Poate că plănuiți o nuntă și locul dvs. necesită asigurarea pentru evenimente. Poate că compania dvs. are prima strângere de fonduri și căutați o acoperire suplimentară. Există o mulțime de motive pentru a obține o asigurare pentru evenimente, de la cerințele locului de desfășurare până la liniște sufletească în cazul în care se întâmplă ceva neprevăzut. Puteți obține asigurări atât pentru evenimente private, cât și pentru companii prin intermediul majorității operatorilor de asigurări majori. Asigurați-vă că faceți cumpărături pentru a obține o politică care să corespundă nevoilor evenimentului dvs. În acest fel, nu plătiți pentru acoperirea pe care nu o doriți și nu rămâneți responsabil pentru pierderile care nu sunt acoperite.
Pași
Metoda 1 din 3: Determinarea nevoilor dvs. de acoperire
Pasul 1. Anunțați compania dvs. de asigurări dacă evenimentul este corporativ sau privat
Evenimentele de afaceri și evenimentele private pot avea unele cerințe de asigurare ușor diferite. Diferențele exacte vor depinde de locația și locul dvs. de desfășurare. Anunțați compania de asigurări cu mult timp în avans dacă aveți nevoie de asigurare pentru evenimente corporative sau asigurare pentru evenimente speciale. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că acoperiți corect evenimentul dvs.
- Exemple de evenimente speciale pot include nunți, zile de naștere, petreceri de pensionare, petreceri private sau evenimente religioase.
- Unele evenimente corporative pot include petreceri de sărbători, cine de afaceri, întâlniri, strângeri de fonduri și funcții non-profit.
Pasul 2. Stabiliți câtă acoperire de răspundere aveți nevoie
Majoritatea asigurărilor pentru evenimente încep cu acoperirea răspunderii generale. Pentru a afla planul de asigurare potrivit pentru dvs., va trebui să descompuneți natura evenimentului dvs. Diferite companii au planuri și costuri diferite, dar, în general, majoritatea locurilor vor avea nevoie de acoperire între 500 000 USD și 2 000 000 000 USD. Factorii pe care companiile îi vor lua în considerare includ:
- Numărul de persoane prezente
- Locația evenimentului
- Cum va fi utilizat spațiul evenimentului
- Ce, dacă există, vor fi acolo vânzători și animatori
Pasul 3. Decideți dacă va fi servit alcool la evenimentul dvs
Dacă aveți de gând să consumați alcool la evenimentul dvs., ar trebui să luați în considerare adăugarea răspunderii pentru băuturi alcoolice la asigurarea dvs. În unele cazuri, un loc ar putea chiar să necesite acoperirea suplimentară.
- Răspunderea pentru băuturi alcoolice acoperă costul oricăror daune sau vătămări cauzate ca urmare a îmbătrânirii unor persoane, precum și circumstanțe precum servirea accidentală a alcoolului unui minor.
- Unele companii transformă răspunderea pentru băuturi alcoolice în răspunderea lor generală, în timp ce unele o oferă ca supliment. Discutați compania dvs. de asigurări despre modul în care gestionează răspunderea pentru băuturi alcoolice.
- Dacă evenimentul dvs. nu va avea alcool, anunțați compania de asigurări din timp. Acest lucru vă poate ajuta să economisiți primele de asigurare pentru eveniment.
Pasul 4. Luați în considerare posibilitatea ca evenimentul dvs. să fie anulat
Acoperirea de anulare este o altă caracteristică comună a asigurării pentru evenimente. Acoperirea de anulare vă poate ajuta să vă protejați de anulare din cauza circumstanțelor neprevăzute, cum ar fi vremea nefavorabilă sau dacă locul dvs. de muncă este considerat inutilizabil după ce ați rezervat și plătit pentru aceasta.
Dacă știi dincolo de orice îndoială, evenimentul tău se va întâmpla indiferent de ce, s-ar putea să poți renunța. În majoritatea cazurilor, totuși, este o acoperire bună
Metoda 2 din 3: Cumpărarea unei asigurări speciale pentru evenimente
Pasul 1. Stabiliți dacă trebuie să cumpărați o acoperire suplimentară
Pentru evenimente speciale private, este posibil să nu fie necesară o poliță de asigurare separată pentru evenimente. Uită-te la acoperirile pe care le ai deja pentru a vedea dacă ai nevoie de o politică suplimentară.
- În unele cazuri, locația dvs. poate avea propria acoperire, care este inclusă în costul închirierii spațiului. În alte cazuri, acestea vă pot solicita să cumpărați o acoperire suplimentară.
- Dacă găzduiești evenimentul la o reședință privată, cum ar fi casa ta sau casa unui prieten sau rudă, asigurarea proprietarului sau a chiriașului poate acoperi evenimentul. Aruncați o privire atentă la politica dvs. pentru a vedea dacă acesta este cazul.
Pasul 2. Căutați companiile de asigurări pentru a obține cele mai mici prime
Fiecare companie de asigurări are pachete de asigurare pentru evenimente diferite. Ia-ți ceva timp să cauți unul care să răspundă nevoilor tale. De obicei, puteți obține cotații doar completând un formular online despre evenimentul dvs. Consultați ofertele și alegeți 2-3 dintre companiile dvs. de top pentru a apela sau a sta cu și a discuta detalii.
- Când vorbiți cu o companie, fiți specific cu privire la detaliile evenimentului. Câți oameni vor fi acolo? Vei avea servicii speciale precum parcare cu valet? Câtă acoperire necesită locația dvs.? Cu cât știu mai mulți, cu atât ai putea obține o politică mai bună.
- Dacă, de exemplu, locul dvs. de desfășurare necesită doar o acoperire în valoare de 500 000 USD, nu ar avea sens să mergeți cu o companie care oferă doar o acoperire în valoare de 1 000 000 USD. Acest lucru vă face să plătiți pentru mai multe polițe decât aveți nevoie.
Pasul 3. Discutați cu potențialii asigurători despre ceea ce va fi și ce nu va fi acoperit
Pe măsură ce vă întâlniți cu companiile de asigurări, rugați-le să treacă prin poliță articol cu articol. IT poate părea plictisitor, dar multe polițe de asigurare pentru evenimente au excluderi despre care ar trebui să știți în avans.
- Multe politici, de exemplu, exclud acoperirea pentru prăbușirea structurilor temporare, cum ar fi corturile, etajele și gradinele.
- O politică pentru o nuntă poate acoperi, de asemenea, vremea extremă, cum ar fi uraganele, dar nu acoperă daunele pentru o zi ploioasă obișnuită.
- În unele cazuri, este posibil să puteți adăuga alte acoperiri sau să semnați anumite formulare pentru a evita anumite excluderi. Discutați cu reprezentantul companiei dvs. de asigurări despre nevoile specifice ale evenimentului dvs. și despre cum să le obțineți.
Pasul 4. Solicitați asigurări pentru evenimente prin intermediul companiei dvs. de asigurări
Odată ce vă decideți asupra unei companii de asigurări, veți solicita polița direct prin intermediul acestora. În majoritatea cazurilor, puteți completa o cerere online pentru a începe rapid cu politica dvs. Veți solicita asigurarea de răspundere civilă generală, precum și acoperiri suplimentare, în același timp. Fiți pregătit cu informații pentru:
- Locația și contactul evenimentului la locația dvs.
- Cât de lung va fi evenimentul tău
- Modul în care va fi configurat spațiul evenimentului
- Câți oameni vor participa la evenimentul dvs.
- Informații pentru alte părți suplimentare adăugate la acoperire
- Ce securitate veți avea, dacă este cazul
- Alte detalii despre programul și activitățile la evenimentul dvs.
Pasul 5. Trimiteți o copie a poliței de asigurare la sediul dvs
Odată ce aveți politica în mână, va trebui probabil să trimiteți o copie la locul de desfășurare. Furnizați o copie completă a poliței dvs., inclusiv contactul dvs. la agenția de asigurări, managerului locației sau reprezentantului locației desemnat.
Nu trebuie să trimiteți politica dvs. nimănui dacă găzduiți evenimentul la o reședință privată, cum ar fi casa dvs. sau casa unui prieten
Metoda 3 din 3: Obținerea asigurării pentru evenimente corporative
Pasul 1. Vedeți dacă locația dvs. oferă o anumită acoperire
În unele cazuri, locurile precum restaurantele sau centrele de convenții ale hotelurilor pot asigura propria acoperire. Vorbește cu sediul tău pentru a vedea ce transportă și ce au nevoie de tine. Acest lucru vă va oferi o idee mai bună despre ce anume trebuie să cumpărați pentru evenimentul dvs.
Chiar dacă locația dvs. oferă unele acoperiri generale, este posibil să aveți nevoie de polițe pentru articolele pe care nu le acoperă sau pentru care au excepții. Nu presupuneți că sunteți acoperit doar pentru că un loc are o poliță
Pasul 2. Uită-te la acoperirile companiei tale pentru a vedea dacă se poate aplica acoperirea acestora
Diferite tipuri de companii vor purta planuri și polițe de asigurări foarte diferite. În unele cazuri, politica generală de răspundere a companiei dvs. sau alte politici pot fi extinse la anumite evenimente. Consultați politicile pe care compania dvs. le menține pentru relațiile sale corporative, pentru a vedea dacă o parte sau toate evenimentele dvs. sunt acoperite.
Dacă nu sunteți sigur cu privire la politicile companiei dvs., discutați cu unul dintre ofițerii financiari ai organizației dvs. sau discutați cu un reprezentant al companiei de asigurări
Pasul 3. Înțelegeți regulile și liniile directoare ale companiei dvs. pentru a primi acoperire
Dacă compania dvs. asigură deja o anumită acoperire prin intermediul unui anumit asigurător, este posibil să dorească să achiziționeze și acoperiri suplimentare de la acel asigurător. Asigurați-vă că înțelegeți pe deplin politica companiei dvs. pentru negocierea și executarea acestor tipuri de contracte înainte de a vă înscrie pentru orice acoperire.
Dacă este prima dată când supervizați acest tip de eveniment pentru compania dvs., discutați cu cineva din biroul dvs. care cunoaște politicile și reglementările atât pentru asigurări, cât și pentru contractori. Un planificator de evenimente sau un ofițer financiar ar fi o persoană bună de întâlnit
Pasul 4. Aplicați pentru orice planuri sau acoperiri de care aveți nevoie pentru evenimentul dvs
Urmând politicile și liniile directoare ale companiei dvs., puteți solicita acoperirile de care aveți nevoie direct de la furnizorul dvs. de asigurări. Dacă solicitați o nouă acoperire, este posibil să puteți completa o cerere online.
Dacă adăugați acoperiri la o poliță existentă, ar trebui să apelați compania de asigurări. Acestea vă pot ajuta să adăugați acoperirile de care aveți nevoie fără a contracta o politică complet nouă
Pasul 5. Trimiteți copii ale politicii la sediul dvs. și la compania dvs
Locația dvs. va necesita, de obicei, să le trimiteți o copie completă a poliței dvs. de asigurare pentru evenimente. În plus, orice birou sau persoană din compania dvs. care vă urmărește evenimentele, asigurările sau finanțele poate solicita și o copie a poliței.