Va trebui să completați actele constitutive atunci când lansați orice afacere nouă care este depusă ca societate, societate cu răspundere limitată (LLC) sau corporație. Actele constitutive documentează orientările sau structura afacerii dvs. Cerințele pentru aceste documente variază în funcție de stat și vor fi depuse atunci când vă formați afacerea. Puteți obține informații despre cum să completați documentele contactând Biroul secretarului de stat din statul și județul în care veți desfășura activitatea.
Pași
Metoda 1 din 3: Cercetarea cerințelor în statul dvs
Pasul 1. Determinați ce birou de stat controlează depunerile corporative
Fiecare stat gestionează depunerile corporative în mod diferit. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să aflați ce birou din guvernul statului dvs. controlează depunerile corporative. De obicei va fi secretarul de stat, deși în unele locuri va avea un nume diferit. Dacă efectuați o căutare online simplă pentru „articole constitutive” și numele statului dvs., ar trebui să îl găsiți destul de repede.
- În Massachusetts, biroul este numit secretar al Commonwealth-ului.
- În Maryland, depunerile corporative sunt gestionate de către Departamentul de Stat al Evaluărilor și Impozitelor.
- În Arizona, Arizona Corporation Commission supraveghează activitatea corporativă.
Pasul 2. Citiți cerințele de încorporare a statului dvs
După ce aveți biroul corect, citiți cerințele statului pentru crearea corporației. În majoritatea cazurilor, acesta este un proces destul de simplu de completare a actelor constitutive și apoi de trimitere a acestora pentru depunere.
Pasul 3. Descoperă taxa de depunere
Taxa de depunere a actelor constitutive va varia de la stat la stat și va varia în funcție de crearea unei corporații non-profit sau a unei corporații cu scop lucrativ. Taxele pot varia de la mai puțin de 100 USD la aproximativ 1 000 USD. Consultați statul dvs. individual pentru mai multe informații.
Pasul 4. Aveți grijă de pașii preliminari pentru încorporare
Trebuie să luați câteva decizii importante și să vă ocupați de unele lucrări inițiale înainte de a fi gata să finalizați articolul constitutiv. Biroul secretarului de stat al statului dvs. sau un avocat corporativ calificat vă va putea anunța toate cerințele.
În aproape fiecare stat, va trebui să numiți ofițeri, să instalați un consiliu de administrație și să dezvoltați un set de regulamente pentru corporație. Acestea sunt toate informațiile de care veți avea nevoie pentru a vă prezenta Actul Constitutiv
Metoda 2 din 3: Finalizarea documentelor necesare
Pasul 1. Luați în considerare consultarea cu un avocat
Înființarea unei corporații este o chestiune juridică și ar avea sens să solicitați ajutorul unui avocat cu experiență. Chiar dacă doriți doar să aveți pe cineva care să pună întrebări sau să revizuiască documentele, obținerea unui avocat este o investiție bună în viitorul corporației dvs.
Pasul 2. Completați numele companiei
În majoritatea statelor, nu vi se va permite să aveți un nume duplicat al unei companii sau corporații existente, deci asigurați-vă că cercetați acest lucru înainte de a depune. Când scrieți numele companiei dvs., asigurați-vă că urmați numele cu identificatorul corect, cum ar fi Inc., LLC sau Corp. Majoritatea birourilor secretarului de stat vor avea un instrument de căutare online care vă va ajuta să căutați nume permise.
Pasul 3. Denumiți un agent înregistrat și includeți o adresă înregistrată
Această secțiune a actului constitutiv oferă un contact de afaceri și o adresă juridică. Agentul înregistrat este, cel puțin, cineva care va accepta poștă sau servicii juridice în numele corporației în timpul orelor normale de lucru. Un agent înregistrat poate fi un ofițer sau director al companiei sau puteți înscrie o parte afiliată ca agent. Adresa agentului înregistrat trebuie să fie o adresă fizică și nu un P. O. Numarul cutiei.
- Multe corporații aleg să numească un agent înregistrat care nu este afiliat direct cu corporația. Există unele companii comerciale care furnizează servicii de agent înregistrat: vor accepta serviciile juridice și vor transmite corespondența la adresa de operare a companiei. Alegerea unui agent profesionist înregistrat de acest tip poate, de asemenea, să vă izoleze compania de investigațiile indiscrete.
- Deoarece intenția cerinței agentului înregistrat este de a putea oferi servicii juridice în timpul programului de lucru, cel mai probabil nu veți furniza adresa de domiciliu. Persoana numită și adresa dată trebuie să fie disponibile în orice moment în timpul programului normal de lucru.
Pasul 4. Completați adresa fizică a companiei
Acest lucru poate corespunde sau nu cu adresa agentului înregistrat. De exemplu, dacă vă încorporați într-o locație, dar vă aflați fizic în alta, va trebui să furnizați o adresă legală a companiei, precum și o adresă legală a agentului.
Pasul 5. Numiți și enumerați incorporatorii
Incorporatorul este persoana care depune actele constitutive. Majoritatea statelor necesită o adresă legală pentru încorporator, precum și o semnătură.
- Încorporatorul poate fi, dar nu este obligatoriu să fie, un ofițer al corporației. Funcția încorporatorului se încheie de obicei cu depunerea actului constitutiv. El sau ea nu își păstrează nicio responsabilitate permanentă față de corporație numai în calitate de încorporator. (Dacă încorporatorul este și ofițer, atunci relația va continua, evident.)
- În multe cazuri, un avocat poate fi incorporatorul. Dacă da, avocatul servește scopului de redactare și depunere fizică a actului constitutiv, dar nu continuă să dețină o funcție în corporație.
Pasul 6. Identificați un director sau directori ai companiei sau corporației
Verificați cu starea dvs. pentru instrucțiuni. Unele state necesită o listă a tuturor directorilor de afaceri, în timp ce altele au nevoie de un singur director principal listat. În unele state, directorul poate fi același cu incorporatorul.
Pasul 7. Precizați scopul afacerii dvs
Aceasta este o declarație, care trebuie trasată în limbajul general al afacerii, care definește ce este compania dvs. și cum va funcționa afacerea dvs.
Aveți grijă să nu fiți prea specific în a vă indica scopul. În multe state, pur și simplu să spui că scopul tău este „să te angajezi în orice activitate corporativă legală în acest stat” poate fi suficient de bun. Dacă doriți să fiți mai specific, ar trebui cel puțin să permiteți extinderea și să includeți expresia „… și să desfășurați orice altă activitate permisă în mod legal unei corporații din acest stat”
Pasul 8. Completați numărul dvs. de acțiuni autorizate
Aceasta va indica câte acțiuni sunt emise și defalcarea și procentele acțiunilor deținute de acționari. De exemplu, în calitate de proprietar de afacere, puteți deține acțiuni complete sau poate fi împărțit cu alți directori din cadrul companiei.
Pasul 9. Determinați valoarea nominală a stocurilor
Nu toate statele necesită acest lucru, dar poate fi necesar să completați această secțiune în statul dvs. Valoarea nominală a acțiunilor indică valoarea minimă inițială a acțiunilor. Acest lucru este configurat astfel încât un stoc să nu poată fi vândut pentru o valoare mai mică decât valoarea nominală numită inițial acestuia.
Metoda 3 din 3: Trimiterea formularelor
Pasul 1. Semnați actul constitutiv înainte de depunere
Cel puțin un încorporator trebuie să semneze Actul Constitutiv. În unele state, dacă aveți mai mulți încorporatori, va trebui să îi determinați pe toți să semneze și să le reprezinte adresele.
Pasul 2. Stabiliți cum veți înregistra
În unele state, vi se solicită să depuneți actul constitutiv personal. În alte state, puteți înregistra prin poștă, fax sau chiar online. Consultați biroul secretarului de stat pentru a vă asigura că depuneți corect fișierul.
Pasul 3. Pregătiți taxa de depunere
Aflați de la biroul secretarului de stat ce formă de plată este acceptabilă. Asigurați-vă că aveți plata integrală, în forma corespunzătoare, atunci când trimiteți documentele pentru depunere.
Pasul 4. Păstrați copii pentru înregistrările dvs
Deși depunerea la secretarul de stat va deveni sursa oficială pentru orice conflicte care ar putea apărea în viitor cu noua dvs. corporație, ar trebui să păstrați o copie a documentelor pe care le depuneți. Mai ales dacă există o problemă cu depunerea inițială, nu va trebui să finalizați procesul din nou.
sfaturi
- Majoritatea statelor pot emite o modificare a articolelor dacă aflați la o dată ulterioară că planul dvs. de afaceri trebuie modificat.
- Rețineți că depunerea actului constitutiv este doar începutul. O corporație are nevoie de regulamente, care sunt mult mai detaliate decât actul constitutiv. Statutele corporației sunt regulile care definesc modul în care va funcționa compania, cine vor fi managerii săi, cum se iau deciziile, când au loc ședințele, cum sunt înființate consiliile și comitetele. Statutul ar trebui să conțină chiar dispoziții cu privire la modul în care statutele pot fi modificate în viitor. Statutul nu este depus la secretarul de stat.