Cum se scrie un acord de parteneriat (cu imagini)

Cuprins:

Cum se scrie un acord de parteneriat (cu imagini)
Cum se scrie un acord de parteneriat (cu imagini)

Video: Cum se scrie un acord de parteneriat (cu imagini)

Video: Cum se scrie un acord de parteneriat (cu imagini)
Video: Deosebirea ciupercilor comestibile de cele otrăvitoare 2024, Martie
Anonim

Când începeți un parteneriat de afaceri mici, ar trebui să vă alocați timp pentru a scrie un acord de parteneriat. Conturarea detaliilor parteneriatului poate preveni dezacorduri sau procese viitoare. Acordul poate fi la fel de general sau specific pe cât doriți. Cu toate acestea, un acord de parteneriat mai detaliat poate preveni dispute viitoare.

Pași

Partea 1 din 5: Pregătirea pentru redactarea acordului

Scrieți un acord de parteneriat Pasul 1
Scrieți un acord de parteneriat Pasul 1

Pasul 1. Citiți Legea parteneriatului uniform

În absența unui acord de parteneriat, legea dvs. de stat va furniza reguli implicite care guvernează parteneriatul. Scopul acordului de parteneriat este de a înlocui aceste reguli implicite cu reguli la alegerea dvs.

Puteți găsi o copie a actului de parteneriat al statului dvs. tastând „Uniform Partnership Act” și statul dvs. într-un browser web

Scrieți un acord de parteneriat Pasul 2
Scrieți un acord de parteneriat Pasul 2

Pasul 2. Intalneste-te cu ceilalti parteneri

Un avantaj al redactării unui acord de parteneriat este că încurajează membrii să se gândească dinainte la o varietate de probleme, cum ar fi scopul parteneriatului, operațiunile sale de zi cu zi și ceea ce membrii doresc ca rolul lor să fie în parteneriat.. În consecință, este o idee bună să ne întâlnim cu toți viitorii membri ai parteneriatului și să discutăm următoarele:

  • Scopul afacerii.

    Ce serviciu veți furniza și, în cele din urmă, parteneriatul va furniza servicii suplimentare sau se va muta cu totul în noi domenii de activitate? Cât timp anticipează membrii să funcționeze parteneriatul?

  • Identitatea afacerii.

    Cum se va numi parteneriatul?

  • Capital de pornire.

    Cât va costa ca parteneriatul să fie lansat? Cine va contribui cu ce? Vor oamenii să păstreze titlul de proprietate imobiliară pe care o contribuie?

  • Alocarea profiturilor.

    Profiturile vor fi împărțite în mod egal? Sau vor fi împărțiți în funcție de sumele de capital aportate? Vreau oamenii posibilitatea de a face retrageri lunare să fie dedusă din profiturile anuale?

  • Răspundere.

    Conform legislației statului, fiecare partener individual este responsabil pentru datoriile parteneriatului în mod colectiv. Aceasta înseamnă că, în cazul în care parteneriatul datorează bani unui furnizor sau pierde un proces, orice partener individual ar putea fi dat în judecată personal pentru datorie. Partenerii doresc să-și limiteze răspunderea?

  • Autoritatea decizională.

    Cine va conduce operațiunile de zi cu zi? În ce decizii vor oamenii să fie implicați? Vor avea persoane atribuite sarcini, cum ar fi gestionarea contabilității sau marketingului?

  • Creșterea sau dizolvarea.

    Oamenii prevăd creșterea gradului de parteneriat? Cum vor decide partenerii să accepte noi parteneri? Cum vor decide partenerii dizolvarea parteneriatului?

Scrieți un acord de parteneriat Pasul 3
Scrieți un acord de parteneriat Pasul 3

Pasul 3. Alocați schițarea unei persoane

Pentru comoditate, o persoană ar trebui să ia notițe și apoi să elaboreze un acord preliminar de parteneriat. Persoana poate distribui apoi schițe pentru comentarii și revizuiri.

Scrieți un acord de parteneriat Pasul 4
Scrieți un acord de parteneriat Pasul 4

Pasul 4. Consultați un avocat

Un avocat cu experiență în afaceri vă poate ajuta să identificați domeniile parteneriatului dvs. care trebuie abordate într-un acord de parteneriat. Chiar dacă nu doriți să plătiți un avocat pentru a redacta acordul, puteți totuși să vă așezați cu avocatul și să parcurgeți schemele generale ale acordului dvs. de parteneriat.

  • Costul pentru un avocat de a redacta un acord de parteneriat este între 500-2 000 $, în funcție de complexitate. În schimb, o consultare de o jumătate de oră pentru a vorbi despre afacere ar putea costa aproximativ 100 de dolari.
  • Unele dispoziții privind parteneriatul vor necesita asistența unui avocat. De exemplu, dacă partenerii doresc să aloce profituri într-un mod care nu corespunde dobânzii de proprietate, atunci veți avea nevoie de un avocat fiscal.
  • Un avocat vă poate ajuta, de asemenea, să clarificați dacă doriți sau nu să formați un parteneriat. O caracteristică cheie a parteneriatelor este că fiecare partener este responsabil personal pentru datoriile parteneriatului. Dacă limitarea răspunderii este o preocupare pentru dvs., atunci avocatul dvs. vă poate recomanda să formați o societate cu răspundere limitată sau o societate cu răspundere limitată (dacă statul dvs. oferă acest lucru ca opțiune).

Partea 2 din 5: Identificarea parteneriatului

Scrieți un acord de parteneriat Pasul 5
Scrieți un acord de parteneriat Pasul 5

Pasul 1. Titlul documentului

Ar trebui să începeți Acordul de parteneriat identificând documentul ca atare. În partea de sus a paginii, centrați cuvintele „Acord de parteneriat”.

Scrieți un acord de parteneriat Pasul 6
Scrieți un acord de parteneriat Pasul 6

Pasul 2. Enumerați partenerii și reședințele acestora

Un acord de parteneriat ar trebui să înceapă cu numele partenerilor și dorința acestora de a fi obligați prin acordul de parteneriat.

  • După enumerarea numelor partenerilor și a locurilor de reședință, identificați modul în care vor fi menționați în document. Tastați: „denumit în continuare„ Parteneri”.”
  • Afirmați că sunt de acord cu următorii termeni și condiții: „Partenerii sunt de acord după cum urmează:”
Scrieți un acord de parteneriat Pasul 7
Scrieți un acord de parteneriat Pasul 7

Pasul 3. Identificați tipul de afacere

Sub numele partenerilor, identificați tipul de afacere care va fi parteneriatul. De exemplu, „Partenerii se asociază în mod voluntar ca parteneri pentru a desfășura activitatea generală a [inserați afaceri, de exemplu,„ furnizați servicii juridice”sau„ efectuați servicii de contabilitate”] și orice alt tip de afacere din când în când, așa cum este convenit de către Parteneri.”

Scrieți un acord de parteneriat Pasul 8
Scrieți un acord de parteneriat Pasul 8

Pasul 4. Furnizați un nume pentru parteneriat

Apoi, identificați numele parteneriatului: „Numele parteneriatului va fi [introduceți numele].”

  • De obicei, parteneriatele folosesc numele partenerilor: „Smith, Jones și Weston, parteneri”.
  • De asemenea, puteți utiliza un nume fictiv. Asigurați-vă că numele nu a fost deja luat. Ar trebui să contactați biroul funcționarului județean pentru a verifica dacă numele este deja utilizat.
  • Dacă vă înregistrați ca parteneriat cu răspundere limitată, contactați biroul de depunere de stat și întrebați cum puteți verifica dacă numele a fost deja luat.
Scrieți un acord de parteneriat Pasul 9
Scrieți un acord de parteneriat Pasul 9

Pasul 5. Indicați locul de desfășurare a activității

O parte importantă a informațiilor de identificare este locația parteneriatului. Identificați-l folosind următoarea limbă: „Locul principal de activitate al parteneriatului va fi [inserați locația] și alte locuri convenite de parteneri.”

Scrieți un acord de parteneriat Pasul 10
Scrieți un acord de parteneriat Pasul 10

Pasul 6. Identificați termenii existenței

Aici, veți identifica când a început parteneriatul și când este programat să se încheie. Un acord de parteneriat nu trebuie să enumere o dată de expirare.

Puteți introduce ceva de genul următor: „Parteneriatul va începe la [introduceți data]. Cu excepția cazului în care este reziliat mai devreme în conformitate cu prevederile prezentului acord, Parteneriatul va continua fără un termen definit.”

Partea 3 din 5: Atribuirea intereselor de proprietate, puterilor și îndatoririlor

Scrieți un acord de parteneriat Pasul 11
Scrieți un acord de parteneriat Pasul 11

Pasul 1. Enumerați contribuțiile de capital ale fiecărui partener

Partenerii oferă adesea resurse inegale la începutul unui parteneriat. Ar trebui să enumerați partenerii, suma pe care fiecare a contribuit-o și tipul de contribuție (fie în numerar, fie în proprietate).

  • Includeți un limbaj precum următorul: „Fiecare partener va contribui la parteneriat o contribuție inițială de capital.” Apoi, enumerați fiecare partener și specificați cum va contribui.

    • De exemplu: „Michael J. Smith. Contribuția de capital va consta în numerar în valoare de 50 000 $.”
    • Contribuțiile de capital pot fi făcute în numerar, proprietate, obligațiuni sau valori mobiliare.
  • Acordul de parteneriat ar trebui să documenteze numerarul, proprietatea și serviciile pe care fiecare partener le va contribui. Specificați tipurile de contribuții pe care le face fiecare partener. De exemplu, „Partenerul 1 va aduce o contribuție de capital de 10 acri de teren. Acest teren este evaluat la 50 000 $. O contribuție suplimentară în numerar de 10 000 USD va fi, de asemenea, făcută prin cec.”
Scrieți un acord de parteneriat Pasul 12
Scrieți un acord de parteneriat Pasul 12

Pasul 2. Identificați proprietatea parteneriatului

Proprietatea contribuită la parteneriat devine proprietatea parteneriatului. De asemenea, orice proprietate cumpărată de parteneriat aparține și parteneriatului. Ar trebui să specificați acest lucru în acordul de parteneriat.

  • Folosiți un limbaj de genul următor: „Cu excepția cazului în care acest acord prevede altfel, toate proprietățile plătite, aduse sau transferate parteneriatului sau achiziționate ulterior de parteneriat vor fi proprietăți ale parteneriatului. Cu excepția cazului în care se prevede altfel, titlul pentru toate proprietățile societății va rămâne în numele parteneriatului.”
  • De asemenea, puteți identifica excepții. Unii parteneri ar putea dori să păstreze dreptul de proprietate asupra proprietății lor. Ar trebui să menționați aceste excepții. Identificați proprietatea, numele partenerului care deține proprietatea și data la care va fi returnată partenerului.

    De exemplu: „Este convenit ca depozitul de la 210 Rockwell Road să fie pus la dispoziția parteneriatului de către Melissa Smith exclusiv pentru utilizarea parteneriatului și să rămână proprietatea împrumutătorului. Acesta va fi returnat la 1 ianuarie 2020 sau atunci când parteneriatul este dizolvat, dacă este anterior acestei date.”

Scrieți un acord de parteneriat Pasul 13
Scrieți un acord de parteneriat Pasul 13

Pasul 3. Decideți cum să alocați profituri și pierderi

Acestea se pot baza pe procentul contribuției la demararea parteneriatului. Cu toate acestea, vă recomandăm să utilizați un alt procent. De exemplu, o persoană poate contribui cu o sumă mare de bani la pornire, dar nu poate lucra pentru parteneriat. În consecință, partenerii pot conveni să aloce o parte mai mică din profituri acestei persoane.

  • Ar trebui să enumerați partenerii și apoi procentul de proprietate al acestora. Afirmați apoi că profiturile vor fi distribuite și cheltuielile evaluate, în funcție de acest procent: „În general, distribuția brută a numerarului se va face proporțional cu procentele de dobândă ale partenerului. Cheltuielile de funcționare vor fi, de asemenea, împărțite, în general, în momentul în care aceste cheltuieli sunt realizate proporțional cu procentele partenerilor de dobândă de parteneriat."
  • De asemenea, determinați dacă profiturile vor fi distribuite o dată pe an sau dacă fiecare partener va avea dreptul la extrageri periodice (retrageri). Dacă permiteți extrageri periodice, atunci indicați suma care poate fi retrasă. De exemplu: „Cu excepția cazului în care este modificat prin acordul scris unanim al partenerilor, [listați partenerii care se pot retrage] vor avea dreptul la o extragere lunară de $ _.”
  • Extragerile ar putea fi calculate și ca procent din profiturile anticipate pentru luna respectivă.
Scrieți un acord de parteneriat Pasul 14
Scrieți un acord de parteneriat Pasul 14

Pasul 4. Stabiliți modul în care parteneriatul va lua decizii de afaceri

În cursul normal al afacerii, vor trebui luate nenumărate decizii, mari și mici. Acordul de parteneriat va identifica cine poate lua aceste decizii.

  • Puteți fi de acord să luați toate deciziile prin vot sau să împuterniciți fiecare partener să ia anumite decizii. De asemenea, puteți combina aceste două opțiuni: menționați, în general, că gestionarea și funcționarea se vor face prin vot, dar apoi creați fișe specifice posturilor partenerilor.
  • În general, puteți afirma: „Toate deciziile privind gestionarea, funcționarea și controlul parteneriatului se vor baza pe o cotă majoritară a parteneriatului în favoarea deciziei.”
  • Apoi, puteți specifica sarcini specifice pe care fiecare partener le va avea. De exemplu, un partener poate controla marketingul. Apoi îi puteți atribui puterea de a lua decizii de marketing fără a avea nevoie de consimțământul parteneriatului în ansamblu.
  • De asemenea, puteți enumera aspecte care vor necesita unanimitate. Problemele obișnuite care necesită unanimitate includ atribuirea de bunuri de parteneriat creditorilor sau altora, depunerea unei creanțe de parteneriat sau a unei răspunderi către arbitraj, trimiterea în judecată a parteneriatului, împrumutarea de bani în numele parteneriatului, transmiterea de proprietăți de parteneriat și transferul unui interes individual în parteneriat.
Scrieți un acord de parteneriat Pasul 15
Scrieți un acord de parteneriat Pasul 15

Pasul 5. Clarificați cine poate forma contracte pentru parteneriat

În lipsa unui acord contrar, orice partener poate lega întregul parteneriat de un contract sau alt acord. Prin urmare, ar trebui să utilizați acordul de parteneriat pentru a clarifica cine are autoritatea să angajeze afacerea în contracte și alte obligații.

De exemplu, le-ați putea acorda tuturor partenerilor posibilitatea de a încheia contracte sub o anumită sumă de dolari. Pentru contractele care depășesc această sumă, precizați că partenerul trebuie să aibă consimțământul scris în scris al tuturor celorlalți parteneri

Scrieți un acord de parteneriat Pasul 16
Scrieți un acord de parteneriat Pasul 16

Pasul 6. Limitați în afara locului de muncă

De asemenea, puteți limita munca pe care o desfășoară fiecare partener în afara parteneriatului. Poate doriți să clarificați că partenerii nu se vor angaja în afaceri care intră în conflict cu parteneriatul.

Puteți include un limbaj de genul acesta: „Niciun partener, atâta timp cât acest acord este în vigoare, nu va urmări direct sau indirect nicio afacere sau ocupație care este în conflict cu parteneriatul sau care este în conflict cu obligațiile partenerului față de parteneriat.”

Partea 4 din 5: Planificarea viitorului parteneriatului

Scrieți un acord de parteneriat Pasul 17
Scrieți un acord de parteneriat Pasul 17

Pasul 1. Explicați procesul de admitere a noilor parteneri

Limbajul poate fi general. De exemplu, „parteneri suplimentari pot fi admiși la parteneriat în condițiile convenite în scris între parteneri și astfel de parteneri noi. Termenii conveniți vor constitui o modificare a prezentului acord de parteneriat.”

Scrieți un acord de parteneriat Pasul 18
Scrieți un acord de parteneriat Pasul 18

Pasul 2. Descrieți procesul pentru ca o persoană să părăsească parteneriatul de afaceri

Partenerii pot părăsi parteneriatul în mai multe moduri: prin retragere, retragere din parteneriat sau expulzare.

  • Furnizați mecanisme pentru pensionare sau retragere: „În cazul în care orice partener va dori să se retragă sau să se retragă sau să devină invalid, în măsura în care ea sau el nu poate îndeplini obligațiile necesare față de parteneriat, astfel cum este prezentat în prezentul acord, atunci acest partener va acorda Notificare _ zile în scris, prin poștă recomandată sau certificată, către ceilalți parteneri. Dacă un partener este considerat incompetent sau nebun, atunci tutorele său legal va notifica în același mod.”
  • Explicați motivele pentru îndepărtarea unui partener. Enumerați-le individual.

    Motivele comune pentru expulzare includ: neacordarea unei contribuții de capital; neîndeplinirea unei obligații în temeiul acordului; handicap; nebunie juridică sau incompetență

  • De asemenea, explicați modul în care parteneriatul poate expulza membrul. De exemplu, „La votul majorității partenerilor, orice partener poate fi expulzat din calitatea de membru al parteneriatului la apariția oricărui eveniment enumerat în această secțiune. Partenerului implicat i se va comunica _ zile înainte de expulzare.”
Scrieți un acord de parteneriat Pasul 19
Scrieți un acord de parteneriat Pasul 19

Pasul 3. Furnizați instrucțiuni pentru dizolvare

Trebuie să definiți când se declanșează dizolvarea, precum și ce se întâmplă cu proprietatea și capitalul acumulat după dizolvare.

  • De exemplu, multe parteneriate se dizolvă atunci când se întâmplă oricare dintre următoarele: un partener se retrage, se retrage sau este expulzat; un partener moare sau intră în faliment; un partener devine incapacitat; toți partenerii sunt de acord în unanimitate să se dizolve.
  • Detalii ce se întâmplă la dizolvare. De exemplu, partenerii rămași pot alege să continue afacerea. Puteți enumera această opțiune: „La dizolvare, partenerii rămași vor avea dreptul să aleagă continuarea activității sub numele parteneriatului, singuri sau cu orice persoană nouă pe care o aleg.”
  • Alternativ, parteneriatul poate fi lichidat și lichidat. În acest scenariu, activele parteneriatului se aplică pasivelor datorate creditorilor și altor parteneri. Ar trebui să specificați ordinea în care vor fi plătite datoriile: de obicei creditorii merg mai întâi, apoi partenerii au datorii pentru altceva decât contribuții de capital și profituri (cum ar fi un împrumut personal); apoi parteneri pentru aportul lor de capital; și în cele din urmă profiturile datorate partenerilor.
Scrieți un acord de parteneriat Pasul 20
Scrieți un acord de parteneriat Pasul 20

Pasul 4. Clarificați ce se întâmplă atunci când un partener moare

Dizolvarea este adesea declanșată de moartea unui partener. Cu toate acestea, partenerii doresc adesea să continue parteneriatul chiar dacă unul moare. Ar trebui să clarificați ce se întâmplă. De asemenea, specificați modul în care proprietatea partenerului va împărți profiturile sau pierderile nete.

  • De exemplu, ați putea spune: „La moartea unui partener, parteneriatul nu se va încheia, iar activitatea parteneriatului va continua până la sfârșitul anului fiscal în care are loc decesul. Patrimoniul partenerului decedat va participa la profiturile sau pierderile nete ale parteneriatului pentru soldul anului fiscal. Moșia partenerului decedat nu va avea voce în afacerile parteneriatului. La sfârșitul anului fiscal, partenerii supraviețuitori vor avea opțiunea fie de a lichida parteneriatul, fie de a cumpăra dobânda partenerului decedat.”
  • Clarificați dacă votul pentru lichidare trebuie să fie unanim sau cu majoritate și când trebuie votat. Conform Legii privind parteneriatul uniform, un parteneriat va fi dizolvat în termen de 90 de zile de la moartea partenerului, dacă majoritatea partenerilor supraviețuitori votează pentru dizolvare.

Partea 5 din 5: Finalizarea acordului

Scrieți un acord de parteneriat Pasul 21
Scrieți un acord de parteneriat Pasul 21

Pasul 1. Alegeți ce lege reglementează acordul de parteneriat

În mod obișnuit, va fi legea statului în care faceți afaceri. Puteți spune: „Acest acord va fi controlat și interpretat în conformitate cu legile statului [inserați statul”.”

Scrieți un acord de parteneriat Pasul 22
Scrieți un acord de parteneriat Pasul 22

Pasul 2. Spuneți că acordul este complet

Veți dori să includeți o clauză de „fuziune” care stipulează că acordul conține integral ceea ce acceptă partenerii. Această clauză împiedică un partener să susțină ulterior că au existat acorduri orale între parteneri care nu au fost incluse în acord, dar care ar trebui puse în aplicare.

Tipul: „Prezentul acord conține întreaga înțelegere a părților și nu poate fi modificat sau modificat decât printr-un scris semnat de părți.”

Scrieți un acord de parteneriat Pasul 23
Scrieți un acord de parteneriat Pasul 23

Pasul 3. Includeți un bloc de semnături

Includeți spațiu pentru ca partenerii să își semneze numele și să scrie data.

  • Poate doriți să obțineți acordul notarial. Nu toate statele necesită legalizare. Cu toate acestea, dacă acordul este notariat poate oferi o protecție suplimentară în cazul în care un partener susține ulterior că nu a înțeles sau nu a semnat documentul.
  • Pentru ca documentul să fie notarizat corespunzător, semnați în fața unui notar. Notarii pot fi găsiți la majoritatea băncilor mari, dar și la tribunalele de judecată. Asigurați-vă că aduceți suficiente documente de identificare, cum ar fi permisul de conducere sau pașaportul valabil.
Scrieți un acord de parteneriat Pasul 24
Scrieți un acord de parteneriat Pasul 24

Pasul 4. Distribuiți schița tuturor partenerilor

După ce ați terminat de redactat acordul de parteneriat, împărtășiți o copie tuturor partenerilor și solicitați feedback. Dacă modificările sunt minore, le puteți încorpora în documentul dvs. principal.

  • Asigurați-vă că modificările sunt în Track Changes sau în redline, astfel încât să iasă în evidență atunci când redistribuiți schița.
  • Dacă există modificări fundamentale, majore (cum ar fi procentul de proprietate), este posibil să fie necesar să convocați o altă întâlnire pentru a rezolva dezacordurile și a elabora un nou proiect.
  • Dacă vreți un membru prea dificil de colaborat în timpul etapei de redactare, vă recomandăm să vă reconsiderați formarea unui parteneriat cu această persoană. Personalitățile și stilurile de comunicare tind să nu se schimbe pur și simplu pentru că se formează o entitate de afaceri. Dacă găsești pe cineva dificil de lucrat acum, poate vrei să te abandonezi complet din parteneriat.
Scrieți un acord de parteneriat Pasul 25
Scrieți un acord de parteneriat Pasul 25

Pasul 5. Obțineți consiliere juridică

Dacă nu v-ați întâlnit cu un avocat la începutul procesului, atunci programați o întâlnire cu un avocat de afaceri pentru a trece peste proiect. Avocatul poate identifica modalități de a clarifica limbajul sau de a identifica domeniile pe care le-ați ratat.

Scrieți un acord de parteneriat Pasul 26
Scrieți un acord de parteneriat Pasul 26

Pasul 6. Programați o întâlnire pentru semnare

Toți partenerii ar trebui să se adune pentru a citi documentul împreună și apoi să semneze. Partenerii își pot aduce contribuțiile de capital în acel moment.

sfaturi

  • Contractul dvs. de parteneriat trebuie să specifice cine deține drepturile asupra oricărei proprietăți intelectuale create în timpul parteneriatului.
  • Angajați un avocat pentru a contribui la elaborarea acordului de parteneriat. Un avocat se poate asigura că toți partenerii înțeleg acordul.

Recomandat: