Tichetele sunt, de obicei, forme precum chitanțe și facturi care conțin detaliile unei tranzacții financiare. Acest wikiHow vă va învăța cum să importați vouchere din Excel în Tally pe computer. Mai întâi, va trebui să creați un șablon în Tally, astfel încât să știți cum să vă formatați datele Excel, apoi trebuie să formatați datele Excel în consecință, în cele din urmă, puteți să le transferați în voucherul formatat de la Tally și să importați toate informațiile despre voucher.
Pași
Partea 1 din 3: Exportul unui șablon din Tally
Pasul 1. Deschide Tally
Veți găsi această aplicație în meniul Start. Tally nu este disponibil pentru macOS.
Pasul 2. Realizați registrele necesare
Ar trebui să aveți un registru pentru fiecare cont cu care faceți afaceri, astfel încât să puteți urmări toate tranzacțiile cu aceștia.
Creați registre făcând clic Informații despre conturi în fereastra Gateway of Tally și apoi făcând clic pe Carti mari. Selectați pentru a crea mai multe registre sau un singur registru, apoi selectați grupul corespunzător și introduceți informațiile corespunzătoare (cum ar fi un nume de registru și soldul de deschidere).
Pasul 3. Creați un exemplar de bon de jurnal
Trebuie să creați un șablon de voucher în Tally, astfel încât să îl puteți formata la fel în Excel.
Creați un cupon făcând clic Tichete de contabilitate în fereastra Gateway of Tally, apoi selectați F7: Jurnal pentru a crea voucherul corespunzător.
Pasul 4. Deschideți cartea de zi
Clic Afişa în fereastra Gateway of Tally și faceți clic pe Cartea zilei și veți vedea voucherul pe care l-ați creat.
Pasul 5. Apăsați Alt + E
Aceasta deschide o fereastră de export pentru a crea un fișier.xml din cuponul pe care l-ați creat.
Pasul 6. Selectați Da
Voucherul dvs. va fi exportat în.xml ca „DayBook.xml” în folderul Tally din fișierul Explorer.
Partea 2 din 3: Formatarea datelor Excel
Pasul 1. Deschideți proiectul în Excel
Puteți lansa Excel din meniul Start și apoi faceți clic Fișier> Deschidere sau puteți face clic dreapta pe proiectul de fișiere în File Explorer și faceți clic pe Deschideți cu> Excel.
Pasul 2. Deschideți „DayBook.xml” într-un procesor de text precum Notepad ++
Doriți să puteți vedea ordinea coloanelor, precum și formatul textului pentru numere, date, sume și restul câmpurilor de date.
Notepad ++ va codifica color etichetele pentru dvs., motiv pentru care este recomandat, dar dacă nu aveți nevoie de această caracteristică, puteți utiliza orice procesor de text
Pasul 3. Potriviți formatarea datelor între foaia dvs. Excel și fișierul.xml
Va trebui să trageți coloanele în aceeași poziționare ca și Tally.xml, asigurați-vă că data este în format AAAAAZZ, limitați zecimalele la două poziții după zecimală, schimbați formatul monedei pentru a elimina virgulele sau zecimalele și asigurați-vă că numele sunt listate sunt aceleași cu cele listate în Tally.
Pasul 4. Copiați informațiile între linii și
Aceasta este principala zonă de codare pe care trebuie să o editați și să o înlocuiți.
Pasul 5. Lipiți codul copiat într-un fișier nou
Dacă ați folosit Notepad ++ înainte, trebuie doar să apăsați Ctrl + N pentru a crea un fișier nou și a schimba limba în „XML”.
Rețineți că secțiunile antet și subsol ale fișierului „„ DayBook.xml”sunt lăsate în pace
Pasul 6. Eliminați datele din,, și
Trebuie să eliminați tot ceea ce este listat după și orice dintre etichetele și, precum și întreaga etichetă și codificare.
Pasul 7. Formatați codul într-o singură linie
Pentru a face acest lucru, puteți șterge manual toate spațiile pentru a crea o singură linie sau puteți utiliza instrumentul Găsiți / Înlocuiți pentru a face acest lucru.
Pasul 8. Separați datele statice și variabile în linii noi
Parcurgeți codul și recreați noile linii pentru a separa valorile statice (cum ar fi etichetele) și datele variabile (cum ar fi numele și sumele companiei).
-
Codul dvs. ar putea arăta ca.
<
20210119 Test Jurnal 1
Pasul 9. Introduceți coloane goale în foaia dvs. Excel între fiecare coloană
Parcurgeți foaia Excel curentă și adăugați coloane goale între fiecare dintre coloanele existente, inclusiv înainte și după datele dvs.
Pasul 10. Copiați și lipiți o linie de date statice din fișierul dvs..xml în coloanele goale din Excel
Ar trebui să lipiți numai date de etichetă precum și în primul rând al fiecărei coloane.
-
De exemplu, ați lipi
<
- în celula A2 (dacă rândul 1 este o linie de titluri și anteturi).
Pasul 11. Trageți și umpleți restul rândurilor
Pentru fiecare coloană pe care ați lipit codul, parcurgeți și utilizați mânerul de completare automată pentru a trage informațiile în jos în coloană pentru a umple fiecare rând.
Pasul 12. Utilizați funcția „Concatenare” din ultima coloană a fiecărui rând
Introduceți „= Concatenate (ALLYOURCOLUMNS)” pentru a obține împreună o codificare completă a fiecărei coloane.
De exemplu, ați putea introduce așa ceva: "= Concatenare (A2, B2, C2, D2, E2, F2, G2, H2, I2, J2, K2, L2, M2, N2, O2)
Pasul 13. Trageți și umpleți restul rândurilor din ultima coloană
Utilizați mânerul de umplere automată pentru a trage formula în jos în coloană pentru a umple fiecare rând; fiecare rând va avea codare diferită în funcție de datele din celule.
Pasul 14. Copiați datele din ultima coloană
Selectați ultima coloană și apăsați Ctrl + C pentru a copia informațiile.
Pasul 15. Lipiți datele în fișierul XML suprascriind datele de testare
Sunt datele dintre linii și.
Asigurați-vă că limba este setată la „XML”, astfel încât să fie salvată ca fișier.xml
Partea 3 din 3: Importul în Tally
Pasul 1. Modificați setările de import în Tally
presa F12 pentru a deschide meniul Configurare, selectați General și schimbați „Ignorați erorile și continuați în timpul importului de date” la „Da”.
Pasul 2. Selectați Importul datelor din meniul Gateway of Tally
Se află sub antetul „Import”.
Pasul 3. Selectați vouchere
Se va deschide o fereastră pentru a schimba numele fișierului de importat, dar este posibil să nu fie necesar să schimbați acest lucru.