O asociație de proprietari (HOA) este o entitate juridică care stabilește regulile și reglementările proprietarilor de case din anumite cartiere și le protejează drepturile de proprietate. În funcție de HOA, proprietarii de proprietăți se pot alătura voluntar asociației sau unii proprietari de case pot fi obligați să se alăture dacă au achiziționat o proprietate care este deja asociată cu un HOA obligatoriu.
Pași
Partea 1 din 3: Generarea interesului pentru o asociație de proprietari
Pasul 1. Adunați un grup principal de oameni pentru a începe HOA
Atunci când alegeți un grup pentru a forma asociația, poate fi cel mai bine să începeți cu un număr mai mic de persoane care vor fi responsabile de înființarea efectivă a persoanei juridice și de a vorbi cu vecinii despre beneficiile formării și aderării la un HOA. Cu toate acestea, înainte de a configura HOA propriu-zis, este important să generați asistență de la majoritatea, dacă nu toți, din vecini.
- Ar trebui să alegeți un moment și un loc convenabil pentru a organiza întâlnirile inițiale HOA, astfel încât toți membrii grupului de bază să poată participa. Puteți lua în considerare ca fiecare dintre membri să găzduiască o întâlnire la domiciliu, apartament sau duplex.
- În timpul întâlnirii inițiale, discutați de ce sunteți interesat să începeți un HOA.
- Înainte de a doua întâlnire, membrii ar trebui să cerceteze legile locale și de stat pentru a se asigura că HOA-urile sunt permise în comunitatea dvs.
- De asemenea, ar trebui să discutați despre cele mai bune modalități de a-i convinge pe ceilalți să se alăture HOA. De exemplu, puteți difuza un sondaj care să întrebe pe toată lumea ce schimbări și / sau servicii ar dori să vadă în comunitatea sau complexul lor.
- Puteți utiliza răspunsurile la sondaj ca ghid pentru dezvoltarea unui plan pentru HOA.
Pasul 2. Organizați sesiuni de informare
Odată ce membrii de bază au stabilit o schiță de bază a ceea ce HOA ar oferi, ar trebui să găzduiți sesiuni de informare pentru toți vecinii. Acest lucru permite oamenilor să pună întrebări membrilor de bază și să își exprime îngrijorările cu privire la HOA. De asemenea, le permite oamenilor să discute despre modul în care doresc să interacționeze cu HOA și să ofere sugestii și contribuții cu privire la serviciile dorite.
Pasul 3. Promovați beneficiile HOA
Ar trebui să utilizați întâlnirile de informații pentru a încerca să „vindeți” ideea unui HOA vecinilor voștri. Explicați modul în care cotizațiile de membru vor fi utilizate pentru a oferi beneficii specifice comunității, cum ar fi amenajarea teritoriului pentru înfrumusețarea cartierului și creșterea valorilor proprietăților. Dacă locuiți într-un apartament duplex sau un apartament, un HOA ar putea ajuta la plata facturilor colective și la economii pentru reparațiile clădirilor. De asemenea, ar trebui să discutați despre modul în care HOA poate pune în comun resursele comunității pentru a oferi beneficii pe care familiile nu și le pot permite singure, cum ar fi un nou loc de joacă.
Pasul 4. Oferiți diferite aranjamente tarifare pentru a permite o mai mare implicare
Luați în considerare pregătirea diferitelor niveluri de cotizații HOA. De exemplu, dacă toată lumea din cartier sau complex dorește să construiască o piscină pentru uz comunitar, planificați câți bani ar fi necesari și costul pentru fiecare membru. De asemenea, ar trebui să furnizați opțiuni cu costuri mai mici și să detaliați în mod specific ce servicii ar furniza HOA.
Pasul 5. Luați în considerare ca HOA să fie voluntară
Când începeți un nou HOA, cel mai probabil va trebui să faceți organizația voluntară, cel puțin la început. Făcând organizația voluntară, familiile nu se vor simți „prinse” de organizație și ar putea fi mai probabil să se alăture. Pe măsură ce HOA își demonstrează beneficiile pentru comunitate sau complex, mai mulți proprietari de case, proprietari de apartamente și proprietari de duplex pot fi dispuși să se alăture și să participe.
O asociație obligatorie cere ca toți proprietarii de case, proprietarii de apartamente și proprietarii de duplexuri dintr-o anumită comunitate să se alăture HOA. Calitatea de membru HOA ar fi de fapt legată de vânzarea unei case, a unui apartament sau a unui duplex
Partea 2 din 3: Determinarea regulilor și regulamentelor pentru asociație
Pasul 1. Decideți ce servicii să furnizați membrilor
După ce aveți o majoritate de proprietari din cartierul dvs. dispuși să participe la un HOA, ar trebui să determinați ce servicii HOA le va oferi membrilor săi. Este posibil să fi compilat deja o listă a serviciilor dorite în timpul sesiunilor dvs. de informare. Atunci când decideți ce servicii doriți să oferiți, puteți lua în considerare următoarele:
- Internet de mare viteză.
- Televiziune prin satelit.
- Ridicarea gunoiului.
- Îndepărtarea zăpezii.
- Amenajarea teritoriului.
Pasul 2. Luați în considerare ce restricții să includeți
Ca o modalitate de a menține valorile proprietății și de a crea un aspect consistent și plăcut al zonei, HOA-urile impun adesea restricții asupra a ceea ce se poate face în exteriorul proprietăților proprietarilor. De exemplu, un HOA poate restricționa proprietarii să-și vopsească casa anumite culori, cum ar fi rozul aprins. Unele restricții potențiale ar putea include următoarele:
- Cerințe pentru tunderea gazonului în fiecare săptămână toamna și primăvara și la două săptămâni vara.
- Limite cu privire la culoarea proprietarilor care pot vopsi exteriorul casei lor.
- Cerințe cu privire la locul în care vizitatorii pot parca.
- Întreținere necesară pentru curți.
- Limitări privind decorațiunile.
Pasul 3. Determinați dacă asociația va construi structuri noi
Pe lângă amenajarea teritoriului sau alte servicii menite să înfrumusețeze cartierul, unele HOA construiesc structuri în beneficiul membrilor săi. Aceasta poate fi o întreprindere costisitoare, dar poate oferi beneficii pe termen lung și crește valorile proprietăților. Aceste structuri pot fi mai mult sau mai puțin de dorit, în funcție de faptul dacă membrii HOA au deja acces la aceste tipuri de facilități în comunitate. Câteva exemple de structuri pe care HOA le pot construi și întreține includ:
- Piscine de cartier.
- Clubhouse.
- Loc de joaca.
- Zone de picnic.
Pasul 4. Stabiliți un buget
După ce ați decis ce servicii și facilități pe care HOA dorește să le ofere, ar trebui să creați un buget. Cei care ajută la înființarea HOA trebuie să stabilească cheltuielile și costurile necesare pentru operarea HOA, precum și unele fonduri de rezervă pentru a se proteja de orice costuri neprevăzute. Odată stabilit un buget anual, puteți împărți acea sumă la numărul de proprietari care participă la HOA și apoi împărțiți totalul cu 12 pentru a calcula suma lunară a cotizației pentru fiecare participant.
- După ce ați calculat suma lunară, ar trebui să țineți o ședință pentru a discuta planul bugetar.
- Unii membri pot crede că suma este prea mare și puteți decide ce servicii renunțați pentru a reduce cotizațiile lunare globale.
- Scopul bugetului este de a determina suma de bani necesară pentru a menține proprietatea în stare bună și a avea suficienți bani în rezervă pentru a plăti costuri neprevăzute, cum ar fi reparațiile.
Pasul 5. Stabiliți un tarif și un program de colectare
Odată ce membrii HOA angajați sunt de acord cu suma lunară a taxei, ar trebui să stabiliți un calendar care stabilește când sunt datorate taxele, cum ar trebui plătite și consecințele pentru întârzierea efectuării plăților. În timp ce HOA nu este încă o persoană juridică formală în acest stadiu, este important ca toată lumea să-și cunoască și să-și accepte responsabilitățile înainte de a trece prin procesul de formare a unei afaceri.
De asemenea, ar trebui să alegeți pe cineva care este responsabil pentru colectarea cotizațiilor, pregătirea bugetului și gestionarea problemelor contabile pentru HOA. Această persoană va deveni trezorierul HOA
Pasul 6. Creați comitete, dacă este necesar
Atunci când decideți să formați un HOA și chiar și după ce HOA funcționează, este important să implicați cât mai mulți oameni în împărtășirea sarcinii de a conduce HOA. Prin înființarea de comitete pentru desfășurarea activității HOA, vă asigurați că mai multe persoane primesc un cuvânt de spus cu privire la modul de gestionare a HOA. Comitetele pot fi împărțite în 2 mari categorii:
- Comitetele pentru afaceri interne includ strângerea de fonduri, publicitate, statut și evenimente sociale.
- Comitetele pentru afaceri de vecinătate includ condițiile de locuință, siguranța traficului, legea / relațiile de vecinătate, întreținerea vecinătății, dezvoltarea economică și serviciile comunitare.
Partea 3 din 3: Înființarea unei entități juridice
Pasul 1. Consultați legile locale și de stat privind asociațiile de proprietari
Atunci când creați un HOA, este important să revedeți legea de stat și ordonanțele locale pentru a determina ce cerințe legale trebuie să îndepliniți. Ar trebui să începeți prin a examina codurile de proprietate ale statului dvs. Puteți consulta online majoritatea legilor statului. După ce ați localizat legea corespunzătoare, efectuați o căutare de cuvinte cheie pentru „asociația de proprietari de case”.
Statele pot avea legi care guvernează modul în care trebuie formate HOA. De exemplu, Texas cere ca un comitet cu trei persoane să fie format pentru a face o petiție pentru a forma un HOA
Pasul 2. Formați un SRL
O societate cu răspundere limitată este o entitate juridică care permite o gestionare flexibilă a companiei și, de asemenea, limitează răspunderea pentru toți membrii, dacă LLC este trimisă în judecată sau intră în faliment. Fiecare stat are legi diferite cu privire la formarea unui LLC, deci este important să revizuiți cu atenție legile statului dvs. și să le respectați cerințele. LLC este de obicei creată de dezvoltatorul imobiliar inițial. Cu toate acestea, oricine poate crea în cele din urmă HOA atâta timp cât respectă legea statului. Prin urmare, nu fiecare membru al cartierului sau complexului trebuie să fie numit în documentele LLC. Oricine poate depune aceste documente. Oricine creează LLC va fi în cele din urmă responsabil pentru afacerea sa. În timp ce proprietarii de locuințe, proprietarii de apartamente și proprietarii de duplex vor fi obligați de regulile HOA, aceștia nu vor fi responsabili pentru nicio datorie comercială. În general, pentru a forma un LLC trebuie să:
- Alegeți un nume de companie.
- Solicitați un număr fiscal federal.
- Alegeți un agent înregistrat în stat.
- Elaborați și înregistrați articolele de organizare.
- Plătiți toate taxele necesare.
Pasul 3. Creați articole de organizare
Majoritatea statelor vor solicita să depuneți documentele de guvernare ale LLC-ului dvs. atunci când vă înregistrați LLC-ul la stat. De obicei, vi se va cere să redactați și să depuneți articole de organizare. Acest document oferă statului informații de bază despre LLC, cum ar fi:
- Numele și adresa companiei.
- Numele și adresa agentului înregistrat.
- Numele organizatorilor LLC.
- Informații de bază despre structura de management.
- O descriere a scopului LLC.
Pasul 4. Proiect de statut
În plus față de Actul Constitutiv, ar trebui să elaborați regulamente pentru HOA. Acest document va descrie modul în care ar trebui să se desfășoare activitatea companiei LLC. De exemplu, statutul dvs. ar trebui să prezinte cât de des se va întruni consiliul de administrație al HOA, modul în care membrii vor vota regulile și regulamentele HOA și cum va fi ales consiliul HOA.
Pasul 5. Proiect de reguli și regulamente
De asemenea, ar trebui să creați un document separat care să descrie toate serviciile pe care HOA le va oferi, precum și restricțiile pe care trebuie să le respecte membrii HOA. Acest document ar trebui, de asemenea, să specifice procedurile care vor fi urmate în cazul în care cineva nu își îndeplinește obligațiile de membru al HOA. De exemplu, dacă o persoană nu își plătește cotizațiile, regulile ar trebui să specifice orice taxe de întârziere care vor fi evaluate și în ce moment devin aplicabile taxele de întârziere.
Pasul 6. Alege un consiliu de conducere
Consiliul de conducere al HOA va fi responsabil pentru gestionarea tuturor aspectelor HOA, inclusiv plata impozitelor, aplicarea regulilor și reglementărilor HOA și pregătirea rapoartelor financiare. Când decideți ce persoane vor vota în consiliul de administrație, luați în considerare următoarele:
- Alegeți pe cineva care are atenție la detalii și este dispus să se concentreze asupra nevoilor HOA.
- Alegeți pe cineva care credeți că va aplica regulile și reglementările în mod consecvent.
- Alegeți pe cineva despre care credeți că este onest și va trata toți membrii în mod echitabil.
- Alegeți pe cineva care ar fi dispus să solicite sfatul experților, dacă este justificat.
- Alegeți pe cineva care să asculte mai multe puncte de vedere în timp ce ia o decizie.