În aceste zile, toată lumea pare să aibă un buletin informativ! Scrierea unuia este simplă, dar cu câteva trucuri îți poți face newsletter-ul fantastic. Atâta timp cât îl păstrați interesant și informativ, publicul dvs. va avea un motiv să citească. S-ar putea să vă gândiți la buletinele informative pe care le deschideți și le citiți - probabil că sunt utile, la obiect și personalizate. Consultați câteva dintre aceste tehnici utile pentru următorul dvs. buletin informativ.
Pași
Metoda 1 din 11: faceți titlul sau subiectul interesant și informativ
0 6 CURENT
Pasul 1. Menționează conținutul buletinului informativ și folosește cuvinte cheie
Este mai probabil să treceți peste un buletin informativ dacă subiectul sau titlul repetă doar numele companiei dvs. sau data buletinului informativ. În schimb, aruncați un pic din ceea ce acoperă buletinul informativ, renunțând la cuvinte cheie interesante.
- De exemplu, în loc să folosiți titlul sau linia de subiect, „Buletin informativ comunitar, mai 2021”, ați putea spune „Vânzare de plante de primăvară, picnic și strângere de fonduri comunitare”.
- Dacă scrieți un buletin informativ bisericesc care apare doar o dată pe lună, puteți scrie „Buletin informativ ianuarie: Potluck, Outreach și renovări bisericești!”
Metoda 2 din 11: Descrieți principalele puncte pe care doriți să le prezentați
0 6 CURENT
Pasul 1. Scrieți despre punctele cheie, astfel încât să nu vă copleșiți cititorii
Dacă cineva îți deschide buletinul informativ și vede o mulțime de subiecte, cum ar fi o listă cu toate produsele tale, este posibil să treacă rapid sau chiar să nu înceapă să citească. Pentru a vă apuca cititorul, alegeți doar câteva puncte pe care doriți să le acoperiți. Includeți lucruri care au o valoare de înaltă calitate pentru cititorii dvs., cum ar fi oferte exclusive, oportunități de care ar trebui să fie conștiente sau modificări ale serviciilor sau afacerii dvs.
Dacă faceți un anunț important pentru marca dvs., vă recomandăm să limitați buletinul informativ doar la acele informații, astfel încât să existe mai multe noutăți în legătură cu aceasta. Pentru un buletin informativ standard pe care îl lansați în fiecare săptămână sau lună, puteți include o mână de puncte mai mici - actualizări despre o afacere, evenimente viitoare, oportunități sau strângeri de fonduri, de exemplu
Metoda 3 din 11: Oferiți informații autoritare
0 3 CURENT
Pasul 1. Cultivați încrederea cititorilor dvs. prin schimbul de informații exacte și fiabile
Acest lucru este important indiferent dacă vindeți produse, interacționați cu comunitatea dvs. sau dacă vă conduceți propriul blog. Susțineți întotdeauna informațiile pe care le partajați făcând backup cu surse credibile sau interviuri. De exemplu, dacă aveți un buletin informativ imobiliar, s-ar putea să vă conectați la ratele ipotecare actuale sau la vânzările de locuințe.
- Este posibil să fie nevoie să căutați informațiile pe care le-ați pus în buletinul dvs. informativ. Petreceți timp căutând surse credibile pe care vă simțiți confortabil să le împărtășiți.
- De exemplu, dacă trimiteți un buletin informativ privind conservarea naturii și aduceți problema licențelor de pescuit, conectați-vă la un site web guvernamental cu regulile oficiale, liniile directoare și costurile.
Metoda 4 din 11: Limitați conținutul promoțional din buletinul dvs. informativ
0 7 CURENT
Pasul 1. Urmăriți 90% conținut nou sau informativ cu mai puțin de 10% conținut promoțional
Majoritatea cititorilor nu vor aprecia un buletin informativ care doar îi împinge să cumpere produse. În schimb, caută ceva de valoare. Acest lucru ar putea însemna informații despre un subiect de care sunt interesați, o actualizare despre ceva important pentru grup sau despre un eveniment viitor, de exemplu. Dacă includeți informații promoționale, păstrați-le pe scurt!
- O organizație de caritate non-profit ar putea umple buletinul informativ cu rezumate despre unele dintre inițiativele lor cheie. Apoi, ar putea încheia buletinul informativ cu informații despre o nevoie actuală de strângere de fonduri.
- De exemplu, dacă compania dvs. vinde produse durabile pentru casă, buletinul dvs. informativ ar putea acoperi povești actuale despre mediu. La final, s-ar putea să le oferiți o ofertă sau o reducere pentru un produs de pe site-ul dvs.
Metoda 5 din 11: închideți buletinul informativ cu un îndemn la acțiune
0 1 CURENT
Pasul 1. Oferiți linkuri către propriul site web sau alte surse la care ați făcut referire
Acest lucru încurajează implicarea cu cititorii dvs. și este o modalitate bună de a oferi și mai multe informații fără a vă aglomera buletinul informativ.
De exemplu, dacă scrieți un buletin informativ sezonier, puteți să vă conectați la un program de evenimente pentru zona dvs. sau să dați legături directe către programele viitoare
Metoda 6 din 11: Păstrați scrisul conversațional
0 2 CURENT
Pasul 1. Scrieți buletinul informativ ca și cum ați comunica cu un prieten
În loc să folosiți opțiuni formale, formate de cuvinte, folosiți contracții și încercați să vă mențineți scrisul liber. De exemplu, în loc să spuneți: „Centrul cultural apreciază contribuția dvs. la un sondaj recent. Este foarte bine ca dvs. să vă acordați timpul”, ați putea scrie „Centrul cultural apreciază cu adevărat timpul pe care l-ați petrecut oferindu-vă comentariile noastre sondaj recent. Vă mulțumim din nou."
- Scrierea într-un ton relaxat și conversațional poate face ca buletinul informativ să pară mai personal. Acesta este un mod excelent de a construi o conexiune cu angajații dvs., de exemplu.
- Fii conversațional, dar nu include o mulțime de argou pe care cititorii tăi ar putea să nu-l cunoască.
Metoda 7 din 11: faceți-o personală
0 6 CURENT
Pasul 1. Adresați-vă expeditorului după nume, astfel încât să simtă o conexiune
Verificați dacă platforma dvs. de marketing prin e-mail vă permite să adăugați numele destinatarului la introducere. Pe măsură ce scrieți restul buletinului informativ, imaginați-vă că scrieți în mod special unei singure persoane în locul unui public. Acest lucru vă face mai ușor să scrieți într-un mod individual și atent, care să se conecteze mai mult cu cititorii dvs., chiar dacă aveți o mulțime de ei!
- De exemplu, vă puteți imagina că îi scrieți unui prieten sau coleg. Probabil că veți face o treabă excelentă păstrând tonul conversațional și angajând în acest fel.
- Țineți cont de datele demografice ale publicului dvs. atunci când scrieți, astfel încât să puteți adapta informațiile la persoanele la care doriți să ajungeți.
- Dacă scrieți buletinul informativ pentru un grup mic de oameni, cum ar fi o congregație sau cartierul dvs., este foarte bine să menționați oamenii pe nume. S-ar putea să spuneți „Mark a finalizat paturile de grădină comunitare săptămâna trecută”, fără a fi nevoie să enumerați numele de familie.
Metoda 8 din 11: alegeți un format simplificat care vă place
0 9 CURENT
Pasul 1. Păstrați lucrurile simple și faceți un aspect care vă place
S-ar putea să scrieți un paragraf pentru fiecare subiect pe care doriți să îl acoperiți, puteți utiliza un format de întrebări și răspunsuri sau puteți împărtăși o poveste de succes a clienților, de exemplu. Rămâneți cu 1 stil, astfel încât să nu exagerați. Odată ce ați găsit un format care vă place, va fi probabil mai ușor să vă așezați și să vă faceți buletinul informativ în mod regulat.
- Dacă aveți un blog sau un site web, puteți evidenția și porțiuni dintr-o postare. Apoi, conectați-vă la postarea originală, astfel încât cititorii să poată verifica mai multe dacă sunt interesați. Poate că ai un blog de modă și poți face link către o postare recentă despre o tendință de stil popular.
- În loc să creați un buletin informativ cu două coloane care să împacheteze mult conținut într-un spațiu mic, alegeți un aspect cu o singură coloană, astfel încât cititorul dvs. să poată vedea imediat subiectele pe care le acoperiți.
Metoda 9 din 11: faceți formatul ușor de citit de publicul dvs
0 8 CURENT
Pasul 1. Rămâneți cu 1 până la 2 fonturi suficient de mari pentru spectatori
Prea multe fonturi, culori și dimensiuni pot distrage atenția într-un buletin informativ. Pentru a vă simplifica buletinul informativ, utilizați 1 font pentru întregul buletin informativ sau utilizați 1 pentru titluri și un font separat pentru text.
- Deschideți buletinul informativ și verificați-l pentru a vedea dacă textul este ușor de citit. Textul prea mic ar putea împiedica oamenii să citească.
- Divizați paragrafe mai lungi în secțiuni mai scurte, astfel încât buletinul dvs. informativ să fie mai ușor de parcurs.
Metoda 10 din 11: includeți imagini relevante pentru ca buletinul dvs. informativ să apară
0 4 CURENT
Pasul 1. Desfaceți textul cu imagini utile care vă captează cititorii
Evitați să utilizați fotografii generice sau clip art. În schimb, adăugați fotografii care se potrivesc cu materialul buletinului dvs. informativ. Scopul pentru a insera o fotografie relevantă pentru fiecare dintre punctele dvs. principale. Acest lucru vă poate ajuta, de asemenea, să vă separați punctele vizual.
- Pentru a face imaginile mai atractive, alegeți imagini de acțiune, dacă este posibil. De exemplu, în loc să puneți voluntari să pozeze și să zâmbească la un eveniment al companiei, împărtășiți o imagine cu aceștia făcând ceva care să umple saci de îngrijire, să primească apeluri de donație etc.
- În prezent, cititorii favorizează o singură imagine relevantă în locul mai multor imagini mai mici din buletinele informative. O imagine mare poate, de asemenea, face ca buletinul dvs. informativ să arate elegant și mai puțin aglomerat.
- De exemplu, dacă proprietarul companiei dvs. a fost recent prezentat în știri, utilizați o imagine a acestora în loc de imagini cu un teanc de ziare.
Metoda 11 din 11: Corectați înainte de a o trimite
0 9 CURENT
Pasul 1. Erorile gramaticale și greșelile de scriere pot opri unii dintre cititorii dvs
Deși probabil aveți un instrument de verificare ortografică sau de gramatică, nu vă bazați complet pe el. Petreceți ceva timp citind buletinul informativ înainte de al finaliza. Acordați atenție modului în care sună tonul și dacă ați inclus sau nu toate informațiile dorite.
- Rugați un prieten să citească buletinul dvs. informativ pentru a primi feedback. Este întotdeauna bine să ai și o altă pereche de ochi care caută erori!
- Efectuați o căutare online pentru site-uri care vă vor citi corect lucrările. În unele cazuri, poate fi necesar să instalați o extensie pentru a putea rula pe browserul dvs.