3 moduri de a fi eficient

Cuprins:

3 moduri de a fi eficient
3 moduri de a fi eficient

Video: 3 moduri de a fi eficient

Video: 3 moduri de a fi eficient
Video: Costel Biju & Kore 💚 Te iubesc în 10 Moduri | Official Video 2024, Martie
Anonim

A fi eficient poate fi o luptă. Oboseala, anxietatea, amânarea și bariera distragerilor zilnice înăbușă productivitatea. Deși obstacolele în calea unei eficiențe mai mari sunt impunătoare, puteți lua câțiva pași simpli pentru a vă îmbunătăți eficiența. Odihnirea suficientă în fiecare seară, împărțirea proiectelor mari în sarcini mai mici și mai ușor de gestionat și stabilirea limitelor de timp și a termenelor pentru dvs. sunt pași simpli pe care îi puteți lua pentru a vă face mai eficient.

Pași

Metoda 1 din 3: Schimbarea obiceiurilor

Fii eficient Pasul 1
Fii eficient Pasul 1

Pasul 1. Dormi 7 - 9 ore în fiecare noapte pentru a rămâne alert și relaxat.

Un somn inadecvat poate duce la oboseală, care vă poate sabota productivitatea. Încercați să dormiți și să vă treziți la aceeași oră în fiecare zi.

  • Adolescenții ar trebui să urmărească să doarmă 8-10 ore pe noapte.
  • Pentru a vă ajuta să stabiliți o rutină sănătoasă de somn, setați o alarmă pentru a vă reaminti să mergeți la somn la aceeași oră în fiecare seară.
  • Dacă descoperiți că sunteți încă obosit după ce ați dormit cel puțin 8 ore pe noapte, vă recomandăm să vă adresați unui medic, deoarece oboseala din timpul zilei poate fi un simptom al apneei de somn sau a unei alte condiții de sănătate care stau la baza.
Fii eficient Pasul 2
Fii eficient Pasul 2

Pasul 2. Mănâncă gustări sănătoase pe tot parcursul zilei pentru a-ți furniza creierului combustibil

Dacă corpul tău îți este foame când lucrezi, productivitatea ta va avea de suferit. Gustările sănătoase precum migdalele și semințele de chia au acizi grași care vă vor menține mintea alertă și concentrată. Fructele și legumele sunt, de asemenea, opțiuni sănătoase.

Evitați gustarea cu carbohidrați sau alimente nedorite. Aceste alimente vă pot scurge de energie

Fii eficient Pasul 3
Fii eficient Pasul 3

Pasul 3. Salvați sarcini importante și dificile pentru momentele în care vă simțiți energizat

Dacă vă simțiți cel mai concentrat și energizat dimineața, lucrați la cea mai importantă sau dificilă sarcină de atunci. Și, dacă ești bufniță de noapte, folosește-ți dimineața pentru a lucra la sarcini simple și neimportante. Încercarea de a finaliza sarcini importante sau dificile atunci când vă simțiți obosit vă va reduce productivitatea generală.

Toată lumea funcționează cel mai bine în diferite momente ale zilei, așa că experimentați cu programul dvs. pentru a afla când lucrați cel mai eficient

Fii eficient Pasul 4
Fii eficient Pasul 4

Pasul 4. Adoptați o postură încrezătoare și relaxată pentru a vă crește încrederea

Postura fizică pe care o presupuneți poate avea un efect psihosomatic și neurologic asupra dumneavoastră. Imitarea unui zâmbet și a unei posturi încrezătoare, de exemplu, vă poate stimula creierul să vă simțiți încrezători, ceea ce poate duce la creșterea productivității.

Forțându-te să zâmbești, de exemplu, poate duce la eliberarea de endorfine, ceea ce te va ajuta să te simți mai puțin stresat în legătură cu un proiect

Fii eficient Pasul 5
Fii eficient Pasul 5

Pasul 5. Încearcă să spui nu măcar o dată pe săptămână

Dacă sunteți tipul de persoană care spune întotdeauna da colegilor dvs. de muncă, prietenilor și membrilor familiei, este posibil să vă aflați în situația de a avea probleme la finalizarea sarcinilor importante, deoarece faceți întotdeauna lucruri pentru alte persoane.

  • A spune nu poate fi dificil, dar să te angajezi să respingi cel puțin o cerere de la un prieten, coleg sau membru al familiei pe săptămână îți va elibera timp suplimentar pentru a termina un proiect important sau pentru a progresa către unul dintre obiectivele tale pe termen lung.
  • Atunci când decideți să spuneți nu unei cereri, puneți-vă următoarele întrebări: Solicitantul poate finaliza sarcina de unul singur? Mai este cineva disponibil pentru ajutor? Care sunt consecințele dacă sarcina nu este finalizată?

Metoda 2 din 3: Organizarea zilei

Fii eficient Pasul 6
Fii eficient Pasul 6

Pasul 1. Notați-vă obiectivele pe termen scurt și pe termen lung, astfel încât să puteți acorda prioritate

Clasificați-vă obiectivele și sarcinile pentru următorul deceniu, an, lună, săptămână și zi. Dacă aveți această listă în apropiere, vă va permite să vă concentrați asupra celor mai importante sarcini dinaintea dvs.

  • Când stabiliți obiective, începeți prin a vă imagina unde doriți să vă aflați în 5, 10 sau 20 de ani, apoi creați o schiță a obiectivelor pe termen scurt pe care va trebui să le îndepliniți pentru a atinge acest obiectiv.
  • Fiți cât mai precis posibil când vă stabiliți obiectivele. Dacă obiectivele tale sunt mai concrete, îți va fi mai ușor să te gândești la pașii concreti pe care trebuie să-i faci pentru a le atinge.
  • Păstrați aceste liste de obiective undeva vizibile în timp ce lucrați pentru a vă menține motivat.
Fii eficient Pasul 7
Fii eficient Pasul 7

Pasul 2. Creați o listă de sarcini zilnice pentru a vă organiza ziua

Cel mai bun moment pentru a scrie o listă de sarcini este chiar înainte de a merge la culcare. Notați toate sarcinile de care aveți nevoie pentru a finaliza a doua zi, în ordine de la cele mai importante la cele mai puțin importante.

Împărțiți-vă ziua în intervale de timp de o oră și atribuiți o sarcină unui anumit interval de timp

Fii eficient Pasul 8
Fii eficient Pasul 8

Pasul 3. Setați limite de timp pentru toate sarcinile dvs

Setarea unei limite ferme de timp pentru o sarcină vă va obliga să o terminați într-un anumit timp. Dacă lăsați deoparte un timp relativ scurt, vă veți forța să vă finalizați lucrarea fără să amânați.

  • Stabilirea unei limite de timp prea scurte vă poate determina să vă grăbiți și să produceți lucrări de calitate inferioară, așa că încercați să găsiți locul dulce între un termen prea scurt și unul prea lung.
  • Stabilește un termen până la care știi că poți termina sarcina, dar numai dacă munca ta nu este distrasă.
Fii eficient Pasul 9
Fii eficient Pasul 9

Pasul 4. Profitați de perioade scurte de 5 minute pentru a finaliza sarcini mici

Puneți deoparte perioade de 2 până la 5 minute pe tot parcursul zilei. În timpul acestor scurte perioade de timp, angajați-vă să îndepliniți o sarcină mică. Aceasta poate fi compunerea unui e-mail scurt, verificarea unui mesaj vocal, etc. Finalizarea unei sarcini într-o fereastră de 5 minute vă va oferi un sentiment de realizare și vă va motiva să finalizați mai multe sarcini.

  • Încercați să lăsați deoparte una dintre aceste scurte perioade o dată la oră sau cam așa ceva.
  • Încercați să limitați cantitatea de timp pe care o petreceți gândindu-vă la sarcină înainte de a o face. Gândirea excesivă poate duce la anxietate și amânare.
Fii eficient Pasul 10
Fii eficient Pasul 10

Pasul 5. Împărțiți sarcinile mari în părți mai mici și mai ușor de gestionat

Proiectele mari pot fi copleșitoare. Îngrijorarea cu privire la completarea lor poate provoca anxietate intensă, care poate duce la amânare. Tratarea proiectelor mari ca o serie de sarcini mici poate ușura o parte din această anxietate.

De exemplu, dacă scrieți o lucrare de 10 pagini, abordați-o câte un paragraf la rând

Fii eficient Pasul 11
Fii eficient Pasul 11

Pasul 6. Luați o pauză strategică în fiecare oră pentru a rămâne energizat

Lucrul non-stop fără pauză vă poate lăsa obosit și vă poate reduce în mod constant eficiența. Încercați să lucrați din greu și să rămâneți concentrat fără distrageri timp de 50 de minute și apoi faceți o pauză de 20 de minute.

  • Lucrul fără a lua suficiente pauze pe o perioadă lungă de timp poate duce la epuizare, ceea ce poate duce la deteriorarea eficienței pe termen lung.
  • Când faceți pauză, scrieți toate lucrurile pe care le-ați făcut în ultima oră, astfel încât să puteți vedea cum vă gestionați timpul.

Metoda 3 din 3: Obținerea lucrurilor mai repede

Fii eficient Pasul 12
Fii eficient Pasul 12

Pasul 1. Evitați multitasking-ul, astfel încât să vă puteți concentra atenția asupra unei singure sarcini

În lumea modernă cu telefoane mobile, e-mail și internet, poate fi dificil de evitat multitasking-ul. Cu toate acestea, concentrarea asupra mai multor sarcini la un moment dat vă poate împiedica să intrați într-un flux.

  • Dacă lucrați pe computer, încercați să instalați o aplicație sau un program care vă limitează accesul la site-uri web care nu sunt necesare pentru munca dvs.
  • Când lucrați la un proiect, tăcereați telefonul mobil și păstrați-l într-o altă cameră, la îndemână. Desemnați anumite ore pentru a verifica dacă există mesaje și mesaje vocale.
Fii eficient Pasul 13
Fii eficient Pasul 13

Pasul 2. Găsiți comenzi rapide pentru a finaliza sarcinile pe care le faceți în mod regulat

Dacă utilizați în mod regulat anumite programe de calculator pentru a lucra, de exemplu, aflați comenzile rapide de la tastatură pentru acțiuni comune. Sau, dacă scrieți frecvent e-mailuri pentru a programa întâlniri, creați un șablon pentru acel tip de e-mail, astfel încât să nu trebuie să le scrieți de la zero de fiecare dată.

Întrebați colegii și prietenii despre orice scurtături pe care le-ar putea folosi pentru a-și accelera munca

Fii eficient Pasul 14
Fii eficient Pasul 14

Pasul 3. Delegați sarcini colegilor de clasă, prietenilor sau angajaților

Dacă lucrați la o școală sau la un proiect de lucru, asigurați-vă că volumul de muncă este împărțit în mod egal între toți cei care au o miză în finalizarea proiectului. Încercarea de a face toată munca singur vă va stresa și va prelungi timpul necesar pentru a termina proiectul.

  • Atunci când delegați, încercați să prezentați cererea dvs. ca apel de ajutor, mai degrabă decât ca un ordin de minimizare a fricțiunilor.
  • Dacă nu sunteți responsabilul grupului sau al echipei și credeți că volumul de lucru nu a fost distribuit în mod egal, explicați conducătorului grupului sau altui membru al grupului că ați putea folosi un ajutor pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite tu.
  • Dacă simțiți că ceilalți membri ai grupului sau ai echipei nu își fac partea, evitați să arătați vina și în schimb încercați să îi implicați în proiect cerând ajutor pentru anumite sarcini.
Fii eficient Pasul 15
Fii eficient Pasul 15

Pasul 4. Reduceți numărul deciziilor zilnice pe care trebuie să le luați

Luarea deciziilor necesită energie. Cu cât luați mai multe decizii, cu atât cheltuiți mai multă energie. Puteți reduce numărul deciziilor zilnice pe care le luați și vă puteți economisi energia prin eliminarea sau externalizarea deciziilor legate de sarcinile zilnice simple, cum ar fi ce să purtați sau ce să mâncați.

  • Pentru a vă simplifica decizia zilnică cu privire la ce să purtați, simplificați-vă garderoba. Reduceți alegerea la două sau trei ținute diferite.
  • Realizați un plan săptămânal de mic dejun, prânz și cină, astfel încât să nu fiți nevoit să vă agonizați ce să faceți zilnic.

Recomandat: