Cum se scrie o scrisoare de cerere pentru un loc de muncă: 13 pași

Cuprins:

Cum se scrie o scrisoare de cerere pentru un loc de muncă: 13 pași
Cum se scrie o scrisoare de cerere pentru un loc de muncă: 13 pași

Video: Cum se scrie o scrisoare de cerere pentru un loc de muncă: 13 pași

Video: Cum se scrie o scrisoare de cerere pentru un loc de muncă: 13 pași
Video: Vindecarea Umbrei (cu subtitrare) 2024, Martie
Anonim

Acest wikiHow vă va învăța cum să scrieți o scrisoare de cerere pentru un loc de muncă - pregătirea, scrierea și finisarea.

Pași

Exemple de scrisori

Image
Image

Exemplu de scrisoare de cerere

Image
Image

Model Scrisoare de Cerere

Partea 1 din 3: Pregătirea scrisorii dvs

Scrieți o scrisoare de cerere pentru un loc de muncă Pasul 1
Scrieți o scrisoare de cerere pentru un loc de muncă Pasul 1

Pasul 1. Apucați o bucată de hârtie și faceți două coloane

În coloana din stânga scrieți „Cerințe” și în dreapta, „Abilitățile mele”. Citiți cu atenție cererea de muncă și familiarizați-vă cu cerințele pentru acest job. Apoi le vei compara cu abilitățile și experiențele tale din CV.

  • În coloana din stânga scrieți cerințele și abilitățile necesare pentru locul de muncă.
  • În coloana din dreapta scrieți puncte din CV-ul dvs. care se potrivesc cu acelea.
  • Dacă aveți aceste puncte de interes care se corelează cu locul de muncă vă va ajuta să furnizați cele mai importante informații din scrisoarea de intenție rapid și eficient.
Scrieți o scrisoare de cerere pentru un loc de muncă Pasul 2
Scrieți o scrisoare de cerere pentru un loc de muncă Pasul 2

Pasul 2. Începeți scrisoarea prin listarea informațiilor de contact în partea de sus

Utilizați un format, un aspect și un font lizibile, după cum doriți, pentru a vă facilita contactul cu potențialul angajator. Înainte de a începe scrisoarea, asigurați-vă că aveți antetul corect.

  • Asigurați-vă că documentul dvs. este aliniat la stânga.
  • Includeți data curentă, apoi, separate printr-o linie goală, adăugați informațiile de contact:

    • Nume
    • Abordare
    • Număr de telefon
    • Adresa de e-mail
    • Site personal (dacă aveți unul)
    • Profilul LinkedIn
Scrieți o scrisoare de cerere pentru un loc de muncă Pasul 3
Scrieți o scrisoare de cerere pentru un loc de muncă Pasul 3

Pasul 3. Includeți informațiile companiei

După ce includeți informațiile, trebuie să includeți numele angajatorului la care solicitați postul, titlul acestora, numele companiei și adresa.

  • Prin includerea informațiilor de contact ale companiei la care candidați, demonstrați că v-ați acordat timp pentru a scrie o anumită scrisoare sau cerere către această companie și că ați făcut cercetările pentru a găsi managerul de angajare pentru acest post.
  • Să-ți faci temele te pune în fața majorității solicitanților care folosesc scrisori de cerere care sunt în mod clar generice tăiate și lipiți litere. Acest pas suplimentar arată că sunteți dedicat.
  • Dacă nu știți numele managerului angajator, căutați pe site-ul companiei pentru a vedea dacă îl puteți găsi. Accesați LinkedIn și chiar căutați pe Twitter. Dacă nu puteți restrânge un anumit nume, vedeți dacă îl puteți găsi pe șeful departamentului la care aplicați. Dacă toate celelalte nu reușesc și nu aveți niciun nume, este bine să vă adresați scrisorii de intenție managerului angajator al departamentului. Exemplu: „[Departament] Manager angajare”.
Scrieți o scrisoare de cerere pentru un loc de muncă Pasul 4
Scrieți o scrisoare de cerere pentru un loc de muncă Pasul 4

Pasul 4. Adresați scrisoarea dvs. persoanei pe care o scrieți

Pentru a vă începe scrisoarea, doriți să fiți formal și să începeți cu o adresă adecvată. Nu-l adresați „Către oricine ar putea fi preocupat”, deoarece acest lucru este informal, generic și dă impresia că nu ați cercetat compania.

Dacă nu aveți numele managerului de angajare, va apărea un simplu „Dragă [Departament] Manager de angajare”

Partea 2 din 3: Scrierea scrisorii tale

Scrieți o scrisoare de cerere pentru un loc de muncă Pasul 5
Scrieți o scrisoare de cerere pentru un loc de muncă Pasul 5

Pasul 1. Scrieți un prim paragraf captivant

Angajatorii citesc o mulțime de scrisori de însoțire și, de cele mai multe ori, un manager de angajare le va scana rapid, decidând dacă scrisoarea dvs. merge în coșul de gunoi sau în grămada „păstrează”. Nu îngropați plumbul, tratați scrisoarea de candidatură ca pe un articol de știri.

