Dacă sunteți ofițer de poliție sau paznic, este important să știți cum să scrieți un raport detaliat și precis. Un raport de incident bine scris oferă o relatare amănunțită a ceea ce sa întâmplat și se menține la fapte. Dacă încercați să scrieți un raport al poliției sau sunteți curioși cu privire la modul în care poliția și-a pus la punct rapoartele, este util să aflați ce să includeți și cum să formatați raportul.
Pași
Partea 1 din 3: Protocolul următor
Pasul 1. Obțineți formularele corecte de la departamentul dvs
Fiecare departament de poliție are un protocol diferit pentru a face față unui incident și a depune un raport. Este posibil să fiți responsabil pentru completarea unui formular emis de departamentul dvs. sau vi se poate solicita să tastați sau să scrieți manual raportul.
Încercați să vă scrieți folosind software-ul de procesare a textului. Va arăta mai îngrijit și veți putea folosi verificarea ortografică pentru a o lustrui când ați terminat. Dacă scrieți raportul manual, tipăriți clar în loc să folosiți cursiv
SFAT DE EXPERT
Saul Jaeger, MS
Police Captain, Mountain View Police Department Saul Jaeger is a Police Officer and Captain of the Mountain View, California Police Department (MVPD). Saul has over 17 years of experience as a patrol officer, field training officer, traffic officer, detective, hostage negotiator, and as the traffic unit’s sergeant and Public Information Officer for the MVPD. At the MVPD, in addition to commanding the Field Operations Division, Saul has also led the Communications Center (dispatch) and the Crisis Negotiation Team. He earned an MS in Emergency Services Management from the California State University, Long Beach in 2008 and a BS in Administration of Justice from the University of Phoenix in 2006. He also earned a Corporate Innovation LEAD Certificate from the Stanford University Graduate School of Business in 2018.
Saul Jaeger, MS
Police Captain, Mountain View Police Department
Did You Know?
If you call 911, a police report may or may not be generated, depending on the outcome of the call. If a police report isn't generated and you want to file one later, you can call the non-emergency number, and an officer will come out and take the report. However, if you're ever in need of emergency services, call 911.
Pasul 2. Porniți raportul cât mai curând posibil
Imediat după incident, reflectează la ceea ce s-a întâmplat și notează câteva note despre asta. Dacă este posibil, scrieți raportul în aceeași zi cu incidentul, deoarece așteptarea va îngreuna amintirea detaliilor. Cel puțin, scrieți raportul în primele 24 de ore de la incident.
Dacă nu puteți scrie raportul în ziua în care s-a întâmplat incidentul, înregistrați câteva note despre ceea ce s-a întâmplat pentru a vă ajuta atunci când scrieți raportul
Pasul 3. Concentrați-vă asupra faptelor
Formularul dvs. poate avea spații goale pentru a completa informațiile despre incident. Completați aceste spații sau includeți următoarele informații dacă nu aveți un formular:
- Ora, data și locația incidentului (Fiți specific. Scrieți adresa exactă a străzii etc.).
- Numele și numărul de identificare
- Numele altor ofițeri care au fost prezenți
Pasul 4. Includeți o linie despre natura incidentului
Descrieți ceea ce v-a adus la locul incidentului. Dacă ați primit un apel, descrieți apelul și notați la ce oră l-ați primit. Scrieți o propoziție obiectivă, descriind ce s-a întâmplat. Nu scrie ceea ce crezi că s-ar fi putut întâmpla. Rămâi la fapte și fii obiectiv.
De exemplu, un raport ar putea spune: La 23.08.2010 la aproximativ 2340, ofițerul a fost repartizat la 17 Dist. vehicul de răspuns. Ofițerul a fost notificat prin radio prin trimiterea centrală a unui apel 911 la 123 Maple Street. Ofițerul a fost, de asemenea, informat prin trimiterea centrală că acest apel 911 poate avea un caracter intern
Partea 2 din 3: Descrierea a ceea ce s-a întâmplat
Pasul 1. Scrieți la persoana întâi
Includeți o narațiune cronologică detaliată a ceea ce s-a întâmplat când ați raportat la scenă și spuneți povestea din perspectiva dvs. Folosiți „Eu” pentru a explica cine, ce, când, unde și de ce a avut loc incidentul.
De exemplu, raportul unui ofițer ar putea spune: La sosire, am observat un bărbat alb de 40 de ani, cunoscut sub numele de Johnny Doe, țipând și țipând la o femeie albă de 35 de ani, cunoscută sub numele de Jane Doe, în peluza din fața străzii 123 Maple Street.. Am separat ambele părți implicate și am realizat interviuri pe teren. Domnul Johnny mi-a spus că a venit acasă de la serviciu și a descoperit că cina nu era pregătită. Apoi a declarat că s-a supărat pe soția sa, doamna Jane, pentru că nu a pregătit cina pentru el
Pasul 2. Includeți detalii bogate în raport
Dacă este posibil, asigurați-vă că includeți citate directe de la martori și alte persoane implicate în incident. Includeți o descriere exactă a propriului dvs. rol în cursul a ceea ce sa întâmplat. Dacă ar fi trebuit să folosești forța fizică pentru a reține pe cineva, nu trece peste asta. Raportați cum ați gestionat situația și consecințele acesteia. Respectați protocolul departamentului cu privire la raportarea martorilor și a probelor.
Folosiți descrieri specifice. De exemplu, în loc să spun „l-am găsit în interior și l-am reținut”, scrie ceva de genul „Am ajuns la Everest Hill în 2005 la 12:05. M-am dus la casă și am bătut la ușă. Am încercat butonul și l-am găsit a fi deblocat …"
Pasul 3. Folosiți diagrame
Desenați o imagine sau o diagramă în raport dacă este dificil să explicați anumite informații în cuvinte. De asemenea, vă recomandăm să utilizați o imagine sau o diagramă pentru a arăta cum arăta scena incidentului.
Ofițerii de poliție trebuie adesea să scrie rapoarte despre accidente auto. Poate fi mult mai clar să ilustrați cu o imagine sau o diagramă modul în care a avut loc accidentul. Puteți desena o imagine a străzii și puteți utiliza săgețile pentru a arăta cum se îndrepta fiecare mașină când s-au lovit una de cealaltă
Pasul 4. Faceți un raport detaliat
Scrieți cât mai mult posibil și includeți cât mai multe detalii pe care le puteți aminti. Nu lăsați loc oamenilor care citesc raportul să interpreteze ceva într-un mod greșit. Nu vă faceți griji cu privire la faptul că raportul dvs. este prea lung sau plin de cuvinte. Important este să raportați o imagine completă a ceea ce sa întâmplat.
De exemplu, în loc să spui „când am ajuns, fața lui era roșie”, ai putea spune, „când am ajuns, țipa, fără suflare, fața lui roșie și părea furios”. Al doilea exemplu este mai bun decât primul, deoarece există mai multe motive pentru care fața cuiva este roșie, nu doar pentru că este supărat
Pasul 5. Includeți detalii exacte și lăsați restul
Dacă nu ați văzut că se întâmplă ceva, asigurați-vă că nu raportați că ați făcut-o. Dacă un martor îți spune ceva ce nu ai văzut, tot ceea ce spune martorul este considerat „auzit”. Auzul este ceva ce auziți pe care nu îl puteți dovedi prin cunoștințe personale. Raportați auzite ca auzite, nu ca ceva pe care l-ați văzut personal.
Chiar dacă este vorba despre auzite, asigurați-vă că scrieți ce v-a spus fiecare persoană de la fața locului. Poate fi important, chiar dacă el sau ea minte. Includeți orice informații despre comportamentul martorului, în cazul în care ceea ce v-a spus el sau ea devine controversat
Pasul 6. Folosiți un limbaj clar
Nu folosiți un limbaj înfloritor și confuz pentru a descrie ce s-a întâmplat. Scrierea dvs. ar trebui să fie clară și concisă. Nu utilizați cuvinte juridice sau tehnice. Utilizați propoziții scurte, la obiect, orientate spre fapte, care nu lasă loc interpretării.
Utilizați numele partidului atunci când este posibil, astfel încât să puteți evita confuzia atunci când vorbiți despre mai multe persoane. De asemenea, precizați abrevierile. De exemplu, spuneți „vehicul personal” în loc de „P. O. V.” (vehicul personal) și „locul crimei” în loc de „codul 11”, care este un termen de poliție pentru „la fața locului”
Pasul 7. Fii sincer
Chiar dacă nu sunteți mândri de modul în care ați gestionat situația, este esențial să scrieți un cont onest. Dacă scrieți ceva neadevărat, poate ajunge să apară mai târziu, punându-vă în pericol slujba și provocând probleme persoanelor implicate în incident.
Păstrați-vă integritatea și instituția pe care o reprezentați spunând adevărul
Partea 3 din 3: Editarea raportului dvs
Pasul 1. Verificați raportul pentru acuratețe
Verificați de două ori toate faptele, inclusiv ortografia numelor, a datelor, orelor, adreselor, numerelor de înmatriculare și așa mai departe. Asigurați-vă că nu ați omis nicio informație care ar fi trebuit să fie inclusă. Căutați lacune evidente în narațiune pe care ar trebui să le completați.
De exemplu, dacă uitați să includeți motivul unei părți pentru care a început argumentul, atunci acesta ar lăsa un gol
Pasul 2. Corectați raportul
Citiți din nou raportul dvs. pentru a vă asigura că este ușor de înțeles. Verificați dacă există greșeli de scriere, erori de ortografie și erori de gramatică care ar putea face raportul confuz. Eliminați orice cuvinte care ar putea fi văzute ca subiective, cum ar fi cuvintele care descriu sentimente și emoții.
De exemplu, dacă ați inclus fraze care încep cu „Mă simt” sau „Cred”, atunci ați dori să le eliminați pentru a elimina orice prejudecată din raport
Pasul 3. Trimiteți raportul incidentului
Aflați numele persoanei sau departamentului căruia trebuie să îl trimiteți raportul. Dacă puteți, trimiteți raportul incidentului personal. Puneți-vă la dispoziție pentru a răspunde la întrebări suplimentare sau pentru a oferi clarificări, după cum este necesar.
Dacă trebuie să trimiteți prin e-mail sau prin e-mail raportul dvs., urmați cu un apel telefonic în termen de 10 zile. Faceți acest lucru pentru a vă asigura că raportul dvs. a fost primit
Exemplu de raport de poliție și lucruri de inclus
Exemple de articole de inclus în raportul poliției
Sprijină wikiHow și deblocați toate mostrele.
Exemplu de raport al poliției
Sprijină wikiHow și deblocați toate mostrele.
sfaturi
- Adresați-vă departamentului pentru orice șabloane sau formulare pe care le utilizează, pentru a vă asigura că raportul este în formatul adecvat.
- Adăugați la raport, dacă apar informații noi. Adăugați un act adițional care raportează noile informații, mai degrabă decât ștergerea informațiilor din raportul dvs. original. Aceste informații pot fi, de asemenea, importante.
- Păstrați o copie a raportului pentru înregistrările dvs. Poate că va trebui să vă referiți la el în viitor.
Avertizări
- Nu ignorați faptele ca fiind irelevante. La momentul raportului preliminar al poliției, este posibil ca anchetatorii să nu știe motivul sau suspectul, deci este important să se ofere cât mai multe detalii obiective posibil. Unele detalii care par irelevante, pot fi importante cu noi dovezi sau mărturii.
- Nu utilizați opinii într-un raport al poliției, decât dacă vi se solicită acest lucru. Un raport al poliției ar trebui să fie obiectiv mai degrabă decât subiectiv.