Cum să organizezi un Hackathon: 15 pași (cu imagini)

Cuprins:

Cum să organizezi un Hackathon: 15 pași (cu imagini)
Cum să organizezi un Hackathon: 15 pași (cu imagini)

Video: Cum să organizezi un Hackathon: 15 pași (cu imagini)

Video: Cum să organizezi un Hackathon: 15 pași (cu imagini)
Video: Intilnirea PrimMinistrului Dorin Recean cu locuitorii raionului Cimislia 2024, Martie
Anonim

Un hackathon este de obicei un eveniment care durează un sfârșit de săptămână, în timpul căruia programatorii de computer și scriitorii de coduri se reunesc pentru a rezolva o problemă de codare sau programare. Hackatonii pot apărea și în afara industriei de programare. Cuvântul a luat recent un sens mai larg și include acum orice grup de profesioniști care se reunesc pentru a aborda o problemă comună în domeniul lor. Pentru a organiza un hackathon, puneți mai întâi obiective clare și realizabile, apoi începeți să invitați participanți, să găsiți sponsori și să aranjați un loc, mâncare și transport.

Pași

Partea 1 din 3: Determinarea focalizării și detaliilor majore

Setați obiectivele Pasul 2
Setați obiectivele Pasul 2

Pasul 1. Articulați un obiectiv clar pentru hackathon

Pentru ca hackathon-ul dvs. să fie un succes, dvs. și toți participanții va trebui să aveți un obiectiv clar despre ceea ce se realizează de fapt. Hackatonii sunt o resursă de rețea valoroasă, dar majoritatea încearcă să rezolve o anumită problemă sau să creeze o nouă tehnologie. De exemplu, scopul hackathonului dvs. ar putea fi:

  • Rezolvarea unei probleme medicale legate de decesele legate de respirație la sugari.
  • Abordarea nevoii mai multor companii de start-up-uri alimentare.
Schimbați numărul dvs. Pasul 17
Schimbați numărul dvs. Pasul 17

Pasul 2. Găsiți un loc pentru hackathon

Cu o lună sau două în avans, începeți să faceți aranjamente pentru un loc fizic pentru eveniment. Asigurați-vă că va avea locuri adecvate pentru participanții la hackathon, precum și un proiector, microfon și băi. Dacă nu aveți sponsori și mijloace financiare limitate, poate fi necesar să găsiți un loc ieftin, local. În funcție de timpul și resursele de care dispune afacerea dvs., luați în considerare locuri precum:

  • 2 sau 3 săli de conferință într-un hotel local.
  • Spațiu pe un campus de facultate.
  • O bibliotecă publică din apropiere.
Angajați artiști Pasul 4
Angajați artiști Pasul 4

Pasul 3. Programați hackathonul pentru un weekend de obicei lent

Veți avea o prezență mai bună pentru evenimentul dvs. dacă este programat într-un weekend în care majoritatea participanților vor fi liberi. Aceasta înseamnă că ar trebui să evitați programarea evenimentului în timpul vacanțelor de vară și de iarnă sau în apropierea sărbătorilor naționale. De asemenea, asigurați-vă că hackathon-ul dvs. nu se suprapune cu conferințele majore din domeniul dvs.

De exemplu, weekendurile imediat înainte și după Ziua Memorială (sau orice altă sărbătoare majoră) ar fi ambele alegeri slabe pentru organizarea unui hackathon

Faceți un interviu bun la locul de muncă Pasul 10
Faceți un interviu bun la locul de muncă Pasul 10

Pasul 4. Recrutează 1 sau mai mulți sponsori pentru evenimentul tău

Întrebați în industria dvs. pentru a găsi cel puțin un sponsor comercial. Sponsorii pot ajuta la acoperirea costurilor unor hackathoni mari în diferite moduri: oferind un spațiu pentru găzduirea evenimentului, oferind hrană sau pur și simplu oferind bani. În schimb, companiile care sponsorizează se vor aștepta la ceva în schimb: poate timpul pentru a se adresa participanților hackathon sau a unui stand pentru a-și vinde produsele.

Dacă hackathonul este un succes, sponsorii dvs. vor reveni probabil an de an. Dacă hackathonul continuă să se extindă în dimensiune, puteți recruta sponsori suplimentari

Faceți un interviu bun la locul de muncă Pasul 12
Faceți un interviu bun la locul de muncă Pasul 12

Pasul 5. Contactați participanții potențiali cu câteva luni înainte

Organizatorii Hackathon recrutează adesea profesioniști din diverse industrii pentru hackathon-ul dvs. sau ajung la oameni care nu îi cunosc deja. În acest scenariu, contactați profesioniștii din domeniu cu mult timp în avans, astfel încât aceștia să aibă timp să își rearanjeze programele și să facă planuri de călătorie pentru a participa la hackathon.

Pe de altă parte, dacă hackathon-ul este un eveniment obligatoriu în cadrul companiei sau afacerii dvs., nu este necesar să anunțați cu atât mai mult timp. Informați angajații despre hackathonul viitor cu o săptămână sau cu 2 în avans

Alegeți o agenție de recrutare Pasul 3
Alegeți o agenție de recrutare Pasul 3

Pasul 6. Limitați numărul de participanți

Hackatonii populari pot deveni rapid afaceri masive. Pentru a evita un eveniment uriaș, umflat, limitați numărul de participanți în avans. Dacă plasați numărul la 300 sau 400, veți avea suficienți participanți pentru a completa diferitele sesiuni de hacking și antrenament, dar nu atât de mulți încât evenimentul să se simtă sub control.

  • O regulă utilă este că toți participanții la hackathon ar trebui să se încadreze într-o singură sală mare de întâlniri sau gimnaziu.
  • Rețineți că, deoarece prezența este pur voluntară pentru majoritatea hackathon-urilor, doar aproximativ 60% dintre invitați vor participa efectiv.

Partea 2 din 3: Planificarea confortului și confortului

Evitați conversația cu privire la transportul public Pasul 1
Evitați conversația cu privire la transportul public Pasul 1

Pasul 1. Organizați transportul pentru participanții la hackathon

O metodă populară pentru a aduce participanții la locul hackathon este închirierea unui autobuz charter. Autobuzul poate circula printr-un stat sau 2 și poate ridica participanți în 6 sau 7 locații separate înainte de a-i aduce în locația hackathon.

Odată ce participanții sunt la locația hackathon, ia în considerare nevoile lor locale de transport. De exemplu, dacă hackathon-ul are loc la un hotel, discutați cu concierge-ul hotelului și vedeți dacă hotelul are o navetă care poate transporta participanții hackathon în jurul orașului, dacă este necesar

Decideți ce doriți pentru ziua dvs. Pasul 23
Decideți ce doriți pentru ziua dvs. Pasul 23

Pasul 2. Comandați hrană mai mult decât suficientă pentru hackathon

Pentru a menține participanții la eveniment fericiți și productivi, vor trebui să fie hrăniți bine. Planificați să aveți un mic dejun ușor răspândit atunci când participanții sosesc în fiecare dimineață și asigurați-vă un prânz plin în jurul orei 13-14. Întrebați participanții în prealabil cu privire la orice restricții alimentare pe care va trebui să le acomodați.

  • Tipul de mâncare pe care îl furnizați depinde de bugetul hackathonului. Dacă aveți puțini bani, o mulțime de pizza și sifon vor fi suficiente.
  • Dacă aveți un buget mai mare, căutați să angajați o companie locală de catering sau un restaurant pentru a vă oferi 2 mese sănătoase pe zi.
Schimbați numărul dvs. Pasul 3
Schimbați numărul dvs. Pasul 3

Pasul 3. Asigurați-vă că locația are conectivitate stabilă la internet și electricitate

Vorbiți cu managerul locației sau cu proprietarul și confirmați că Wi-Fi-ul lor poate gestiona peste 400 de dispozitive care accesează simultan internetul. De asemenea, confirmați că locația are o mulțime de prize pentru a conecta laptopuri, telefoane și tablete.

  • Rețineți că mulți participanți vor aduce 2 sau mai multe articole electronice.
  • În mod ideal, locul de desfășurare ar trebui să aibă suficiente prize (sau benzi de alimentare) la care fiecare participant hackathon să aibă acces în medie la 1,5 prize.
Fii cântăreț Pasul 10
Fii cântăreț Pasul 10

Pasul 4. Planificați divertismentul de seară dacă bugetul evenimentului o permite

Dacă principalele evenimente hackathon se încheie în fiecare zi la 17 sau 18, programați un anumit tip de divertisment pentru a ajuta participanții să se relaxeze și să se relaxeze. Invitați o trupă locală de concert pentru a cânta într-o seară sau închiriați un aparat de karaoke și instalați-l în sala de conferințe principală pentru ca oaspeții să o poată folosi.

Chiar și un buget minim ar trebui să acopere puțin divertisment. Chemați un bar local și întrebați dacă au o cameră privată pe care câteva zeci de participanți la hackathon ar putea să o închirieze seara

Partea 3 din 3: Facilitarea Hackathonului

Deveniți senator Pasul 9
Deveniți senator Pasul 9

Pasul 1. Împărțiți participanții în grupuri eficiente

Majoritatea hackatonilor au multe grupuri de 4-6 persoane care lucrează împreună pentru a rezolva problema pusă de hackaton. Grupurile de succes vor îmbina experți în domeniu (de exemplu, profesioniști din domeniul medical, programatori profesioniști sau manageri de restaurante) cu relativ nou-veniți (de exemplu, liceeni sau studenți și amatori interesați).

Evitați să permiteți grupurilor formate doar din experți și numai din noii veniți, deoarece noii veniți se vor chinui și vor lupta pentru a găsi modalități de a concura cu experții

Reușiți în marketingul în rețea Pasul 10
Reușiți în marketingul în rețea Pasul 10

Pasul 2. Stabiliți reguli clare pentru hackathon

Hackathonii încurajează adesea diferite grupuri de programatori (sau alte tipuri de profesioniști) să concureze între ei. Cea mai de succes echipă primește adesea o recompensă monetară sau un obiect tehnologic, cum ar fi un computer sau o cameră foto noi. Regulile includ adesea limite de timp: de exemplu, participanții pot lucra în mai multe intervale de timp de 60 de minute. De asemenea, specificați participanților ce tipuri de tehnologie sunt sau nu au voie să utilizeze.

Pe de altă parte, dacă evenimentul dvs. este menit să fie mai degrabă colaborativ decât competitiv, este posibil să nu fie necesară o structură elaborată de reguli

Gândiți-vă ca un designer grafic Pasul 14
Gândiți-vă ca un designer grafic Pasul 14

Pasul 3. Prezentați câteva competiții mici, mai degrabă decât un concurs mare

Înmulțind numărul de competiții prezentate în timpul hackathonului, veți înmulți și numărul de premii oferite și numărul de șanse de a câștiga. Acest lucru va motiva participanții la hackathon și atrage participanți care altfel nu ar putea fi interesați.

  • De exemplu, oferiți un mic premiu pentru cea mai bună inovație utilizând un anumit tip de tehnologie.
  • Desigur, premiile pentru fiecare concurs vor fi mai mici și mai puțin costisitoare decât în cazul în care hackathonul ar avea doar un premiu general.
Scrieți un discurs prezentându-vă pasul 15
Scrieți un discurs prezentându-vă pasul 15

Pasul 4. Anunțați premiile în avans

Dacă hackathonul dvs. prezintă un concurs sau o competiție, anunțați diferitele grupuri la începutul evenimentului pentru ce (ele) elemente concurează. Acest lucru va spori motivația participanților, deoarece ei știu pentru ce vor concura.

  • De exemplu, dacă hackathon-ul dvs. este sponsorizat de Dell, este posibil ca aceștia să fie dispuși să doneze un laptop de înaltă calitate ca premiu.
  • Sau, dacă găzduiești un hackathon legat de educație, unul dintre premii ar putea fi un abonament de 2 ani la o revistă legată de educație.
Gândiți-vă ca un designer grafic Pasul 7
Gândiți-vă ca un designer grafic Pasul 7

Pasul 5. Dedicați timp atelierelor de instruire pentru noii veniți

Unele hackatoni se concentrează exclusiv pe dezvoltarea de noi tehnologii, în timp ce altele includ sesiuni de instruire pentru începători în domeniu. Atelierele de instruire împerechează 1 sau 2 experți cu un grup de 10-12 novici relativi. Atelierele ar trebui să se concentreze pe subiecte specifice: de exemplu, dezvoltarea competenței într-un limbaj de codificare specific.

Ședințele de instruire sunt frecvente în special în hackathoni în domeniul tehnologiei. Acestea permit noilor programatori, dezvoltatori și programatori să învețe de la profesioniști de succes

Recomandat: