Cum să creați un buget de afaceri: 13 pași (cu imagini)

Cuprins:

Cum să creați un buget de afaceri: 13 pași (cu imagini)
Cum să creați un buget de afaceri: 13 pași (cu imagini)

Video: Cum să creați un buget de afaceri: 13 pași (cu imagini)

Video: Cum să creați un buget de afaceri: 13 pași (cu imagini)
Video: CUM SĂ FII CEA MAI TARE DIN ȘCOALĂ || Trucuri trăsnite și situații școlare amuzante – 123 GO! FOOD 2024, Martie
Anonim

Construirea unui buget realist este o modalitate eficientă de a vă menține afacerea profitabilă. Pentru a vă crea bugetul, va trebui să faceți o estimare a veniturilor, să vă estimați costurile și să lăsați suficient spațiu pentru o marjă de profit rezonabilă. La început ar putea fi dificil, dar crearea unui buget bun vă va ajuta afacerea să rămână sănătoasă și să aibă succes pe termen lung.

Pași

Partea 1 din 3: Înțelegeți noțiunile de bază ale bugetului

Creați un buget de afaceri Pasul 1
Creați un buget de afaceri Pasul 1

Pasul 1. Familiarizați-vă cu bugetele

Un buget este ca o foaie de parcurs pentru afacerea dvs. - oferă o imagine de ansamblu asupra a ceea ce veți cheltui și realizați într-o perioadă de timp viitoare. Un buget adecvat va include estimări instruite cu privire la ceea ce veți face (venituri) și un plan precis pentru cheltuielile dvs. Urmărirea cu succes a bugetului vă poate asigura că afacerea dvs. este profitabilă și își atinge obiectivele.

  • De exemplu, presupuneți că afacerea dvs. planifică pentru anul viitor. Un buget va descrie veniturile estimate și apoi va include un plan pentru cheltuieli mai mici decât veniturile respective, astfel încât să puteți obține un profit.
  • Un buget echilibrat înseamnă că veniturile dvs. sunt egale cu cheltuielile dvs. Un surplus înseamnă că veniturile dvs. depășesc cheltuielile, iar un deficit înseamnă că cheltuielile depășesc veniturile. Ca afacere, bugetul dvs. ar trebui să se străduiască întotdeauna să fie într-o stare excedentară.
Creați un buget de afaceri Pasul 2
Creați un buget de afaceri Pasul 2

Pasul 2. Aflați de ce bugetul este esențial

Un buget bine format este esențial pentru succesul afacerii dvs., deoarece vă permite să potriviți ceea ce cheltuiți cu ceea ce câștigați. Fără un plan clar pentru cheltuielile dvs., este foarte ușor să vă cheltuiți veniturile în timp, ceea ce poate duce la pierderi, creșteri ale datoriilor și închiderea potențială a afacerii dvs.

  • Un buget ar trebui să ghideze fiecare cheltuială a întreprinderii. De exemplu, dacă vă dați seama la jumătatea unui an că afacerea dvs. are nevoie disperată de computere actualizate, vă puteți consulta bugetul pentru a vedea cât de mult surplus estimat de venituri veți genera pentru restul anului. Puteți apoi să explorați costurile pentru actualizări de computer și să vedeți dacă acest lucru se încadrează în cifra excedentară, permițându-vă în același timp să obțineți un profit sau, alternativ, dacă aveți venituri suplimentare care să susțină contractarea unui împrumut pentru computere.
  • Un buget vă poate ajuta, de asemenea, să vedeți dacă cheltuiți prea mult și trebuie să faceți reduceri la jumătatea anului.
Creați un buget de afaceri Pasul 3
Creați un buget de afaceri Pasul 3

Pasul 3. Familiarizați-vă cu fiecare componentă a unui buget

Există trei componente de bază pentru un buget de afaceri, potrivit Administrației pentru întreprinderi mici. Acestea sunt vânzările (cunoscute și sub numele de venituri), costuri / cheltuieli totale și profituri.

  • Vânzări:

    Vânzările se referă la cât de mulți bani aduc afacerea dvs. din toate sursele. Un buget va implica o estimare sau prognoză a vânzărilor viitoare.

  • Costul total:

    Costurile totale sunt ceea ce costă afacerea dvs. să vă genereze vânzări. Acestea includ costuri fixe (cum ar fi chiria), costuri variabile (cum ar fi materialele folosite pentru realizarea produselor dvs.) și costuri semi-variabile (cum ar fi salariile).

  • Profite:

    Profiturile sunt egale cu veniturile minus costurile totale. Deoarece profitul este scopul afacerii, bugetul dvs. ar trebui să includă cheltuieli suficient de mici pentru a vă aduce o rentabilitate decentă a investiției.

Partea 2 din 3: Prognozarea veniturilor

Creați un buget de afaceri Pasul 4
Creați un buget de afaceri Pasul 4

Pasul 1. Luați în considerare poziția dvs. actuală

Dacă sunteți o afacere cu câțiva ani de operațiuni, procesul dvs. de estimare a veniturilor va implica examinarea veniturilor din anii precedenți și efectuarea de ajustări pentru anul următor. Dacă sunteți un nou startup fără experiență în afaceri, va trebui să vă estimați vânzările totale, prețul pe produs și să efectuați cercetări de piață pentru a vedea ce se poate aștepta să obțină o afacere de mărimea dvs.

  • Nu uitați că previziunile de venituri sunt rareori exacte. Ideea este de a oferi cea mai bună estimare posibilă folosind cunoștințele pe care le aveți.
  • Fii întotdeauna conservator. Acest lucru înseamnă că presupuneți că veți primi volume de vânzări și prețuri la capătul inferior al gamei posibile.
Creați un buget de afaceri Pasul 5
Creați un buget de afaceri Pasul 5

Pasul 2. Efectuați studii de piață pentru a determina prețurile

Acest lucru este deosebit de important pentru noile afaceri. Examinați companiile din regiunea dvs. care furnizează bunuri sau servicii similare. Rețineți prețurile produselor sau serviciilor lor.

  • De exemplu, presupuneți că deschideți o practică de terapie. Terapeuții din regiunea dvs. pot percepe între 100 și 200 USD pe oră. Comparați calificările, experiența și ofertele de servicii cu concurența dvs. și estimați-vă prețul. S-ar putea să decideți că 100 de dolari sunt înțelepți.
  • Dacă oferiți mai multe produse și servicii, asigurați-vă că studiați prețurile și pentru acestea.
Creați un buget de afaceri Pasul 6
Creați un buget de afaceri Pasul 6

Pasul 3. Estimează-ți volumele de vânzări

Volumul vânzărilor reprezintă cantitatea din produsul pe care îl vindeți. Veniturile dvs. sunt egale cu prețul pe bun / serviciu înmulțit cu numărul de bunuri sau servicii pe care le furnizați. Prin urmare, va trebui să estimați cât din bunul / serviciul dvs. veți vinde pe parcursul anului.

  • Aveți clienți sau contracte aliniate? Dacă da, includeți-le. Apoi puteți presupune recomandări de la clienți, iar publicitatea se va adăuga la aceste volume pe parcursul anului.
  • Comparați-le cu întreprinderile existente. Dacă aveți colegi care au înființat afaceri, întrebați-i cum au fost volumele lor de la început. Pentru o practică de terapie, colegii dvs. vă pot spune în primul an că au în medie aproximativ 10 ore pe săptămână.
  • Uită-te la ceea ce determină volumul vânzărilor. Dacă deschideți o practică de terapie, de exemplu, reputația, recomandările și publicitatea dvs. vor aduce oameni. Ați putea decide că pe baza acestor resurse, un client nou la fiecare două săptămâni este rezonabil. Puteți merge mai departe și puteți face o estimare că fiecare client va plăti o oră pe săptămână și va dura o medie de șase luni.
  • Rețineți încă o dată că previziunile de venituri sunt pur estimative.
Creați un buget de afaceri Pasul 7
Creați un buget de afaceri Pasul 7

Pasul 4. Folosiți datele din trecut

Acest lucru este esențial dacă sunteți o afacere bine stabilită. O strategie eficientă pentru prognoză este luarea veniturilor din anul precedent și apoi examinarea modificărilor care vor avea loc în anul următor.

  • Uită-te la prețuri. Aveți motive să credeți că prețurile dvs. vor crește sau vor scădea?
  • Uită-te la volum. Vor cumpăra mai mulți oameni produsul sau serviciul dvs.? Dacă afacerea dvs. a crescut cu 2% anual, puteți presupune același lucru pentru anul următor, dacă nu au avut loc modificări semnificative. Dacă intenționați să faceți publicitate agresivă, ați putea face asta până la 3%.
  • Uită-te la piață. Piața dvs. crește? De exemplu, imaginați-vă că conduceți o cafenea într-un cartier din centrul orașului. Este posibil să fiți conștienți de faptul că cartierul este în creștere rapidă datorită noilor persoane care se mută. Acesta ar putea fi un motiv pentru a vă adăuga prognozele de creștere.

Partea 3 din 3: Crearea bugetului

Creați un buget de afaceri Pasul 8
Creați un buget de afaceri Pasul 8

Pasul 1. Obțineți un șablon online

Cel mai bun mod de a începe să creați un buget este să obțineți un șablon online. Un șablon va conține toate informațiile disponibile, iar sarcina dvs. va fi pur și simplu să completați spațiile cu estimările dvs. Acest lucru vă împiedică să vă petreceți timpul construind foi de calcul complexe.

  • Contactați un contabil dacă aveți dificultăți. Expertii contabili profesioniști din Marea Britanie și Contabilii publici autorizați (CPA) din SUA sunt instruiți să consilieze companiile în domeniul bugetului și, contra cost, vă pot ajuta în orice aspect al procesului de creare a bugetului.
  • O simplă căutare online a „șablonului de buget al afacerii” poate produce mii de rezultate. Puteți găsi chiar și șabloane personalizate pentru tipul dvs. particular de afacere.
Creați un buget de afaceri Pasul 9
Creați un buget de afaceri Pasul 9

Pasul 2. Decideți marja de profit țintă

Marja dvs. de profit va fi egală cu veniturile dvs. minus cheltuielile totale. De exemplu, dacă se estimează că afacerea dvs. are 100.000 USD în vânzări și cheltuielile totale de 90.000 USD, veți avea un profit de 10.000 USD. Acest lucru ar fi egal cu o marjă de profit de 10%.

  • Cercetați online sau întrebați un consilier financiar care ar trebui să fie marjele tipice pentru tipul dvs. de afacere.
  • Dacă 10% este obișnuit pentru afacerea dvs., știți că, dacă prognozați venituri de 100.000 $, cheltuielile dvs. nu ar trebui să fie mai mari de 90.000 $.
Creați un buget de afaceri Pasul 10
Creați un buget de afaceri Pasul 10

Pasul 3. Determinați costurile fixe

Costurile fixe sunt costuri care, în general, rămân aceleași pe tot parcursul anului și includ lucruri precum chiria, asigurările și impozitele pe proprietate.

  • Adăugați toate aceste costuri pentru a vă face o idee despre costurile fixe pentru anul următor.
  • Dacă aveți date financiare anterioare, utilizați aceste costuri fixe și ajustați-le pentru orice creștere a chiriei, majorarea facturilor sau costuri noi.
Creați un buget de afaceri Pasul 11
Creați un buget de afaceri Pasul 11

Pasul 4. Estimați costurile variabile

Costul materiilor prime și al inventarului pentru realizarea vânzărilor este costul variabil cheie. De exemplu, dacă sunteți un dealer auto, acesta ar include inventarul pe care îl cumpărați și îl vindeți în fiecare an.

Acest lucru va varia în funcție de cât vindeți, motiv pentru care este cunoscut ca un cost variabil. Puteți utiliza estimarea veniturilor pentru a determina acest lucru. De exemplu, dacă estimați că veți vinde 12 mașini în primul dvs. an, costurile de inventar vor fi costul achiziționării a 12 mașini

Creați un buget de afaceri Pasul 12
Creați un buget de afaceri Pasul 12

Pasul 5. Estimați costurile dvs. semi-variabile

Acestea sunt cheltuieli care au de obicei o componentă fixă, dar care variază și în funcție de activitate. De exemplu, pachetele de date prin telefon sau internet au un cost stabilit, plus orice suprataxare pentru utilizare. Salariile sunt, de asemenea, un exemplu. Este posibil să aveți un salariu prevăzut pentru un angajat, dar orele suplimentare sau orele suplimentare datorate muncii suplimentare ar putea crește acest cost.

Adăugați toate costurile dvs. semi-variabile estimate

Creați un buget de afaceri Pasul 13
Creați un buget de afaceri Pasul 13

Pasul 6. Adăugați împreună cele trei tipuri de costuri și efectuați ajustări

După ce aveți un total pentru fiecare tip de cost, adăugați-le împreună. Aceasta va fi baza dvs. de cost total pentru anul. Vă puteți pune apoi câteva întrebări cheie.

  • Costurile totale sunt mai mici decât veniturile dvs.?
  • Costurile dvs. totale oferă o marjă de profit mai mare sau egală cu obiectivul dvs.?
  • Dacă răspunsul la oricare dintre aceste întrebări este negativ, va trebui să vă uitați să faceți tăieturi. Pentru a face acest lucru, uitați-vă la toate costurile și examinați ce puteți face fără. Costurile forței de muncă sunt unul dintre cele mai flexibile domenii pentru a găsi economii (deși riscați să vă supărați angajații atunci când reduceți orele). De asemenea, puteți căuta o locație cu chirii mai mici sau reducerea costurilor cu utilitățile.

Recomandat: