Organizarea unei strângeri de fond de succes poate fi o sarcină colosală, în special pentru un planificator fără experiență. Va trebui să planificați fiecare detaliu al evenimentului dvs., să construiți o echipă care să vă ajute să vă realizați acest lucru, să vă dați seama de finanțele dvs. și să vă planificați fiecare parte a logisticii și a publicității. Cu toate acestea, dacă vă faceți timp pentru a parcurge fiecare dintre acești pași în prealabil și aduceți un ajutor bun, veți descoperi că realizarea unei strângeri de fonduri poate fi un proces gestionabil. Deși fiecare strângere de fonduri va fi diferită, utilizați pașii următori ca ghid general pentru al dvs.
Pași
Partea 1 din 5: Planificarea evenimentului
Pasul 1. Stabiliți obiective
Obiectivele dvs. sunt ceea ce sperați să realizați cu strângerea de fonduri. Acest lucru poate părea evident, dar primul dvs. pas ar trebui să fie să răspundeți exact de ce faceți strângerea de fonduri. Răspândiți conștientizarea pentru o cauză? Încercați să strângeți bani pentru un anumit tip de cercetare sau proiect? Este o combinație de obiective? Definiți în termeni cât mai clari posibili exact ce sperați să realizați cu strângerea de fonduri.
De exemplu, imaginați-vă că doriți să dețineți o strângere de fonduri pentru a strânge bani pentru cercetarea cancerului. Cel mai bine este să identificați un anumit tip de cancer, un centru de cercetare sau o organizație caritabilă pentru care veți dona bani. Acest lucru vă poate ajuta să vă vizați eforturile de aici înainte
Pasul 2. Identifică-ți publicul
Decideți cine va fi centrul eforturilor dvs. de marketing. Adică, ce grup de oameni vor dori să doneze pentru cauza dvs.? Vă puteți defini datele demografice în funcție de vârstă, sex, interese sau orice alte criterii pe care vi le puteți imagina. Important este să definiți clar cine este acest grup. Acest lucru vă va permite să vă adaptați restul planificării și organizării pentru a satisface nevoile lor.
Publicul dvs. țintă poate fi, de asemenea, grupuri, cum ar fi familiile, sau poate include pur și simplu pe toată lumea
Pasul 3. Decideți un tip de strângere de fonduri
Mai întâi trebuie să decideți în ce categorie generală de strângere de fonduri se încadrează a ta. Pur și simplu strângeți bani pentru o cauză prin solicitarea de donații? Sau va exista un eveniment împreună cu strângerea de fonduri? Un eveniment poate fi orice, de la o cină la un concert sau cursă. Există opțiuni practic nelimitate pentru tipul de strângere de fonduri pe care îl puteți organiza.
- Alegerea unei strângeri de fonduri creative și diferite va îmbunătăți suma pe care o strângeți. Vânzările de coacere și spălătorii auto funcționează, dar nu sunt atât de originale. Strângerile de fonduri complet originale vor atrage mai mulți oameni.
- Un alt tip de strângere de fonduri de luat în considerare este crowdfundingul online prin intermediul unei platforme precum Kickstarter sau Indiegogo. Campaniile de pe aceste site-uri web sunt relativ ușor de configurat și vă pot oferi o modalitate ușoară de a oferi recompense pentru diferite niveluri de donație. În plus, site-uri precum Cauze și Crowdrise se concentrează în mod special pe campaniile de crowdfunding pentru organizații non-profit.
- Evenimentul dvs. ar trebui să fie specific publicului dvs. De asemenea, poate reflecta propria experiență de strângere de fonduri și cauza pe care o susțineți.
- De exemplu, ați putea alege să organizați o cursă de 5k pentru strângerea de fonduri pentru cercetarea cancerului. De aici, puteți adăuga elemente creative, cum ar fi să o faceți cu o gogă sau cu o vopsea.
Pasul 4. Identificați un termen
Dacă organizați un eveniment de strângere de fonduri, veți avea un termen evident la data evenimentului. Cu toate acestea, dacă organizați un efort de strângere de fonduri online sau solicitați donații într-un alt mod, va trebui să stabiliți un termen limită. Acest lucru vă va motiva echipa și donatorii să primească donații rapid. Acest lucru va informa și alte eforturi, cum ar fi obținerea de recompense pentru donatori (dacă este cazul).
Luați în considerare crearea de termene multiple care să corespundă diferiților pași din procesul organizațional. Acest lucru va crea un sentiment de urgență care vă va ajuta echipa să se motiveze să atingă fiecare obiectiv în timp
Pasul 5. Studiați alte strângeri de fond de succes de tip similar
Uită-te înapoi la alte strângeri de fonduri din zona ta. Gândiți-vă unde au reușit și ce ar fi putut face diferit. Încercați să întrebați gândurile altora despre această chestiune. Faceți o listă cu ceea ce veniți și folosiți-o pentru a vă îmbunătăți propriul design de strângere de fonduri.
Partea 2 din 5: Construirea unei echipe
Pasul 1. Căutați voluntari
Lucrați în biserica dvs., la locul de muncă sau în alt grup comunitar pentru a găsi voluntari pentru cauza dvs. Solicitați oamenilor pe care îi aduceți să răspândească vestea prietenilor sau familiei despre care cred că ar putea fi interesați să ajute. Dacă aveți nevoie de anumite abilități, cum ar fi un contabil sau un agent de publicitate, luați în considerare întrebarea în jurul valorii de persoane cunoscute care dețin aceste abilități. SFAT DE EXPERT
Direct Relief
Humanitarian Aid Organization Direct Relief is an award-winning humanitarian aid organization, active in all 50 states and more than 80 countries. They focus on helping people affected by emergencies and natural disasters. Direct Relief has been highly rated by Charity Navigator, GuideStar, and the Center for High Impact Philanthropy at University of Pennsylvania, for their effectiveness, efficiency, and transparency.
Ajutor direct
Organizația de ajutor umanitar
Căutați auto-porniri . Potrivit Direct Relief, o organizație de ajutor umanitar, ar trebui să încercați să găsiți voluntari care sunt încântați să facă singuri munca.
"
Pasul 2. Delegați autoritatea
Pentru strângerile de fonduri mari sau mai complicate, poate fi aproape imposibil să luați singuri fiecare decizie. Din acest motiv, ar trebui să vă împărțiți responsabilitățile într-un grup principal de membri ai echipei de încredere. De exemplu, gândiți-vă să cereți cuiva bun cu bani să se ocupe de finanțele strângerii de fonduri. O altă persoană ar putea fi responsabilă de eforturile promoționale. Pentru multe segmente ale strângerii de fonduri, este posibil să aveți nevoie de cineva responsabil, astfel încât să puteți coordona strângerea de fonduri în ansamblu, fără a vă concentra pe cele mai mici detalii.
Pasul 3. Împarte sarcinile
Împărțiți sarcinile la diferiți voluntari sau grupuri de voluntari. Acest lucru nu numai că va crește șansele de succes ale strângerii de fonduri, ci și va elimina o parte din presiunea pe care o dețineți pe măsură ce delegați sarcini complicate voluntarilor calificați. Doar asigurați-vă că aveți o structură în loc pentru ca aceste grupuri diferite să se coordoneze între ele. Pentru a realiza acest lucru, vă recomandăm să organizați întâlniri periodice ale întregii echipe de strângere de fonduri.
- Formați un comitet pentru a vă asigura că planificarea și colectarea materialelor este realizată.
- De exemplu, pentru 5k-ul dvs. caritabil, ați putea dori să aveți un grup care să se ocupe de băuturile răcoritoare după cursă și un altul pentru configurarea cursului. Aceste două grupuri ar trebui să comunice pentru a se asigura că există suficient loc la linia de sosire pentru băuturi răcoritoare.
Pasul 4. Gândiți-vă la alți profesioniști pe care va trebui să-i aveți pe site
Pentru unele tipuri de evenimente de strângere de fonduri, veți avea nevoie de alți profesioniști prezenți pentru a vă asigura că evenimentele dvs. se desfășoară fără probleme. De exemplu, un concert ar avea nevoie de tehnicieni de sunet și iluminat. Alternativ, o cursă de 5k ar avea nevoie de profesioniști medicali prezenți în cazul în care vreunul dintre alergători este accidentat. Gândiți-vă la nevoia dvs. pentru aceste persoane și încorporați costul pentru a le aduce în bugetul dvs.
Partea 3 din 5: Descoperirea finanțelor
Pasul 1. Definiți obiectivul dvs. de strângere de fonduri
Obiectivul dvs. de strângere de fonduri poate fi o sumă extrem de subiectivă, la urma urmei, este ușor să vă gândiți doar „Vreau să strâng cât mai mult posibil”. Cu toate acestea, ar trebui să vă stabiliți un obiectiv ridicat, dar realizabil. Gândiți-vă la evenimente similare din zona dvs. din trecut și analizați cât de mult au crescut. Apoi, stabiliți-vă obiectivul puțin mai sus.
În unele cazuri, poate fi definit un obiectiv clar. De exemplu, dacă strângeți bani pentru a construi o școală, ar trebui să aveți o estimare a costurilor pentru a face acest lucru și să vă construiți obiectivul de acolo
Pasul 2. Gândiți-vă la cost
Dacă decideți să faceți din acesta un eveniment public de strângere de fonduri, gândiți-vă la cost, sponsorizare și participare. Un exemplu ar fi o spălătorie auto, care este o strângere de fonduri foarte frecventă pentru grupurile și cluburile de tineri. Costul ar include săpun, prosopuri și utilizarea unei facilități pentru organizarea evenimentului.
- Dacă veți găzdui un eveniment scump, veți avea nevoie de bilete la fel de scumpe pentru a acoperi costul.
- Puteți să continuați cu donațiile, dar nu și cu cheltuielile. Fii frugal în planificarea ta.
Pasul 3. Solicitați sponsori
Sponsorii pot oferi locuri, băuturi răcoritoare, produse, servicii gratuite sau bani pentru a vă ajuta la strângerea de fonduri. Cu toate acestea, pentru a obține acești sponsori, va trebui să-i convingeți că strângerea de fonduri va avea succes și că cauza dvs. este demnă de efortul lor. Gândiți-vă la companiile locale care împărtășesc valorile dvs. și ar putea fi dispuse să vă sprijine strângerea de fonduri. Apoi, contactați-i telefonic sau personal și faceți caz.
- De asemenea, este posibil să puteți profita de contactele din cadrul echipei dvs. pentru a obține sprijinul afacerilor. Țineți o întâlnire de brainstorming cu ei pentru a afla potențiali sponsori.
- Luați în considerare existența unor niveluri de sponsori (aur, argint etc.) care să reflecte cantitatea de implicare a sponsorilor. Este posibil să fie dispuși să plătească mai mult pentru a avea destinații de plasare mai bune în jurul evenimentului.
- De exemplu, 5k de caritate ar putea încerca să contracteze organizații caritabile locale, spitale și magazine de atletism din oraș. Aceste organizații împărtășesc un interes comun cu cauza dvs. și cu persoanele care vor participa la evenimentul dvs.
Pasul 4. Descoperiți cum veți accepta banii
Când începeți să acceptați donații, veți avea nevoie de un mod sau de organizare și stocare a acestor bani. Pentru tranzacțiile fizice (numerar sau cec), veți avea nevoie de un cont bancar de caritate pentru a stoca banii în timp ce se acumulează. În plus, puteți utiliza contul bancar pentru a accepta transferuri bancare de la donatori.
Pentru donațiile online, va trebui să configurați o modalitate de acceptare a banilor pe cale electronică. Acest lucru se poate face prin PayPal sau prin utilizarea unui site de crowdfunding precum Kickstarter sau Indiegogo
Partea 4 din 5: Planificarea logisticii
Pasul 1. Alegeți o oră și o dată pentru eveniment
Spălările de mașini, bucătăriile și vânzările în curte sunt mai profitabile și mai plăcute pe vreme bună, dar este posibil să nu fie potrivite pentru mijlocul iernii sau mijlocul verii în locuri foarte calde. Prezența va fi mai mare în zilele de sâmbătă, dar uitați-vă la calendarul comunității pentru a vă asigura că nu este planificat niciun alt eveniment pentru ziua pe care o alegeți, care va avea oameni ocupați să facă alte lucruri în timp ce vă țineți strângerea de fonduri.
Pasul 2. Găsiți o locație bună
Multe companii de vânzare cu amănuntul permit diferitelor grupuri să își folosească spațiile pentru spălarea mașinilor, vânzările de coacere și alte activități de strângere de fonduri, dacă sunt compatibile cu valorile lor și susțin ceea ce lucrați pentru dvs. Pentru alte tipuri de evenimente, cum ar fi concerte sau carnavaluri, asigurați-vă că aveți suficient spațiu pentru organizarea evenimentului.
Pasul 3. Creați programări
Creați un program pentru ziua strângerii de fonduri, fiecare eveniment individual având propriul său început și sfârșit bine definit. În plus, ar trebui să creați și un program pentru realizarea sarcinilor care duc până la data evenimentului. De exemplu, alegeți o zi în care doriți să aveți sponsorii și o dată ulterioară pentru tipărirea de bannere de sponsorizare.
Pasul 4. Planificați urmărirea
Ceea ce urmează se referă la va depinde de natura strângerii de fonduri. Pentru o strângere de fonduri bazată doar pe donații, urmărirea dvs. ar fi să contactați donatorii personal pentru a le mulțumi. Pe de altă parte, pentru un eveniment, ar trebui să specificați cine va rămâne după aceea pentru a ajuta la curățare.
Partea 5 din 5: Scoaterea cuvântului
Pasul 1. Faceți uz de internet
Internetul este cea mai bună resursă pentru a ajunge la grupuri mari de oameni la un cost redus. Pentru început, fiecare strângere de fonduri ar trebui să aibă o pagină de Facebook completată cu informații relevante și actualizată periodic. Apoi, puteți utiliza Twitter sau Instagram pentru a răspândi mai mult și a vă conecta cu potențiali donatori. Pentru strângerea de fonduri mai avansată, luați în considerare crearea unui site web care include un link de donație.
S-ar putea să puteți obține ajutor de la un designer de site-uri web la un preț mai mic dacă cred în cauza dvs. Acest lucru vă va permite să aveți un site profesional fără costuri
Pasul 2. Faceți publicitate
Acest lucru poate însemna plasarea de semne în jurul orașului și la panourile de anunțuri ale comunității, răspândirea informațiilor prin cuvântul din gură sau vorbirea cu mass-media difuzată pentru a vedea ce tip de publicitate oferă. Multe posturi de radio și puncte de televiziune locale au aviziere comunitare și anunțuri de serviciu public pentru grupuri nonprofit.
Pasul 3. Obțineți ajutor de la întreprinderi și organizații locale
Solicitați sponsorilor și altor companii locale să vă ajute să răspândiți mesajul cumpărând unele dintre biletele dvs. sau postând un afiș pentru evenimentul dvs. în magazinul lor. Este posibil ca alte companii să vă poată ajuta în alte moduri; nu veți ști cum până nu întrebați.
Pasul 4. Solicitați ajutorul echipei dvs
Echipa ta poate fi o resursă excelentă pentru a răspândi cuvântul. Spuneți-le să vorbească despre strângerea de fonduri ori de câte ori este posibil și să depună eforturi pentru a le informa prietenilor despre eveniment. În plus, pot trimite prin e-mail cunoscuților îndepărtați care ar putea fi interesați și pot posta despre strângerea de fonduri pe social media. Orice modalitate prin care pot scoate cuvântul vă va ajuta doar cauza.