Cel mai bun mod de a scrie o scrisoare prin care se solicită o favoare (cu eșantion)

Cuprins:

Cel mai bun mod de a scrie o scrisoare prin care se solicită o favoare (cu eșantion)
Cel mai bun mod de a scrie o scrisoare prin care se solicită o favoare (cu eșantion)

Video: Cel mai bun mod de a scrie o scrisoare prin care se solicită o favoare (cu eșantion)

Video: Cel mai bun mod de a scrie o scrisoare prin care se solicită o favoare (cu eșantion)
Video: Cum sa investesti la Bursa in 2023 - Ghid pentru incepatori 2024, Martie
Anonim

Există multe cazuri în viața ta când este posibil să fie nevoie să scrii o scrisoare formală de solicitare. În consecință, învățarea formatului și tonului adecvat de a face o cerere oficială este o abilitate necesară pentru viață. Din fericire, scrisorile de solicitare urmează de obicei un șablon definit. Odată ce ați învățat tehnica adecvată, scrierea scrisorilor de cerere nu va fi o problemă.

Pași

Partea 1 din 2: Pregătirea pentru a scrie o scrisoare de cerere

Scrieți o scrisoare solicitând o favoare Pasul 1
Scrieți o scrisoare solicitând o favoare Pasul 1

Pasul 1. Identificați persoana potrivită pentru cerere

De multe ori, o parte din formularea unei cereri constă în a afla cine este persoana potrivită pentru a contacta. În general, ar trebui să întrebați persoana cea mai calificată să vă îndeplinească cererea și ar putea fi nevoie de o muncă pentru a afla cine este.

  • Dacă scrieți pentru a cere o favoare unei companii, atunci poate fi necesar să apelați secretarul companiei pentru a identifica persoana potrivită. Obțineți numele complet, adresa, numărul de telefon și titlul acestei persoane.
  • S-ar putea să fie nevoie să scrieți o altă scrisoare de solicitare pentru a întreba pe cineva căruia ar trebui să îi scrieți. În acest caz, urmați acești pași pentru a scrie o scrisoare de solicitare.
Scrieți o scrisoare solicitând o favoare Pasul 2
Scrieți o scrisoare solicitând o favoare Pasul 2

Pasul 2. Aflați formatul pentru o scrisoare de afaceri

Scrisoarea dvs. de solicitare ar trebui să utilizeze formatul corect de scrisoare de afaceri, deoarece este probabil o cerere formală. Acest lucru se aplică indiferent dacă trimiteți un e-mail sau o scrisoare pe hârtie. Familiarizați-vă cu următorul format și asigurați-vă că îl utilizați atunci când vă scrieți scrisoarea.

  • Plasați-vă numele, titlul și adresa în colțul din stânga sus al hârtiei.
  • Plasați data sub aceasta.
  • Puneți numele, titlul și adresa persoanei sub aceasta.
  • Adresați-vă persoanei în mod corespunzător. Începeți cu „Dragă domnule” sau „Draga doamnă”
  • Aveți margini de 1 inch în jurul hârtiei și utilizați spațierea simplă. Nu indentați, folosiți doar un spațiu dublu între paragrafe.
  • Utilizați un font ușor de citit, cum ar fi Times New Roman sau Arial, în font cu 12 puncte.
  • Încheiați cu „Cu stimă”, apoi lăsați 4 rânduri pentru a vă putea semna manual numele. Sub aceasta, introduceți numele și titlul.
Scrieți o scrisoare solicitând o favoare Pasul 3
Scrieți o scrisoare solicitând o favoare Pasul 3

Pasul 3. Lăsați suficient timp pentru solicitare

Rețineți că oricine scrieți probabil că are alte sarcini de îndeplinit, astfel încât solicitarea dvs. poate dura ceva timp. În cazul în care solicitarea dvs. este sensibilă la timp, asigurați-vă că dați destinatarului o notificare prealabilă suficientă pentru a o procesa. În general, acordarea unei săptămâni pentru solicitări este o orientare bună, deși sarcinile mai mari ar putea dura foarte mult.

De exemplu, nu ați cere o scrisoare de recomandare de la un profesor cu 2 zile înainte de scadență. Aceasta este o cerere nerezonabilă. Dacă ați fi planificat în avans, știți că astfel de solicitări necesită de obicei 2 săptămâni pentru a fi îndeplinite

Partea 2 din 2: Scrierea scrisorii tale

Scrieți o scrisoare solicitând o favoare Pasul 4
Scrieți o scrisoare solicitând o favoare Pasul 4

Pasul 1. Folosiți un salut adecvat

Destinatarul scrisorii ar trebui să fie întâmpinat și adresat corespunzător.

  • „Dragă” este deschiderea acceptată pentru acest stil de scrisoare. Deschiderile precum „Bună” sau „Bună ziua” sunt inadecvate și neprofesionale pentru o scrisoare de afaceri.
  • Folosiți-l pe domn, doamnă și doamnă după caz. Nu folosiți niciodată numai prenumele cuiva.
  • Dacă nu sunteți sigur de sexul unei persoane, folosiți numele complet în salut în locul domnului sau doamnei De exemplu, „Dragă Casey Smith”.
Scrieți o scrisoare solicitând o favoare Pasul 5
Scrieți o scrisoare solicitând o favoare Pasul 5

Pasul 2. Prezintă-te

Dacă aceasta este o cerere nesolicitată, destinatarul va trebui să știe cine face solicitarea. Faceți o scurtă prezentare a dvs., cum ar fi postul / funcția dvs. sau organizația afiliată. Acest lucru vă va ajuta cititorul să înțeleagă cine face cererea.

  • Introducerea dvs. poate fi doar o propoziție sau două. Nu trebuie să oferiți o biografie, trebuie doar să dați destinatarului o idee despre cine sunteți.
  • Prezentarea ta are două avantaje. În primul rând, este politicos. Amintiți-vă, oricine scrieți probabil că nu trebuie să vă accepte cererea, așa că bunele maniere vor arăta că ați pus gânduri și eforturi în a-l contacta. În al doilea rând, identificarea va ajuta destinatarul să înțeleagă cine sunteți și să vă proceseze mai bine solicitarea.
  • Dacă ați mai întâlnit persoana, s-ar putea să vă reamintiți. De exemplu, ați putea scrie: „Ne-am întâlnit săptămâna trecută la banchetul sportiv. Am fost încântat să vă fac cunoștință.”
Scrieți o scrisoare solicitând o favoare Pasul 6
Scrieți o scrisoare solicitând o favoare Pasul 6

Pasul 3. Spuneți favoarea pe care o solicitați

După ce vă prezentați, începeți un al doilea paragraf. Politic, dar clar, spuneți favoarea de care aveți nevoie. De asemenea, completați toate detaliile necesare pe care destinatarul va trebui să le îndeplinească solicitarea, cum ar fi datele și orele. Nu: cereți ajutor cu „Am nevoie de ajutorul vostru” sau „Am auzit că puteți face asta pentru mine”

Faceți: solicitați ajutor cu „S-ar putea …” sau „Aș fi recunoscător dacă ați fi …”

Scrieți o scrisoare prin care solicitați o favoare Pasul 7
Scrieți o scrisoare prin care solicitați o favoare Pasul 7

Pasul 4. Păstrați-l simplu

Nu înnebuni cu detalii. Ar trebui să puteți face cererea dvs. în câteva propoziții. Ceea ce este cel mai important este ca ceea ce aveți nevoie să fie clar menționat. Nu: includeți lingușiri sau scuze inutile.

Efectuați: acoperiți toate informațiile necesare, cum ar fi intervalul de timp.

Scrieți o scrisoare solicitând o favoare Pasul 8
Scrieți o scrisoare solicitând o favoare Pasul 8

Pasul 5. Spune-i destinatarului de ce este importantă favoarea

În anumite cazuri, este posibil să trebuiască să convingeți destinatarul că el sau ea ar trebui să accepte cererea dvs. Acest lucru ar trebui să fie valabil și în al doilea paragraf. Pregătiți toate dovezile dvs. justificative și spuneți pe scurt de ce este importantă această cerere și de ce acordarea acesteia ar ajuta destinatarul.

  • De exemplu, s-ar putea să solicitați ca o companie să sponsorizeze un eveniment pe care îl organizați. Ați putea sublinia că compania va primi o expunere bună făcând acest lucru. Ați putea spune: „Dacă ați furniza finanțarea necesară, vă vom anunța compania la eveniment ca sponsor oficial. Acest lucru vă va oferi expunere comunității și vă va identifica compania cu o cauză bună”. Nu faceți: presați pe cineva cu „Acest lucru este extrem de important”. sau „Ar însemna cu adevărat lumea pentru mine”.

    Realizați: furnizați informații specifice, cum ar fi un termen limită sau un stimulent concret.

Scrieți o scrisoare solicitând o favoare Pasul 9
Scrieți o scrisoare solicitând o favoare Pasul 9

Pasul 6. Oferiți asistență destinatarului

Demonstrați-vă întotdeauna disponibilitatea de a lucra cu destinatarul. O simplă afirmație de genul „Vă rog să-mi spuneți dacă mai aveți nevoie de informații” poate arăta destinatarului că sunteți dispus să colaborați și să vă ajutați cât mai mult. Nu: presați cititorul cu referințe la favorurile pe care le-ați făcut.

Faceți: confirmați „Înțeleg dacă nu puteți face acest lucru”.

Scrieți o scrisoare solicitând o favoare Pasul 10
Scrieți o scrisoare solicitând o favoare Pasul 10

Pasul 7. Închideți scrisoarea politicos

După ce ați declarat solicitarea și ați furnizat toate informațiile necesare destinatarului, atunci închideți cu o notă politicoasă. Mulțumiți destinatarului că a luat în considerare solicitarea dvs. și spuneți că așteptați cu nerăbdare să ne auziți. Apoi încheiați cu o salutare adecvată precum „Cu stimă”.

De exemplu: "Vă mulțumesc foarte mult pentru timpul acordat în examinarea acestei cereri. Aștept cu nerăbdare să vă răspund la această chestiune. Cu stimă, John Smith."

Scrieți o scrisoare solicitând o favoare Pasul 11
Scrieți o scrisoare solicitând o favoare Pasul 11

Pasul 8. Corectați-vă scrisoarea înainte de a o trimite

Nu trimiteți niciodată o scrisoare fără corectură, în special o scrisoare formală de afaceri. Orice eroare de ortografie sau de gramatică va face ca scrisoarea dvs. să pară neprofesionistă și vă poate reduce șansele de a primi cererea dvs..

  • Citiți scrisoarea dvs. de cel puțin încă două ori înainte de a o trimite. În acest fel, puteți prinde orice greșeli pe care le-ați fi putut face.
  • Doar pentru că vă scrieți scrisoarea nu înseamnă că verificarea ortografică și gramaticală va prinde totul. Nu vă bazați niciodată exclusiv pe aceste programe. Încă trebuie să citiți corect vechiul mod.

Exemple de scrisori

Image
Image

Exemplu de scrisoare cerând favoare

Image
Image

Scrisoare șablon pentru favoarea afacerii

Recomandat: