul de aplicare și să furnizeze toate formularele necesare pe care va trebui să le completați.
Pasul 4. Plătiți taxele de înregistrare, dacă este necesar
Majoritatea țărilor vă vor cere să plătiți o taxă pentru a vă înregistra ca ONG. Taxa poate varia între 100 și 500 USD, în funcție de țară. De asemenea, pot exista taxe suplimentare pentru accesarea formularului de înregistrare și depunerea documentelor necesare pentru formular.
Organul dvs. de stat sau guvernul federal aplicabil ar trebui să discute în avans toate taxele înainte de a vă înregistra ca ONG
Pasul 5. Așteptați 2-3 săptămâni pentru ca cererea dvs. să fie aprobată
După ce ați depus cererea și ați inclus documentația necesară, poate fi necesar să așteptați câteva săptămâni pentru a afla despre statutul dvs. de ONG. Ar trebui să fiți notificat de către organismul guvernamental competent dacă cererea dvs. a fost aprobată și organizației dvs. i s-a acordat statutul de ONG.
Dacă nu ați aflat despre starea cererii dvs. în termen de 2-3 săptămâni, urmați cu organul guvernamental corespunzător pentru mai multe informații
Partea 3 din 3: Funcționarea ca ONG înregistrat
Pasul 1. Solicitați statutul de scutit de impozit ca ONG
În multe țări, ONG-urile sunt scutite de la plata impozitelor de stat și federale. Acest statut juridic facilitează funcționarea ONG-urilor, deoarece acestea nu sunt obligate să plătească impozite pe fondurile pe care le primesc de la organisme guvernamentale, donatori și alte surse. După ce sunteți înregistrat ca ONG, puteți solicita scutirea de taxe prin intermediul agenției de venituri din țara dvs.
După ce sunteți aprobat pentru scutirea de impozite, puteți oferi, de asemenea, donații deductibile din impozit pentru toți donatorii pentru a încuraja oamenii și companiile să doneze organizației sau grupului dvs
Pasul 2. Aplicați-vă la celelalte beneficii ale statutului de ONG
În calitate de ONG, vă puteți bucura, de asemenea, de alte beneficii, cum ar fi finanțarea și sprijinul din partea departamentelor guvernamentale, oportunități de instruire prin intermediul guvernului și sprijin financiar pentru echipamentele și articolele de care ați putea avea nevoie ca ONG. Rețineți că beneficiile asociate statutului dvs. de ONG vor depinde de țara în care operați, precum și de regulile și reglementările țării dvs.
- În calitate de ONG, puteți obține, de asemenea, acces la ONG-uri străine și parteneri internaționali de finanțare, ceea ce vă poate ajuta să vă sporiți capacitățile organizației.
- Ar trebui să fiți informat cu privire la beneficiile pe care le aveți la dispoziție ca ONG odată ce primiți statutul dvs. de la guvern.
Pasul 3. Respectați regulile și reglementările asociate statutului de ONG
Țara dvs. vă poate solicita să vă confirmați statutul de ONG anual, furnizând documentație și informații care arată că funcționați fără scop lucrativ. Este posibil să fie necesar să respectați anumite legi ale muncii și legile organizaționale pentru a vă menține statutul de ONG. Organismul dvs. guvernamental aplicabil ar trebui să vă informeze cu privire la regulile și reglementările atașate statutului dvs. de ONG, astfel încât să le puteți urma.