Cum se face o analiză a costurilor: 14 pași (cu imagini)

Cuprins:

Cum se face o analiză a costurilor: 14 pași (cu imagini)
Cum se face o analiză a costurilor: 14 pași (cu imagini)

Video: Cum se face o analiză a costurilor: 14 pași (cu imagini)

Video: Cum se face o analiză a costurilor: 14 pași (cu imagini)
Video: CUM SA INVESTESTI 500 LEI PE LUNA! RANDAMENT GARANTAT! 2024, Martie
Anonim

Analiza costurilor este unul dintre cele patru tipuri de evaluare economică (celelalte trei fiind analiza cost-beneficiu, analiza cost-eficacitate și analiza cost-utilitate). Efectuarea unei analize a costurilor, după cum sugerează și numele, se concentrează pe costurile implementării unui program, indiferent de rezultatul final. O analiză a costurilor este un prim pas important înainte de a vă angaja în alte tipuri de evaluare economică pentru a determina adecvarea sau fezabilitatea unui potențial proiect.

Pași

Partea 1 din 3: Definirea scopului și domeniului dvs. de aplicare

Efectuați o analiză a costurilor Pasul 1
Efectuați o analiză a costurilor Pasul 1

Pasul 1. Aflați de ce aveți nevoie de o analiză a costurilor

Domeniul de aplicare al analizei dvs. de costuri va depinde de scopul său, astfel încât, înainte de a vă putea gândi cât de larg doriți să fie analiza dvs., trebuie să știți la ce doriți întrebări finale la care doriți să răspundă analiza.

  • Dacă efectuați o analiză a costurilor doar pentru a stabili un buget sau un plan strategic pentru viitor, de obicei, veți efectua o analiză a costurilor extinsă la nivelul întregii organizații.
  • Pe de altă parte, un scop mai restrâns sau mai specific, cum ar fi determinarea facturării pentru un anumit serviciu (și cât), ar putea necesita o analiză a costurilor mai restrânsă, care să abordeze doar costurile serviciului respectiv.
Efectuați o analiză a costurilor Pasul 2
Efectuați o analiză a costurilor Pasul 2

Pasul 2. Identificați perspectiva pentru analiza costurilor

În plus față de a afla de ce aveți nevoie de o analiză a costurilor, trebuie să știți și al cui cost veți analiza. Aceasta va determina ce date colectați și cum le clasificați.

  • De exemplu, este posibil să fiți interesat de costul pentru clienții dvs. de a oferi un anumit serviciu. Vei analiza costurile din perspectiva lor, ținând cont de suma pe care o facturezi (sau intenționezi să o facturezi) pentru serviciu, transportul către locația ta și alte costuri.
  • Dacă pur și simplu vă uitați la costul programului pentru organizația dvs., veți examina în general cheltuielile dvs. organizaționale. S-ar putea să vă uitați și la costurile de oportunitate, cum ar fi dacă oferirea unui singur program înseamnă că nu veți putea oferi alte programe.
Efectuați o analiză a costurilor Pasul 3
Efectuați o analiză a costurilor Pasul 3

Pasul 3. Diferențiați programele pe care le oferiți

Modul în care vă delimitați programele va determina modul în care alocați costurile în scopul analizei costurilor. Dacă organizația dvs. rulează programe foarte distincte, diviziunile pot fi evidente. Pentru programe suprapuse sau programe care partajează resurse, determinați cum să le separați.

  • Programele care se suprapun într-un grad semnificativ pot fi combinate, mai degrabă decât evaluate separat. Mergeți cu ceea ce are cel mai mult sens pentru operațiunile organizației dvs., evitând duplicarea eforturilor ori de câte ori este posibil.
  • Pentru a determina dacă programele ar trebui separate, consultați serviciile oferite de fiecare program, resursele necesare pentru a furniza aceste servicii și cui sunt furnizate aceste servicii. Dacă două programe sunt aceleași în 2 din 3 din acele dimensiuni, probabil că ar trebui tratate ca unul în scopul analizei costurilor.
Efectuați o analiză a costurilor Pasul 4
Efectuați o analiză a costurilor Pasul 4

Pasul 4. Setați perioada de timp pe care doriți să o evaluați

Modul în care clasificați și calculați costurile depinde dacă analizați aceste costuri pe termen lung (de exemplu, luni sau ani) sau pe termen scurt (câteva săptămâni, sau poate chiar o singură aplicație).

  • De exemplu, dacă încercați să decideți dacă să taxați pentru un anumit serviciu, veți determina mai întâi cât vă costă să oferiți acel serviciu. Apoi, veți face o analiză a costurilor pe termen mai lung pentru a determina dacă organizația dvs. poate suporta o pierdere pentru furnizarea serviciului respectiv.
  • În general, cel mai bine este să alegeți o perioadă de timp pentru care să obțineți date precise despre venituri, mai degrabă decât estimări. Acest lucru vă va ajuta dacă intenționați să utilizați analiza costurilor ca bază pentru evaluarea economică ulterioară.

Partea 2 din 3: Clasificarea costurilor

Efectuați o analiză a costurilor Pasul 5
Efectuați o analiză a costurilor Pasul 5

Pasul 1. Examinați rapoartele anterioare de analiză a costurilor, dacă sunt disponibile

Dacă organizația dvs. a făcut analize de cost în trecut, utilizați aceleași metode sau metode similare pentru a clasifica costurile. Menținerea continuității în acest mod înseamnă că rapoartele pot fi comparate, făcându-le mai utile în timp.

S-ar putea să vă uitați și la analize de costuri efectuate de organizații similare care implementează programe similare sau care oferă servicii similare

Faceți o analiză a costurilor Pasul 6
Faceți o analiză a costurilor Pasul 6

Pasul 2. Enumerați toate costurile directe ale programului pe care îl evaluați

Costurile directe includ salariile și beneficiile pentru membrii echipei, consumabile și materiale, precum și orice mobilier sau corp de iluminat necesar. În funcție de tipul de program sau serviciu oferit, este posibil să aveți costuri contractuale, de licențiere sau de asigurare.

  • Costurile directe sunt specifice programului sau serviciului pe care îl evaluați în analiza costurilor - nu sunt partajate cu alte programe.
  • Costurile generale, cum ar fi utilitățile sau chiria, pot fi un cost direct dacă programul sau serviciul are propria locație.
Efectuați o analiză a costurilor Pasul 7
Efectuați o analiză a costurilor Pasul 7

Pasul 3. Includeți costurile indirecte

Costurile indirecte includ salariile și beneficiile administrației sau conducerii generale, facilitățile, echipamentele și orice altceva împărțit între mai multe programe sau servicii. Ceea ce clasificați drept cost indirect va depinde de modul în care ați separat programele sau serviciile oferite de organizația dvs.

În cele din urmă, atunci când calculați costurile unui program sau serviciu individual, va trebui să alocați aceste costuri indirecte

Efectuați o analiză a costurilor Pasul 8
Efectuați o analiză a costurilor Pasul 8

Pasul 4. Organizați costurile pentru a reflecta scopul analizei dvs

În cele din urmă, doriți ca raportul dvs. de analiză a costurilor să fie util pentru organizația dvs. În loc să vă bazați pe categorii financiare largi, utilizați categorii care reflectă cu exactitate modul în care va fi utilizată analiza dvs.

Categoriile standard pot include costuri de personal, costuri operaționale și costuri de pornire. În cadrul fiecărei categorii, identificați care sunt costurile directe și care sunt indirecte

Partea 3 din 3: Calcularea costurilor

Efectuați o analiză a costurilor Pasul 9
Efectuați o analiză a costurilor Pasul 9

Pasul 1. Adunați înregistrări și informații financiare

Pentru fiecare tip de cost pe care intenționați să îl includeți în analiza costurilor, notați de unde intenționați să obțineți cifrele pentru a calcula acel tip de cost. Dacă trebuie să estimați un cost, listați unde veți obține informațiile pentru a face o estimare de încredere.

  • Folosiți cât mai mult posibil informații despre costuri reale. Acesta va spori utilitatea și fiabilitatea analizei de cost finale.
  • Pentru estimări, căutați surse fiabile care pot fi aplicate cât mai restrâns posibil. De exemplu, dacă trebuie să estimați salariul, utilizați tarifele medii pentru angajați la nivel local, nu la nivel național.
Efectuați o analiză a costurilor Pasul 10
Efectuați o analiză a costurilor Pasul 10

Pasul 2. Totalul costurilor directe pentru program

Folosind informațiile din înregistrările pe care le-ați adunat, adăugați salariile, consumabilele, materialele și alte costuri care se aplică numai programului pe care îl evaluați. Extindeți aceste costuri pe perioada de timp pentru analiza costurilor.

  • Dacă faceți o analiză a costurilor pe termen mai lung, calculați mai întâi costurile directe săptămânal sau lunar, apoi extindeți-le.
  • Când calculați costurile de personal, asigurați-vă că includeți costul (sau valoarea) oricăror beneficii oferite angajaților care lucrează la program.
Efectuați o analiză a costurilor Pasul 11
Efectuați o analiză a costurilor Pasul 11

Pasul 3. Alocați costurile indirecte programului pe care îl analizați

Pentru a aloca costuri indirecte, determinați modul în care fiecare cost poate fi împărțit între diferitele programe. Apoi calculați proporția din costul pe care îl folosește programul.

De exemplu, să presupunem că alocați salariul directorului de resurse umane. Deoarece sunt responsabili pentru personal, este logic să-și împartă salariul la numărul de persoane din personal. Dacă aveți 10 angajați în total, dintre care 2 sunt dedicați programului sau serviciului pe care îl evaluați, puteți aloca 20% din salariul directorului programului în scopul analizei costurilor

Efectuați o analiză a costurilor Pasul 12
Efectuați o analiză a costurilor Pasul 12

Pasul 4. Calculați amortizarea activelor

Dacă activele de capital ale organizației dvs., inclusiv mobilier, echipamente sau corpuri de iluminat, trebuie utilizate pentru a implementa programul sau pentru a furniza serviciul pe care îl evaluați, amortizarea acestor active ar trebui să fie inclusă în costurile totale pentru program sau serviciu.

Calculul deprecierii poate fi un efort complicat. Dacă nu aveți experiență în acest sens, luați în considerare angajarea unui contabil

Efectuați o analiză a costurilor Pasul 13
Efectuați o analiză a costurilor Pasul 13

Pasul 5. Factorarea costurilor ascunse

În funcție de organizația dvs. și de programul pe care îl evaluați, pot exista costuri suplimentare care nu ar apărea în nicio fișă bugetară sau înregistrare financiară. Includerea estimărilor acestor costuri în analiza dvs. va oferi evaluării dvs. mai multă credibilitate.

  • De exemplu, dacă faceți analiza costurilor unui program în scopuri non-profit, costurile ascunse ar putea include valoarea estimată a orelor de voluntariat, a materialelor donate sau a spațiului donat.
  • Costurile ascunse pot include, de asemenea, costurile de oportunitate. De exemplu, lansarea unui program poate afecta capacitatea organizației dvs. de a oferi alte programe.
Efectuați o analiză a costurilor Pasul 14
Efectuați o analiză a costurilor Pasul 14

Pasul 6. Faceți concluzii pe baza constatărilor dvs

Reveniți la scopul dvs. de a efectua analiza costurilor și determinați ce măsuri ar trebui întreprinse. De asemenea, puteți include proiecții sau estimări ale costurilor viitoare pentru program sau serviciu.

  • Cel puțin, analiza costurilor dvs. ar trebui să ofere organizației dvs. costul real al derulării unui program sau al furnizării unui anumit serviciu.
  • Analiza costurilor dvs. poate ridica, de asemenea, întrebări suplimentare, indicând că este necesară o analiză suplimentară înainte ca o decizie finală să poată fi luată.

Recomandat: