Cum să solicitați subvenții federale (cu imagini)

Cuprins:

Cum să solicitați subvenții federale (cu imagini)
Cum să solicitați subvenții federale (cu imagini)

Video: Cum să solicitați subvenții federale (cu imagini)

Video: Cum să solicitați subvenții federale (cu imagini)
Video: 🍀 11 trucuri psihologice care te vor ajuta să influențezi oamenii | Eu stiu TV 2024, Martie
Anonim

O subvenție este o modalitate prin care guvernul finanțează idei și proiecte pentru a furniza servicii publice și a stimula economia. Nu sunt furnizate ca beneficii personale sau asistență. Aceasta și faptul că nu trebuie rambursate, sunt două dintre principalele diferențe dintre un grant și un împrumut. Granturile federale sunt acordări de asistență financiară unei organizații și, ocazional, unei persoane. Există 26 de agenții federale care acordă subvenții. Fiecare are propriile cerințe și proceduri, care pot fi destul de complexe. Dar, deși navigarea în labirintul subvențiilor federale poate fi dificilă, cu siguranță nu este de netrecut - mai ales atunci când aveți de urmat îndrumări eficiente.

Pași

Partea 1 din 4: Descoperirea surselor de finanțare a granturilor

Aplicați pentru subvenții federale Pasul 1
Aplicați pentru subvenții federale Pasul 1

Pasul 1. Stabiliți dacă vă încadrați într-o categorie de subvenții federale eligibile

Subvențiile federale sunt acordate cel mai adesea organizațiilor din anumite categorii, cum ar fi: guvernamentale, educaționale și non-profit. Deși eligibilitatea specifică pentru o anumită subvenție poate fi determinată numai atunci când vizualizați cerințele subvenției, pentru a face mai ușor să vedeți dacă sunteți eligibil în general, guvernul împarte categoriile în subcategorii. Acestea sunt:

  • Organizații guvernamentale - guverne de stat, guverne județene, guverne orășenești, guverne speciale de district și guverne tribale nativ americane.
  • Organizații pentru educație - districte școlare independente, instituții publice și controlate de stat de învățământ superior și instituții private de învățământ superior.
  • Organizații de locuințe publice - Autorități de locuințe publice și autorități de locuințe din India.
  • Organizații nonprofit - organizații nonprofit cu statut 501 (c) (3) la Serviciul de venituri interne (IRS) (altele decât instituțiile de învățământ superior) și organizații nonprofit care nu au statut 501 (c) (3) cu IRS (altele decât instituțiile de învățământ superior).
  • Organizații cu scop lucrativ - Organizații altele decât întreprinderile mici și întreprinderile mici care îndeplinesc standardele de mărime stabilite de SBA.
  • Persoane fizice. (Unele subvenții sunt disponibile, în special pentru anumite studii postuniversitare.)
  • Solicitanții străini. Solicitanții străini trebuie să finalizeze același proces de înregistrare ca și solicitanții naționali, dar există pași suplimentari pentru acest proces de înregistrare.
Aplicați pentru subvențiile federale Pasul 2
Aplicați pentru subvențiile federale Pasul 2

Pasul 2. Aflați despre agențiile federale care acordă subvenții

Dintre cele 26 de agenții federale care oferă subvenții, va trebui să găsiți una care să fie relevantă pentru organizația dvs. De exemplu, dacă reprezentați un district școlar, cel mai probabil v-ați uita la subvențiile Departamentului Educației. O listă a agențiilor federale care acordă subvenții și o descriere a ceea ce face fiecare agenție pot fi găsite aici.

Aplicați pentru subvențiile federale Pasul 3
Aplicați pentru subvențiile federale Pasul 3

Pasul 3. Căutați subvenții eligibile

Dacă organizația dvs. se încadrează în una dintre subcategorii, atunci este timpul să găsiți anumite subvenții pentru care ați putea fi eligibil. Există o serie de surse pentru găsirea subvențiilor federale.

  • Grants.gov are un motor de căutare cuprinzător. Vă permite să căutați finanțare prin:

    • Cuvânt cheie
    • Tipul instrumentului (cum ar fi subvențiile)
    • Eligibilitate
    • Categoria (cum ar fi educația) și
    • Agenție (puteți specifica o agenție, cum ar fi Departamentul Educație sau puteți căuta în toate agențiile)
  • Catalogul de asistență internă federală (CFDA) oferă, de asemenea, un motor de căutare util.
  • Administrația pentru întreprinderi mici (SBA) are un instrument de căutare a împrumuturilor și granturilor la SBA.gov.
  • Verificați pe site-ul oficial al statului dvs. Este posibil să găsiți subvenții federale care sunt disponibile pentru anumite programe de stat.
Aplicați pentru subvențiile federale Pasul 4
Aplicați pentru subvențiile federale Pasul 4

Pasul 4. Căutați cererea de propuneri a agenției

Aproape toate sursele de finanțare guvernamentale (finanțatori) distribuie cereri de oferte, care sunt concepute pentru a aborda o anumită problemă folosind concepte și strategii dezvoltate de finanțator. Aceasta este practic o invitație de a solicita o subvenție. Dacă misiunea organizației dvs. se potrivește cu problema enumerată în cererea de ofertă, ați putea fi o potrivire ideală.

Aplicați pentru subvențiile federale Pasul 5
Aplicați pentru subvențiile federale Pasul 5

Pasul 5. Înțelegeți ce caută finanțatorii

Finanțatorii federali de subvenții au toți propriile cerințe specifice. Dar există câteva caracteristici comune, atât ale organizației dvs., cât și ale proiectului propus, pe care finanțatorii de granturi doresc să le vadă:

  • Proiectul pentru care căutați finanțare ar trebui să aibă o prioritate ridicată în comunitatea dvs. Dacă satisface o nevoie, explicați nevoia din punct de vedere al interesului uman, cum ar fi descrierea condițiilor actuale care afectează persoanele care au nevoie de ajutor în cadrul proiectului.
  • Trebuie să existe o legătură logică între descrierea proiectului și rezultatele pe care susțineți că le va obține. Pe scurt, proiectul trebuie să aibă sens.
  • Abordați impactul proiectului asupra comunității. De exemplu, dacă implică construcții, indicați dacă proiectul va crea locuri de muncă - și câte - atât pe termen scurt, cât și pe termen lung. Dar, de asemenea, fiți sinceri dacă va avea și un efect negativ, precum deplasarea unor locuințe existente.
  • Trebuie să demonstrați că organizația dvs. are capacitatea de a finaliza proiectul. Finanțatorii nu îți vor da bani dacă nu au încredere în capacitatea ta de a-i vedea.

    • Dacă aveți experiență în aceste tipuri de întreprinderi, vorbiți despre asta. Și dacă există zone ale proiectului în care ești puțin slab, indică modul în care ai adus experți externi pentru a umple golurile.
    • Finanțatorii doresc, de asemenea, o indicație a responsabilității organizației dvs. De exemplu, rolul consiliului dvs. de administrație sau al administratorilor în supravegherea proiectului este semnificativ, la fel ca și stabilirea punctelor de control anticipate ale proiectului pentru a vă asigura că lucrurile progresează conform planului.
  • Demonstrați un puternic angajament local față de proiect. Arătați cum comunitatea locală își angajează propriile resurse, cum ar fi contribuțiile financiare și voluntarii de servicii. Furnizorii de granturi doresc să fie parteneri în finanțarea proiectului, nu singura sursă financiară.

Partea 2 din 4: Pregătirea cererii de finanțare

Aplicați pentru subvenții federale Pasul 6
Aplicați pentru subvenții federale Pasul 6

Pasul 1. Cunoașteți cât mai bine finanțatorul propus

Cu cât înveți mai multe despre un finanțator, cu atât este mai probabil să eviți capcanele care prezintă drumul către o cerere de finanțare reușită. Câteva metode de colectare a informațiilor sunt:

  • Căutați online orice informație legată de finanțatorul care vă interesează. Fie că este vorba de site-ul propriu al agenției, articole relevante sau chiar bloguri, dacă vă oferă mai multe informații despre modul în care funcționează acest finanțator, vă va ajuta. cel mai recent raport anual al agenției ar putea conține, de asemenea, fapte utile. Dacă nu este online, solicitați o copie de la agenție.
  • Căutați organizații similare cu a dvs., care ar fi putut primi o subvenție de la finanțator. Presupunând că organizația nu caută în prezent același grant pe care îl aveți, persoana din acea companie care s-a ocupat de finanțator ar putea fi un ajutor extraordinar în a vă informa despre modul în care puteți aborda cel mai bine finanțatorul (și cerințele acestuia).
  • Participați la conferința ofertantului agenției de finanțare. Multe agenții federale găzduiesc conferințe ale ofertanților pentru a explica pachetul de cerere de finanțare și a răspunde la întrebări. Aflați dacă unul este programat pentru subvenția care vă interesează. Este greu să vă imaginați o sursă de informații mult mai bună decât reprezentanții agenției.
Aplicați pentru subvențiile federale Pasul 7
Aplicați pentru subvențiile federale Pasul 7

Pasul 2. Numiți un reprezentant al organizației autorizate (AOR)

După ce ați eliminat subvenția care se potrivește nevoilor dvs., veți începe procesul de pre-solicitare. Primul pas este alegerea cuiva din organizația dvs. pentru a servi ca AOR. Aceasta este persoana care se va ocupa de guvern în numele dvs.

Aplicați pentru subvențiile federale Pasul 8
Aplicați pentru subvențiile federale Pasul 8

Pasul 3. Înregistrați-vă organizația la Grants.gov

Pentru a utiliza pe deplin site-ul Grants.gov, va trebui să vă înregistrați. Unii dintre pașii de înregistrare pe care trebuie să-i urmați ca organizație sunt:

  • Obțineți un număr DUNS (Dun & Bradstreet). Puteți începe procesul aici. Nu există nicio taxă pentru obținerea numărului.
  • Înregistrați-vă la SAM.gov. Acesta este sistemul pentru gestionarea premiilor. Nu există nicio taxă de înregistrare pentru acest site. În timpul acestui proces, organizația dvs. va desemna ceea ce este cunoscut sub numele de E-Biz POC. Aceasta este persoana din organizația dvs. care autorizează pe alții să vă reprezinte compania. (În multe cazuri, E-Biz POC este directorul financiar al companiei.)
  • Creați un nume de utilizator și o parolă.
  • Autorizați AOR. E-Biz POC al organizației dvs. trebuie să se conecteze la site-ul web Grants.gov pentru a confirma alegerea companiei dvs. pentru un AOR.
Aplicați pentru subvenții federale Pasul 9
Aplicați pentru subvenții federale Pasul 9

Pasul 4. Înscrieți-vă la Grants.gov ca persoană fizică

Dacă solicitați personal o subvenție, accesați site-ul web Grants.gov. Pentru a vă înregistra, veți avea nevoie de numărul de oportunitate de finanțare al grantului pentru care solicitați. Apoi veți completa formularul de înregistrare și veți alege un nume de utilizator și o parolă.

Aplicați pentru subvențiile federale Pasul 10
Aplicați pentru subvențiile federale Pasul 10

Pasul 5. Adunați documentele necesare

Fiecare agenție care acordă o subvenție are propriile cerințe privind documentele referitoare la organizația dvs. Unele dintre documentele pe care doriți să le aveți la dispoziție, dacă este necesar, sunt:

  • Actul constitutiv sau certificatul de formare al LLC
  • Statutul societății
  • Documentație de identificare fiscală de la IRS
  • Certificate de scutire de impozite
  • Audituri financiare interne și situații financiare (pentru anul trecut și anul curent).

Partea 3 din 4: Solicitarea grantului

Aplicați pentru subvenții federale Pasul 11
Aplicați pentru subvenții federale Pasul 11

Pasul 1. Descărcați pachetul de cerere de grant pentru grantul care vă interesează

Puteți obține acest lucru de pe site-ul Grants.gov. Acesta va conține formularele și instrucțiunile necesare cu privire la ceea ce este necesar pentru procesarea acestei subvenții.

Aplicați pentru subvenții federale Pasul 12
Aplicați pentru subvenții federale Pasul 12

Pasul 2. Creați mai întâi o listă de verificare

Consultați instrucțiunile și formularele din pachetul de granturi. Faceți o listă de verificare a tuturor informațiilor și documentației solicitate.

  • Agențiile (finanțatorii) care acordă subvenții sunt detaliere, deci este important să aveți o detaliere completă a tot ceea ce este necesar.
  • Finanțatorii federali evaluează propunerile de granturi pe baza unui sistem de puncte. (De exemplu, un spectru de la 1 la 9, unde 1 este „excepțional” și 9 este „slab”.) Se pot aloca puncte pentru impactul general al propunerii, precum și criteriile individuale stabilite de agenție. Când primiți pachetul de subvenții, identificați criteriile pe baza cărora va fi evaluată depunerea dvs. și adresați-vă fiecăruia cât mai complet posibil.
Aplicați pentru subvenții federale Pasul 13
Aplicați pentru subvenții federale Pasul 13

Pasul 3. Completați complet formularele pentru a evita descalificarea

Fiecare subvenție are propriile forme, iar unele agenții solicită mai multe formulare decât altele. După ce ați completat formularele, comparați produsul finit cu lista de verificare pe care ați pregătit-o, pentru a vă asigura că nu ați lăsat nimic deoparte. Articolele omise ar putea duce la respingerea grantului dvs. fără ca trimiterea dvs. să fie revizuită complet.

Aplicați pentru subvenții federale Pasul 14
Aplicați pentru subvenții federale Pasul 14

Pasul 4. Familiarizați-vă cu formele mai comune

Există anumite formulare pe care cel mai probabil le veți găsi în orice pachet de cerere de finanțare. SBA are unele aici (atât pentru subvenții pentru construcții, cât și pentru subconstruții). Faceți cunoștință cu aceștia pentru a obține un avans în procesul de aplicare. Unele dintre aceste forme sunt:

  • Formular de acoperire. Aceasta solicită informații despre organizația dvs. și despre proiectul pentru care solicitați subvenția.
  • Formulare de informații bugetare. Există secțiuni individuale pe care va trebui să le abordați. Unele dintre acestea sunt:

    • Rezumatul bugetului. Aici indicați banii federali pe care îi căutați, precum și orice fonduri non-federale potrivite.
    • Categorii bugetare linie cu linie. Aceasta este o defalcare detaliată a fiecărei categorii de buget.
    • Resurse non-federale. Aici veți enumera toate sursele fondurilor proiectului care nu provin din subvenție.
    • Nevoi de finanțare prognozate. Aici oferiți cea mai bună estimare a nevoilor dvs. de finanțare în primii ani.
    • Anii 2-5 necesarul de finanțare prevăzut. Acest lucru se aplică numai unei subvenții pe mai mulți ani.
  • Forma de asigurări. Aceasta este reprezentarea dvs. în fața guvernului că puteți face ceea ce se așteaptă de la dvs. în calitate de beneficiar al grantului.
Aplicați pentru subvenții federale Pasul 15
Aplicați pentru subvenții federale Pasul 15

Pasul 5. Pregătiți-vă să scrieți propunerea de finanțare

Acesta este documentul pe care îl pregătiți și îl veți trimite finanțatorului, care prezintă diferitele aspecte ale proiectului, precum și cerințele bugetare ale acestuia. Există anumite „reguli generale” pe care trebuie să le aveți în vedere atunci când stabiliți cum să vă construiți propunerea:

  • Pregătiți mai întâi o schiță, inclusiv criteriile finanțatorului și punctele pe care doriți să le prezentați despre organizația dvs. Puteți apoi extinde acest lucru atunci când scrieți propunerea reală.
  • Folosiți un limbaj clar și simplu și comunicați sincer. Evitați să folosiți acronime și argou „privilegiat” care pot fi frecvente în industria dvs. S-ar putea să fie de natură secundară pentru dvs., dar examinatorii finanțatorului ar putea să nu aibă idee despre ce vorbiți.
  • Concentrați-vă pe crearea unui caz convingător pentru solicitarea dvs. și susțineți-l cu dovezi solide. Recenzorii de subvenții pot observa, de obicei, hype într-o clipă. Orice lucru mai mic decât sinceritatea completă poate condamna cererea dvs.
  • Faceți propunerea să fie citită cât mai ușor pentru recenzent. Împărțiți-l în paragrafe concise. Abțineți-vă de la utilizarea tuturor literelor majuscule și mergeți ușor la tipărirea „aldină”. Urmați instrucțiunile pachetului de acordare privind formatarea, cum ar fi dimensiunea marginii, tipul de font și dimensiunea fontului.
  • Chiar dacă vă aflați în mijlocul unei crize de finanțare, încercați să nu pară disperat. Acest lucru tinde să arate slăbiciune și instabilitate și este probabil să oprească evaluatorii.
Aplicați pentru subvenții federale Pasul 16
Aplicați pentru subvenții federale Pasul 16

Pasul 6. Scrieți propunerea

Subvenția specială pentru care solicitați vă va oferi cerințe specifice pentru propunere. Trebuie să urmați aceste instrucțiuni până la scrisoare. Unele dintre elementele solicitate pe care probabil le veți întâlni sunt:

  • Rezumatul propunerii. Acesta este practic o schiță a obiectivelor proiectului pentru care căutați finanțare. Acest lucru ar trebui să apară la începutul propunerii. Poate fi sub forma unei scrisori de însoțire sau a unei pagini separate și nu ar trebui să depășească câteva paragrafe.
  • O introducere a organizației. Scopul este de a furniza informații pertinente despre organizație. Asigurați-vă că aceste informații sunt relevante pentru obiectivele finanțatorului și stabilesc credibilitatea organizației dvs. Includeți elemente precum:

    • O scurtă biografie a membrilor consiliului și a membrilor cheie ai personalului
    • Obiectivele organizației, filozofia, palmaresul cu alte premii subvenționate și orice poveste de succes.
  • Declarația problemei (sau evaluarea nevoilor). Acest lucru explică în detaliu problema care trebuie rezolvată de subvenție.
  • Obiectivele proiectului. Aici veți identifica toate obiectivele care trebuie atinse și metodele care trebuie utilizate pentru a le atinge.
  • Metodele sau proiectarea proiectului. Aceasta abordează specificul modului în care se așteaptă ca proiectul să funcționeze și să rezolve problema abordată.
  • O evaluare a proiectului. Dacă proiectul este deja în desfășurare, acesta evaluează cât de bine și-a atins obiectivele și și-a urmat planul de acțiune inițial. Dacă proiectul nu a început, solicitați-i unei persoane care să cunoască în domeniu proiectul pentru a vă oferi o evaluare a planurilor dvs. de proiect.
  • Finanțare viitoare. Aici descrieți practic un plan de menținere a proiectului după terminarea grantului.
  • Bugetul proiectului. Aceasta stabilește în detaliu costul proiectului. Fii pregătit să justifici fiecare cheltuială.
Aplicați pentru subvenții federale Pasul 17
Aplicați pentru subvenții federale Pasul 17

Pasul 7. Trimiteți pachetul de cerere de grant

Conectați-vă la Grants.gov pentru a trimite cererea dvs. Asigurați-vă că ați furnizat toate informațiile solicitate și ați atașat toate documentele necesare. Cererile trebuie depuse în întregime. Și amintiți-vă, numai AOR’s pot trimite cereri.

Partea 4 din 4: Urmărirea cererii dvs

Aplicați pentru subvențiile federale Pasul 18
Aplicați pentru subvențiile federale Pasul 18

Pasul 1. Asigurați-vă că parola dvs. este actualizată

Parolele sunt valabile doar 60 de zile. Deci, marcați-vă calendarul pentru a vă schimba parola înainte de a șaizeci și una de zile, pentru a evita problemele de conectare.

Aplicați pentru subvențiile federale Pasul 19
Aplicați pentru subvențiile federale Pasul 19

Pasul 2. Urmăriți confirmarea e-mailurilor

Este important să țineți cont de comunicările post-depunere de la Grants.gov și de la agenția de la care solicitați subvenția. Trebuie să vă asigurați că depunerea cererii dvs. a fost primită de Grants.gov și că a fost recuperată de către agenția competentă.

  • În termen de două zile de la depunerea cererii dvs., trebuie să primiți un e-mail de confirmare a primirii trimiterii și fie un e-mail de primire a validării trimiterii, fie un mesaj de respingere. Dacă nu le primiți, trimiteți un e-mail la Grants.gov la [email protected] sau sunați la 1-800-518-4726.
  • Dacă cererea dvs. este validată cu succes și apoi preluată din sistemul Grant.gov de către agenția la care ați solicitat grantul, veți primi un e-mail suplimentar. Acest e-mail poate fi livrat la câteva zile sau săptămâni de la data la care ați depus cererea.
Aplicați pentru subvențiile federale Pasul 20
Aplicați pentru subvențiile federale Pasul 20

Pasul 3. Păstrați actualizarea înregistrării subvenției dacă intenționați să solicitați subvenții federale suplimentare

Dacă nu vă conectați la contul dvs. Grants.gov timp de 365 de zile, contul va fi dezactivat. Puteți reactiva contul conectându-vă și resetând parola. Cu toate acestea, AOR trebuie apoi reautorizate.

sfaturi

  • Luați în considerare angajarea unui scriitor cu experiență. Solicitarea de subvenții este foarte complexă, cu un labirint de cerințe pe care va trebui să le navigați. Dacă organizația dvs. își permite acest lucru, un autor de finanțare cu cunoștințe ar putea ajuta la ușurarea procesului. Cât vor percepe depinde de experiența lor și de tipul de subvenție pentru care solicitați. Dar fiți pregătiți să plătiți de la câteva mii de dolari până la peste 15 000 de dolari.
  • Agențiile care acordă subvenții sunt conștiente de cât de dificil poate fi aplicarea. Mulți finanțatori au experți care sunt disponibili pentru a ajuta organizațiile. Vă recomandăm să apelați persoana de contact identificată în anunțul de subvenționare sau să contactați biroul regional al unei agenții pentru asistență.
  • Când căutați o subvenție pe site-ul Grants.gov, dacă cunoașteți deja numărul de oportunitate de finanțare a subvenției sau numărul CFDA (Catalogul de asistență internă federală), aceasta vă va ușura căutarea. Puteți găsi mai multe informații despre acest lucru la https://www.grants.gov/web/grants/search-grants.html și https://www.cfda.gov/?s=generalinfo&mode=list&tab=list&tabmode=list&static=faqs # q2.
  • Procesul de înregistrare pentru o organizație poate dura de la 3 zile la 3 săptămâni.
  • Termenii de aprobare pentru subvențiile federale pot varia foarte mult. De exemplu, în cadrul Institutelor Naționale de Sănătate (NIH), aprobarea subvenției poate rula de la 5 luni la 20 de luni de la primirea cererii.
  • Nu există taxe de aplicare pentru subvențiile federale.
  • Utilizați întotdeauna antet profesional pentru scrisoarea de intenție a propunerii de grant. S-ar putea să vă gândiți să creați o copertă a propunerii, cu imagini care prezintă programele organizației dvs. în acțiune.
  • Dacă pachetul dvs. de granturi nu are linii directoare de formatare pentru propuneri, atunci, de regulă, nu faceți marginile mai mici de trei sferturi de inch, utilizați un font standard (cum ar fi Times New Roman) și păstrați dimensiunea fontului la nu mai puțin de 11 puncte.
  • Când răspundeți la întrebările oricărui finanțator care pot fi puse în ghidurile sale, încercați să le răspundeți în ordinea în care au fost listate. Luați în considerare retiparea fiecărei întrebări la începutul fiecărui răspuns, pentru a economisi un anumit timp.
  • După ce agenția federală a preluat cererea dvs. de pe Grants.gov, va trebui să contactați direct agenția pentru orice actualizare ulterioară a stării. Grants.gov nu participă la luarea deciziilor de atribuire.
  • Când primiți e-mailurile de confirmare de la Grants.gov, vi se va oferi un număr de urmărire. Dacă doriți să vă urmăriți cererea, accesați site-ul web Grants.gov, faceți clic pe fila „Solicitanți”, apoi faceți clic pe „Urmăriți cererea mea”. Veți vedea o casetă în care puteți introduce numărul de urmărire.
  • Centrul de contact Grants.gov este deschis 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână. Puteți ajunge la centru prin e-mail la [email protected] sau sunați la 1-800-518-4726.

Avertizări

  • La trimiterea propunerii dvs. de finanțare, unii finanțatori descurajează propunerile în lianți, deoarece vor să dezasambleze documentul și să facă copii suplimentare. De asemenea, majoritatea finanțatorilor descurajează inclusiv casetele video sau materialele audiovizuale, cu excepția în unele cazuri a artiștilor vizuali sau de performanță.
  • Rețineți că unele agenții vor solicita organizației dvs. să corespundă tot sau o parte din suma din banii pe care îi solicitați.

Recomandat: