3 moduri de a fi productiv

Cuprins:

3 moduri de a fi productiv
3 moduri de a fi productiv

Video: 3 moduri de a fi productiv

Video: 3 moduri de a fi productiv
Video: How to get a job in a bank in Canada 2024, Martie
Anonim

Am fost cu toții acolo: o mulțime de lucruri de făcut, dar ne-am găsit distras, zbuciumat, amânat, și neputând realiza lucrurile. Te-ai săturat să pierzi timpul? Dacă da, atunci este timpul să devii productiv!

Pași

Metoda 1 din 3: Fiți organizat

Fii productiv Pasul 1
Fii productiv Pasul 1

Pasul 1. Faceți o listă de sarcini

Scrieți toate sarcinile dvs., precum și tot ceea ce ați dori să îndepliniți pentru ziua / săptămâna sau păstrați o listă de sarcini pe care trebuie să le efectuați. Listele de sarcini sunt instrumente de productivitate încercate și adevărate, dar funcționează numai dacă le utilizați corect.

  • Fii cât mai concret, specific și rezonabil cu privire la sarcinile tale. De exemplu, nu scrieți doar „curățați casa”. În schimb, încercați „ridicați camera de zi”, „covorul cu vid” sau „scoateți coșul de gunoi” - mai mici, sarcinile mai discrete sunt mai bune.
  • Nu vă lăsați intimidați sau distrași de lista de sarcini. Dacă îți petreci tot timpul gândindu-te la lucruri pe care trebuie să le pui pe listă, acest lucru poate fi la fel de rău ca și să nu le păstrezi deloc. Încercați să vă creați lista de sarcini într-o singură ședință și nu vă lăsați să adăugați la ea pe parcursul zilei, cu excepția cazului în care trebuie.
Fii productiv Pasul 2
Fii productiv Pasul 2

Pasul 2. Faceți un plan

Aflați ce lucruri din lista dvs. puteți realiza în mod rezonabil și decideți în ce ordine le veți face. Dacă puteți, stabiliți un program pentru ziua care include când veți lucra la fiecare sarcină și când veți merge să se oprească să mănânce sau să ia o pauză.

Rețineți că sarcinile vor dura adesea mai mult sau mai puțin timp decât se aștepta. Nu te bate peste asta și nu-l lăsa să-ți arunce întregul plan din lovitură. Dacă ceva nu merge așa cum a fost planificat, faceți tot posibilul pentru a vă ajusta programul și continuați cu munca

Fii productiv Pasul 3
Fii productiv Pasul 3

Pasul 3. Prioritizați și efectuați triajul

Aveți calea corectă către multe lucruri în farfurie pentru a face totul la timp? Decideți ce lucruri sunt cele mai importante și faceți-le. S-ar putea să fi avut vise mari de a-ți face taxe și de a spăla câinele, dar unul sau altul ar trebui să aștepte. Încercarea de a prelua prea mult la un moment dat este cel mai rapid mod de a ajunge copleșit și neproductiv.

Dacă există sarcini pe care intenționați să le faceți de mult timp și nu le faceți niciodată, nu le lăsați să stea peste cap pentru totdeauna. Stabiliți-vă un termen limită sau alegeți o zi pentru a le face - sau altfel decideți că puteți trece bine fără ele

Fii productiv Pasul 4
Fii productiv Pasul 4

Pasul 4. Stabiliți obiective

Indiferent dacă curățați, studiați sau lucrați, stabiliți obiective rezonabile, dar provocatoare, pentru cât de mult veți scrie, citi sau crea într-o zi. Nu te lăsa să renunți până nu ai realizat suma respectivă. Încearcă să fii pozitiv cu privire la obiectivele tale și să nu-i lași să te intimideze. Știți că le puteți realiza dacă rămâneți concentrat.

Luați în considerare crearea de recompense sau pedepse pentru dvs. în jurul obiectivelor dvs. Promiteți să vă tratați cu ceva ce doriți dacă aveți succes. Amenințăți-vă cu o consecință nedorită, cum ar fi donarea de bani într-o cauză cu care nu sunteți de acord. Acest lucru funcționează cel mai bine dacă puteți preda controlul recompensei sau pedepsei unui prieten care nu va lăsa să renunțe la acordurile dvs

Fii productiv Pasul 5
Fii productiv Pasul 5

Pasul 5. Fii atent la eficacitatea ta

Nu vă lăsați prins cu gândul la cât de productiv sau neproductiv sunteți în acest moment, dar mai târziu reflectați la cât de bine ați fost concentrat, cât de mult ați rămas la planul dvs., cât de exactă a fost calendarul dvs. de programare. Rețineți probleme neașteptate sau întreruperi ale fluxului de lucru și gândiți-vă la ce puteți face pentru a vă îmbunătăți data viitoare.

Luați în considerare păstrarea unui jurnal pentru a nota ce a funcționat și ce nu a funcționat la sfârșitul fiecărei zile

Fii productiv Pasul 6
Fii productiv Pasul 6

Pasul 6. Păstrați-vă instrumentele și materialele organizate

Nimic nu te va încetini, ca și cum nu știi unde să găsești un fișier sau obiect vital sau să fii nevoit să cauți prin e-mailuri pentru a-ți aminti momentul unei întâlniri. Creați sisteme robuste pentru a înregistra informații, a stoca instrumente și a vă înregistra întâlnirile.

Metoda 2 din 3: Rămâneți concentrat

Fii productiv Pasul 7
Fii productiv Pasul 7

Pasul 1. Eliminați distracțiile

Trăim într-o lume cu o oportunitate nesfârșită de stimulare și distragere a atenției. De la televizor la bloguri, la mesagerie instantanee, fără a mai menționa prietenii, familia și animalele de companie, este atât de ușor să petreci doar un minut în asta și un minut în asta și să găsești întreaga zi pierdută. Nu lăsa asta să se întâmple! Stai cu ochii pe premiu eliminând cât mai multe distrageri și oportunități de distragere a atenției.

  • Închideți e-mailurile și site-urile de socializare. Opriți toate notificările care vă vor întrerupe munca. Dacă trebuie, bugetează câteva minute în ziua ta pentru a verifica mesajele primite și actualizările pentru orice lucru important, dar dacă le ai deschise în timp ce lucrezi, îți vei reduce productivitatea.
  • Utilizați extensii de browser pentru a bloca site-urile care pierd timpul. Internetul este plin de imagini interesante,.gif-uri, videoclipuri și articole care îți vor mânca ziua dacă nu ești atent. Instalați o extensie de browser, cum ar fi StayFocusd, Leechblock sau Nanny, care vă va limita timpul pe site-uri distractive sau vă va împiedica să le verificați pentru anumite perioade din timpul zilei. De asemenea, puteți bloca site-urile care vă distrag atenția de pe iPhone. Fă tot ce poți pentru a pune tentația de a verifica știrile, de a răsfoi blogurile tale preferate sau de a viziona videoclipuri despre pisici la îndemâna ta.
  • Închideți telefonul. Nu răspunde la apeluri, nu verifica mesajele text, nimic. Nu-l ține lângă tine. Dacă este important, cine sună va lăsa un mesaj. Dacă sunteți îngrijorat de urgențe, rezervați un minut pentru a vă verifica telefonul în fiecare oră.
  • Spune-le prietenilor și familiei să nu te întrerupă. Păstrați animalele de companie în afara camerei dacă acestea vor fi o problemă.
  • Folosiți zgomotul de fundal pentru a bloca zgomotele și distracțiile enervante. Zgomotul constant de fundal, cum ar fi zgomotul alb, roz sau maro, dar și zgomotele naturale, cum ar fi sunetul ploii sau al râului, vă pot ajuta să vă concentrați și să vă sporiți productivitatea. Folosiți instrumente precum Noisli.
  • Opriți televizorul sau radioul. În funcție de dvs. și de natura sarcinii dvs., un pic de zgomot de fundal ar putea să apară, în special muzică fără versuri, dar orice tip de suport din jurul dvs. vă va reduce de obicei productivitatea dacă sarcina dvs. necesită concentrare mentală.
Fii productiv Pasul 8
Fii productiv Pasul 8

Pasul 2. Abordează câte un lucru pe rând. Este o concepție greșită obișnuită că multitasking-ul vă poate face mai productiv. Adevărul este că putem face cu adevărat un singur lucru la un moment dat și, atunci când încercăm să facem mai multe sarcini, trecem doar înainte și înapoi între diferite proiecte. De fiecare dată când faceți această schimbare, pierdeți timp și vă concentrați. Pentru a fi cu adevărat productiv, alegeți o sarcină și lucrați la ea până la finalizare, apoi treceți la altceva.

Fii productiv Pasul 9
Fii productiv Pasul 9

Pasul 3. Păstrați casa sau spațiul de lucru ordonat

Da, curățarea tot timpul necesită timp și efort, dar o mare mizerie poate distrage atenția și poate ajunge să pierzi mai multă productivitate decât ai economisit. Păstrați biroul, casa sau spațiul de lucru îngrijit și organizat, fără dezordine și cu un minim de obiecte libere pentru a vă atrage atenția.

Metoda 3 din 3: Ai grijă de tine

Fii productiv Pasul 10
Fii productiv Pasul 10

Pasul 1. Du-te la culcare devreme și dormi suficient

A fi obosit sau lipsit de somn te va face mai distras și mai puțin productiv.

Fii productiv Pasul 11
Fii productiv Pasul 11

Pasul 2. Setați alarma și ridicați-vă imediat ce se declanșează

Nu apăsați butonul de amânare din nou și din nou și ajungeți să dormiți prea mult. Adormirea chiar și câteva minute vă poate arunca programul și vă poate lăsa afară toată ziua.

Fii productiv Pasul 12
Fii productiv Pasul 12

Pasul 3. Mănâncă mese sănătoase

S-ar putea să nu observați asta la început, dar dacă nu vă mențineți hrăniți, în curând vă veți simți mai distras, mai stresat și mai împrăștiat. Veți face greșeli și va trebui să vă refaceți munca. Asigurați-vă că ați rezervat timp în ziua dvs. pentru a lua mese complete și sănătoase.

Evitați mesele grele care vă vor face leneși și doriți să faceți pui de somn. Digestia necesită energie și prelucrarea unei mese mari și grase vă va pierde puterea și concentrarea

Fii productiv Pasul 13
Fii productiv Pasul 13

Pasul 4. Luați pauze

Nu vă epuizați și nu vă forțați să priviți ecranul până când nu sunteți un zombie. La fiecare 15 minute aproximativ 30 de secunde pentru a vă întinde și a vă odihni puțin ochii. La fiecare două ore, durează cinci sau zece minute pentru a face niște exerciții, pentru a lua o gustare și pentru a-ți umple hotărârea.

sfaturi

  • Prioritizează. Dacă o sarcină este mai importantă decât alta, faceți-o mai întâi! De asemenea, ajută la finalizarea sarcinilor dificile înainte de cele ușoare.
  • Dacă aveți multe de făcut, lăsați deoparte o zi în care nu aveți planuri și transformați-o într-o zi productivă!
  • Nu vă lăsați copleșiți de cantitatea de muncă. Luați pauze scurte pentru a vă liniști și împărțiți sarcinile uriașe în cele mai mici, dacă simțiți că aveți nevoie. Ridică-te devreme, ia un mic dejun frumos și relaxează-te.

Recomandat: