3 moduri de gestionare

Cuprins:

3 moduri de gestionare
3 moduri de gestionare

Video: 3 moduri de gestionare

Video: 3 moduri de gestionare
Video: 1 PLUS TV - CLICK PE ÎNTREBARE🟠 Lupte pentru supremația sindicatelor din CEO !!! 2024, Martie
Anonim

„Gestionarea în sus” este un concept care a câștigat constant în lumea afacerilor în ultimii ani. În ciuda a ceea ce sugerează fraza, o viziune ascendentă a managementului nu se referă atât la încercarea de a-ți controla sau a-ți influența șeful, cât de a-ți lua timp să analizezi modul în care talentele lor sunt compatibile cu ale tale. Odată ce identificați atuurile atât ale voastre, cât și ale șefului dvs., puteți comunica deschis despre modul cel mai bun de a face aceste abilități să funcționeze împreună. Cu o mentalitate mai colaborativă, vă propuneți să vă îmbunătățiți relația de lucru și să atingeți obiective care anterior nu erau atinse - un câștig-câștig pentru toată lumea din companie.

Pași

Metoda 1 din 3: Înțelegerea șefului tău

Gestionați pasul 1
Gestionați pasul 1

Pasul 1. Identificați punctele lor forte

La fel ca oricine altcineva, șeful tău este o persoană - strălucesc mai mult în unele zone decât în altele. Începeți să acordați mai multă atenție calităților pe care le afișează cel mai frecvent, fie că este vorba despre gestionarea timpului, reducerea la zero a detaliilor mici sau delegarea sarcinilor pentru o eficiență maximă. Deseori, acestea vă pot spune multe despre ceea ce trebuie să știți pentru a ajunge la ele la un nivel pe care îl înțeleg.

  • Reputația șefului dvs. este adesea un indicator clar al atributelor lor definitorii.
  • Înainte de a vă putea influența supraveghetorul într-un mod semnificativ, trebuie mai întâi să știți ce îi face să bifeze.
Gestionați pasul 2
Gestionați pasul 2

Pasul 2. Întrebați-vă ce vă place cel mai mult la stilul managerial al șefului dvs

Sunt ușor de abordat? De obicei par să aibă în vedere cel mai bun interes al tău? Ce fel de caracteristici aveți în comun? Răspunsurile la întrebări ca acestea vă pot oferi o perspectivă asupra modului în care își fac cea mai bună muncă.

Expertiza administrativă este un lucru, dar abilitățile interpersonale la care angajații răspund cel mai bine

Gestionați pasul 3
Gestionați pasul 3

Pasul 3. Compensați-vă punctele slabe

Recunoașterea domeniilor în care conducerea este mai puțin eficientă poate avea și rezultate pe termen lung. Poate că abilitățile lor organizatorice lasă de dorit sau nu sunt dispuși să asculte alte puncte de vedere. Dacă știți care sunt posibilele capcane și cum să le identificați, veți putea să le sustrageți când va veni momentul să luați decizii importante din lumea reală.

  • Luați în considerare responsabilitatea dvs. și a echipei dvs. să completați părțile lipsă din stilul managerial al șefului dvs. De exemplu, dacă nu sunt binevoitori să fie corectați, găsesc o modalitate de a evidenția neînțelegerile care nu le vor pune imediat în defensivă.
  • Când minimizați neajunsurile șefului dvs., atributele lor benefice pot lua locul central.
Gestionați pasul 4
Gestionați pasul 4

Pasul 4. Cunoaște-ți șeful la nivel personal

Dacă cine sunt ei este un mister pentru tine, metodele lor vor fi și ele. Încercați să vedeți prin cuvintele și faptele conducătorului dvs. motivația care se află dedesubt. Veți putea apoi să înțelegeți ceea ce îi determină și să vă structurați prioritățile în consecință.

  • Gândiți-vă la șeful dvs. ca la un prieten (minus hangouturile obișnuite) - prietenii fac un efort să se înțeleagă unii pe alții, mai degrabă decât să dea vina sau să râdă.
  • Cu cât relația dvs. de muncă este mai sănătoasă, cu atât vă vor lua cu mai multă seriozitate și cu atât veți putea fi la rândul lor un bun.

SFAT DE EXPERT

Elizabeth Douglas
Elizabeth Douglas

Elizabeth Douglas

CEO of wikiHow Elizabeth Douglas is the CEO of wikiHow. Elizabeth has over 15 years of experience working in the tech industry including roles in computer engineering, user experience, and product management. She received her BS in Computer Science and her Master of Business Administration (MBA) from Stanford University.

Image
Image

Elizabeth Douglas

CEO al wikiHow

Amintiți-vă că și managerul dvs. este o persoană.

Elizabeth Douglas, CEO-ul wikiHow, este de acord:"

Metoda 2 din 3: Aplicarea punctelor tale forte la locul de muncă

Gestionați pasul 5
Gestionați pasul 5

Pasul 1. Accentuează-ți propriile puncte forte

În calitate de angajat, ar trebui să vă străduiți întotdeauna să puneți cel mai bun picior înainte. Creează un clasament al abilităților tale pe măsură ce le vezi. Dacă nu sunteți sigur de unde să începeți, gândiți-vă la momentele în care șeful dvs. v-a făcut un compliment sau a lăudat un aspect al performanței dvs. Indiciile care vă plac acestea vă pot spune ce faceți bine și ce părți ale jocului dvs. sunt apreciate cel mai mult.

  • De obicei, abilitățile tale cele mai instrumentale sunt cele care îți vin în mod natural.
  • Odată ce ai o idee despre unde excelezi și unde ai nevoie de muncă, îți poți folosi abilitățile pentru a le completa și echilibra pe cele ale managerilor tăi.
Gestionați pasul 6
Gestionați pasul 6

Pasul 2. Folosiți costumele voastre puternice

Faceți o listă a sarcinilor dvs., aranjate în ordine de la cea mai mare prioritate la cea mai mică. Apoi, redirecționați-vă energia acolo unde este cea mai mare nevoie. Pentru un plan de acțiune îmbunătățit în continuare, găsiți timp pentru a vorbi cu șeful dvs. despre locul în care cred că aparține cea mai mare parte a atenției dvs. A afla ce roluri joacă cel mai bine toată lumea este una dintre cele mai eficiente strategii de gestionare și îmbunătățire a companiei în acest proces.

  • Pentru a vă încuraja șeful să vă permită să vă aplicați punctele forte la locul de muncă, încercați o sugestie, cum ar fi: „Ce ați simți dacă lăsați echipa mea să se ocupe de serviciul pentru clienți pentru următoarele câteva săptămâni, în timp ce vă concentrați asupra sarcinilor administrative? Atunci putem vorbi despre cum a funcționat."
  • De asemenea, funcționează invers: un bun manager vă poate ajuta să construiți zonele în care vă lipsesc, oferind îndrumări sau oferind memento-uri blânde.
Gestionați pasul 7
Gestionați pasul 7

Pasul 3. Găsiți cel mai eficient mod de a comunica

Dacă știi că șeful tău nu prea citește, fă-ți un rost să le vorbești în persoană ori de câte ori este posibil. Dimpotrivă, dacă rareori își fac timp să vorbească unu-la-unu, dar păstrează un flux interminabil de e-mailuri și notițe care vin toată ziua, poți fi sigur că vor citi orice mesaje pe care ți le-ai trimite.

  • Așteptați până treceți peste supraveghetorul dvs., apoi întrebați politicos: „Aveți un minut pentru a clarifica câteva dintre punctele de la întâlnirea din această săptămână?”
  • Asigurați-vă că marcați e-mailurile ca „urgente” sau „importante” dacă necesită un răspuns imediat.
  • Fiecare manager are preferințe diferite atunci când vine vorba de comunicare. A-ți înfunda urechea poate însemna să te obișnuiești să-ți exprimi gândurile într-un format cu care ești mai puțin confortabil.
Gestionați pasul 8
Gestionați pasul 8

Pasul 4. Asigurați-vă că ceea ce spuneți merită timpul lor

Pentru a vedea ideile dvs. implementate, trebuie să vă puteți convinge managerul că merită să le ascultați. Poate că nu este întotdeauna suficient să prezentați sugestii pe baza propriilor merite. În schimb, încercați să le împachetați într-un mod care să le permită să știe ce pot câștiga din a le da o șansă.

  • În loc să spuneți „Nu putem câștiga bani cu atât de mulți vânzători de pe podea”, încercați o abordare mai tactică, cum ar fi „Cred că o forță de vânzări săptămânală mai mică ar putea reduce cheltuielile și ar putea face ca fiecare client să simtă că primesc mai mult atenție personală ".
  • Antrenează-te să vezi lucrurile din perspectiva șefului tău. Întrucât sarcina lor este să se asigure că compania reușește, învățarea de a-ți încadra contribuția în acești termeni poate contribui mult la obținerea considerației pe care o merită.
Gestionați pasul 9
Gestionați pasul 9

Pasul 5. Oferiți-le rapoarte periodice de progres

Începeți obiceiul de a avea o ședință prietenoasă cu șeful dvs. din când în când sau de a trimite un scurt e-mail de curtoazie la sfârșitul săptămânii. Utilizați aceste informații pentru a recapitula obiectivele și realizările companiei și pentru a oferi actualizări pentru proiectele aflate în dezvoltare. Acest lucru va arăta că vă luați în serios îndatoririle și nu trebuie să fiți apăsat pentru check-in.

  • Spuneți-vă rapoartele într-un mod conversațional și informativ. De exemplu, la sfârșitul e-mailului săptămânal s-ar putea citi: „Domnule Davis, iată o listă a fiecărei unități de fabricație care a fost inspectată în acest ciclu. Unitățile 4 și 16 au avut defecte minore care au necesitat atenție din partea întreținerii pentru a asigura conformitatea cu reglementările de siguranță. Odată ce reparațiile au fost făcute, nu am avut nicio problemă să ne îndeplinim cota globală, reușind chiar să o majorăm marți și miercuri."
  • A fi proactiv cu privire la rezumarea a ceea ce se întâmplă poate, de asemenea, să-l ferească pe un manager preponderent de pe spate.

Metoda 3 din 3: Administrarea fără a depăși limitele

Gestionați pasul 10
Gestionați pasul 10

Pasul 1. Încercați să vă ridicați șeful, nu să-i schimbați

Scopul nu este de a-i manipula pentru a-ți face licitația, ci de a scoate la iveală cele mai bune dintre ele. Nu vrei niciodată să dai peste ca și cum ai crede că știi mai multe decât ei. Acest lucru le-ar putea da impresia greșită a intențiilor voastre.

  • Poate fi mai util să te gândești la ceea ce faci ca „adaptându-te” la comportamentul șefului tău, mai degrabă decât „gestionându-l” în sens tradițional.
  • Amintiți-vă că respectul este esențial în orice relație de lucru.
Gestionați pasul 11
Gestionați pasul 11

Pasul 2. Evitați să luați mai mult decât puteți suporta

Pe măsură ce cooperarea se îmbunătățește și valoarea dvs. ca angajat devine mai evidentă pentru șeful dvs., acesta vă poate cere să faceți mai mult decât partea dvs. Fără să vă plângeți, avertizați-i asupra faptului că riscați să vă întindeți prea subțire. Întrucât v-ați stabilit deja ca jucător de echipă, este probabil ca aceștia să fie dispuși să ajungă la un compromis.

  • În loc să vă plângeți de faptul că munca suplimentară nu este în fișa postului dvs., puneți-i o înclinație pozitivă spunând: „Voi fi mult mai eficient dacă voi fi lăsat să mă concentrez asupra creșterii districtului East Bay, deoarece avea cele mai mici numere din ultima recenzie."
  • Toată lumea dorește să-și impresioneze șeful, dar uneori este mai înțelept să nu accepți tot ceea ce te îngrămădesc, mai ales dacă înseamnă că performanța ta poate avea de suferit.
Gestionați pasul 12
Gestionați pasul 12

Pasul 3. Rezolvați rapid disputele

Vor exista momente în care tu și supervizorul dvs. nu vedeți ochi în ochi. Dezacordurile sunt normale, dar dacă li se permite să se descurce, lucrurile se vor defecta între voi și vor fi mai rele decât erau la început. Când apar complicații, fii cel care face primele încercări de a îngropa hașa și de a merge mai departe.

  • Nu așteptați ca lucrurile să devină mai tensionate. Îndepărtați-i imediat spunând calm ceva de genul: „Îmi pare rău, am înțeles greșit ce încercați să spuneți. Ați putea să-l explicați din nou?” sau "A fost o săptămână stresantă. Nu ar fi trebuit să-mi las temperamentul să se bucure de mine".
  • Comunicarea solidă este la fel de vitală (dacă nu chiar mai mult) atunci când există probleme prezente decât atunci când lucrurile sunt status quo.
Gestionați pasul 13
Gestionați pasul 13

Pasul 4. Aveți grijă să nu le călcați degetele de la picioare

În cele din urmă, șeful tău are ultimul cuvânt. Gestionarea poate fi o tactică utilă pentru a vă asigura că echipamentul companiei este bine reglat și funcționează la capacitate maximă, dar dacă eforturile dvs. nu reușesc (sau sunt prea evidente), s-ar putea să se retragă asupra dvs. Aflați când este bine să vorbiți și când este mai bine să vă păstrați opiniile pentru dvs.

  • Abțineți-vă de la a oferi critici sau sfaturi, cu excepția cazului în care sunteți încurajat în mod special să faceți acest lucru. Observații neobișnuite precum „Nu sunt sigur cine a crezut că renunțarea la contractul Fairfield a fost o idee bună” ar putea fi luate într-o direcție greșită dacă vine într-un moment nepotrivit.
  • În unele situații, va trebui doar să luați „nu” pentru un răspuns, chiar dacă credeți că este nedrept.

sfaturi

  • Îmbunătățirea relației cu șeful dvs. vă poate lăsa să vă simțiți mai mulțumiți de mediul dvs. de lucru și să reduceți tentația de a căuta un loc de muncă în altă parte atunci când lucrurile se îngreunează.
  • Treci peste frica ta de a vorbi cu șeful tău. Lipsa comunicării creează adesea mai multe probleme decât rezolvă.
  • Puneți-vă colegii să ofere o perspectivă suplimentară asupra punctelor tari și punctelor slabe ale supraveghetorului și despre cum să le jucați pentru a le oferi tuturor celorlalți un impuls.
  • Fii un jucător de echipă. Ceea ce este bun pentru dvs. în mod individual poate să nu fie întotdeauna ceea ce este bun pentru companie.

Avertizări

  • Rezistați dorinței de a trece peste capul șefului dvs. atunci când nu obțineți rezultatul dorit. Dacă vor afla, ar putea afecta grav încrederea pe care ați lucrat atât de mult să o construiți.
  • Nu vă familiarizați excesiv cu managerul dvs., indiferent cât de neplăcute există cele două dintre limitele dvs. profesionale dintr-un motiv, și este esențial ca dvs. să fie clar definite.

Recomandat: