Indiferent dacă sunteți un profesionist independent care își începe propria afacere sau încercați să vă sporiți eficiența într-un loc de muncă de birou, învățarea de a vă gestiona vă poate defini dacă aveți succes sau nu. În primul rând, ar trebui să vă asigurați că așteptările dvs. sunt gestionabile și apoi să dezvoltați o procedură de lucru care să funcționeze pentru dvs. În cele din urmă, asigurați-vă că vă ajustați așteptările pe tot parcursul anului.
Pași
Metoda 1 din 3: Gestionarea poziției dvs
Pasul 1. Înțelegeți care sunt obiectivele dvs. personale pentru acest job
Scrieți unul până la trei obiective și asigurați-vă că acestea sunt ceva în care credeți. Gestionarea unei sarcini de muncă necesită de obicei motivație, iar aceste obiective ar trebui să vă mențină motivat.
Dacă nu găsiți motive personale pentru care faceți această treabă, atunci faceți o brainstorming pentru a le găsi sau reevaluați dacă veți putea finaliza treaba
Pasul 2. Creați o recompensă personală, în cazul în care postul ar fi un succes
Crearea obiectivelor trimestriale sau anuale vă poate ajuta să rămâneți motivați să atingeți termenele limită sau obiectivele.
Pasul 3. Obțineți ajutor de specialitate pentru lucruri pe care nu le puteți gestiona singur
Acest lucru ar putea fi sub forma unui designer grafic, contabil, asistent administrativ sau specialist IT. Nu petreceți prea mult timp încercând să realizați totul, când poate duce la eșecul finalizării lucrării pe care v-ați propus.
Pasul 4. Învață să spui „nu
” Refuzarea muncii pe care nu o poți face sau nu ai timp să o faci este dificilă pentru majoritatea antreprenorilor. Spunând „da” la toate, te va supraîncărca și te va forța să ieși din cale.
Luați locuri de muncă suplimentare numai atunci când puteți garanta finalizarea
Pasul 5. Programați-vă concedii regulate
Dacă este posibil, lăsați pe cineva în care aveți încredere sau pur și simplu alegeți un moment în care puteți să vă lăsați capul și să investiți ceva timp în interesele dvs. personale. Dacă este posibil, părăsiți-vă baza de acasă timp de aproximativ o săptămână, astfel încât să nu fiți readus la muncă.
Pasul 6. Urmăriți-vă atent atitudinea
Încearcă să rămâi pozitiv în perioadele stresante. Dacă începeți să deveniți negativ față de munca dvs., este timpul să vă ajustați așteptările.
- De exemplu, dacă nu te pricepi la critici, ia-ți un aer înainte de a reacționa la feedback.
- Dacă aveți o dispoziție proastă, practicați strategii de auto-îngrijire, cum ar fi să faceți o plimbare, să ascultați podcastul preferat sau să vă purtați cu un prieten.
Metoda 2 din 3: Gestionarea zilei de lucru
Pasul 1. Scrieți o listă de sarcini
Deși este posibil să nu fie stilul dvs., vă va ajuta să scoateți lucrurile din cap și pe hârtie. Vei putea să te concentrezi mai bine dacă știi că nu vei uita ce ai de făcut astăzi.
Dacă vă simțiți deosebit de stresați, scrieți tot ce vă stă în minte. Întrebați-vă ce aveți controlul în loc să vă gândiți prea mult la ceea ce nu aveți
Pasul 2. Scrieți lista de sarcini în ordine de prioritate
Cunoașteți termenele și finalizați proiectele în ordinea termenelor. Dacă nu faceți acest lucru, vă veți pregăti pentru o zi stresantă la locul de muncă - întotdeauna în criză, încercând să respectați termenele limită.
Pasul 3. Nu faceți overbook
Dacă lista dvs. de sarcini nu este ceva ce puteți realiza în mod rezonabil într-o zi, creați o listă de sarcini pentru ziua următoare, astfel încât să puteți reduce sarcina. Când vă confruntați cu prea multă muncă, puteți deveni nemotivat știind că nu puteți realiza totul.
Optează pentru a avea o listă de sarcini de cinci sau șapte zile. Utilizați o placă de ștergere uscată sau un creion, astfel încât să o puteți schimba în fiecare dimineață înainte de a începe. Va avea ca rezultat mai puține lucruri care cad prin crăpături
Pasul 4. Încercați să vă compartimentați timpul
Dacă nu l-ați încercat înainte, programați-vă ziua în care aveți două perioade pentru a răspunde la e-mailuri, o perioadă pentru apeluri și timp pentru utilizarea Internetului și câteva pauze. Apelurile, e-mailurile și textele pot rupe fluxul de lucru la un proiect, rezultând în distrageri și amânări.
Pasul 5. Setați un cronometru
Probabil că telefonul dvs. mobil are un cronometru ușor. Dacă nu vă place să lucrați la ceva mai mult de câteva ore, setați o alarmă la intervale orare pentru a vă ridica, a vă deplasa și a schimba sarcinile.
Pasul 6. Stabiliți un sfârșit al zilei de lucru
Evitați să vă verificați e-mailul de serviciu după această oră. Majoritatea antreprenorilor de succes sunt capabili să stabilească un echilibru între viața profesională și viața care include relații, hobby-uri și vacanțe.
Pasul 7. Curățați biroul și depuneți hârtiile înainte de a părăsi biroul în fiecare zi
Întoarceți-vă la o ardezie curată, netezită, dimineața.
Metoda 3 din 3: Reglarea procedurilor de lucru
Pasul 1. Programați orele pentru a raporta sau examina propria lucrare
Dacă sunteți liber profesionist, este posibil să nu vi se solicite să răspundeți în fața nimănui. Cu toate acestea, examinarea atentă a muncii dvs. în fiecare trimestru vă poate ajuta să vă perfecționați abilitățile.
Pasul 2. Căutați oportunități educaționale atunci când puteți
Dacă nu aveți abilități sau cunoștințe esențiale despre o problemă, luați-vă sarcina să citiți o carte relevantă, să vă înscrieți la o clasă sau să urmăriți un webinar.
Pasul 3. Obțineți un mentor
Dacă cunoașteți pe cineva din domeniu pe care îl respectați foarte mult, rugați-l să meargă la cafea sau la prânz sau chiar la o sesiune Skype, pentru a afla cum și-a gestionat viața profesională.
Pasul 4. Ai încredere în ceilalți pentru a finaliza sarcinile
Micromanagementul celorlalți nu este un mod eficient de a te gestiona. Delegarea când este necesar poate determina cât de reușit aveți.
Pasul 5. Construiește relații în timp ce faci afaceri
Este mai ușor să păstrezi locuri de muncă decât să găsești altele noi. A vă gestiona poate presupune să vă dedicați o parte din timpul dvs. să discutați cu clienții sau să urmăriți lucrările finalizate anterior.