  • Deschideți cu o declarație puternică, declarativă, care vă informează cititorul că sunteți încântați să candidați pentru [funcția] la [companie].
  • Fii scurt și specific cu ceea ce te-a atras la serviciu. Ce este compania care vă place? Dați un exemplu și nu vă fie frică să fiți puțin conversațional, în funcție de cât de casual este compania.
  • Arătați-i managerului că nu numai că sunteți familiarizați cu munca companiei, ci că vă potriviți bine, scriind pe un ton similar cu cel al companiei.
  • De exemplu: dacă aplicați la o companie care scrie articole de știri, încercați să întruchipați un ton similar cu articolele respective. Sunt serioși, adaugă umor? Dacă este o companie mai formală, cum ar fi o mare firmă de marketing sau o instituție financiară, ați putea dori să fiți mai autoritar, dar să fiți întotdeauna politicos.
Scrieți o scrisoare de cerere pentru un loc de muncă Pasul 6
Scrieți o scrisoare de cerere pentru un loc de muncă Pasul 6

Pasul 2. Indicați unde ați găsit poziția la care aplicați

Înainte de a aplica, faceți câteva cercetări și vedeți dacă cunoașteți pe cineva din companie. Este întotdeauna mai bine să aveți o referință și să nu vă fie teamă să renunțați la numele dacă aveți permisiunea angajatului.

Dacă nu aveți o persoană de contact la companie, asigurați-vă totuși că includeți locul în care ați găsit aplicația, cum ar fi prin intermediul unui site de locuri de muncă, site-ul companiei, într-un ziar etc

Scrieți o scrisoare de cerere pentru un loc de muncă Pasul 7
Scrieți o scrisoare de cerere pentru un loc de muncă Pasul 7

Pasul 3. Explicați de ce angajarea va aduce beneficii angajatorului

Nu vrei să le spui de ce te va ajuta să te angajezi. Există un motiv pentru care această poziție este deschisă, există o problemă care trebuie rezolvată. Ești aici să o rezolvi.

  • Uită-te la lista ta de realizări și experiență și găsește unul sau două exemple despre care poți vorbi. Acestea ar trebui să evidențieze de ce veți fi grozav în rol.
  • De exemplu, dacă vedeți că funcția are nevoie de cineva care să poată conduce o echipă și să gestioneze mai multe proiecte simultan, uitați-vă la realizările dvs. pentru a vedea dacă aveți vreo experiență care să rezolve acea nevoie. Dacă ați mai condus membrii echipei înainte, vorbiți pe scurt despre modul în care abilitățile dvs. de lider au sporit productivitatea în mai multe proiecte.
  • De fiecare dată când puteți furniza statistici și numere, faceți acest lucru. Când descrieți de ce angajarea veți aduce beneficii angajatorului, încercați să utilizați statistici, cum ar fi o creștere a veniturilor sau o reducere a costurilor sub conducerea dvs.
Scrieți o scrisoare de cerere pentru un loc de muncă Pasul 8
Scrieți o scrisoare de cerere pentru un loc de muncă Pasul 8

Pasul 4. Rezumă pe scurt punctele tale forte, calificările și experiența

În al doilea paragraf, doriți să reflectați calificările postului la două sau trei dintre abilitățile și experiențele dvs. care arată de ce sunteți perfect pentru rol.

  • Consultați CV-ul sau CV-ul și secțiunea de competențe din schema dvs. pentru mai multe explicații despre calificările și abilitățile dvs.
  • Căutați anecdote rapide care să evidențieze modul în care ați reușit să rezolvați problemele pe care compania pentru care solicitați le-ar putea avea în funcție de cerințe.
  • Include cele mai relevante aspecte ale carierei tale. În timp ce realizările mai recente sunt un loc bun pentru a începe, este posibil să fi făcut ceva în trecut care să se potrivească perfect cerințelor; nu vă fie frică să săpați adânc.
Scrieți o scrisoare de cerere pentru un loc de muncă Pasul 9
Scrieți o scrisoare de cerere pentru un loc de muncă Pasul 9

Pasul 5. Pictează o imagine cu tine care nu este în CV-ul tău

Un manager de angajare vă poate citi CV-ul sau CV-ul și a vedea ce ați făcut în locurile de muncă anterioare. Vrei să îi arăți managerului angajator cine este persoana din spatele realizărilor.

  • Într-una sau două propoziții, exprimă modul în care compania te-a afectat personal. Dacă aplicați la locul de muncă de vis, este posibil ca această companie să vă fi modelat cumva viața.
  • Nu vă lăsați prea savuroși și țineți-l scurt. Dar arătând latura umană a dvs. cu o poveste, arătați că sunteți mai mult decât simple fapte pe o bucată de hârtie.

Partea 3 din 3: Finalizarea scrisorii tale

Scrieți o scrisoare de cerere pentru un loc de muncă Pasul 10
Scrieți o scrisoare de cerere pentru un loc de muncă Pasul 10

Pasul 1. Rezumați pe scurt de ce sunteți candidatul perfect pentru postul într-o singură frază

Încheierea scrisorii de cerere în nota corectă este o parte foarte importantă a scrisorii dvs., deoarece vă poate ajuta să obțineți interviul.

  • Când explicați cum puteți contribui la companie, amintiți-vă că doriți să vă puneți în locul managerului angajator. Este vorba despre modul în care contribuțiile tale vor ajuta compania, nu despre modul în care compania te va ajuta.
  • Întrebați-vă ce ați căuta la un candidat dacă ați fi angajat.
Scrieți o scrisoare de cerere pentru un loc de muncă Pasul 11
Scrieți o scrisoare de cerere pentru un loc de muncă Pasul 11

Pasul 2. Invitați managerul de angajare să vă contacteze

Informează-ți cititorul că ți-ar plăcea ocazia să vorbești mai departe despre poziție și să oferi din nou informațiile tale de contact.

  • Puteți încheia scrisoarea mulțumind managerului angajator și încheind cu o declarație de genul așteapt cu nerăbdare să aud de la dvs. cât mai curând posibil.
  • Nu cereți doar managerului angajator să vă contacteze dacă simte că sunteți potrivit. Arătați o anumită încredere (fără a fi supărător) spunându-i că așteptați cu nerăbdare să vorbiți mai departe.
Scrieți o scrisoare de cerere pentru un loc de muncă Pasul 12
Scrieți o scrisoare de cerere pentru un loc de muncă Pasul 12

Pasul 3. Deconectează-te

Deconectarea poate părea o gândire ulterioară sau poate deveni frustrant dacă nu știți ce este potrivit. Folosiți-l cu sinceritate sau pur și simplu „Cel mai bun”.

  • A fi prea formal te poate răni aici, deoarece poți ieși nesincer sau s-ar putea să nu se potrivească stilului restului scrisorii tale.
  • Spunând ceva de genul „Cele mai bune” sau „Cele mai bune urări”, arăți respect fără să pară că scrii o scrisoare de dragoste. Alternativ, ceva de genul „Noroc” poate fi prea informal și poate fi considerat prezumtos.
Scrieți o scrisoare de cerere pentru un loc de muncă Pasul 13
Scrieți o scrisoare de cerere pentru un loc de muncă Pasul 13

Pasul 4. Scrieți numele dvs. dedesubt

După ce vă deconectați, scrieți numele complet pe ultima linie și luați în considerare includerea unei semnături.

  • Dacă ați configurat o semnătură pe procesorul dvs. de text, o puteți insera sub numele dvs.
  • Alternativ, puteți imprima scrisoarea dvs. și vă puteți semna manual numele, dacă doriți. Deși cu această metodă, va trebui să vă scanați scrisoarea înapoi în computer.
  • Nu este întotdeauna necesară o semnătură.

sfaturi

  • Scrisoarea dvs. ar trebui să fie clară și la obiect. Prima impresie a angajatorului despre dvs. este formată prin acest document.
  • Verificați pentru a vă asigura că scrisoarea este formală și nu conține nicio limbă sau limbaj informal.
  • Verificați de două ori dacă ortografia și gramatica sunt corecte. Folosiți paragrafe și punctuație.
  • Trageți pentru trei paragrafe și nu treceți niciodată peste o pagină. Este probabil ca managerii de angajare să vă scaneze scrisoarea pentru informații relevante înainte de a citi efectiv totul.
  • Includeți un număr de telefon, adresa de e-mail și numele referinței dvs., dacă aveți unul.
  • Folosiți un font relevant. Încercați să mergeți pentru Arial sau Times New Roman. Evitați fonturile distractive, cum ar fi Comic Sans, deoarece aceste fonturi vor distruge reputația scrisorii, manifestând o lipsă de profesionalism. Există unele joburi ciudate în care un font unic ar putea merge bine, este rar. Greșește din partea precauției.
  • Solicitați unui prieten sau unui membru al familiei să citească scrisoarea pentru a vedea dacă pot detecta erori.
  • Alternativ, rugați pe cineva să scrie o referință pentru dvs. și să o includă atunci când dați CV-ul sau CV-ul angajatorului.
  • Tastarea scrisorii dvs. este de preferat, deoarece este considerată a fi mai formală decât scrisul manual și este mai ușor de citit, ceea ce face mai probabil ca scrisoarea dvs. să fie citită.

Avertizări

  • Scrisoarea de înscriere nu ar trebui să fie o repetare a CV-ului sau CV-ului.
  • Nu presupuneți că veți primi locul de muncă în scrisoarea dvs. Evitați termenii care implică faptul că lucrați deja pentru companie precum „Când mă angajați, voi face aceste lucruri”.

Recomandat: