Un jurnal de bord este un cont scris al orelor în care lucrați în timp ce conduceți un camion, autobuz sau feribot. În general, fiecare jurnal de bord este configurat cu aceleași informații de bază și oferă o evidență a activității dvs. de lucru. Includeți detalii precum numele dvs., data, adresa companiei, orele de serviciu, orele de dormit și orele de conducere. Odată ce cunoașteți noțiunile de bază, completarea unui jurnal este rapid, indiferent dacă utilizați o carte pe hârtie sau o versiune electronică.
Pași
Partea 1 din 2: Finalizarea jurnalelor zilnice
Pasul 1. Verificați cu angajatorul pentru a vedea dacă ar trebui să utilizați înregistrarea electronică
Conform legii, multe companii trebuie să se transfere la sistemul electronic până la sfârșitul anului 2019, dacă nu folosesc deja un sistem electronic. Acest lucru variază de la o țară la alta, așa că cereți supraveghetorului sau managerului de programare mai multe informații. Vă pot informa când trebuie să vă actualizați la sistemul electronic și să vă ofere instrucțiuni detaliate despre cum să vă înscrieți și să utilizați software-ul.
- Informațiile înregistrate cu sistemul electronic sunt aceleași ca și cu cartea pe hârtie, dar este mai ușor să furnizați informații mai precise cu versiunea electronică.
- Sistemul electronic folosește adesea un site web sau o aplicație GPS, unde puteți urmări cu ușurință informațiile despre schimbare.
- Unele țări reprezintă o perioadă de „introducere treptată”, în care sistemul electronic este introdus și integrat încet.
Pasul 2. Completați data, numele operatorului, adresa biroului principal și adresa terminalului
Enumerați luna, ziua și anul în partea de sus a jurnalului în caseta corespunzătoare. Apoi, căutați caseta „Nume operator” și scrieți numele companiei dvs. Sub aceasta, listați adresa completă a biroului companiei dvs., urmată de adresa terminalului de acasă. De obicei, biroul principal și adresa terminalului de domiciliu sunt aceleași.
- Dacă lucrați în principal de la un terminal diferit de locația principală, scrieți adresa corectă în caseta „Adresa terminalului de domiciliu”.
- Când faceți acest lucru, specificați complet numele orașelor, mai degrabă decât enumerarea abrevierilor. Abreviați stările pentru a economisi spațiu dacă doriți.
- Puteți, de asemenea, să vă enumerați numărul de identificare a angajatului dacă este listat în jurnalul dvs. de timp.
Pasul 3. Includeți numărul total de mile parcurse și numărul camionului sau remorcii
După ce ați adăugat data și informațiile despre adresa companiei, căutați caseta pe care scrie „Kilometraj total astăzi” și scrieți distanța parcursă în această schimbare. Sub aceasta este de obicei o casetă pentru a introduce numărul camionului sau al unității.
- De exemplu, scrieți „650” pentru distanța totală și „85/44” pentru numărul camionului.
- Dacă aveți un număr de documente de expediere, includeți-l și în caseta corespunzătoare.
Pasul 4. Trageți o linie prin secțiunea care reprezintă activitatea dvs. la timpul de lucru
Jurnalul este configurat cu 4 secțiuni de 24 de cutii, iar fiecare casetă reprezintă o oră. Cele 4 secțiuni se împart în 4 categorii: în afara serviciului, dormit, condus și de serviciu (fără conducere). Aliniați stiloul cu caseta și secțiunea corecte și trasați o linie orizontală în funcție de timpul în care ați efectuat sarcina.
De exemplu, dacă ați condus de la 9:00 la 13:00, trageți o linie în aceste 4 ore
Pasul 5. Extindeți linia în celelalte secțiuni pe măsură ce tura dvs. continuă
Când finalizați o altă sarcină în timp de lucru, trageți linia din prima secțiune în secțiunea următoare. Doriți ca linia care reprezintă orele lucrate să fie continuă, mai degrabă decât tăiată pe secțiuni. Faceți acest lucru pentru toate cele 24 de ore ale zilei.
Pasul 6. Rețineți numărul total de ore lucrate pentru fiecare dintre cele 4 secțiuni
După ce vă trageți linia, numărați numărul total de ore petrecute în afara serviciului, dormind, conducând și de serviciu. Scrieți acest lucru cu cifre clare, lizibile, rotunjind la cele mai apropiate 15 minute. Apoi, numărați-vă orele pentru a vă asigura că totalizează 24.
Dacă numărul total de ore este mai mic de 24, ați numărat incorect orele. Ajustați calendarul pe sarcină până când aveți 24 de ore în total în jurnal
Pasul 7. Scrieți orașele de plecare și sosire în partea de jos a jurnalului
După ce ați terminat orele lucrate, notați numele orașului în care ați început tura, apoi notați orașul în care ați terminat tura. Când scrieți orașul, nu utilizați abrevieri. Cu toate acestea, puteți abrevia statul.
De exemplu, scrieți „Sacramento, CA în Portland, OR”
Pasul 8. Completați secțiunea „Observații” cu detalii utile sau necesare despre călătorie
Nu fiecare companie vă cere să completați secțiunea de observații, dar aceasta este șansa dvs. de a oferi angajatorilor dvs. mai multe informații cu privire la schimbul dumneavoastră. Consultați angajatorul pentru a stabili ce reguli și reglementări sunt necesare pentru a înregistra. În momentul producerii unui incident sau eveniment, scrieți o scurtă descriere sau o notă. Desenați o liniuță lungă prin secțiunile suplimentare dacă nu trebuie să o completați.
- De exemplu, indicați defecțiunile și accidentele după ora și locația în care a avut loc. Scrieți cuvintele „defecțiune” sau „accident”, mai degrabă decât abrevierea acestuia, precum și numele orașului. Puteți abrevia statele.
- De asemenea, puteți lăsa o notă care înregistrează cel mai apropiat milepost pentru a oferi angajatorilor dvs. mai multe informații despre locațiile dvs.
Partea 2 din 2: Trimiterea jurnalului
Pasul 1. Semnați jurnalul înainte de al trimite
După ce completați jurnalul zilnic, scrieți-vă semnătura completă pe linia „Semnătura completă a șoferului”. Scrieți-vă semnătura cu cursiv. Dacă aveți un copilot, ar trebui să listați și numele acestora pe linia corespunzătoare, de obicei lângă semnătura dvs.
Pasul 2. Trimiteți jurnalul dvs. în termenul corespunzător locației dvs
Fiecare țară și companie are legi diferite cu privire la momentul și frecvența de trimitere a jurnalelor. Întrebați-l pe supraveghetorul dvs. cât de des trebuie să vă trimiteți jurnalul, în funcție de reglementările și protocoalele guvernamentale. Majoritatea companiilor vă trimit jurnalele la sfârșitul săptămânii de lucru.
De exemplu, multe companii vă trimit jurnalele în fiecare săptămână
Pasul 3. Oferiți jurnalul dvs. personal supraveghetorului
Pentru a vă înregistra jurnalul, asigurați-vă că urmați instrucțiunile specifice furnizate de angajatorul dumneavoastră. În mod obișnuit, puteți oferi jurnalul personal managerului de programare sau supraveghetorului. S-ar putea să existe un slot de picătură pe care îl puteți utiliza dacă supraveghetorul dvs. nu este acolo.
Pasul 4. Efectuați corecții la jurnalul dvs. de bord dacă este trimis înapoi de către angajator
Dacă ați uitat să completați o casetă sau ați scris informațiile incorect, supraveghetorul vă returnează jurnalul de bord pentru a fi editat. Efectuați corecția indicată în fiecare jurnal de timp și semnați inițialele lângă acesta. Apoi, returnați acest lucru angajatorului.
De exemplu, este posibil să fi pierdut documentația de expediere sau poate că orele de conducere nu se adună corect
sfaturi
- Achiziționați un jurnal de hârtie la cele mai multe stații de camioane.
- Asigurați-vă că numerele dvs. sunt îngrijite și lizibile. Dacă nu sunt angajatorul dvs., vă va returna jurnalul pentru a reface.