Modalități ușoare de a cere unui manager concediu de urgență: 13 pași

Cuprins:

Modalități ușoare de a cere unui manager concediu de urgență: 13 pași
Modalități ușoare de a cere unui manager concediu de urgență: 13 pași

Video: Modalități ușoare de a cere unui manager concediu de urgență: 13 pași

Video: Modalități ușoare de a cere unui manager concediu de urgență: 13 pași
Video: "ePlan". Despre SEO pentru E-Commerce cu Mihai Vînătoru, Co-Founder DWF 2024, Martie
Anonim

Indiferent dacă există o țeavă de explozie în casa dvs. sau o urgență medicală, este posibil să fie necesar să vă luați liber de la serviciu în timp ce abordați situația. În timp ce vorbiți cu managerul dvs., puteți crește stresul, de multe ori vor înțelege și vă vor oferi timp liber. Dacă aveți șansa, încercați să vă adresați personal sau prin telefon, astfel încât să puteți vorbi direct cu ei. Dacă nu aveți timp să le vedeți sau să le apelați, scrieți-le un e-mail cât mai curând posibil pentru a le informa.

Pași

Metoda 1 din 2: Adresarea personală a managerului dvs

Cereți unui manager concediu de urgență Pasul 1
Cereți unui manager concediu de urgență Pasul 1

Pasul 1. Verificați politica de concediu a companiei dvs. pentru a vedea ce este acoperit

Căutați în absența și părăsiți partea din manualul companiei sau al angajaților pentru a vedea ce constituie o urgență. De multe ori, puteți decola dacă aveți o urgență medicală sau deces în familie, un accident la domiciliu sau un copil bolnav de care trebuie să aveți grijă. Verificați dacă există un număr specificat de zile pe care vi se permite să le luați pentru fiecare tip de urgență.

  • Dacă situația de urgență necesită îngrijire urgentă, puteți sări peste aceasta și să discutați imediat cu managerul despre situație.
  • Concediul poate fi plătit sau neplătit, în funcție de situația pe care o întâmpinați și de cât de mult ați utilizat concediu în restul anului.
  • Dacă compania dvs. nu are o politică de concedii sau un departament de resurse umane (HR), atunci discutați direct cu managerul dvs.
Cereți unui manager permisiunea de urgență Pasul 2
Cereți unui manager permisiunea de urgență Pasul 2

Pasul 2. Descrieți situația de urgență care necesită atenția dvs. către managerul dvs

Trageți managerul deoparte sau sunați-l de îndată ce puteți și explicați ce s-a întâmplat. Păstrați un ton politicos în timp ce vorbiți cu ei, astfel încât acestea să fie mai predispuse să vă compătimească. Oferiți-le oricât de multe detalii vă simțiți confortabil explicând astfel încât să înțeleagă urgența situației.

  • De exemplu, ați putea spune: „În această dimineață, tatăl meu a avut un infarct și se află într-o stare critică, așa că trebuie să fiu acolo pentru a-l monitoriza și pentru a-i ajuta pe mama mea”.
  • Ca un alt exemplu, ai putea spune: „Școala fiicei mele a sunat și a spus că trebuie să vină acasă de la școală. Soția mea călătorește și trebuie să ieșesc și să am grijă de ea.”
  • Nu trebuie să îi spuneți managerului un diagnostic medical complet dacă există un accident sau o urgență medicală.
Cereți unui manager concediu de urgență Pasul 3
Cereți unui manager concediu de urgență Pasul 3

Pasul 3. Spuneți managerului dvs. când vă așteptați să reveniți la serviciu

Încercați să oferiți cea mai bună estimare când vă veți întoarce. Folosiți cuvântul „provizoriu” sau sintagma „planificați să” în cazul în care există complicații. Dacă este o urgență minoră, cum ar fi ridicarea cuiva după un accident sau lăsarea unui copil la grădiniță, încercați să vă întoarceți în ziua respectivă. Pentru o afecțiune mai gravă, cum ar fi o urgență medicală, anunțați-le câte zile veți avea nevoie de concediu.

  • De exemplu, ați putea spune: „Plănuiesc să plec astăzi la prânz și pot reveni provizoriu la muncă în 2 zile, 4 februarie. Ar fi bine?”
  • Dacă nu știți cât timp veți fi afară de la serviciu, acordați-i managerului un timp în care îi veți contacta din nou, astfel încât să puteți explica în continuare situația.
Cereți unui manager concediu de urgență Pasul 4
Cereți unui manager concediu de urgență Pasul 4

Pasul 4. Ajutați să vă delegați responsabilitățile de muncă altor angajați

Întrebați ceilalți angajați cu care lucrați pentru a vedea dacă vă pot acoperi tura sau sarcinile în timp ce sunteți plecat. Încercați să vă oferiți o schimbare viitoare de la ei, în schimbul faptului că vor lucra în timpul vostru. Asigurați-vă că angajatul știe ce completați de obicei, astfel încât să nu uite nimic în timp ce sunteți plecat.

  • Șeful tău poate, de asemenea, să aloce alți angajați în sarcinile tale.
  • De exemplu, ai putea spune: „Pot vorbi cu Denise și Otto pentru a-mi acoperi documentele și apelurile în timp ce eu sunt plecat”.
  • Dacă știți că va trebui să plecați în mod neașteptat în viitor, cum ar fi dacă partenerul dvs. este însărcinat și intră în muncă, planificați cu alți angajați cu câteva săptămâni înainte ca să poată continua să lucreze la îndatoririle dvs. în timp ce sunteți plecat.

Bacsis:

Dacă reușiți, oferiți-vă să lucrați de la distanță, astfel încât să vă puteți îndeplini în continuare unele sarcini în timp ce sunteți plecat.

Cereți unui manager concediu de urgență Pasul 5
Cereți unui manager concediu de urgență Pasul 5

Pasul 5. Trimiteți un e-mail de urmărire care să reia detaliile concediului

Puneți „Concediu de urgență” sau ceva similar în linia subiectului. Menționează motivul pentru care pleci, cât timp te aștepți să nu mai fii și orice alte informații pe care le-ai discutat cu managerul tău din corp. Mulțumiți-le la sfârșitul e-mailului și cereți-i să contacteze dacă au nevoie de alte informații.

  • Trimiterea unui e-mail vă protejează și în cazul în care managerul dvs. spune că ați plecat fără niciun avertisment.
  • Managerul dvs. vă poate cere să trimiteți e-mailul la departamentul de resurse umane al companiei dvs.
Cereți unui manager concediu de urgență Pasul 6
Cereți unui manager concediu de urgență Pasul 6

Pasul 6. Obțineți verificarea situației de urgență dacă managerul dvs. solicită una

Managerul dvs. vă poate solicita verificarea dacă situația de urgență vă scoate din muncă pentru a vă asigura că nu profitați de ele. Solicitați oricărei persoane implicate în situații de urgență o copie a unui document oficial, cum ar fi un raport de accident, o notă a medicului sau un certificat de deces. Dă copia managerului tău sau trimite-i-o prin e-mail cât mai curând posibil.

Necesitatea verificării depinde de locul de muncă. Consultați manualul angajaților pentru a găsi detaliile complete despre ceea ce este necesar

Metoda 2 din 2: Scrierea unui e-mail de concediu de urgență

Întrebați un manager pentru concediul de urgență Pasul 7
Întrebați un manager pentru concediul de urgență Pasul 7

Pasul 1. Verificați politica de concediere a companiei pentru a vedea dacă au formulare speciale

Citiți manualul angajaților sau contactați departamentul de resurse umane al companiei dvs. pentru a afla ce este acoperit de concediul de urgență. Verificați dacă există formulare sau documente online pe care trebuie să le depuneți înainte de a lua concediul. Urmați pe deplin politica companiei dvs., altfel puteți avea probleme la locul de muncă.

  • Politicile de concediere variază în funcție de companie, deci căutați-le întotdeauna înainte de a trimite un e-mail managerului dvs.
  • Dacă compania dvs. nu are un departament de resurse umane sau nu renunță la politică, discutați direct cu managerul dvs. pentru a afla.
Întrebați un manager pentru concediul de urgență Pasul 8
Întrebați un manager pentru concediul de urgență Pasul 8

Pasul 2. Explicați situația de urgență și de ce trebuie să fiți acolo

Începeți-vă e-mailul cu un scurt paragraf care discută ce s-a întâmplat și cine a fost implicat. Oferiți câte detalii vă simțiți confortabil pentru a vă ajuta managerul să înțeleagă gravitatea situației. Vorbiți pe scurt despre ceea ce veți face în timpul concediului, astfel încât managerul dvs. să vadă că nu profitați de ele.

De exemplu, ai putea scrie: „În această dimineață, am fost informat că bunicul meu a murit în timpul nopții. Va trebui să o ajut pe mama mea și să fac pregătirile pentru înmormântare în următoarele zile.”

Cereți unui manager concediu de urgență Pasul 9
Cereți unui manager concediu de urgență Pasul 9

Pasul 3. Includeți data de începere și data de încheiere estimată pentru concediul dvs

Scrieți data de început și de sfârșit la sfârșitul primului paragraf sau la începutul celui de-al doilea. Menționați data sau ora pe care intenționați să plecați pentru a aborda situația de urgență. Când afișați data de încheiere, utilizați expresia „provizoriu” sau „sperăm”, astfel încât să aveți o anumită flexibilitate cu privire la momentul în care trebuie să vă întoarceți.

De exemplu, puteți scrie: „Plănuiesc să-mi încep concediul mâine, 5 februarie, și mă voi întoarce provizoriu la muncă luni, 10 februarie”

Cereți unui manager concediul de urgență Pasul 10
Cereți unui manager concediul de urgență Pasul 10

Pasul 4. Adăugați informațiile de contact pentru ca ceilalți să vă poată contacta în timp ce sunteți plecat

Notează-ți numărul de telefon sau o adresă de e-mail în care managerul sau colegii tăi pot ajunge la tine în caz de urgență. Anunțați-i că nu veți monitoriza apelurile și e-mailurile obișnuite și că veți răspunde numai dacă sunt urgente.

De exemplu, puteți include „Dacă există o întrebare serioasă sau o urgență de lucru, puteți să mă contactați la (555) 555-0123 sau [email protected]. Voi încerca să mă întorc la tine cât mai curând posibil.”

Adresați-vă unui manager pentru concediul de urgență Pasul 11
Adresați-vă unui manager pentru concediul de urgență Pasul 11

Pasul 5. Trimiteți e-mailul către managerul dvs. și către departamentul de resurse umane

Atașați fișierele pentru orice formulare suplimentare pe care le-ați completat pentru companie. Trimite-i managerului tău și departamentului de resurse umane e-mailul, astfel încât să poată examina cererea de concediu. De obicei, aceștia vor răspunde cât mai curând posibil, astfel încât să știți dacă concediul dvs. a fost aprobat.

  • În funcție de companie și situația de urgență, puteți primi concediu plătit sau neplătit.
  • Managerul dvs. poate trimite e-mailul către departamentul de resurse umane, astfel încât să nu fie necesar.

Bacsis:

Corectați-vă e-mailul înainte de al trimite, pentru a vă asigura că totul arată corect și pentru a menține un ton profesional.

Cereți unui manager concediu de urgență Pasul 12
Cereți unui manager concediu de urgență Pasul 12

Pasul 6. Rămâneți în contact cu managerul dvs. pentru a-i actualiza situația

Sunați-vă managerul cu orice actualizare a situației, astfel încât să știe când vă întoarceți. Spuneți-le dacă vă așteptați să reveniți mai devreme sau mai târziu decât data estimată, astfel încât să poată planifica în consecință. Dacă nu le puteți apela, trimiteți-le un e-mail, astfel încât să rămână la curent.

Solicitați unui manager concediu de urgență Pasul 13
Solicitați unui manager concediu de urgență Pasul 13

Pasul 7. Furnizați verificarea de urgență dacă managerul dvs. o solicită

Solicitați o copie a notei medicului, a unui raport de accident sau de poliție sau a unui certificat de deces, în funcție de situația de urgență pe care o abordați. Atașați copia la un e-mail și trimiteți-o managerului dvs. și departamentului de resurse umane, astfel încât ambii să aibă informațiile.

  • Companiile necesită, de obicei, verificarea dacă sunteți scos din muncă mai mult de câteva zile la rând.
  • Este posibil ca compania dvs. să aibă o listă de verificare aprobată, deci consultați manualul angajaților pentru a vedea ce este necesar.

sfaturi

Dacă poți face față situației de urgență în aceeași zi, încearcă să te întorci la serviciu pentru restul turei pentru a-i arăta managerului că ești de încredere

Avertizări

  • Nu încercați să profitați de utilizarea frunzelor de urgență.
  • Locul dvs. de muncă poate acoperi doar concediul de urgență pentru anumite situații sau este posibil să fi stabilit perioade de timp în funcție de urgență. Verificați manualul angajatului sau al companiei pentru a vedea ce acoperă.

Recomandat: