3 moduri de a evita distragerile

Cuprins:

3 moduri de a evita distragerile
3 moduri de a evita distragerile

Video: 3 moduri de a evita distragerile

Video: 3 moduri de a evita distragerile
Video: Cum faci un plan de afaceri? | AVENTURĂ DE STARTUP (Ep2) 2024, Martie
Anonim

În lumea de astăzi cu ritm rapid, bazată pe tehnologie, poate fi mai greu decât oricând să te concentrezi pe îngrijirea afacerilor fără a fi distras. Multe dintre gânduri, comportamente și dispozitive care joacă un rol important în viața de zi cu zi pot deveni piedici atunci când încearcă să se concentreze. Pentru a rămâne în sarcină și a face lucrurile, este esențial să vă creați un mediu în care să puteți lucra fără a vă atrage atenția în direcții diferite. Aceasta include măsuri precum oprirea telefoanelor și a altor dispozitive electronice, programarea orelor specifice de lucru și îndeplinirea unei cote de muncă și a altor sarcini pe care vi le setați.

Pași

Metoda 1 din 3: Crearea unui mediu fără distrageri

Evitați distragerile Pasul 01
Evitați distragerile Pasul 01

Pasul 1. Opriți telefonul și alte componente electronice

Înainte de a vă scufunda în lucru, curățenie, scriere sau orice altceva trebuie să faceți, opriți sau tăcereați telefonul mobil și orice altceva care s-ar putea dovedi a fi o distragere a atenției. Aceasta include televizorul, jocurile video etc. Tehnologia este, fără îndoială, cea mai mare distragere a atenției din societatea modernă, iar faptul că este înconjurat de dispozitive sonore, zumzăitoare și intermitente te poate împiedica cu adevărat.

  • Dacă nu vă folosiți computerul pentru muncă, opriți-l sau setați-l să hiberneze.
  • Dezactivați alertele sonore pentru mesaje text, e-mailuri și tweets pentru a vă împiedica să vă uitați la telefon de fiecare dată când există activitate.
  • Dacă aveți o dificultate deosebită să vă mențineți în sarcină, puneți departe distracțiile potențiale undeva, că ar fi o bătaie de cap să le scoateți înapoi.
Evitați distragerile Pasul 02
Evitați distragerile Pasul 02

Pasul 2. Puneți muzica în pauză

Când chiar trebuie să vă închideți, lucrați în tăcere și lăsați gândurile să se întindă. Mintea ta se fixează în mod natural pe melodii, ritmuri și versuri. Muzica îți poate ridica spiritul și poate face timpul să treacă mai repede, dar urmând în mod inconștient împreună cu o melodie redată în fundal, îți vei limita capacitatea de concentrare, indiferent dacă îți dai seama sau nu.

Salvați melodiile după ce ați terminat un anumit proiect sau pentru momentele în care efectuați sarcini ușoare și fără minte

Evitați distragerile Pasul 03
Evitați distragerile Pasul 03

Pasul 3. Aflați unde lucrați cel mai bine

Dacă lucrați de acasă sau sunteți implicat în eforturi creative, alegeți un loc unde puteți lucra confortabil pentru perioade lungi de timp. Acesta ar putea fi un mic birou pe colț, o șezlong bine luminată sau cafeneaua dvs. preferată. Ideea este de a te înconjura de o atmosferă care facilitează îndeplinirea sarcinilor.

Aveți grijă la împrejurimile care vă pot atenua atenția în alte moduri. Oamenii au tendința de a asocia spațiile cu utilizările lor obișnuite, așa că încercarea de a lucra într-un dormitor liniștit poate doar să vă adoarmă

Evitați distragerile Pasul 04
Evitați distragerile Pasul 04

Pasul 4. Asigurați-vă că nu veți fi întrerupt

Cât poți mai bine, încearcă să te izolezi de a nu fi distras de ceilalți atunci când ai proiecte mari care îți cer atenția. Situați-vă într-un loc unde este puțin probabil ca oamenii să treacă și să vă scoată din zona dvs. Dacă lucrați într-un birou, de exemplu, închiderea ușii poate transmite mesajul că ați prefera să nu vă deranjați. Este posibil ca acest lucru să nu fie întotdeauna posibil dacă distribuiți un spațiu colegilor de muncă, clienților sau copiilor, dar ar trebui cel puțin să puteți identifica ce interacțiuni sunt necesare și care nu.

  • Organizarea sarcinilor în ordinea lor logică cea mai eficientă vă poate împiedica, de asemenea, să nu mai trebui să vă întrerupeți propria muncă ulterior.
  • Dacă îți pui o pereche de căști, chiar dacă nu joacă nimic, te va face să pari ocupat și să descurajezi oamenii să încerce să înceapă conversații întâmplătoare.

Metoda 2 din 3: ignorarea și depășirea distragerilor

Evitați distragerile Pasul 05
Evitați distragerile Pasul 05

Pasul 1. Fiți conștienți de momentul în care vă distrageți atenția

În al doilea rând, observați că vă atingeți telefonul pentru a verifica un mesaj text sau pentru a deschide o pagină web fără legătură cu locul de muncă, opriți și întrerupeți distragerea la trecere. Pentru a combate cele mai frecvente distrageri, trebuie să puteți recunoaște când vă fură atenția. Încercați să rămâneți conștienți de a rezista la distragerea atenției repetând o frază de genul „fii aici acum” sau „nu asta trebuie să fac” atunci când îți atragi atenția în derivă. Fiți vigilenți la starea minții dvs. vă poate ajuta să vă readuceți la realitate.

  • Multe distrageri trebuie pur și simplu ignorate. Creierul este bine echipat pentru a bloca distragerile mai mici, mai puțin intruzive, dar cu puțină practică puteți învăța să vă construiți concentrarea și atenția ca un mușchi.
  • Majoritatea oamenilor pierd atât de mult timp pentru activități străine, deoarece nu reușesc să observe când se distrag și devin conștienți de greșeala lor numai după ce paguba a fost făcută.
Evitați distragerile Pasul 06
Evitați distragerile Pasul 06

Pasul 2. Rezistă dorinței de a amâna

Fii disciplinat despre a te face să începi să lucrezi. Încetinirea este o distragere a atenției majore, deoarece vă permite să vă convingeți că veți fi mai bine să efectuați o sarcină atunci când vă simțiți mai pregătiți. Odată ce îți dai seama că nu vei reuși niciodată nimic decât dacă o faci acum, nu te vei simți atât de tentat să amâne lucrurile.

  • Procrastinarea este o mentalitate infantilă. Vă poate determina să evitați responsabilitatea în favoarea sentimentului de bine acum.
  • Cercetările au arătat că oamenii se întâlnesc rareori cu mai mult succes atunci când amânează lucrurile până mai târziu, spre deosebire de a le face imediat.
Evitați distragerile Pasul 07
Evitați distragerile Pasul 07

Pasul 3. Concentrați-vă cu intenție

Uneori trebuie să vă reamintiți să vă concentrați activ. Mulți oameni nu învață cu adevărat cum să se concentreze și le este greu să-și păstreze mintea să nu rătăcească atunci când mai este de lucru. Încercați să vă opriți propriile distrageri mentale, astfel încât să puteți intra în verificarea articolelor din lista de sarcini. Nu este suficient să știi pur și simplu că trebuie să te concentrezi; trebuie să vă aplicați acțiunii pe care o efectuați în acest moment.

Vă poate ajuta să vă amintiți că cel mai bun mod de a face totul este să vă depuneți toate eforturile către un singur lucru la un moment dat. Începeți prin a vedea o anumită sarcină sau proiect până la finalizare, apoi treceți la alta, apoi la alta, până când vă veți îndeplini obiectivul pentru ziua respectivă

Evitați distragerile Pasul 08
Evitați distragerile Pasul 08

Pasul 4. Pleacă de la sursa distragerilor tale

Îndepărtați-vă fizic de un anumit set de distrageri care vă scurg puterea mentală. Împachetați materialele de care aveți nevoie pentru muncă sau pentru un proiect creativ și mergeți la bibliotecă sau la o cafenea liniștită unde vă puteți relua pașnic munca. Izolându-te, vei putea să scapi literalmente de distragerile pe care pur și simplu nu le poți ignora. Dacă ești neputincios înainte de o anumită distragere a atenției, uneori trebuie doar să tai și să fugi.

  • Chiar dacă nu reușiți să lăsați literalmente cea mai rea distracție, există încă lucruri pe care le puteți face pentru a le scăpa de mintea voastră. Lăsați-vă telefonul acasă, opriți wi-fi-ul și închideți fiecare filă pe care o aveți deschisă, care nu vă ajută cu sarcina dvs. curentă.
  • Un mediu de lucru ideal este cel în care există cât mai puține distrageri prezente. Acest lucru poate însemna supărări persistente, cum ar fi telefoane mobile, computere și rețele sociale, dar poate include, de asemenea, orice vă amintește de ceea ce ați prefera să faceți.

Metoda 3 din 3: Lucrul mai eficient

Evitați distragerile Pasul 09
Evitați distragerile Pasul 09

Pasul 1. Lăsați deoparte anumite ore de lucru

Aflați la ce oră din zi vă ocupați cel mai bine și structurați-vă lista de sarcini în jurul acelor ore. Dacă sunteți o persoană de dimineață, treziți-vă și ocupați-vă înainte de a vă opri și de a pierde motivația. Bufnițele de noapte își pot împărți treburile între programul regulat de lucru și timpul liber după ce toți ceilalți s-au culcat. Majoritatea oamenilor sunt în mod realist capabili să rămână concentrați doar câteva ore pe zi, așa că asigurați-vă că profitați cel mai bine de acel moment.

  • Dezvoltați obiceiul de a lucra în același timp în fiecare zi și faceți-vă să vă țineți de el.
  • Dacă păstrați ore ciudate sau neregulate, anunțați-i pe ceilalți când lucrați pentru a nu vă deranja.
Evitați distragerile Pasul 10
Evitați distragerile Pasul 10

Pasul 2. Faceți mai întâi cea mai importantă lucrare

Aveți o idee clară în minte despre ce trebuie să faceți și întâmpinați mai întâi cele mai mari provocări. În acest fel, veți fi cel puțin sigur că au fost abordate cele mai importante sarcini. Fiți capabil să acordați prioritate cu înțelepciune, astfel încât orice lucru rămas să poată fi eliminat cu timp și energie minime. După un timp, anxietatea de a înfrunta un munte de lucrări neterminate va dispărea.

Când aveți o propunere de prezentat, întâlniri de programat și e-mailuri de răspuns, poate fi ușor să începeți să vă simțiți copleșiți. Completând schița mai întâi, totuși, apoi folosind restul zilei pentru a vă ordona programul și pentru a urmări corespondențele, vă puteți salva multă grabă și stres

Evitați distragerile Pasul 11
Evitați distragerile Pasul 11

Pasul 3. Oferă-ți un minim zilnic de lucruri de făcut

În loc să vă uitați la tot ce trebuie să faceți dintr-o dată, atribuiți-vă unul sau două obiective zilnice de atins. Păstrați aceste obiective mici și realizabile. S-ar putea să descoperiți că vă este greu să vă motivați să ieșiți și să construiți un gard în jurul curții dvs., dacă vă puteți gândi doar la cât timp, efort și cheltuială va dura. Dacă în schimb îți spui că trebuie să sapi găurile pentru posturi doar într-o zi, apoi să le plantezi a doua zi și așa mai departe, responsabilitățile tale nu vor mai părea atât de descurajante.

  • Începeți cu minime zilnice specifice și modesteți-le pe măsură ce creșteți încrederea. Este mult mai probabil să vă depășiți așteptările dacă vă hotărâți să petreceți zece minute pe bandă, mai degrabă decât să spuneți „Trebuie să fac mișcare astăzi”.
  • Cu puține excepții, majoritatea obiectivelor vor avea nevoie de timp pentru realizare. Îndepărtați-vă de obiceiul de a crede că trebuie să faceți totul imediat sau dintr-o dată. Complotarea unor obiective gestionabile pe termen scurt te împiedică să muști mai mult decât poți mesteca.
Evitați distragerile Pasul 12
Evitați distragerile Pasul 12

Pasul 4. Faceți pauze judicioase

Luați pauze scurte și frecvente și folosiți-le pentru a vă îngriji nevoile fizice și a vă reînnoi motivația. Un ghid bun este să vă rupeți timp de 12-15 minute după fiecare oră de lucru pe care o faceți. Folosiți acest timp pentru a merge la baie, a bea un pahar cu apă, a lua o gustare sau a vă odihni ochii. Nu vă lăsați tentați să trimiteți texte personale sau să vedeți ce se află la televizor. Cu cât vă lăsați mai mult gândurile să se rătăcească, cu atât va fi mai greu să le readuceți la sarcina pe care o aveți.

  • Majoritatea oamenilor își pot menține concentrarea doar aproximativ o oră la un moment dat sau mai puțin. Poate fi contraproductiv să te forțezi să continui să lucrezi dincolo de acest punct, deoarece devine mai probabil să începi să faci greșeli sau să ratezi informații importante.
  • Mergeți la o plimbare rapidă sau faceți niște întinderi ușoare în timpul pauzelor pentru a vă menține curgerea sângelui. Acest lucru vă poate ajuta să rămâneți ascuțiți din punct de vedere mental și gata să săriți înapoi în lucruri.
Evitați distragerile Pasul 13
Evitați distragerile Pasul 13

Pasul 5. Odihnește-te din plin

Scopul de a dormi întreaga noapte în fiecare seară. Exact cât de mult este posibil să aveți nevoie de somn, dar majoritatea oamenilor necesită cel puțin șase ore pe noapte pentru a funcționa la maxim. Când te odihnești, capacitatea ta de a gândi și de a performa crește. Dormitul îți lasă mintea în largul tău după ce te-ai obsedat de productivitate toată ziua și îți oferă o pauză mult necesară de la gândirea la tot ce trebuie să faci mâine.

  • Opriți toate dispozitivele electronice cu cel puțin o oră înainte de culcare - acestea vă pot ține prin cablu.
  • Dacă sunteți extrem de ocupat, adăugați somnul scurt pe tot parcursul zilei.

sfaturi

  • Păstrarea unui planificator de zi sau a unui jurnal este o modalitate bună de a vă contura obiectivele minime zilnice și de a vă urmări timpii de productivitate.
  • Vino cu termene autoimpuse. Spuneți-vă, de exemplu, „Voi termina acest proiect până la sfârșitul weekendului”. Presiunea unui termen iminent îi ajută pe mulți să ia măsuri pentru a-și îndeplini obiectivele.
  • Mănâncă pe tot parcursul zilei. Menținerea nivelului zahărului din sânge te face să fii mai alert, îmbunătățește organizarea și atenția la detalii și îți oferă energie pentru a aborda ceea ce îți rezervă. Pregătiți-vă un mic dejun consistent dimineața și asigurați-vă că primiți ceva de mâncare la fiecare câteva ore, chiar dacă este doar o mică gustare.
  • Fii capabil să îți reordonezi prioritățile pe măsură ce munca ta se acumulează.
  • Găsiți mici modalități de a vă recompensa atunci când vă îndepliniți un obiectiv sau finalizați un proiect mare.
  • Amintiți-vă că, în cele din urmă, nivelul dvs. de concentrare mentală este ceea ce vă face mai mult sau mai puțin predispus la distragere a atenției.

Avertizări

  • Întotdeauna va exista ceva care să vă distragă atenția. Cu excepția cazului în care vă puteți antrena să nu luați în considerare distracțiile naturale, nu veți putea niciodată să realizați cât de mult aveți nevoie.
  • Unele persoane pot avea mai puțină libertate de a opri dispozitivele electronice decât altele. Dacă responsabilitățile dvs. vă impun să vă aflați în mod regulat pe telefon, tabletă sau computer, este posibil să trebuiască să vă exercitați o disciplină mai personală pentru a decide ce este o utilizare productivă a dispozitivului și ce nu.

Recomandat: