Cum să administrați un interviu prin e-mail: 9 pași (cu imagini)

Cuprins:

Cum să administrați un interviu prin e-mail: 9 pași (cu imagini)
Cum să administrați un interviu prin e-mail: 9 pași (cu imagini)

Video: Cum să administrați un interviu prin e-mail: 9 pași (cu imagini)

Video: Cum să administrați un interviu prin e-mail: 9 pași (cu imagini)
Video: Tutorial completare cerere tip 2024, Martie
Anonim

Desfășurarea sau administrarea unui interviu prin e-mail poate fi adesea un mod convenabil de a intervieva un subiect și de a obține răspunsurile de care aveți nevoie în timp util. Dacă sunteți un jurnalist care încearcă să respecte termenele care se apropie, interviurile prin e-mail pot fi o modalitate ideală de a face mai multe sarcini în proiectele dvs., mai ales dacă nu vi se cere să vă întâlniți cu subiecții față în față sau să vă înregistrați conversațiile. Interviurile prin e-mail pot fi, de asemenea, eficiente dacă intenționați să publicați interviurile pe un site web sau altă formă de suport digital sau dacă aveți nevoie pur și simplu de sfaturi de specialitate cu privire la un anumit subiect. Înainte de a administra un interviu prin e-mail, trebuie mai întâi să determinați dacă subiectul dvs. este disponibil și dorește să efectueze un interviu prin e-mail. Apoi, puteți dezvolta o listă de întrebări de interviu pentru subiectul dvs. pe baza istoricului lor sau a subiectului despre care scrieți. Continuați să citiți acest articol pentru a afla despre modalitățile prin care puteți administra corect și cu succes un interviu prin e-mail.

Pași

Metoda 1 din 2: Pregătirea subiectului interviului

Administrați un interviu prin e-mail Pasul 1
Administrați un interviu prin e-mail Pasul 1

Pasul 1. Conectați-vă cu subiectul dvs. înainte de a administra interviul prin e-mail

Acest lucru vă va permite să vă prezentați sau organizația dvs. și vă va oferi posibilitatea de a explica motivul interviului. De exemplu, dacă doriți să intervievați un autor pentru blogul dvs. de carte, contactați autorul și explicați-i că ați dori să le prezentați interviul pe blogul dvs. de carte.

Explicați subiectului dvs. cum ați întâlnit numele și informațiile de contact ale acestora, mai ales dacă efectuați conexiunea inițială prin telefon. Acest lucru vă poate ajuta subiectul să se simtă mai în largul dvs. cu ideea unui interviu

Administrați un interviu prin e-mail Pasul 2
Administrați un interviu prin e-mail Pasul 2

Pasul 2. Furnizați subiectului dvs. informații cu privire la natura interviului

De exemplu, dacă subiectul dvs. a lansat recent o carte electronică despre marketingul pe Internet, explicați că întrebările interviului se vor concentra strict pe noua lor carte electronică.

Dacă subiectul pare ezitant cu privire la efectuarea unui interviu prin e-mail, furnizați subiectului informații pozitive care să încurajeze participarea lor. De exemplu, explicați că doriți să publicați interviul pe site-ul dvs. web pentru a ajuta publicitatea suplimentară a subiectului

Administrați un interviu prin e-mail Pasul 3
Administrați un interviu prin e-mail Pasul 3

Pasul 3. Furnizați subiectului dvs. informații despre durata interviului prin e-mail

De exemplu, atunci când intervievați un subiect despre noul său produs, informați-l că intenționați să puneți 10 întrebări legate de respectivul produs.

Administrați un interviu prin e-mail Pasul 4
Administrați un interviu prin e-mail Pasul 4

Pasul 4. Oferiți subiectului un termen, dacă este cazul

Acest lucru vă poate asigura adesea că subiectul dvs. finalizează interviul prin e-mail la timp, mai ales dacă vă aflați sub un termen strict.

Metoda 2 din 2: Administrarea interviului prin e-mail

Administrați un interviu prin e-mail Pasul 5
Administrați un interviu prin e-mail Pasul 5

Pasul 1. Cercetează istoricul subiectului tău înainte de a dezvolta întrebările interviului

Acest lucru vă va oferi cunoștințele de care aveți nevoie pentru a dezvolta întrebări puternice de interviu. De exemplu, atunci când intervievezi un sportiv profesionist, cercetează-ți experiența sportivă pentru a afla numele altor echipe pentru care au jucat și despre cele mai importante momente din carieră.

Utilizați Internetul ca resursă atunci când cercetați trecutul și realizările unei persoane sau consultați-vă cu publicistul subiectului, dacă este cazul

Administrați un interviu prin e-mail Pasul 6
Administrați un interviu prin e-mail Pasul 6

Pasul 2. Scrieți lista de întrebări prin interviu prin e-mail

Întrebările dvs. ar trebui să conțină o singură întrebare sau concept pe întrebare pentru a menține sarcina clară și la obiect. De exemplu, pentru prima întrebare, întrebați subiectul dacă le place să bea vin, apoi pentru a doua întrebare, întrebați despre tipul preferat de vin al subiectului.

Scrieți 1 sau 2 întrebări generale pentru a începe interviul, apoi intrați în întrebări sau subiecte mai specifice pe măsură ce interviul progresează. De exemplu, începeți să întrebați un bucătar de patiserie de ce au ales coacerea ca carieră, apoi puneți-i întrebări suplimentare în special despre noua brutărie pe care o deschid în orașul dvs

Administrați un interviu prin e-mail Pasul 7
Administrați un interviu prin e-mail Pasul 7

Pasul 3. Trimiteți subiectul întrebările dvs. prin interviu prin e-mail

Subiectul dvs. ar trebui apoi să răspundă la întrebările dvs. de interviu și să vi le trimită înapoi prin e-mail înainte de data limită pe care ați dat-o.

Administrați un interviu prin e-mail Pasul 8
Administrați un interviu prin e-mail Pasul 8

Pasul 4. Editați răspunsurile la interviu prin e-mail, dacă este necesar

În majoritatea cazurilor, mai ales dacă trimiteți întrebările și răspunsurile la interviu șefului dvs. sau publicați conținutul pe un site web, poate fi necesar să faceți anumite modificări gramaticale și de punctuație. Uneori, poate fi necesar să le redactați răspunsurile într-un mod care să se potrivească stilului cititorului sau al publicației.

Revedeți modificările majore de editare cu subiectul dvs. înainte de publicarea interviului. De exemplu, dacă simțiți nevoia să editați o ofertă specifică pe care vi-a furnizat-o subiectul, contactați subiectul înainte de publicare pentru a clarifica faptul că aveți permisiunea lor de a edita oferta lor

Administrați un interviu prin e-mail Pasul 9
Administrați un interviu prin e-mail Pasul 9

Pasul 5. Mulțumiți subiectului dvs. după finalizarea interviului prin e-mail

Mulțumirea dvs. poate fi sub forma unui e-mail sau a unui apel telefonic, împreună cu o copie finală a întrebărilor și răspunsurilor la interviu.

Recomandat: