Cum să vă scrieți propria scrisoare de recomandare: 14 pași

Cuprins:

Cum să vă scrieți propria scrisoare de recomandare: 14 pași
Cum să vă scrieți propria scrisoare de recomandare: 14 pași

Video: Cum să vă scrieți propria scrisoare de recomandare: 14 pași

Video: Cum să vă scrieți propria scrisoare de recomandare: 14 pași
Video: Cum îți motivezi angajații? 2024, Martie
Anonim

Este posibil să aveți nevoie de o scrisoare de recomandare pentru o perspectivă de muncă sau ca parte a cererii dvs. de școală. Este o practică destul de obișnuită ca recomandatorul dvs. să vă ceară să scrieți singur scrisoarea, întrucât vă cunoașteți abilitățile și atributele mai bine decât acestea și vă puteți caracteriza bine în cuvinte. Este posibil să vă luptați pentru a vă scrie propria scrisoare de recomandare, mai ales dacă nu sunteți dornici să vă lăudați cu alții. Pentru a scrie scrisoarea, începeți prin conturarea scrisorii și scrierea scrisorii cu conturul în minte. Apoi, asigurați-vă că revizuiți și lustruiți scrisoarea, astfel încât să fie gata pentru semnarea recomandării dvs.

Pași

Partea 1 din 3: Conturarea scrisorii

Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 1
Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 1

Pasul 1. Stabiliți ce tip de scrisoare scrieți

Există două tipuri diferite de scrisori de recomandare, o scrisoare de recomandare specifică câmpului și o scrisoare de recomandare a caracterelor. În general, ambele tipuri au o structură similară. Dar determinarea tipului de scrisoare pe care o scrieți vă va ajuta să cunoașteți mai bine vocea și conținutul scrisorii.

  • O scrisoare specifică domeniului va fi scrisă din perspectiva cuiva din domeniul dvs., cum ar fi managerul dvs. la locul de muncă sau profesorul dvs. la școală. Dacă utilizați scrisoarea de recomandare pentru a aplica pentru un loc de muncă, de obicei veți avea nevoie de o scrisoare specifică domeniului.
  • O scrisoare de caractere va fi scrisă de la cineva din afara domeniului dvs., acționând ca o mărturie a personajului dvs. Acest tip de scrisoare este adesea scris de un supraveghetor la un stagiu, un supraveghetor voluntar sau un profesor din afara domeniului dvs. Multe aplicații de programe academice necesită două sau trei litere specifice câmpului și o literă de tip caracter.
Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 2
Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 2

Pasul 2. Faceți o listă cu abilitățile și atributele relevante

Gândiți-vă la tipurile de abilități și atribute necesare în fișa postului sau ca parte a unui student bun la o universitate. Faceți o listă de abilități și atribute pe care le dețineți, care se conectează la poziție. Concentrați-vă pe abilitățile și atributele specifice pe care le aveți, care se simt relevante și importante.

  • De exemplu, dacă aplicați pentru o poziție la o organizație non-profit, puteți enumera abilități și atribute precum „un bun multi-tasker, capabil să se confrunte cu clientul, un vorbitor public încrezător, un bun comunicator și un puternic scriitor."
  • Dacă aplicați pentru școală, puteți enumera abilități și atribute precum „capabil să îndeplinească termenele limită, un membru activ al comunității, un scriitor și cititor puternic și un elev bun, cu un PMA ridicat”.
Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 3
Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 3

Pasul 3. Identificați două până la trei realizări legate de poziție

De asemenea, ar trebui să vă concentrați asupra a două până la trei realizări care se referă la poziția pentru care aplicați cu scrisoarea. Acesta ar putea fi un premiu studențesc pe care l-ați câștigat sau o realizare a locului de muncă de care sunteți mândri. Alegeți cel puțin o realizare legată de experiența dvs. cu recomandatorul. În acest fel, îl puteți discuta în scrisoarea dvs. din perspectiva lor și îl puteți folosi ca dovadă a calificărilor dvs.

  • De exemplu, dacă scrieți scrisoarea în numele profesorului dvs., puteți lista o lucrare A + pe care ați scris-o la clasa lor sau un proiect pe care l-ați finalizat în cursul lor.
  • Dacă scrieți scrisoarea în numele angajatorului, puteți indica o țintă de vânzări pe care ați atins-o ca angajat sau client cheie pe care l-ați aterizat pentru compania recomandatorului.
Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 4
Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 4

Pasul 4. Veniți cu un scenariu sau situație care să vă ilustreze punctele forte

Gândiți-vă la un scenariu sau situație ilustrează punctele tale forte ca solicitant. Asigurați-vă că scenariul implică persoana care „scrie” scrisoarea, cum ar fi profesorul dvs. sau angajatul dvs. Puteți utiliza apoi aceste scenarii sau situații ca exemplu al calificărilor dvs. ca solicitant.

  • Scenariul ar trebui să fie scurt și la obiect. Ar trebui să îl puteți rezuma în una sau două propoziții.
  • De exemplu, vă puteți concentra asupra unui scenariu în care ați depășit așteptările pentru o sarcină, rezultând o notă ridicată. Sau puteți alege o situație în care ați câștigat un client făcând cercetări detaliate pentru un contract.

Partea 2 din 3: Scrierea scrisorii

Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 5
Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 5

Pasul 1. Începeți cu o adresă formală

Scrisorile de recomandare sunt documente oficiale și ar trebui să înceapă cu o adresă oficială, cum ar fi „Stimate domn / doamnă / doamnă. [Nume]." Dacă este posibil, scrisoarea ar trebui să fie scrisă pe antetul organizațional. Este posibil ca recomandatorul dvs. să fie nevoit să tipărească scrisoarea pentru dvs. pe hârtie cu antet oficială, odată ce scrisoarea este completă.

  • Majoritatea scrisorilor de recomandare nu depășesc o pagină, cu un paragraf pentru o deschidere, două paragrafe pentru corp și un paragraf scurt.
  • Paragrafele din scrisoare trebuie să fie la stânga și să fie scrise cu un font de 11 puncte sau 12 puncte.
Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 6
Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 6

Pasul 2. Precizați relația recomandantului cu dvs

Începeți scrisoarea menționând scopul scrisorii și modul în care vă cunoaște recomandatorul. Declararea relației recomandantului cu dvs. din față va pune scrisoarea în context și va arăta cititorului că recomandătorul vorbește dintr-un loc de cunoaștere și experiență.

  • De exemplu, ați putea începe cu „Este plăcerea mea să recomand [numele tău] pentru admiterea la programul tău postuniversitar. Îl cunosc pe [Numele tău] de aproape trei ani, timp în care ea a fost studenta mea universitară, precum și asistenta mea didactică pentru un curs de schimbare socială de frunte”.
  • Sau, dacă scrieți scrisoarea pentru o cerere de locuri de muncă, puteți începe cu „Plăcerea mea absolută este să recomand [Numele tău] pentru [funcția] cu [Compania]. [Numele tău] și cu mine am lucrat împreună la [Compania] pentru [lungimea timpului]. Mi-a plăcut foarte mult să lucrez cu [Numele tău] și l-am văzut [ca pe un angajat valoros în echipa mea”.
Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 7
Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 7

Pasul 3. Concentrați-vă pe abilitățile și atributele care se referă la poziție

Apoi, asigurați-vă că includeți un paragraf care se concentrează pe abilitățile și atributele dvs., precum și despre modul în care acestea se raportează la poziția pentru care candidați. Includeți abilități sau trăsături care arată, de asemenea, relația dvs. cu recomandatorul. Folosiți unul sau două exemple pentru a susține aceste abilități și atribute.

De exemplu, puteți scrie: „Cunoașterea [Lui / ei] a problemelor justiției sociale și expertiza în conducerea schimbărilor sociale a fost un avantaj imens în timpul cursului. [Numele tău] pune în funcțiune acest set de abilități pentru a-i ajuta pe elevi cu întrebările lor și pentru a îndruma discuțiile din clasă. [El / ea] a fost o resursă de neprețuit pentru elevi în timpul orei.”

Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 8
Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 8

Pasul 4. Includeți una sau două realizări

Alegeți una sau două realizări care vorbește despre poziție sau ilustrați abilitățile care sunt importante pentru locul de muncă. Alegeți realizările care implică recomandătorul, astfel încât să se simtă relevant pentru ei. Acest lucru va oferi, de asemenea, mai multă credibilitate scrisorii, deoarece doriți să includeți realizări pentru care recomandatorul poate vorbi sau pentru care poate garanta.

  • De exemplu, puteți include o realizare, cum ar fi asistarea unui elev când erați asistent didactic la clasa recomandatorului. Sau puteți include o realizare precum lucrul cu o echipă de colegi pentru a realiza un proiect care a fost supravegheat de către recomandator.
  • Puteți scrie: „Capacitatea [Lui / ei] de a ajuta un elev care avea nevoie de îndrumare și direcție în clasă a fost o bucurie de a fi martor. [El / ea] m-a impresionat cu tactul, profesionalismul și abilitatea lor de a comunica cu studenții de la un nivel la altul.”
Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 9
Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 9

Pasul 5. Consolidați-vă recomandarea

În al doilea paragraf al corpului, asigurați-vă că întăriți faptul că recomandați solicitantului din toată inima. Includeți una sau două propoziții care evidențiază recomandarea, precum și un scurt rezumat de ce. Acest lucru va sublinia opinia înaltă a recomandatorului despre dvs. și va arăta clar că sunteți un solicitant puternic.

De exemplu, puteți scrie: „Recomand cu încredere [Numele tău] să te alături echipei tale la [Compania]” sau „Fără îndoială, îți recomand cu încredere [Numele tău] ca student în programul tău postuniversitar.”

Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 10
Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 10

Pasul 6. Terminați cu informații de contact și o deconectare formală

Finalizați scrisoarea prin includerea informațiilor de contact pentru recomandator. Aceasta ar putea fi o adresă de e-mail sau un număr de telefon. Apoi, includeți o deconectare formală, cum ar fi „Cele mai bune urări”, „Cu stimă” sau „Cele mai bune”, precum și numele recomandantului, tastat. Lăsați un spațiu gol între semnare și numele recomandantului, astfel încât să poată semna scrisoarea.

De exemplu, puteți scrie „Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați la [informații de contact] în cazul în care doriți să discutați mai detaliat despre calificările și abilitățile [Numelui dumneavoastră]. Aș fi bucuros să vă ofer mai multe informații despre recomandarea mea.”

Partea 3 din 3: Lustruirea scrisorii

Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 11
Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 11

Pasul 1. Citiți scrisoarea cu voce tare

După ce ați finalizat o schiță a scrisorii, așezați-vă și citiți-o cu voce tare. Ascultați cum curge fiecare propoziție și determinați dacă fiecare propoziție are sens. Revizuiește orice cuvinte confuze și clarifică orice propoziții prea lungi sau complicate. Verificați dacă utilizați un limbaj consecvent și profesional pe parcursul scrisorii.

De asemenea, vă poate fi util să citiți scrisoarea cu voce tare altcuiva, cum ar fi un coleg sau un coleg de serviciu. Cereți-le feedback despre scrisoare pentru a vă asigura că este profesională și eficientă

Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 12
Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 12

Pasul 2. Verificați dacă tonul și vocea se potrivesc cu recomandarea

Scrieți scrisoarea din perspectiva recomandantului, astfel încât tonul și vocea din scrisoare ar trebui să se potrivească cu tonul și vocea lor în clasă sau la locul de muncă. Asigurați-vă că scrisoarea are un ton de profesionalism și elocvență. Citiți scrisoarea pentru a vă asigura că utilizarea limbii și alegerea cuvântului urmează cele recomandate.

Când aveți dubii, păstrați propozițiile simple, lustruite și la obiect. Încercarea de a include prea multe referințe obscure sau cuvinte va face ca scrisoarea să fie mai confuză și mai greu de citit

Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 13
Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 13

Pasul 3. Corectați litera pentru erori gramaticale

Asigurați-vă că nu există erori de ortografie, de gramatică sau de punctuație în scrisoare. A avea chiar și o singură eroare de ortografie îl va face pe cititor să aibă suspiciunea că recomandatorul a scris scrisoarea sau că scrisoarea a fost lustruită, astfel încât aceasta să fie în cel mai bun caz.

Rulați scrisoarea prin verificarea ortografică de pe computer și citiți-o înapoi pentru a verifica dacă fiecare cuvânt este corect

Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 14
Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 14

Pasul 4. Obțineți scrisoarea semnată de recomandator

Când considerați că scrisoarea de recomandare este cea mai bună, trimiteți-o la recomandare pentru a fi semnată. Recomandatorul poate revizui scrisoarea și confirma că este conform standardului lor înainte de a o semna. Sau pot să revizuiască scrisoarea după cum consideră potrivit și să ți-o dea înapoi semnată.

Recomandat: