Cum să pregătiți o listă de cantități: 15 pași (cu imagini)

Cuprins:

Cum să pregătiți o listă de cantități: 15 pași (cu imagini)
Cum să pregătiți o listă de cantități: 15 pași (cu imagini)

Video: Cum să pregătiți o listă de cantități: 15 pași (cu imagini)

Video: Cum să pregătiți o listă de cantități: 15 pași (cu imagini)
Video: Ce înseamna semnul tau din nastere 2024, Martie
Anonim

Un Bill of Quantities (BoQ) enumeră materialele totale necesare pentru a finaliza proiectul arhitectului pentru un proiect de construcție, cum ar fi o casă sau altă structură. BoQ vă permite să obțineți cotații pentru proiect cât mai precise posibil. BoQ-urile sunt de obicei pregătite de un inspector de cantitate sau de un inginer civil care are expertiză în estimarea materialelor necesare pentru un proiect. Cu toate acestea, chiar dacă nu pregătiți singur BoQ, merită totuși să știți cum ar trebui să arate BoQ, astfel încât să puteți evalua calitatea produsului finit.

Pași

Partea 1 din 3: Redactarea facturii dvs. de cantități

Pregătiți o listă de cantități Pasul 1
Pregătiți o listă de cantități Pasul 1

Pasul 1. Configurați o foaie de calcul pentru factura dvs. de cantități

Includeți coloane pentru numerele articolului, descrierea, unitatea de măsură, cantitatea, rata articolului, forța de muncă și costul total al articolului. Numerele articolelor dvs. vor fi consecutive, începând de la 1. Reporniți numerele articolelor pentru fiecare secțiune sau categorie a construcției.

Coloanele pentru tariful pentru fiecare articol și costurile totale vor fi completate de contractanții care licitează proiectul. De obicei, nu veți avea valori în acele coloane în timp ce vă creați BoQ-ul

Pregătiți o listă de cantități Pasul 2
Pregătiți o listă de cantități Pasul 2

Pasul 2. Pregătiți o listă de materiale de care veți avea nevoie pentru a finaliza proiectul

Uitați-vă la planurile arhitectului și scrieți o listă de bază cu toate materialele de construcție necesare și cantitățile necesare pentru fiecare. Aceasta include cablarea, hardware-ul și alte dispozitive.

  • De exemplu, dacă construiți o casă, este posibil să aveți nevoie de materiale de încadrare, stâncă, cărămizi, beton, materiale pentru pardoseli, cabluri, corpuri de iluminat și corpuri de bucătărie și baie.
  • Identificați unitatea de măsură pentru fiecare dintre materialele dvs. Aceasta poate fi o unitate standard. De exemplu, dacă ați inclus vopsea pe lista dvs. de materiale, unitatea de măsură poate fi galoane sau litri.
  • După ce ați stabilit materialele de care aveți nevoie, completați-le în foaia de calcul. De exemplu, dacă aveți nevoie de vopsea pentru proiectul dvs., puteți enumera „vopsea verde” lângă articolul nr. 1. În coloana pentru unitatea de măsură, ați scrie „galoane”. Apoi, ați include numărul de galoane de care aveți nevoie în coloana de cantitate.
  • Puteți adăuga 15-20% la calculele materiale pentru a ține cont de deșeuri.
Pregătiți o listă de cantități Pasul 3
Pregătiți o listă de cantități Pasul 3

Pasul 3. Descompune proiectul în secțiuni sau categorii specifice

Deoarece diferite părți ale proiectului dvs. vor fi tratate probabil de către diferiți contractori sau subcontractanți, împărțiți lista materialelor în acele secțiuni. În acest fel, fiecare contractant sau subcontractant va ști exact care vor fi costurile pentru proiect.

  • Dacă construiți o casă, unele părți diferite pot include „încadrare”, „instalații sanitare”, „electrică”, „bucătărie”, „baie” și „pardoseală”.
  • Unele materiale pot intra sub mai multe părți. De exemplu, dacă aveți „încadrare” și „pardoseală”, este posibil ca ambele să fie nevoite să folosească aceleași cuie. Aceasta înseamnă că trebuie să împărțiți numărul total de unghii pe care le-ați estimat între cele două.
Pregătiți o listă de cantități Pasul 4
Pregătiți o listă de cantități Pasul 4

Pasul 4. Estimați forța de muncă necesară pentru a finaliza fiecare parte

În funcție de cantitatea de muncă care trebuie efectuată, determinați numărul de ore-om necesare pentru a termina. Aceasta ar trebui să fie o estimare conservatoare, deoarece unii lucrători sunt mai eficienți decât alții.

Puteți discuta cu antreprenorii pentru a vă face o idee despre câte ore ar fi nevoie pentru a finaliza o anumită parte. Un inspector cantitativ ar putea, de obicei, să estimeze acest lucru de la capăt, pe baza experienței lor cu proiecte similare

Pregătiți o listă de cantități Pasul 5
Pregătiți o listă de cantități Pasul 5

Pasul 5. Faceți o estimare inițială a costurilor pe baza proiectului arhitectului

Uitați-vă la prețurile medii pentru materialele și forța de muncă din zona dvs. Puteți afla prețurile materialelor verificând magazinele de hardware. Pentru a afla prețurile forței de muncă, puteți vorbi cu antreprenorii din zona dvs. care lucrează la proiecte similare.

  • Când totalizați prețurile materiale și costurile forței de muncă, veți avea o idee generală despre cât de mulți bani va costa proiectul dvs. de finalizat.
  • Imprimați o copie separată a BoQ pentru estimarea inițială a costurilor. Aceste informații nu sunt de obicei incluse în BoQ-ul oficial pe care îl trimiteți contractanților pentru oferte. Folosiți-l pentru a compara ofertele pe care le obțineți de la contractori pentru a găsi cea mai bună ofertă pentru proiectul dvs.
Pregătiți o listă de cantități Pasul 6
Pregătiți o listă de cantități Pasul 6

Pasul 6. Elaborați un program pe baza estimărilor din BoQ

După ce aveți estimări ale forței de muncă, este posibil să determinați cât timp va dura până la finalizarea proiectului. Păstrați acest program liber pentru a ține cont de lucruri, cum ar fi vremea, care ar putea provoca întârzieri.

De exemplu, dacă ați estimat că va dura 1.000 de ore-om pentru a vă construi casa, presupunând că antreprenorii lucrează 40 de ore pe săptămână și nu există întârzieri, ar dura 25 de săptămâni pentru a vă completa casa. Cu toate acestea, pentru a permite întârzieri, este mai bine să planificați să dureze 30 până la 40 de săptămâni

Partea 2 din 3: Angajarea unui topograf

Pregătiți o listă de cantități Pasul 7
Pregătiți o listă de cantități Pasul 7

Pasul 1. Începeți căutarea unui topograf cantitativ la începutul proiectului

Un inspector cantitativ va fi un ajutor mult mai mare la început, înainte de a începe să lucrați. Acestea vă ajută să atenuați riscul și să vă oferiți o idee mai bună despre ceea ce faceți.

  • Un topograf calificat va ajuta, de asemenea, să vă asigurați că obțineți cea mai bună valoare de la contractori pentru proiectul dvs. În plus, obținerea unui BoQ de la un inspector de cantitate îi menține pe antreprenori cinstiți și asigură lucrul tuturor de pe aceeași pagină.
  • Cei mai experimentați anchetatori de cantități pot face, de obicei, o estimare inițială a costurilor pe baza unei schițe brute, pentru a vă oferi o idee mai bună despre ceea ce puteți realiza pe baza bugetului dvs.
Pregătiți o listă de cantități Pasul 8
Pregătiți o listă de cantități Pasul 8

Pasul 2. Discutați cu arhitectul dvs. despre topografii de cantități

Dacă ați lucrat cu un arhitect la proiectarea proiectului, acesta poate avea un inspector de cantități pe care îl recomandă. Multe firme de arhitectură folosesc în mod obișnuit o firmă specifică pentru nevoile lor de supraveghere cantitativă.

Dacă arhitectul dvs. recomandă un inspector de cantitate specific, poate doriți să aflați dacă puteți obține o reducere, fie de la arhitectul dvs., fie de la inspectorul de cantitate, din cauza recomandării

Pregătiți o listă de cantități Pasul 9
Pregătiți o listă de cantități Pasul 9

Pasul 3. Solicitați recomandări persoanelor care au finalizat proiecte similare

De obicei, veți obține o estimare mai bună dacă utilizați un inspector de cantități care are experiență lucrând la proiecte similare cu ale dvs. în ceea ce privește dimensiunea și domeniul de aplicare. Unii topografi specializați în anumite tipuri de construcții.

  • De exemplu, dacă construiți o casă, doriți un inspector de cantități care să aibă experiență în construcțiile de case - nu unul care să fi efectuat doar sondaje de cantitate pentru depozite.
  • Inspectorii de cantitate au jurnale detaliate cu costurile curente și proiectate ale materialelor de construcție, astfel încât, de obicei, vă pot găsi rate mai bune pentru unele materiale decât ați putea, dacă ați încerca să mergeți singur.
Pregătiți o listă de cantități Pasul 10
Pregătiți o listă de cantități Pasul 10

Pasul 4. Verificați cu agențiile de închiriere sau de licențiere

Inspectorii de cantitate trebuie de obicei să fie angajați sau autorizați de o agenție guvernamentală de reglementare. De asemenea, este posibil să găsiți informații generale despre inspectorul cantitativ, cum ar fi cât timp au fost autorizați și dacă au fost depuse plângeri împotriva lor.

În mod obișnuit, puteți afla numele agenției de navlosire sau licențiere căutând pe internet „licența de supraveghetor de cantități” sau „cartea de supraveghetor de cantități” cu numele orașului sau orașului în care locuiți. De asemenea, vă puteți întreba arhitectul - ar trebui să vă poată spune

Pregătiți o listă de cantități Pasul 11
Pregătiți o listă de cantități Pasul 11

Pasul 5. Intervievează cel puțin 2 sau 3 topografi

Este întotdeauna o idee bună să intervievezi 2 sau 3 candidați pentru orice rol în proiectul tău. Apoi îl puteți angaja pe cel mai bun pentru acest loc de muncă. Aflați cât de multă experiență au realizat proiecte precum a dvs. și cum s-au dovedit acele proiecte. puteți solicita, de asemenea, inspectorilor de cantități referințe din proiecte anterioare.

  • Aflați dacă inspectorul cantitativ va furniza o estimare a costurilor pentru forța de muncă, precum și pentru materiale sau doar pentru materiale. Dacă nu puteți obține o estimare a costului forței de muncă de la inspectorul cantitativ, va trebui să vă bazați pe estimările făcute de contractori.
  • De asemenea, doriți să vă uitați la dimensiunea firmei în care lucrează inspectorul. O firmă mai mică va oferi de obicei un serviciu mai personal.

Partea 3 din 3: Evaluarea cotațiilor de la contractori

Pregătiți o listă de cantități Pasul 12
Pregătiți o listă de cantități Pasul 12

Pasul 1. Decideți dacă angajați un antreprenor principal sau supravegheați singur construcția

Antreprenorul principal pur și simplu gestionează și supraveghează procesul de finalizare a construcției - nu fac ei înșiși clădirea propriu-zisă. Dacă angajați un antreprenor principal, aceștia vor angaja subcontractanți pentru a face toate lucrările.

  • Dacă aveți experiență în gestionarea unui proiect de construcție, puteți decide că doriți doar să supravegheați singuri construcția și să economisiți niște bani. Dacă angajați direct contractanții pentru fiecare parte a construcției dvs., nu va trebui să plătiți un antreprenor principal.
  • Aveți grijă să supravegheați singur proiectul dacă nu aveți experiență în gestionarea proiectelor de construcții. Ați putea să vă costați mult timp, bani și efort dacă începeți așa și vă dați seama că sunteți peste cap.
Pregătiți o listă de cantități Pasul 13
Pregătiți o listă de cantități Pasul 13

Pasul 2. Cereți arhitectului sau topografului recomandări pentru antreprenori

Dacă arhitectul dvs. sau inspectorul de cantități a mai lucrat la proiecte similare, ar putea avea contractori cu care au lucrat pe care ar putea să-i recomande. De asemenea, vă pot spune dacă există cineva de care ar trebui să stați departe.

  • Dacă sunteți în căutarea unui antreprenor principal, doriți pe cineva care are experiență lucrând la proiecte similare cu dimensiunile și domeniul de aplicare al dvs.
  • Subcontractanții ar trebui să fie, de asemenea, obișnuiți să lucreze într-un proiect similar și în parametri similari, ca aceia pe care i-ar avea pentru proiectul dvs.
Pregătiți o listă de cantități Pasul 14
Pregătiți o listă de cantități Pasul 14

Pasul 3. Obțineți estimări ale contractorilor pe baza BoQ-ului dvs

Încercați să obțineți cel puțin 3 estimări pentru proiectul dvs. Pentru un proiect mai mare, poate doriți să obțineți 4 sau 5. Apelați contractanții și dați-le o reducere de bază a proiectului pentru a afla dacă au timp să se angajeze în el. Dacă sunt interesați, trimiteți-le BoQ-ul dvs.

  • Contractanții vor trece prin BoQ-ul dvs. și vor introduce estimările lor în coloane pentru costurile fiecărui articol, forța de muncă și costurile totale.
  • Unii supraveghetori de cantități pot trimite BoQ contractanților înșiși și apoi vă pot oferi estimările, astfel încât să puteți alege pe cel dorit.
Pregătiți o listă de cantități Pasul 15
Pregătiți o listă de cantități Pasul 15

Pasul 4. Alegeți antreprenorul cu cea mai mică ofertă pentru proiect

Cea mai mică ofertă câștigă de obicei ziua pentru un antreprenor. Totuși, vrei să te uiți și la modul în care au ajuns la numărul pe care l-au făcut și să te asiguri că nu intenționează să taie colțurile nicăieri.

  • Comparați estimările de cost de la contractori cu estimarea de cost inițială pe care ați venit (sau inspectorul dvs. de cantitate) pentru BoQ-ul dvs. Uitați-vă la orice estimare care este semnificativ mai mică decât estimarea costului inițial sceptic.
  • BoQ oferă o bază consistentă pentru ofertele competitive, astfel încât să puteți angaja contractantul care este atât cel mai eficient, cât și cel mai puțin costisitor.

Recomandat: