3 modalități de a elabora un plan strategic de gestionare a activelor

Cuprins:

3 modalități de a elabora un plan strategic de gestionare a activelor
3 modalități de a elabora un plan strategic de gestionare a activelor

Video: 3 modalități de a elabora un plan strategic de gestionare a activelor

Video: 3 modalități de a elabora un plan strategic de gestionare a activelor
Video: 3 Moduri prin care poți să îți asiguri o Pensionare Liniștită 2024, Martie
Anonim

Deținerea activelor face parte din orice întreprindere din sectorul public sau privat. Dezvoltarea și implementarea unui plan strategic de gestionare a activelor va permite o înțelegere detaliată a activelor fizice care sunt deținute în prezent, a valorii lor, a valorii viitoare și a costurilor asociate întreținerii sau eliminării acestora. Aceste planuri sunt adesea create ca parte a unui plan de dezastru mai cuprinzător, care poate include active necorporale, cum ar fi reputația, marca și brevetele. Deținerea unui plan strategic de gestionare a activelor cuprinzător vă va permite să vă gestionați cel mai bine activele și să furnizați servicii cât mai eficient posibil.

Pași

Metoda 1 din 3: Pregătirea planurilor strategice de gestionare a activelor

Elaborați un plan strategic de gestionare a activelor Pasul 1
Elaborați un plan strategic de gestionare a activelor Pasul 1

Pasul 1. Aflați cum vă poate ajuta un plan strategic de gestionare a activelor

Gestionarea activelor este o abordare strategică a modului în care o companie își desfășoară activitatea, ia decizii și procesează, folosește și comunică informații. Crearea unui plan strategic de gestionare a activelor vă va ajuta organizația să ofere servicii cât mai eficient posibil. Examinând ce active deține organizația dvs., cât de importante sunt acestea și care pot fi costurile și valorile lor viitoare, organizația dvs. poate obține cea mai mare valoare din activele sale.

  • Un plan strategic de gestionare a activelor vă va permite să înțelegeți cât de eficiente sunt utilizate activele dvs.
  • Valoarea pe întregul ciclu de viață al unui activ poate fi determinată și planificată.
  • Puteți dispune de active costisitoare care nu sunt considerate necesare și pot genera finanțare din vânzarea lor.
Elaborați un plan strategic de gestionare a activelor Pasul 2
Elaborați un plan strategic de gestionare a activelor Pasul 2

Pasul 2. Colectați informații despre active

Înainte de a putea continua elaborarea unui plan strategic de gestionare a activelor, va trebui să colectați informații despre activele pentru care veți planifica. Obiectivul acestei anchete este de a afla cât de bine anumite active servesc nevoilor organizației dvs. Acest lucru vă va permite ulterior să aflați ce materiale necesită atenția dvs. și care trebuie eliminate.

  • Colectați informații despre activele pe care le deține în prezent organizația dvs. Aceste informații ar trebui să fie disponibile din evidența contabilă a companiei. Confirmați înregistrările cu un audit fizic al activelor corporale.
  • Gândiți-vă la cât de bine activele dvs. îndeplinesc obiectivele organizației sau ale departamentului individual. Luați în considerare obiectivele pe termen scurt și pe termen lung ale companiei dvs. și apoi utilizați aceste informații pentru a vă ajuta să determinați modul în care activele vă pot ajuta sau împiedica organizația.
  • Țineți cont de costurile proiectate pentru orice activ pentru a afla ce pași trebuie să faceți acum.
Elaborați un plan strategic de gestionare a activelor Pasul 3
Elaborați un plan strategic de gestionare a activelor Pasul 3

Pasul 3. Decideți ce active vă vor concentra

După ce ați evaluat cât de importante și cât de eficiente sunt anumite active pentru organizația dvs., va trebui să acordați prioritate activelor. Lucrați pentru a crea o listă de categorii de utilizare pe baza importanței și frecvenței lor de utilizare. De exemplu, un activ care este critic, dar folosit rar poate fi înlocuit cu închiriere pe termen scurt.

  • Unele active pot fi necesare pentru păstrare, dar pot necesita upgrade-uri.
  • Anumite active pot fi considerate neesențiale sau străine și nu pot necesita o deținere suplimentară de către organizația dvs.
  • De exemplu, organizația dvs. poate deține o fabrică sau poate închiria o clădire pentru operațiuni sau administrare. Raportul valoare-cost al acestei plante va trebui evaluat pentru a determina pe deplin cât de important este pentru obiectivele organizației dvs. Asigurați-vă că separați activele individuale dintr-o clădire în funcție de cost, contribuție, frecvența utilizării și importanță. Probabil va trebui să colaborați îndeaproape cu alte departamente pentru a înțelege pe deplin procedurile lor.
Elaborați un plan strategic de gestionare a activelor Pasul 4
Elaborați un plan strategic de gestionare a activelor Pasul 4

Pasul 4. Creați strategii pentru fiecare activ

Odată ce înțelegeți bine activele pe care trebuie să vă concentrați și în ce ordine de importanță puteți începe să vă construiți planul strategic de gestionare a activelor. Crearea unui plan pentru active vă va permite să utilizați cel mai bine valoarea acestora și să evitați orice riscuri pe care ar putea să le prezinte organizației în timp. Un plan strategic de bază de gestionare a activelor va include următoarele șase etape:

  • Achiziții (inclusiv leasinguri sau închirieri).
  • Operațiuni.
  • Întreținere.
  • Eliminarea.
  • Finanțarea.
  • Evaluarea și gestionarea riscurilor.

Metoda 2 din 3: Crearea unei strategii pentru active

Elaborați un plan strategic de gestionare a activelor Pasul 5
Elaborați un plan strategic de gestionare a activelor Pasul 5

Pasul 1. Studiază achizițiile necesare

Faza de achiziții va determina activele care trebuie achiziționate sau puse la dispoziție în alt mod. Această parte a strategiei va include, de asemenea, planificarea financiară care detaliază cât de multă finanțare este pusă la dispoziție pentru achiziții și de unde va proveni finanțarea.

  • Această fază poate include și active de înlocuire.
  • Analiza cost-beneficiu trebuie calculată înainte de achiziționarea sau închirierea unui activ.
  • Doar activele care au fost deja evaluate ca fiind necesare ar trebui achiziționate.
  • De exemplu, organizația dvs. ar putea dori să se extindă și achiziționarea unei noi facilități ar putea face parte din faza dvs. de planificare a achizițiilor.
Elaborați un plan strategic de gestionare a activelor Pasul 6
Elaborați un plan strategic de gestionare a activelor Pasul 6

Pasul 2. Planificați operațiunile de active

Faza operațională a planului strategic de gestionare a activelor va ține cont de activele existente și de funcțiile acestora în organizația dvs. Acest lucru vă va permite să vă faceți o idee mai bună despre rolul exact al activului, cât de sigur este, cine răspunde pentru acesta și cât de performant este.

  • Orice costuri operaționale ar trebui luate în considerare în această fază.
  • Dacă este necesară o instruire în legătură cu activul, aceasta ar trebui să fie inclusă în această fază a strategiei.
  • De exemplu, un filtru de apă industrial va avea un anumit cost atașat funcției sale în timp. Includerea acestui cost operațional vă va permite să îl comparați cu alte costuri pentru a face o strategie bună pentru gestionarea acestuia.
Elaborați un plan strategic de gestionare a activelor Pasul 7
Elaborați un plan strategic de gestionare a activelor Pasul 7

Pasul 3. Planul de întreținere a activelor

Toate activele vor necesita întreținere în timp pentru a continua să vă deservească organizația cât mai bine posibil. Această fază a planului dvs. strategic de gestionare a activelor vă va permite să vă planificați pentru întreținerea viitoare a activelor dvs. Această fază va detalia, de asemenea, ce nivel de întreținere vor primi și cine va fi responsabil pentru această întreținere.

  • Rețineți că toate activele unei companii sunt importante pentru realizarea planului strategic. Activele fizice pe care le deține organizația dvs. vor necesita toate un anumit tip de întreținere pentru a vă îmbunătăți șansele de succes.
  • Detaliile operațiunilor de întreținere viitoare planificate ar trebui incluse în această fază.
  • Includeți costurile de întreținere proiectate în timp.
  • De exemplu, compania dvs. poate deține o instalație mai veche. Este de așteptat că costurile de întreținere vor continua să crească. Aceste costuri în creștere vor lua în considerare decizia organizației cu privire la viitorul facilității.
Elaborați un plan strategic de gestionare a activelor Pasul 8
Elaborați un plan strategic de gestionare a activelor Pasul 8

Pasul 4. Pregătiți-vă pentru eliminarea activelor vechi

Nu toate activele vor fi considerate suficient de importante sau de valoroase pentru a continua să dețină. Aceste active care necesită cedare vor trebui incluse în planul dvs. strategic de gestionare a activelor, precum și orice consecințe fiscale care ar putea rezulta din cedare. De asemenea, ar trebui să includeți detalii despre procesul de eliminare, inclusiv modul în care va fi eliminat și suma costurilor suportate în timpul procesului de eliminare.

  • Includeți motivele eliminării.
  • Enumerați metodele de eliminare.
  • Dacă activul este vândut, enumerați valoarea pe care ar putea să o genereze.
  • Toate activele ar trebui să aibă un plan de cedare care detaliază când și când vor fi cedate.
  • De exemplu, este posibil ca organizația dvs. să fi achiziționat recent o nouă navă de transport maritim. Chiar dacă este nou, ar trebui să aveți o dată de pensionare planificată pentru navă pe baza costurilor operaționale și de întreținere proiectate, comparativ cu cât de importantă este nava pentru funcțiile companiei dvs.
Elaborați un plan strategic de gestionare a activelor Pasul 9
Elaborați un plan strategic de gestionare a activelor Pasul 9

Pasul 5. Includeți informații cu privire la finanțare

Deținerea activelor, întreținerea acestora sau chiar eliminarea activelor vechi va necesita finanțare. În faza de finanțare a planului dvs. strategic de gestionare a activelor, va trebui să detaliați de unde provine finanțarea pentru fiecare activ, cât primește fiecare, pentru ce fonduri sunt utilizate în mod specific și dacă sunt sau nu recurente.

  • Luați în considerare costul activului pe întreaga durată de viață a acestuia.
  • Luați în considerare costurile cedării, precum și orice fonduri generate din vânzarea activelor cedate.
Elaborați un plan strategic de gestionare a activelor Pasul 10
Elaborați un plan strategic de gestionare a activelor Pasul 10

Pasul 6. Gestionați riscul

Faza de gestionare a riscurilor din planul dvs. strategic de gestionare a activelor va detalia detaliile potențiale amenințări asupra activelor dvs. și nivelul lor de prioritate pentru organizația dvs. Pierderile includ timpii morți, relațiile cu clienții, presa slabă și alți factori care pot afecta valoarea. Un plan de gestionare a riscurilor ar trebui să detalieze orice riscuri potențiale pentru active, cât de probabile ar putea fi acestea și ce trebuie făcut în cazul în care riscul potențial va avea loc.

  • Rețineți că toate activele unei companii, indiferent dacă sunt fizice, financiare, umane, informaționale sau necorporale, vor avea riscuri diferite asociate cu fiecare dintre ele. Va trebui să abordați toate aceste riscuri.
  • Ar trebui puse la dispoziție fonduri pentru înlocuirea activelor esențiale în caz de urgență.
  • Planurile de achiziție rapidă a activelor cheie în cazul pierderii acestora pot fi incluse în evaluarea riscului.
  • De exemplu, poate exista un risc scăzut ca generatorul companiei dvs. să nu mai funcționeze atâta timp cât este întreținut corespunzător. Cu toate acestea, în cazul în care nu reușește să fie menținut, existența unui plan poate ajuta la minimizarea pierderilor.

Metoda 3 din 3: Utilizarea ISO 55000

Elaborați un plan strategic de gestionare a activelor Pasul 11
Elaborați un plan strategic de gestionare a activelor Pasul 11

Pasul 1. Înțelegeți ISO 55000

ISO 55000 este un document standardizat care detaliază un sistem eficient pentru crearea unui plan strategic de gestionare a activelor. ISO 55000 poate ajuta o organizație să dezvolte un plan care se potrivește perfect nevoilor unice ale acelei organizații.

  • ISO 55000 vă va duce prin întregul proces de creare a planului dvs. strategic de gestionare a activelor.
  • ISO 55000 vă poate ajuta să îndepliniți legile și cerințele de reglementare care ar putea fi solicitate de la organizația dvs.
  • ISO 55000 îndeplinește standardele internaționale, inclusiv Institutul Național de Standardizare American și standardele internaționale ASTM.
  • ISO 55000 devine un standard necesar atunci când lucrează cu clienți, asigurători sau investitori.
Elaborați un plan strategic de gestionare a activelor Pasul 12
Elaborați un plan strategic de gestionare a activelor Pasul 12

Pasul 2. Descoperiți cum tratează ISO 55000 activele

ISO 55000 este un text riguros și foarte specializat. Ca urmare, există mulți termeni specifici care sunt folosiți pentru a face textul unul eficient. Aflarea modului în care ISO 55000 definește activele poate fi utilă atunci când se studiază conținutul acestuia.

  • Activele sunt lucruri de valoare pe care o companie le deține sau pentru care este responsabilă.
  • Sistemele de active sunt grupuri de active care trebuie să funcționeze împreună.
Elaborați un plan strategic de gestionare a activelor Pasul 13
Elaborați un plan strategic de gestionare a activelor Pasul 13

Pasul 3. Obțineți o prezentare generală a procesului ISO 55000

ISO 55000 specifică prezentarea generală, conceptele și terminologia în gestionarea activelor, ISO 55001 definește cerințele pentru un sistem de management, iar ISO 55002 oferă îndrumări de interpretare și implementare pentru sistemul de management. ISO 55000 oferă un plan cuprinzător pe care îl puteți urma pentru a vă construi propriul plan strategic de gestionare a activelor. ISO 55000 atinge acest obiectiv prin descompunerea procesului în anumite etape și concepte. Înțelegerea acestor concepte înainte de a vă propune să utilizați ISO 55000 vă poate ajuta să parcurgeți procesul cu mai puține probleme. Examinați următoarea schiță pentru un eșantion de cum ar putea arăta planul dvs.:

  • Declarație de misiune și introducere.
  • Informații despre organizația dvs., inclusiv starea afacerii dvs., nevoile clienților și un portofoliu de active.
  • O secțiune care detaliază procesul de planificare care a intrat în planul dvs. strategic de gestionare a activelor.
  • Obiective pentru programul dvs. de gestionare a activelor.
  • Planuri strategice care includ obiective, termene, priorități și cine este responsabil.
  • În cele din urmă, planul dvs. strategic de gestionare a activelor ar trebui să detaliaze riscurile și să se încheie cu o concluzie.
Elaborați un plan strategic de gestionare a activelor Pasul 14
Elaborați un plan strategic de gestionare a activelor Pasul 14

Pasul 4. Obțineți o idee despre cum arată un bun plan strategic de gestionare a activelor

ISO 55000 oferă câteva orientări generale pe care planul dvs. strategic de gestionare a activelor ar trebui să le aibă în forma sa finală. Examinați câteva dintre următoarele puncte cheie pentru a înțelege ce calități ar trebui să includă planul dvs. strategic de gestionare a activelor:

  • Un proces de planificare care este susținut de strategii puternice adecvate organizației dvs.
  • Planul dvs. ar trebui să includă atât active, cât și sisteme de active.
  • Orice obiective prezentate trebuie incluse clar și clar.

Video - Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi partajate cu YouTube

sfaturi

  • Planurile trebuie aranjate în ordinea priorității activelor.
  • Fiecare activ va avea un plan în șase părți.
  • ISO 55000 devine rapid modelul standard pentru planificarea strategică a managementului activelor și este considerat un element crucial pentru acest efort.
  • Descompunerea planului în planuri departamentale mai mici poate contribui la eficientizarea planurilor.
  • Companiile mai mari vor necesita planuri strategice de gestionare a activelor mai extinse.

Recomandat: